Repasse Mensal VP (Agosto)

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Repasse Mensal VP (Agosto)

  1. 1. Repasse de Gestão da Vice-PresidênciaData de ReferênciaSegue abaixo o período de referência do relatório.Período Considerado01/08/2012 – 31/08/2012AcompanhamentoPlanejamento EstratégicoNa próxima página, segue o painel de desempenho da Diretoria de Desenvolvimento deste mês. Abaixo, pode-se ver o que cada coluna significa:Meta Parcial – Resultado esperado para o fim deste mês (previamente determinado no início do semestre).Resultado Parcial – Resultado alcançado neste mês.Des. Mês – Desempenho em relação à meta deste mês.Data Parcial – Data de coleta.Meta Final – Meta para o fim do semestre.Des. Parcial – Desempenho atual em relação à meta final.Na primeira coluna, M antes do número significa marco e I significa KPI. Os indicadores marcados em vermelho são anuais e o restante ésemestral, assim como os marcos marcados em vermelho são semestrais e o restante é anual.Depois do painel, cada indicador poderá ser verificado com mais detalhes, através da exibição de um gráfico que compara a meta dedesempenho para cada mês (representada pelo ponto preto) com o desempenho do resultado do indicador no mês (representada pela barra,que estará verde se o indicador estiver dentro da meta do mês e vermelho caso contrário).
  2. 2. Cálculo da meta de desempenho (ponto preto): meta para o mês / meta para o fim do semestreCálculo do desempenho do resultado (barra): resultado no mês / meta para o fim do semestreLembrando que, em uma situação ideal, todos os indicadores devem bater sua meta. Logo, o desempenho visado para todos os indicadores éde 100%, independentemente de sua meta.Para um detalhamento maior do impacto que as ações estratégicas poderão ter sobre os resultados da Diretoria, pode-se verificarposteriormente o repasse dos Planos de Ação e também dos Projetos.Marco 1 - Alcançaremos todos os núcleos e as parcerias com estes trarão frutos reais como em contrato.Será feito um convênio com cada um dos núcleos até o final do ano.
  3. 3. Marco 2 - Nossa relação com o Governo estará ligada pela nossa participação do Conselho Estadual de Juventude.Precisaríamos de indicação do Governador para participar do CEJ. Estamos tentando abrir caminho para chegar até ele, mas sem grandesavanços até então. Tentaremos a ponte com ele através do Deputado Federal Marcus Pestana, por meio do Professor Paulo do Carmo Martins,da UFJF.Marco 3 - Com relação às IES, iremos conscientizar e apoiar iniciativas das EJs para participarem do planejamento e das políticas dasinstituições.Entrou-se em contato com empresas não institucionalizadas para estimular e prover suporte na relação com IES.Marco 4 - MPEs: concretizar aproximação com o FOPEMIMPE e executar algum projeto com este órgão que beneficie nossas EJs.Este marco não será alcançado através do FOPEMIMPE. Para isso, temos ações junto à FEDERAMINAS, Semana Global do Empreendedorismo,AmCham e Fórum Mineiro de Jovens Lideranças.Marco 5 - MGEs: continuar a articulação e estreitando relacionamento a partir dos eventos.Verificar Indicador 1.Marco 6 - CRA e CREA: fazer um projeto piloto com eles para ser replicado com outros órgãos profissionais e utilizar a parceria para resultadosmaiores.Será repensado um modelo que seja atrativo para os empresários juniores viajarem para Belo Horizonte para participarem do evento.Atualmente conversa-se com presidentes das EJs de Administração.Chance baixíssima de dar certo. CRA é o projeto menos prioritário dentro do que é feito em RI. Não há uma diretriz clara para o relacionamento.
  4. 4. KPI 1 – Presença em Eventos Presença em Eventos 120,00% 100,00% 100,00% 80,00% 78,57% Desempenho 60,00% Resultado 57,14% Meta 40,00% 28,57% 35,71% 20,00% 14,29% 0,00% 0,00% 0,00% Julho Agosto Setembro Outubro Novembro DezembroA meta para o mês era de 2 eventos. Participamos de 4 até o fim de agosto, e o resultado atual é de 5 eventos.KPI 2 – Proatividade perante IESVerificar Marco 3.
  5. 5. KPI 3 – Recursos Captados Recursos Captados 120,00% 100,00% 100,00% 80,00% Desempenho 60,00% Resultado Meta 40,00% 26,83% 20,00% 4,94% 0,00% 12,19% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Julho Agosto Setembro Outubro Novembro DezembroA verba deste mês foi proveniente de curso da R&L Associados com a UCJ.Espera-se captar R$1.000,00 através de cursos até outubro, vender uma cota bronze até novembro e vender mais uma cota prata e uma ouro atédezembro.
  6. 6. KPI 4 – Parcerias Institucionais Parcerias Institucionais 120,00% 100,00% 100,00% 92,86% 80,00% Desempenho 78,57% 60,00% Resultado 50,00% 50,00% 50,00% 57,14% Meta 40,00% 35,71% 20,00% 0,00% Julho Agosto Setembro Outubro Novembro DezembroOs contratos com Bain & Company e NEJ-UFJF expiraram.Uma parceria com a Uololou será fechada, e existem outras cinco prospecções em andamento.Planos de AçãoAbaixo estão listados todos os planos de ação realizados pela diretoria, extraídos das RACs indicadas e editados, de forma a manterinformações sigilosas dentro da Diretoria Presidência (por exemplo, ações relacionadas a pessoas). Existem dois tipos de classificaçãodos Planos de ação:Realizados: com os status: Entregue no Prazo, Entregue Atrasado, Não entregue e Cancelado.Em aberto: com os status: No prazo, atrasado e não monitorado.
  7. 7. Processos[Negócios] Prospecção: 22 prospecções em andamento. 3 prospects declinados. 2 prospects paralisados.[Eventos] Mapeamento de Eventos: Onze eventos mapeados para o mês de setembro. Participação em seis eventos.[Eventos] Participação: Cinco participações, sendo quatro normais e uma com palestra.[Parcerias] Gerenciamento de Parcerias: Duas parcerias expiradas e não renovadas por opção da FEJEMG. Para o NEJ-UFJF, iremos adotar umanova abordagem. ProBr será assinada novamente. Estamos estudando alternativas para a parceria com a Bain&Company.[RI] Elaboração e Execução do Plano de Prospecção: Plano de prospecção elaborado com base nas necessidades estratégicas levantadas.
  8. 8. Projetos Expansão do Portfólio de Negócios Prazo para Data de Etapa Status término Entrega Anterior: - - - Finalizada Atual: Pesquisa de Mercado 17/09/2012 - Atrasada Não Posterior: Piloto Virtual - iniciadaParecer geral:Projeto com atraso em micro etapas da primeira etapa. Entrevistaram três profissionais da área e viram que a área impressa éextremamente cara. Definiram indicadores de norteamento de resultados de projetos. Mantêm contato com os embaixadores pararealizar benchmarking com a Confederação Alemã. Modelo de RI com Pós-juniores Prazo para Data de Etapa Status término Entrega Anterior: Expansão e Análise do 30/08/2012 24/08/2012 Finalizada Banco de Dados Atual: Definição de Atividades 14/09/2012 - Em dia Fins Posterior: Definição de Variáveis Não 24/09/2012 - de Risco iniciada
  9. 9. Parecer geral:Segunda etapa do projeto em andamento. Primeira finalizada com entrega dentro do escopo inicial. Foram segmentados os contatose avaliadas as prioridades de atuação. Plano de Aumento de Visibilidade Prazo para Data de Etapa Status término Entrega Anterior: Expansão e Análise do 30/08/2012 24/08/2012 Finalizada Banco de Dados Atual: Definição de Atividades 14/09/2012 - Em dia Fins Posterior: Definição de Variáveis Não 24/09/2012 - de Risco iniciadaParecer geral:Projeto sem repasse devido a problemas pessoais do gerente.
  10. 10. Pessoas*Equipe – EventosMembros: Douglas Santos, Lucca Alencastro, Paula Júlio e André. Satisfação com o Comprometimento Ambiente de Equipe Eventos Comunicação trabalho realizado da equipe trabalho Médias 4,75 5 4,25 5 Média Geral 4,8 Equipe Eventos* Equipe – NegóciosMembros: Saulo Vidigal, João Vítor Reis, Gabriela Villela, Júlia Chagas, Luíza Limões e André.Obs: dois membros não responderam questionário Satisfação com o Comprometimento Ambiente de Equipe Negócios Comunicação trabalho realizado da equipe trabalho Médias 4,6 4,6 4,6 5 Média Geral 4,7 Equipe Negócios
  11. 11. *Equipe – RIMembros: João Vítor Reis, João Paulo Vieira, Thais Guimarães, Vítor Godoy e André.Os: dois membros não responderam questionário Satisfação com o Comprometimento Ambiente de Equipe RI Comunicação trabalho realizado da equipe trabalho Médias 4,6 5 4,3 4,3 Média Geral 4,5 Equipe RI

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