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ISSIntel Software de Gestão Eletrônica de Cartórios

I
integragrp

O documento descreve um sistema de gestão eletrônica para cartórios que permite: 1) cadastrar cartórios e seus dados; 2) emitir autos de infração de forma automática para cobrança de impostos atrasados; 3) fornecer relatórios e acesso online com diferentes níveis de permissão.

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Gestão Eletrônica de Cartórios

       O projeto de modernização visa identificação e levantamento de receitas
sonegadas do ISSQN incidente sobre os cartórios. O software disponibiliza aos
usuários a criação e processamento de banco de dados da sonegação havida
com objetivo de apurar o imposto devido em razão das prestações de serviço
dos CARTÓRIOS e emitir automaticamente autos de infrações seqüenciados
para lançamento e cobrança do tributo apurado.
O sistema possui as seguintes funcionalidades:


Cadastro de Cartórios: O sistema possui previamente cadastrado em
registros editáveis todos os Cartórios ativos no município, com CNPJ e
endereço completo. A atualização do banco de dados é feita de forma online e
permanente sem custo para o Município.


Acesso web: O sistema permite aos usuários mediante login individual total
acesso via web. O acesso de informações via web possui autenticação
individual visando garantir a segurança das informações.


Níveis de permissão de acesso: O acesso ao sistema é feito em níveis
diferentes de permissão, sendo um de exclusiva digitação e outro gerencial.
Permitindo ainda a possibilidade de criação de outros níveis customizáveis as
permissões de cada usuário. Esses níveis de acesso do sistema são
determinados por um ou mais gestores, que também possuem suas atribuições
customizadas.


Autos de infração: O sistema parametriza o sistema com a matriz tributária
local bem como customiza a emissão automática de autos de infração
numerados e com especificação completa dos índices e dispositivos da
legislação local, tais como, alíquota, juros, multa, correção monetária, outros
tipos de acréscimos, prazos e textos pertinentes. Anexado à peça fiscal virá
uma planilha com detalhamento completo dos cálculos realizados pela
operação contida no Auto de Infração emitido. O sistema permite ainda a
restrição por exercício dos lançamentos que deverão compor cada auto de
infração, podendo consultar e controlar fisicamente os
Autos de Infração emitidos.


Relatórios: O sistema permite a emissão de vários relatórios para
acompanhamento e conferência da digitação e das atuações emitidas.

Alertas: Dispõem de ferramentas de Inteligência de Negócios que gera alertas
automáticos equivalentes a auditores virtuais, editável pelos gestores locais do
sistema segundo suas necessidades específicas, com dados em tempo real do
sistema.


Livro Fiscal Eletrônico: O sistema gera o livro fiscal eletronicamente,
podendo ser auditado a qualquer momento pelos fiscais, que terão acesso
integral aos lançamentos feitos, em tempo real.


Contadores: O ISSIntel Cartório possui um módulo especifico para atuação
dos contabilistas, uma vez que estes terão acesso as contas dos seus clientes
cadastrados, podendo assim ajudar e orientar seus clientes de modo pratico e
efetivo.


Campos de buscas: A ferramenta de busca dos dados registrados no sistema
é dinâmico, o que facilita bastante o trabalho dos usuários.


Guias de pagamento: As guias de pagamento utilizam o código de barras no
padrão FEBRABAN e Ficha de Compensação.


Ferramenta de Back-up: Como meio de garantir a segurança dos dados
gerados e mantidos no sistema, o ISSIntel Cartório possui uma ferramenta de
back-up diferenciada das demais encontradas no mercado, uma vez que esta
fica disponível para o usuário Gestor a qualquer momento.


Ação Fiscal: A Ação fiscal deste sistema permite que os contribuintes sejam
devidamente notificados, cumprindo os prazos e requisitos da legislação local,
evitando erros e anulações desses processos.

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  • 1. Gestão Eletrônica de Cartórios O projeto de modernização visa identificação e levantamento de receitas sonegadas do ISSQN incidente sobre os cartórios. O software disponibiliza aos usuários a criação e processamento de banco de dados da sonegação havida com objetivo de apurar o imposto devido em razão das prestações de serviço dos CARTÓRIOS e emitir automaticamente autos de infrações seqüenciados para lançamento e cobrança do tributo apurado. O sistema possui as seguintes funcionalidades: Cadastro de Cartórios: O sistema possui previamente cadastrado em registros editáveis todos os Cartórios ativos no município, com CNPJ e endereço completo. A atualização do banco de dados é feita de forma online e permanente sem custo para o Município. Acesso web: O sistema permite aos usuários mediante login individual total acesso via web. O acesso de informações via web possui autenticação individual visando garantir a segurança das informações. Níveis de permissão de acesso: O acesso ao sistema é feito em níveis diferentes de permissão, sendo um de exclusiva digitação e outro gerencial. Permitindo ainda a possibilidade de criação de outros níveis customizáveis as permissões de cada usuário. Esses níveis de acesso do sistema são determinados por um ou mais gestores, que também possuem suas atribuições customizadas. Autos de infração: O sistema parametriza o sistema com a matriz tributária local bem como customiza a emissão automática de autos de infração numerados e com especificação completa dos índices e dispositivos da legislação local, tais como, alíquota, juros, multa, correção monetária, outros tipos de acréscimos, prazos e textos pertinentes. Anexado à peça fiscal virá uma planilha com detalhamento completo dos cálculos realizados pela operação contida no Auto de Infração emitido. O sistema permite ainda a restrição por exercício dos lançamentos que deverão compor cada auto de
  • 2. infração, podendo consultar e controlar fisicamente os Autos de Infração emitidos. Relatórios: O sistema permite a emissão de vários relatórios para acompanhamento e conferência da digitação e das atuações emitidas. Alertas: Dispõem de ferramentas de Inteligência de Negócios que gera alertas automáticos equivalentes a auditores virtuais, editável pelos gestores locais do sistema segundo suas necessidades específicas, com dados em tempo real do sistema. Livro Fiscal Eletrônico: O sistema gera o livro fiscal eletronicamente, podendo ser auditado a qualquer momento pelos fiscais, que terão acesso integral aos lançamentos feitos, em tempo real. Contadores: O ISSIntel Cartório possui um módulo especifico para atuação dos contabilistas, uma vez que estes terão acesso as contas dos seus clientes cadastrados, podendo assim ajudar e orientar seus clientes de modo pratico e efetivo. Campos de buscas: A ferramenta de busca dos dados registrados no sistema é dinâmico, o que facilita bastante o trabalho dos usuários. Guias de pagamento: As guias de pagamento utilizam o código de barras no padrão FEBRABAN e Ficha de Compensação. Ferramenta de Back-up: Como meio de garantir a segurança dos dados gerados e mantidos no sistema, o ISSIntel Cartório possui uma ferramenta de back-up diferenciada das demais encontradas no mercado, uma vez que esta fica disponível para o usuário Gestor a qualquer momento. Ação Fiscal: A Ação fiscal deste sistema permite que os contribuintes sejam devidamente notificados, cumprindo os prazos e requisitos da legislação local, evitando erros e anulações desses processos.