EXECUTAR OPERAÇÕES DE AUTOMATIZAÇÃO DE        TAREFAS EM APLICAÇÕES DE PROCESSAMENTO DE                          TEXTO    ...
Executar operações de automatização de tarefas em             aplicações de processamento de texto           IMPRESSÃO EM ...
Executar operações de automatização de tarefas em             aplicações de processamento de texto           IMPRESSÃO EM ...
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Executar operações de automatização de tarefas em             aplicações de processamento de texto           IMPRESSÃO EM ...
Fonte           Retirado do livro “word 2007” de Luísa Câmara PiresTecnologias da Informação e Comunicação                ...
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  1. 1. EXECUTAR OPERAÇÕES DE AUTOMATIZAÇÃO DE TAREFAS EM APLICAÇÕES DE PROCESSAMENTO DE TEXTO Impressão em Série • Criação do Documento InicialTecnologias da Informação e Comunicação Professora: Joana FazendaCEF 2B – 2010/2011
  2. 2. Executar operações de automatização de tarefas em aplicações de processamento de texto IMPRESSÃO EM SÉRIE A Impressão em série caracteriza-se pela criação de, pelo menos, dois documentos diferentes onde, num, existe a informação que será igual para todos os destinatários e, noutro, os dados desses mesmos destinatários.Tecnologias da Informação e Comunicação Professora: Joana FazendaCEF 2B – 2010/2011
  3. 3. Executar operações de automatização de tarefas em aplicações de processamento de texto IMPRESSÃO EM SÉRIE (cont.) Existem, pelo menos, duas formas de fazer a impressão em série: através das ferramentas existentes na área Mailings ou através do Assistente da impressão em Série Passo a Passo (Mail Merge Wizard)Tecnologias da Informação e Comunicação Professora: Joana FazendaCEF 2B – 2010/2011
  4. 4. Executar operações de automatização de tarefas em aplicações de processamento de texto IMPRESSÃO EM SÉRIE (cont.) CRIAÇÃO DO DOCUMENTO INICIAL Primeiro: Criar o ficheiro que contém o esqueleto no qual se deverá ajustar a informação variável da lista de Endereços Passo 1: Aceder à área MailingsTecnologias da Informação e Comunicação Professora: Joana FazendaCEF 2B – 2010/2011
  5. 5. Executar operações de automatização de tarefas em aplicações de processamento de texto IMPRESSÃO EM SÉRIE (cont.) CRIAÇÃO DO DOCUMENTO INICIAL (cont.) Passo 2: Clicar no cotão “Impressão em Série”Tecnologias da Informação e Comunicação Professora: Joana FazendaCEF 2B – 2010/2011
  6. 6. Executar operações de automatização de tarefas em aplicações de processamento de texto IMPRESSÃO EM SÉRIE (cont.) CRIAÇÃO DO DOCUMENTO INICIAL (cont.) Passo 3: Escolher Assistente de Impressão em Série Passo a PassoTecnologias da Informação e Comunicação Professora: Joana FazendaCEF 2B – 2010/2011
  7. 7. Executar operações de automatização de tarefas em aplicações de processamento de texto IMPRESSÃO EM SÉRIE (cont.) CRIAÇÃO DO DOCUMENTO INICIAL (cont.) Passo 4: Dentro do painel de tarefas escolher o tipo de ficheiro que se pretende: Cartas, Mensagens de Correio Electronico, Envelopes …Tecnologias da Informação e Comunicação Professora: Joana FazendaCEF 2B – 2010/2011
  8. 8. Executar operações de automatização de tarefas em aplicações de processamento de texto IMPRESSÃO EM SÉRIE (cont.) CRIAÇÃO DO DOCUMENTO INICIAL (cont.) Passo 5: Clique em Seguinte… e posteriormente seleccione no painel de tarefas Utilize o documento actual.Tecnologias da Informação e Comunicação Professora: Joana FazendaCEF 2B – 2010/2011
  9. 9. Executar operações de automatização de tarefas em aplicações de processamento de texto IMPRESSÃO EM SÉRIE (cont.) CRIAÇÃO DO DOCUMENTO INICIAL Passo 6: Clique em Seguinte: Seleccionar Destinatários. De seguida, no painel de tarefas seleccione Escrever uma nova lista e clique em Criar. 0 0Tecnologias da Informação e Comunicação Professora: Joana FazendaCEF 2B – 2010/2011
  10. 10. Executar operações de automatização de tarefas em aplicações de processamento de texto IMPRESSÃO EM SÉRIE (cont.) CRIAÇÃO DO DOCUMENTO INICIAL Passo 7: Introduza dos dados da sua nova lista na caixa de diálogo que lhe aparece.Tecnologias da Informação e Comunicação Professora: Joana FazendaCEF 2B – 2010/2011
  11. 11. Executar operações de automatização de tarefas em aplicações de processamento de texto IMPRESSÃO EM SÉRIE (cont.) CRIAÇÃO DO DOCUMENTO INICIAL Passo 8: Após a introdução dos dados clique em OK e em seguida, no painel de tarefas clique em Seguinte: Escrever a Carta.Tecnologias da Informação e Comunicação Professora: Joana FazendaCEF 2B – 2010/2011
  12. 12. Executar operações de automatização de tarefas em aplicações de processamento de texto IMPRESSÃO EM SÉRIE (cont.) CRIAÇÃO DO DOCUMENTO INICIAL Passo 9: Escrever a Carta com a informação e a formatação pretendidas. Fazer uso dos botões disponíveis para acrescentar uma linha de saudações ou outros itens.Tecnologias da Informação e Comunicação Professora: Joana FazendaCEF 2B – 2010/2011
  13. 13. Executar operações de automatização de tarefas em aplicações de processamento de texto IMPRESSÃO EM SÉRIE (cont.) CRIAÇÃO DO DOCUMENTO INICIAL Passo 10: No painel de tarefas Clique em Seguinte: Pré- -Visualizar as cartas e em seguida em Seguinte: Concluir a Intercalação.Tecnologias da Informação e Comunicação Professora: Joana FazendaCEF 2B – 2010/2011
  14. 14. Executar operações de automatização de tarefas em aplicações de processamento de texto IMPRESSÃO EM SÉRIE (cont.) CRIAÇÃO DO DOCUMENTO INICIAL Neste momento o documento está pronto a ser intercalado directamente para a impressora ou para um novo documento. A impressão em série está concluída.Tecnologias da Informação e Comunicação Professora: Joana FazendaCEF 2B – 2010/2011
  15. 15. Fonte Retirado do livro “word 2007” de Luísa Câmara PiresTecnologias da Informação e Comunicação Professora: Joana FazendaCEF 2B – 2010/2011

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