Software de Ged (gerenciamento eletrônico de documentos) - Thiarlei - Impressão Gerenciada

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Software de Ged (gerenciamento eletrônico de documentos) - Thiarlei - Impressão Gerenciada

  1. 1. Software de GED (Teoria e Prática) Thiarlei Macedo PatrocínioRealização
  2. 2. Thiarlei Macedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. Realização www.ImpressaoGerenciada.com.br
  3. 3. Thiarlei Macedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. Patrocínio www.enttry.com.br
  4. 4. Thiarlei Macedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. O que a Enttry Faz? Saiba o que, quanto, onde e quando os usuários estão imprimindo. Guardian PrintAccount Guardian SafePrint Impressão segura liberada por biometria da impressão digital. Guardian PrintScout Monitoramento de impressoras e coleta de contadores.
  5. 5. Thiarlei Macedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. Antes de iniciar • GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) • ECM (Gerenciamento de conteúdo Empresarial) • BPM (Gerenciamento de Processos de Negócio) • BPMS (Sistemas para Gerenciamento de Processos de Negócio)
  6. 6. GED Gerenciamento Eletrônico de Documentos
  7. 7. Thiarlei Macedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. GED Tradicional
  8. 8. Thiarlei Macedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. Principais Tecnologias do GED • Capture; • Document Imaging (DI); • Document Management (DM); • Workflow; • COLD/ERM; • Forms Processing; • OCR (Optical Character Recognition) ; • Records and Information Management (RIM). Portal GED
  9. 9. Thiarlei Macedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. Capture • Acelera processos de negócio através da captação de documentos e formulários, transformando em informações confiáveis e recuperáveis, passíveis de serem integradas a todas as aplicações de negócios. Portal GED
  10. 10. Thiarlei Macedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. Document Imaging (DI) • É a tecnologia de GED que propicia a conversão de documentos do meio físico para o digital. • Trata-se da tecnologia mais difundida do GED, muito utilizada para conversão de papel em imagem, através de processo de digitalização com aparelhos scanners. Portal GED
  11. 11. Thiarlei Macedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. Document Management (DM) • O DM ou Gerenciamento de Documentos é a tecnologia que permite gerenciar com mais eficácia a criação, revisão, aprovação e descarte de documentos eletrônicos. • Dentre as suas principais funcionalidades estão o controle de informações (autoria, revisão, versão, datas etc.), segurança, busca, check-in / check-out e versionamento. Portal GED
  12. 12. Thiarlei Macedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. Workflow • Controla e gerencia processos dentro de uma organização, garantindo que as tarefas sejam executadas pelas pessoas corretas no tempo previamente definido. • Organiza tarefas, prazos, trâmites, documentos e sincroniza a ação das pessoas. Portal GED
  13. 13. Thiarlei Macedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. Exemplo de Workflow Compra
  14. 14. Thiarlei Macedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. COLD/ERM • Computer Output to Laser Disc é a tecnologia que trata páginas de relatórios, incluindo a captura, indexação, armazenamento, gerenciamento e recuperação de dados. • Esta tecnologia permite que relatórios sejam armazenados de forma otimizada, em meios de baixo custo, mantendo-se sua forma original. Portal GED
  15. 15. Thiarlei Macedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. Forms Processing • O processamento de formulários é a tecnologia que possibilita reconhecer as informações e relacioná-las com campos em bancos de dados, automatizando o processo de digitação. Portal GED
  16. 16. Thiarlei Macedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. OCR / ICR • ICR (Intelligent Character Recognition) ; • OCR (Optical Character Recognition) para o reconhecimento automático de caracteres para conversão de imagens em texto plano. Portal GED
  17. 17. Thiarlei Macedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. Records and Information Management (RIM) • É o gerenciamento do ciclo de vida de um documento, independente da mídia em que se encontre. Portal GED
  18. 18. Thiarlei Macedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. Tabela de Temporariedade e Critérios de Retenção • O que deverá ser retido ou guardado? • Como guardar? • Por quanto tempo deverá ser mantido? • De quem é a responsabilidade da guarda? • Onde será preservado? • Em que mídia o documento será preservado?
  19. 19. Thiarlei Macedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. Considerações • A Indexação; • A Substituição do documento físico; • Tempo de guarda de cada documento; • Contradições legais; • Guarda física terceirizada; • Certificado Digital; • Agilidade no processo; • Custo de pesquisa e localização;
  20. 20. Thiarlei Macedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. Considerações • Custo das áreas físicas em locais centrais; • Automação de processos com workflow; • Outsourcing de Scanners; • Scanners Profissionais; • Uso de Multifuncionais; • Cobrança por escaneamento; • Softwares embarcados nas MFCs.
  21. 21. Thiarlei Macedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. Exemplos de Software de GED • Alfresco • Nuxeo • Liquid • Tins
  22. 22. Demonstração do GED Liquid Prof. Vitus Rede&Imagem
  23. 23. Thiarlei Macedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. Pesquisa para melhorar os treinamentos Valendo o PPT http://www.impressaogerenciada.com.br/pesquisa/
  24. 24. Thiarlei Macedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. Perguntas
  25. 25. Thiarlei Macedo GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS. Obrigado!!! Thiarlei Macedo thiarlei@impressaogerenciada.com.br www.impressaogerenciada.com.br.

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