2. O WinContas: nada mais é um programa para gerenciamento de contas de escritórios contábeis, ou seja faz manutenção dos contratos, envolvendo clientes do escritório, honorários, e demais tarefas que envolvem todo esse processo. Clientes: Irá ter diversas informações que envolvem recursos que serão utilizados tais como: quantidade de lançamentos contábeis e fiscais, quantidade de itens cadastrados toda a média de lançamento mensal, e o número ativo de funcionários.
3. Nos Contratos: Obtém informações de serviços e a sua execução, sugerindo. Um valor ideal de honorários que pode ser alterado, o contrato pode ser adquirido. Pelo sistema padrão CFC, pode ser enviado por e-mail para o cliente. O gerenciador tem um controle, um sistema de renovação e alguns reajustes avisando. No momento correto.
4. Honorários / Serviços prestados: É o sistema gerenciador do escritório o que é responsável por gerar automaticamente os honorários e emitir o RPA ou NF que já vem com os descontos devido tais como: INSS, CS, ISS, IRF.
5. Conta Corrente Integrada ao Caixa e Balancete do Escritório: É paga uma despesa a ser recuperada, lança a saída no seu caixa e o sistema gerenciador de escritórios debita automaticamente para seu cliente. Cobrança: Gera um título de cobrança para o saldo da conta corrente de seus clientes, emitir um boleto bancário com código de barras, enviar tudo por e-mail, imprimir recibo de liquidação e baixar automaticamente com o arquivo de retorno do banco, gerando os lançamentos em sua conta-bancária e creditando o pagamento automaticamente para seu cliente. Contas a Pagar:O sistema gerenciador de escritórios permite controlar as contas a pagar do escritório, emitindo relatórios por vencimento, por fornecedor e lançando automaticamente no caixa o pagamento da conta.
6. Protocolos:O sistema gerenciador de escritórios gerencia e imprime os protocolos tanto de recebimento quanto de entrega ou devoluções de documentos.Administração do Arquivo Morto:informa ao sistema gerenciador de escritórios, onde será guardado cada caixa ou pasta de arquivo morto com documentos e quando precisar, basta fazer uma consulta no sistema, para localizar o arquivo desejado. Assim, pode aperfeiçoar melhor os espaços do seu arquivo morto, sem se preocupar com a localização de documentos no futuro. Registro de Contatos: Através desta opção é possível registrar, para futura consulta, toda a comunicação com seu cliente, anotando tudo que foi conversado em visitas, telefonemas, correspondências, e-mails, etc... Monitoramento das Estações de Trabalho: escolher uma estação de trabalho e visualizar o que seu colaborador está fazendo, se está trabalhando, brincando na internet, jogando.Ferramentas e Utilitários:O sistema gerenciador de escritórios conta ainda com um conjunto de ferramentas e utilitários, tais como: Backup, Calculadora, Calendário, M anuais, Help on-line, Suporte pela Internet.