O documento descreve 4 formas de controlar o cadastro de membros da igreja: (1) não ter controle, (2) usar controles em Excel, (3) usar um sistema de gestão offline e (4) usar um sistema de gestão online. O sistema de gestão online é a forma mais recomendada pois oferece segurança, acesso remoto, integração com outras ferramentas e compartilhamento de informações.
4 formas de controlar o cadastro de membros da igreja
1. 4 Formas de controlar o
cadastro de membros da igreja
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Índice
Introdução
Forma 1: Não ter cadastro e controle
Forma 2: Controles em Excel
Forma 3: Sistema de gestão offline
Forma 4: Sistema de gestão online
O SuperCrente
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Na nossa experiência aqui no SUPERCRENTE, percebemos que existem
atualmente diversas formas e estratégias utilizadas para controlar o
cadastro de membros da igreja.
Todos os modelos e ideias apresentam as suas vantagens e
desvantagens, sendo que alguns são mais adequados para
determinadas igrejas, enquanto outros não funcionam bem para
nenhuma delas.
Continue e veja os quatro modelos principais de controle com os quais
nos deparamos diariamente aqui no SUPERCRENTE .
Aproveite!
4 Formas de controlar o cadastro de membros da igreja
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A forma mais comum de controle de cadastro que vemos nas igrejas
quando elas chegam aqui no SUPERCRENTE é o nada...
Ou seja, o Pastor e demais líderes não têm nenhum controle
sobre o cadastro de membros ou da parte financeira da
igreja.
Esse é o pior modelo possível, pois deixa-os sem informações que são
fundamentais para a manutenção e o crescimento da igreja.
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Uma segunda forma de controle muito usada ainda são os cadastros em Excel.
Apesar de não ser o melhor modelo, já é muito melhor do que controle nenhuma.
Com um cadastro bem organizado em Excel, já é possível extrair algumas
informações valiosas da parte cadastral e financeira da sua igreja.
O Excel é relativamente fácil de usar, de cadastrar e se adaptar, mas apresenta
quatro desvantagens:
O arquivo só pode ser usado em um único computador, caso contrário, você
precisa fazer as modificações e sair distribuindo o arquivo outra vez.
Você vai precisar ter conhecimentos mais avançados para criar relatórios mais
completos e detalhados
Existe o risco do drive (HD) do computador ser danificado e os arquivos se
perderem
Não permite que o pastor ou demais líderes tenham acesso às informações de
vários lugares ao mesmo tempo
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Existe ainda uma forma de controle que já foi muito utilizada, mas vem perdendo
espaço nos últimos anos devido às suas desvantagens, que é o sistema de controle
offline.
Ele é geralmente um programa instalado em um computador que fica na secretaria da
igreja ou na casa do Pastor.
Esse modelo de controle apresenta uma forma de cadastro e construção de relatórios
mais automáticos do que um arquivo em Excel, mas também apresenta
algumas desvantagens:
Pode ser usado apenas no computador em que está instalado, tornando geralmente
impossível ficar acessando ou mudando os dados a partir de outro computador
Se o HD do computador for danificado ou sofrer qualquer avaria,
os dados de cadastro podem ser perdidos
Não permite que o Pastor ou demais líderes tenham acesso às informações de vários
lugares ao mesmo tempo
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Essa é atualmente a forma mais indicada para igrejas que não têm cadastro
ou que mantém seus cadastros em Excel.
O cadastro em um sistema online oferece muito mais
segurança e diversas outras vantagens:
O cadastro pode ser acessado a partir de qualquer dispositivo (computador, tablet
ou celular) e a partir de qualquer lugar
Os relatórios são facilmente acessíveis, sem a necessidade de conhecimento
avançado
Tem a segurança de estar hospedado em servidores online e com backup de dados
automáticos (eliminando o risco de perda de informações)
O sistema é atualizado constantemente e o usuário não paga nada por isso
Permite integrações com algumas ferramentas, como envio de SMS e
geolocalização
Permite o compartilhamento de informações, como agenda, eventos, etc...
4 Formas de controlar o cadastro de membros da igreja
13. O SUPERCRENTE é um sistema completo e integrado. Com ele, é
possível ter o controle de indicadores e acompanhar a evolução
completa de uma igreja, indo desde a sede até membros individuais,
passando por todas as regionais, filiais, distritais e demais níveis de
gestão.
E o melhor, tudo isso on line e
simplificado, para o acesso de Pastores e
demais líderes da igreja