A SPVS necessitava de um sistema integrado para gerenciar seus projetos e finanças, optando pelo ERP Radar Empresarial da WK Sistemas. Após 8 meses de implantação, a SPVS obteve relatórios gerenciais em tempo hábil, fluxo de caixa preciso e redução de erros.
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EMPRESA
Fundada em 1984, em Curitiba/PR,a SPVS já desenvolveu mais de uma centena de
projetos em vários estados do Brasil.É reconhecida como uma das mais importantes
organizações não-governamentais brasileiras que trabalha pela conservação da natureza.
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DIFICULDADES & NECESSIDADES
Coordenar projetos custeados por financiadores tornou-se uma tarefa muito difícil sem a
utilização de um sistema integrado que pudesse garantir a segurança das informações.A
única ferramenta utilizada pela SPVS, um instrumento flexível,mas não estável,era um
conjunto de planilhas Excel.
Diante desta dificuldade,a SPVS optou pela utilização de um sistema de gestão integrado
que pudesse aperfeiçoar o sistema de informações para a gestão dos projetos,fornecer
relatórios atualizados, instantâneos e precisos para os coordenadores e possibilitar
análises,correções e controle dos projetos e prestações de contas em tempo hábil.
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DIFICULDADES & NECESSIDADES
Assim,a administração da SPVS efetuou uma análise abrangente dos sistemas oferecidos
pelo mercado,tendo descartado os que não possuíam os níveis necessários para emissão
de relatórios gerenciais para cada um dos projetos e adotado a solução Radar Empresarial
da WK Sistemas por melhor atender as expectativas de cada uma das áreas envolvidas.
Após este processo de avaliação, e da escolha efetiva da solução Radar Empresarial, o
grande desafio foi adotar novos métodos de trabalho e passar a utilizar efetivamente os
sistemas.
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RESULTADOS & BENEFÍCIOS
A implantação completa do ERP Radar Empresarial foi acompanhada de forma eficiente
pela REJ Informática,levando cerca de 8 meses até que os primeiros resultados positivos
pudessem aparecer.
A SPVS pode contar, então,com a automatização de processos nas áreas financeira e
contábil,obter relatórios gerenciais e,conforme a demanda,atender a coordenação de
projetos e a gestão financeira da instituição,como também a prestação de contas aos
financiadores.
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RESULTADOS & BENEFÍCIOS
Atualmente,os resultados com a implantação do ERP Radar Empresarial na SPVS são
muitos,e explicitamente positivos:
• Relatórios gerenciais em tempo hábil para prestação de contas aos seus
financiadores;
• Fluxo de caixa preciso e seguro;
• Redução da necessidade de ajustes ao final de cada exercício e de conciliações
periódicas para detectar erros e vulnerabilidade dos dados;
• Melhoria e agilidade nas análises econômico-financeiras através de maior
disponibilidade de informações,nos formatos requeridos pela instituição,seus
parceiros e financiadores;
• Eliminação de retrabalho nas entradas de dados devido ao fluxo de integração
implantado e;
• Maior transparência e disponibilidade instantânea dos relatórios dos
projetos/programas,incluindo gastos e correções para os coordenadores.
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