Broffice calc basico_8junho2010

PREFEITURA DE BRUSQUE
SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO
SECRETRARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO
ESCOLA DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DE BRUSQUE
APOSTILA - CALC
Básico
Brusque, 2010

Apostila do BrOffice.org – Calc - Básico
Administração: 2009 – 2012
Apoio Institucional:
Prefeitura Municipal de Brusque:
Prefeito: Paulo Roberto Eccel
Vice-prefeito: Evandro de Farias
Secretaria Municipal de Educação:
Gleusa Luci Fischer
Secretaria Municipal de Administração:
Rogério Ristow
Secretaria de Comunicação Social:
Cedenir Simon
Equipe:
Elaboração do Projeto: Coordenação do Governo Eletrônico
>> Conteudistas:
Rogério Santos Pedroso
Maria da Gloria Maçaneiro
João Luiz de Lima Moreira
André Luiz Weber
Rodolfo Drosdosky Bodenmüller
Gilmar Antônio Mallmann Feil
Alison Tadeu Brentano
>> Edição Gráfica:
Vagner Jacinto
>> Revisão textual:
Rosana Paza
>> Apoio Técnico:
Planejamento, Pesquisa, Tecnologia e Informação - PPTI/SEME:
João Luiz de Lima Moreira
Carlos Henrique dos Santos
Gustavo Coelho
Tecnologia da Informação – TI da Prefeitura:
André Luiz Weber
Rodolfo Drosdosky Bodenmüller
Alison Tadeu Brentano
Renan Arnon Zink
Arilson Thomaz Junior
Suporte Didático- Pedagógico: Ambiente Virtual de Ensino-Aprendizagem Moodle (AVEA
Moodle)
Site: www.semebrusque.com.br/moodle
Versão 2010 Brusque – SC 2

Sumário
APRESENTAÇÃO...................................................................................................................................................4
1 – CONCEITOS BÁSICO DE INFORMÁTICA...................................................................................................5
1.1 - Noções Básicas Sobre Computador: hardware e software..........................................................................5
1.1.1 - O que é Hardware?................................................................................................................................5
1.1.2 - O que é Software?.................................................................................................................................5
1.1.2.1 - Software Livre:...................................................................................................................................5
1.1.2.2 - Software proprietário:........................................................................................................................7
2 – SISTEMA OPERACIONAL GNU/LINUX.......................................................................................................8
3 - CALC - Planilha de Cálculo (Parte I)...............................................................................................................10
3.1 - Conceitos Básicos do CALC:................................................................................................................10
3.2 - Personalizar a Barra de Ferramenta:......................................................................................................10
3.3 - Endereço da célula (Caixa de nome):....................................................................................................11
3.4 - Fórmulas que efetuam as quatro operações básicas da matemática:....................................................11
3.5 - Como copiar fórmula:............................................................................................................................12
3.6 - Configurar os números em moeda:........................................................................................................12
3.7 - Para alterar o símbolo da moeda e personalizá-la:................................................................................13
3.8 - Ajustar a célula quando o número é maior que a área da célula..........................................................14
3.9 - Como centralizar o texto ou número na página:...................................................................................14
3.10 - Centralizar o texto ou número na(s) célula(s):....................................................................................15
3.11 - Como mudar o tipo de fontes (letras), cores, bordas, etc.:..................................................................15
3.12 - Outra maneira de formatar célula(s):...................................................................................................15
3.13 - Como visualizar da página que será impressa:....................................................................................16
3.14 - Como imprimir parte da planilha:.......................................................................................................16

APRESENTAÇÃO
Esta apostila não tem a pretensão de esgotar todos os assuntos referentes à área
de informática, e muito menos ensinar todos os recursos disponíveis nos
softwares que serão apresentados. O objetivo principal é ajudá-lo a dar os
primeiros passos, mas a caminhada quem faz é você, com sua curiosidade,
interesse e, principalmente, persistência. Quem entra no mundo da informática
não pode ver os erros e os desafios como algo negativo, mas como parte normal
do processo de aprendizagem contínuo que a sociedade de hoje exige.

1 – CONCEITOS BÁSICO DE INFORMÁTICA
1.1 - Noções Básicas Sobre Computador: hardware e software
O computador é um equipamento composto basicamente por duas tecnologias:
hardware e software.
1.1.1 - O que é Hardware?
– É a parte física do computador. Podemos citar como exemplos:
processador (CPU), Hard Disk (HD), teclado, monitor, mouse,
impressora, scanner, caneta óptica, joystick (comando de jogos), etc.;
- Requisitos básicos de um computador:
Processador: Intel, AMD,
Velocidade do processador: GHz
Memória RAM: GB
Espaço em Hard disk (HD): GB
Placa de vídeo: on-bord e off-bord (games)
Placa de rede 10/100/1000: MB
Placa de wireless
Entrada USB
Gravadora de DVD/CD
1.1.2 - O que é Software?
– É a parte leve do computador é a “alma” do computador: São todos os
programas instalados no HD (Hard Disk). O software pode ser
classificado em duas categorias se levarmos em conta o aspecto de
licenciamento de uso.
1.1.2.1 - Software Livre:
O conceito de software livre, segundo Richard
Stallman, foi criado há 26 anos (1984-2010) quando
ele fundou Free Software Foundation (FSF) e
lançou a General Public License (Licença Pública
Geral - GPL).
“Software livre é o software que respeita a liberdade do usuário e a solidariedade
social da comunidade”.

As quatro liberdades essenciais do usuário defendidas pela filosofia do software
livre:
1ª liberdade: A liberdade do usuário executar o programa como quiser;
2ª liberdade: A liberdade do usuário estudar o código fonte do programa e
trocá-lo para executar o que quiser;
3ª liberdade: A liberdade de contribuir para a sua comunidade, esta é a liberdade
de modificar e fazer cópias personalizadas de seu programa.
4ª liberdade: A liberdade de ajudar o próximo, de fazer e distribuir cópias
exatas do programa quando quiser;
Exemplos de softwares livres:
Linux/Ubuntu, GNU, BrOffice, Moodle, Joomla, Mozilla Firefox, Gimp,
Apache, MySQL, etc.

1.1.2.2 - Software proprietário:
O software privativo está protegido e regulamentado pela Licença de
Propriedade (Copyright). Quando uma pessoa compra um computador ela na
verdade está comprando duas coisas distintas: o hardware e o software. Caso o
software tenha a licença GPL, o usuário não paga, mas se o software é
proprietário, ele paga a “Licença de Uso”. Ou seja: o software proprietário vem
no nome do usuário e é intransferível.
A pessoa ao vender, ou dar o computador para outra pessoa, ela poderá vender
ou dar o hardware, mas os softwares proprietários deverão ser desinstalados.
Alguns exemplos de softwares proprietários.

2 – SISTEMA OPERACIONAL GNU/LINUX
GNU1
Linux
O GNU/LINUX é o software livre mais famoso no mundo. Ele foi criado pelo
jovem Linus Torvalds em 1991.
O GNU/LINUX tem diversas distribuições nesse
documento será ensinado a usar a distribuição
Ubuntu2
9.04.
Na figura a seguir você pode ver uma das interfaces
iniciais do Ubuntu.
Na distribuição Ubuntu vem instalado a suíte BrOffice com diversos softwares.
Agora vamos começar a conhecer BrOffice CALC.
Na figura a seguir você conhece o caminho para ativar o BrOffice CALC.
Tudo começa pelo botão Aplicativos >Escritório > BrOffice.org 3.0 CALC.
1 - GNU = GNU is Not Unix (GNU não é Unix).
2 - Ubuntu é uma antiga palavra africana que significa algo como "Humanidade para os outros" ou ainda
"Sou o que sou pelo que nós somos".

Outra maneira rápida de ativar o BrOffice.org CALC e clicar no botão de
atalho, conforme mostra a figura a seguir.
Conceitos básicos de funcionalidade das janelas:
– Botões para ajustar o tamanho das janelas:
Minimizada, Maximizada, Fechar

3 - CALC - Planilha de Cálculo (Parte I)
3.1 - Conceitos Básicos do CALC:
Para você usar o BrOffice CALC é necessário conhecer alguns conceitos
básicos referentes à interface do software. O CALC trabalha com os seguintes
conceitos: células, colunas, linhas, planilhas, pasta de trabalho e área de
edição de texto e número.
3.2 - Personalizar a Barra de Ferramenta:
– Selecione na barra de menu a opção “Exibir”, o item “Barra de
Ferramenta”.

3.3 - Endereço da célula (Caixa de nome):
Todo conteúdo (texto, número, fórmula) colocado no CALC vai dentro de
uma célula. E toda célula tem um endereço que é composto por dois elementos
básicos. Primeiro vem a letra maiúscula da Coluna, seguida de um número de
linha, veja na figura abaixo um exemplo:
3.4 - Fórmulas que efetuam as quatro operações básicas da matemática:
SOMA - Exemplos para somar no CALC:
digite =C2+C3+C4+C5 e aperte a tecla “ENTER”
digite =SOMA(C2:C5) ⇒ ENTER ( : = DE OU ATÉ)
digite =SOMA(C3;D7) ⇒ ENTER ( ; = E)
Use o Botão “Σ” (AutoSoma, da letra grega Epson). O CALC tem
este botão que facilita a execução da fórmula da SOMA. Para isso, basta
selecionar com o mouse, as células que têm os números que deverão ser
somados e aperte o botão “Σ .”

- = SUBTRAÇÃO - Exemplo: digite =C6-F2 ⇒ ENTER
* = MULTIPLICAÇÃO - Exemplo: digite =B3*A4 ⇒ ENTER
/ = DIVISÃO - Exemplo: digite =E30/G45 ⇒ ENTER
3.5 - Como copiar fórmula:
- Selecione a célula com a fórmula desejada;
- Aperte o botão na barra de ferramentas “Copiar” (ou Ctrl+C);
- Selecione a célula onde deseja colocar a cópia ;
- Na barra de ferramentas aperte o botão “Colar” (ou Ctrl+V).
Outra maneira prática de copiar é usar o botão esquerdo do MOUSE e
pressionar a tecla Ctrl, simultaneamente, e arrastar o mouse para a célula . Na
qual você deseja copiar. Veja a figura abaixo:
3.6 - Configurar os números em moeda:
- Demarque as células com os números;
- Clique no botão direito do mouse sobre as células demarcadas;
- Selecione o Item: “Formatar célula...”. Veja a figura a seguir;

- Selecione a opção “Moedas” ou “Personalizar” e;
- escolha o tipo de moeda desejada e aperte o botão OK.
3.7 - Para alterar o símbolo da moeda e personalizá-la:
- Demarque as células com os números;
- Clicar no botão direito do mouse sobre as células demarcadas;
- Selecione o Item: “Formatar célula...”;
- Selecione a aba “Números” e escolha a opção “Moeda”;
- Vá à caixa de texto abaixo do item “Código de formato”,
[$R$-416] #.##0,00;-[$R$-416] #.##0,00
- Clique com o mouse na caixa de texto para aparecer o curso
dentro do campo e apague o “R”digite “US” entre os dois cifrões
$US$.

- Pronto! A partir de agora os números estão formatados com o
símbolo do dólar americano.
- Clique no botão OK.
3.8 - Ajustar a célula quando o número é maior que a área da célula.
Quando o número é maior que a área da célula o CALC colocará
no lugar sinais chamados de “tralhas” (#############). Para resolver esse
pequeno problema, basta aumentar a largura da coluna, colocando o mouse
sobre a linha que separa os botões das colunas e, arrastando o mouse,
pressionando o botão esquerdo até o tamanho desejado;
ou dar um “duplo clique” sobre a linha que separa os botões das
colunas, o CALC estabelecerá o tamanho automaticamente.
3.9 - Como centralizar o texto ou número na página:
1ª ETAPA: Descobrir a largura da folha da planilha. Para isso é
necessário:
Clique no menu “Arquivo”;
selecione o item “Visualizar página”; Depois aperte no botão
“Fechar visualização”. Observe à direita uma linha mais destacada
da outras. Essa linha indica o limite da folha no CALC.
2ª Etapa: Digite o texto (ou número) na primeira célula;
- Demarque com o mouse o conjunto de células até a coluna onde
está a linha limite;
- Aperte o botão “Mesclar Células” na barra de ferramenta.

- Este botão mesclará todas as células selecionadas;
- Agora é só centralizar o texto nessa nova célula. Vá à barra
ferramenta e clique no botão “Centralizar horizontalmente”
3.10 - Centralizar o texto ou número na(s) célula(s):
- Demarque a(s) célula(s);
- Clique no botão “Centralizar horizontalmente”na barra de
ferramentas.
3.11 - Como mudar o tipo de fontes (letras), cores, bordas, etc.:
- Selecione a célula com o texto;
- Clique no botão “Nome da fonte”;
- “ “ “ “Tamanho da fonte”;
- “ “ “ “Negrito”;
- Para colocar borda, aperte o botão “Bordas”;
- “ “ cor nas letras aperte o botão “Cor da fonte”;
- “ “ cor no fundo do texto, aperte o botão “Cor do
pano de fundo”.
3.12 - Outra maneira de formatar célula(s):
- Selecione com o mouse a(s) célula(s) desejada(s);
- Clique com o botão direito do mouse sobre a(s) célula(s)
selecionadas;
- Clique no Item: “Formatar Células..”;
- Escola as abas “Número”, “Fonte”, “Efeitos de fonte”, etc.

- Selecione os itens desejados de cada aba;
– Aperte o botão OK.
3.13 - Como visualizar da página que será impressa:
- Selecione na barra de menu a palavra ARQUIVO;
- Clique no item: “Visualizar página”;
- Se desejar mudar alguma coisa, aperte o botão “Formatar
página” e escolher na caixa de diálogo as abas com as opções
desejadas;
- Aperte o botão OK.
- Depois é só mandar imprimir.
3.14 - Como imprimir parte da planilha:
- Selecione com o mouse as células com o texto (ou número) ou
gráfico que deseja imprimir;
- Clique na barra de menu o item: ARQUIVO;
- Selecione o item: “Imprimir”;
- Selecione as opções desejadas com: Nome da impressora, cópia,
etc;

- Aperte o botão OK.

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