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Sistemática de Análise do Desempenho Estratégico - ADE
Análise do Desempenho Estratégico - ADE
Análise do Desempenho Estratégico - ADE
 
Reunião de Preparação Mensal Objetivo ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Participantes ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Preparação Os responsáveis pelos indicadores em cada Diretoria devem levar para a Reunião os dados de valor apurado do mês anterior e o status das ações estratégicas com propostas prévias de causa e ação para corrigir desvios de desempenho. Duração Aproximadamente 1 hora e 30 minutos. Resultados ,[object Object],[object Object],[object Object],Data Primeira semana do mês. Segunda semana do mês para SAIF, SUTRI e SUFIS. Local Diretoria.
 
Análise do Desempenho Estratégico Mensal Objetivo ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Participantes ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Preparação O responsável pela consolidação dos dados da Superintendência deve consolidar as planilhas elaboradas pelos Diretores na Reunião de Preparação Mensal e iluminar o mapa estratégico da Superintendência. Duração Aproximadamente 2 horas. Resultados ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Data Segunda semana do mês. Terceira semana do mês para SAIF, SUTRI e SUFIS. Local Superintendência.
 
Análise do Desempenho Estratégico Mensal – AJUR, ACS, AS, CC/MG, AE, Assessoria do Gabinete e Corregedoria Objetivo ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Participantes ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Preparação Os responsáveis pelas ações estratégicas de cada unidade deve levar para a Reunião o status das ações estratégicas com propostas prévias de causa e ação para corrigir desvios de desempenho. Duração Aproximadamente 1 hora. Resultados ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Data Primeira semana do mês. Local Superintendência.
Análise do Desempenho Estratégico - ADE
 
Preparação Trimestral – DF, DFT, AF, PF, Gab SRF Objetivo ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Participantes ,[object Object],Preparação Cabe ao gerente de cada unidade planejar  e  realizar a reunião, sob orientação e acompanhamento do Coordenador Regional da SRF. Duração A cargo da unidade. Resultados ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Data Primeira semana  subseqüente ao trimestre ou ao longo do último mês do trimestre. Local Unidades descentralizadas (SRF).
 
Análise do Desempenho Estratégico Trimestral – Superintendência Regional Objetivo ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Participantes Superintendente Regional, Delegados Fiscais, Delegados Fiscais de Trânsito, Chefes de Postos Fiscais, Chefes das Administrações Fazendárias, Coordenadores Fiscais e Regionais e Assessores do Crédito. Preparação O responsável pela consolidação dos dados da Superintendência Regional deve consolidar as planilhas elaboradas pelos unidades nas Reuniões de Preparação Trimestrais e iluminar o mapa estratégico da Superintendência. Resultados ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Data Segunda e terceira semanas do trimestre.  Local Sede da regional.
Análise do Desempenho Estratégico - ADE
 
Reunião de Preparação Trimestral - SEF Objetivo ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Participantes ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Preparação O responsável pela consolidação dos dados da Subsecretaria e/ou Unidades-meio deve consolidar as planilhas elaboradas pelos Superintendentes nas ADE-M e iluminar o mapa estratégico da Subsecretaria. Cada um dos Superintendentes deve selecionar fatos relevantes do ambiente externo ocorridos no último trimestre que podem impactar o desempenho da SEF. Duração Aproximadamente 3 horas. Resultados ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Data Penúltimas semanas dos meses de abril, julho, outubro e fevereiro. Local:  Subsecretarias.
 
Análise do Desempenho Estratégico Trimestral - SEF Objetivo ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Participantes ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Preparação O responsável pela consolidação dos dados da SEF (DP-SPGF) deve estruturar um relatório a ser entregue antes da ADE-T para o Secretário e fazer a formatação da apresentação para a reunião com base nos documentos originados nas Reuniões de Preparação Trimestrais. Duração Aproximadamente 3 horas. Resultados ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Data Últimas semanas dos meses de abril, julho, outubro e fevereiro. Local Sala de reuniões do Secretário.
Benefícios da Análise do Desempenho Estratégico ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Informações Gerais ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Conceitos Ações estratégicas São indicadores, atividades, projetos, iniciativas (incluindo Projetos Estruturadores, Acordo de Resultados de 1º Etapa, Produtos do Acordo de Resultados de 2º Etapa, SIGPLAN, Acordo Estadual de Metas, PAF, PAFE, etc.) que contribuem para o alcance de um objetivo estratégico , mas não estão contemplados na estrutura de indicadores vinculada diretamente ao objetivo estratégico no BSC. Desvio de desempenho Desvios de desempenho podem ocorrer tanto em indicadores quanto em atividades ou projetos. Indicadores:  desempenho abaixo do esperado (vermelho). Atividades:  atrasos ou entrega parcial de produtos.
Manter o Equilíbrio das Contas Públicas de Minas Gerais - 1 Aumentar a Satisfação dos Clientes, Prestando Serviços com Qualidade e Tempestividade - 2 Promover a Gestão das Contas Públicas 3 Prover e Gerir as Receitas Estaduais com Justiça Fiscal - 4 Gerir o Cumprimento das Obrigações Tributárias Mediante o Controle Fiscal -  5 Gerir o Controle Fiscal  da Arrecadação e a Informação Econômico-Fiscal- 6 Gerir a Política Tributária do Estado - 7 Gerir o Endividamen-to do Estado - 8 Gerir os Recursos Financeiros do Estado - 9 Prover Informações Contábeis, Fiscais e Gerenciais - 10 Gerir e Monitorar o Atendimento ao Cliente Externo- 11 Simplificar  Serviços Prestados ao Cliente Externo -12 Fomentar a Transparên-cia nas Ações - 13 Alinhar a Gestão  Estratégica às Diretrizes Governamentais - 17 Executar Programas de Melhoria da Gestão - 14 Alinhar Tecnologia da Informação e Comunicações aos Processos e Iniciativas Estratégicas - 15 Alinhar Infra-Estrutura e Logística aos Processos e Iniciativas Estratégicas -16 Manter Clima Organizacional Adequado - 18 Gerir as Competências 19 Formar Continuamente o Servidor - 20 Avaliar o Desempenho 21 Gerir o Conhecimento-22 Prover Informações Mediante a Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicações - 23 FAROL DE DESEMPENHO PREENCHIMENTO DA OVAL Verde  ≥ 100% Amarelo  ≥ 95% Vermelho < 95% Branco - sem desempenho HIERARQUIA DE RASTREAMENTO BORDA DA OVAL Verde Rosa – Em apuração Cinza – Deveria ter sido apurado. Amarelo Vermelho
Farol de Desempenho Instruções para iluminação dos mapas estratégicos Para colorir o conteúdo da oval (Objetivo Estratégico - OE) deve-se fazer uma média dos desempenhos dos indicadores diretamente vinculados ao OE e buscar a cor correspondente ao desempenho obtido no farol de desempenho padrão escolhido para a SEF. Os indicadores diretamente vinculados que não tiverem sido apurados devem receber peso 0 para o cálculo da média. Cor Desempenho Verde ≥  100% Amarelo ≥  95% e < 100% Vermelho < 95% Branco Desempenho ainda não apurado
Hierarquia de Rastreamento Instruções para iluminação dos mapas estratégicos Para colorir a borda da oval (Objetivo Estratégico) deve-se buscar a cor do pior desempenho a ela vinculado seja no conjunto de indicadores do BSC, seja no conjunto de ações estratégicas. Se houver um indicador do BSC com desempenho vermelho ou uma atividade listada nas ações estratégicas atrasada (vermelha), a borda será vermelha. Caso não haja nem indicador nem ação estratégica vermelhos, deve-se buscar: amarelo, cinza, rosa e verde, nesta ordem, conforme definido no farol de rastreamento. 1 Vermelho Desempenho abaixo do esperado. 2 Amarelo Desempenho mediano. 3 Cinza Indicador deveria ter sido apurado e ainda não foi. 4 Rosa Indicador ainda não apurado porque o período de apuração ainda não chegou. 5 Verde Bom desempenho.
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Instruções para iluminação dos mapas estratégicos
Instruções para iluminação dos mapas estratégicos ,[object Object],[object Object],[object Object]
Instruções para iluminação dos mapas estratégicos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Instruções para iluminação dos mapas estratégicos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Instruções para iluminação dos mapas estratégicos ,[object Object],[object Object]
Instruções para iluminação dos mapas estratégicos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Meta Valor apurado Desempenho = 0 = 0 100% = 0 > 0 200% = 0 < 0 0% Meta Valor apurado Desempenho = 0 = 0 100% = 0 > 0 0% = 0 < 0 200% Meta Valor apurado Desempenho = 0 = 0 100% = 0 > 0 0% = 0 < 0 0%
Instruções para iluminação dos mapas estratégicos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Instruções para iluminação dos mapas estratégicos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Polaridade   = Maior Melhor Desempenho Valor apurado 100% Valor apurado = Meta Desempenho = (Valor apurado/Meta)*100
Polaridade   = Maior Pior Desempenho Valor apurado 100% Valor apurado = Meta Desempenho = [2-(Valor apurado/Meta)]*100
Polaridade   = Relativa Desempenho Valor apurado 100% Valor apurado = Meta Desempenho = (Valor apurado/Meta)*100 Desempenho = [2-(Valor apurado/Meta)]*100
[object Object],[object Object],Instruções para iluminação dos mapas estratégicos
Instruções para iluminação dos mapas estratégicos ,[object Object],[object Object]
Instruções para iluminação dos mapas estratégicos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Continua...
Instruções para iluminação dos mapas estratégicos ,[object Object],Continuação... Indicador: Percentual de demandas atendidas Período Número de demandas recebidas Número de demandas atendidas Meta Valor apurado Desempenho Jan 100 55 95% 55% 58% Fev 120 115 95% 96% 101% Mar 140 140 95% 100% 105% Total 360 310 95% 86% 91%
Forma de Acumulação  = Soma Indicador: Arrecadação Período Meta Valor apurado Desempenho Jan 100 55 55% Fev 120 115 96% Mar 140 140 100% Total 360 310 86%
Forma de Acumulação  = Saldo Indicador: Disponibilidade de sistemas Período Meta Valor apurado Desempenho Jan 95% 52% 55% Fev 95% 91% 96% Mar 95% 95% 100% Total 95% 95% 100%
Forma de Acumulação  = Média Indicador: Prazo médio de pagamento Período Meta Valor apurado Desempenho Jan 40 55 55% Fev 40 38,5 96% Mar 40 40 100% Total 40 34 84%
Em caso de dúvidas, entre em contato na DMI Telefone: 3217-6204 ou 3217-6217

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  • 6.  
  • 7.
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  • 10. Análise do Desempenho Estratégico - ADE
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  • 15. Análise do Desempenho Estratégico - ADE
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  • 22. Conceitos Ações estratégicas São indicadores, atividades, projetos, iniciativas (incluindo Projetos Estruturadores, Acordo de Resultados de 1º Etapa, Produtos do Acordo de Resultados de 2º Etapa, SIGPLAN, Acordo Estadual de Metas, PAF, PAFE, etc.) que contribuem para o alcance de um objetivo estratégico , mas não estão contemplados na estrutura de indicadores vinculada diretamente ao objetivo estratégico no BSC. Desvio de desempenho Desvios de desempenho podem ocorrer tanto em indicadores quanto em atividades ou projetos. Indicadores: desempenho abaixo do esperado (vermelho). Atividades: atrasos ou entrega parcial de produtos.
  • 23. Manter o Equilíbrio das Contas Públicas de Minas Gerais - 1 Aumentar a Satisfação dos Clientes, Prestando Serviços com Qualidade e Tempestividade - 2 Promover a Gestão das Contas Públicas 3 Prover e Gerir as Receitas Estaduais com Justiça Fiscal - 4 Gerir o Cumprimento das Obrigações Tributárias Mediante o Controle Fiscal - 5 Gerir o Controle Fiscal da Arrecadação e a Informação Econômico-Fiscal- 6 Gerir a Política Tributária do Estado - 7 Gerir o Endividamen-to do Estado - 8 Gerir os Recursos Financeiros do Estado - 9 Prover Informações Contábeis, Fiscais e Gerenciais - 10 Gerir e Monitorar o Atendimento ao Cliente Externo- 11 Simplificar Serviços Prestados ao Cliente Externo -12 Fomentar a Transparên-cia nas Ações - 13 Alinhar a Gestão Estratégica às Diretrizes Governamentais - 17 Executar Programas de Melhoria da Gestão - 14 Alinhar Tecnologia da Informação e Comunicações aos Processos e Iniciativas Estratégicas - 15 Alinhar Infra-Estrutura e Logística aos Processos e Iniciativas Estratégicas -16 Manter Clima Organizacional Adequado - 18 Gerir as Competências 19 Formar Continuamente o Servidor - 20 Avaliar o Desempenho 21 Gerir o Conhecimento-22 Prover Informações Mediante a Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicações - 23 FAROL DE DESEMPENHO PREENCHIMENTO DA OVAL Verde ≥ 100% Amarelo ≥ 95% Vermelho < 95% Branco - sem desempenho HIERARQUIA DE RASTREAMENTO BORDA DA OVAL Verde Rosa – Em apuração Cinza – Deveria ter sido apurado. Amarelo Vermelho
  • 24. Farol de Desempenho Instruções para iluminação dos mapas estratégicos Para colorir o conteúdo da oval (Objetivo Estratégico - OE) deve-se fazer uma média dos desempenhos dos indicadores diretamente vinculados ao OE e buscar a cor correspondente ao desempenho obtido no farol de desempenho padrão escolhido para a SEF. Os indicadores diretamente vinculados que não tiverem sido apurados devem receber peso 0 para o cálculo da média. Cor Desempenho Verde ≥ 100% Amarelo ≥ 95% e < 100% Vermelho < 95% Branco Desempenho ainda não apurado
  • 25. Hierarquia de Rastreamento Instruções para iluminação dos mapas estratégicos Para colorir a borda da oval (Objetivo Estratégico) deve-se buscar a cor do pior desempenho a ela vinculado seja no conjunto de indicadores do BSC, seja no conjunto de ações estratégicas. Se houver um indicador do BSC com desempenho vermelho ou uma atividade listada nas ações estratégicas atrasada (vermelha), a borda será vermelha. Caso não haja nem indicador nem ação estratégica vermelhos, deve-se buscar: amarelo, cinza, rosa e verde, nesta ordem, conforme definido no farol de rastreamento. 1 Vermelho Desempenho abaixo do esperado. 2 Amarelo Desempenho mediano. 3 Cinza Indicador deveria ter sido apurado e ainda não foi. 4 Rosa Indicador ainda não apurado porque o período de apuração ainda não chegou. 5 Verde Bom desempenho.
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  • 34. Polaridade = Maior Melhor Desempenho Valor apurado 100% Valor apurado = Meta Desempenho = (Valor apurado/Meta)*100
  • 35. Polaridade = Maior Pior Desempenho Valor apurado 100% Valor apurado = Meta Desempenho = [2-(Valor apurado/Meta)]*100
  • 36. Polaridade = Relativa Desempenho Valor apurado 100% Valor apurado = Meta Desempenho = (Valor apurado/Meta)*100 Desempenho = [2-(Valor apurado/Meta)]*100
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  • 41. Forma de Acumulação = Soma Indicador: Arrecadação Período Meta Valor apurado Desempenho Jan 100 55 55% Fev 120 115 96% Mar 140 140 100% Total 360 310 86%
  • 42. Forma de Acumulação = Saldo Indicador: Disponibilidade de sistemas Período Meta Valor apurado Desempenho Jan 95% 52% 55% Fev 95% 91% 96% Mar 95% 95% 100% Total 95% 95% 100%
  • 43. Forma de Acumulação = Média Indicador: Prazo médio de pagamento Período Meta Valor apurado Desempenho Jan 40 55 55% Fev 40 38,5 96% Mar 40 40 100% Total 40 34 84%
  • 44. Em caso de dúvidas, entre em contato na DMI Telefone: 3217-6204 ou 3217-6217