Este documento descreve as vantagens da faturação eletrônica para emissores e receptores, incluindo redução de custos e tempo. Detalha como a YET oferece soluções de faturação eletrônica B2B e B2C que automatizam processos e integram documentos como encomendas e faturas em sistemas ERP. Clientes relatam economias de tempo e papel e menor risco de erros com a faturação eletrônica implementada pela YET.

1. Facturação Electrónica Conheça as vantagens para a sua organização

2. O que é a factura electrónica?

3. Formatos não aceites

4. Principais Benefícios

5. Vantagens para o emissor

6. Comparativo de tempos gastos na emissão de facturas Vantagens para o emissor

7. Poupança por factura: 1,35 € Os custos de emissão da factura tradicional incluem: impressão, manipulação, envelope e custo de expedição. Comparativo de custos na emissão de facturas Vantagens para o emissor

8. Vantagens para o receptor

9. Comparativo de tempos gastos na recepção de facturas Vantagens para o receptor

10. Comparativo de custos na recepção de facturas Vantagens para o receptor Poupança por factura: 3,40 € Os custos de recepção convencional incluem:manipulação de recepção, introdução de dados no sistema informático.

11. Vantagens para o ambiente

12. Ao aderir à factura electrónica está a:

13. Escolha o parceiro ideal A YET Your Electronic Transactions, é uma empresa especializada na implementação e desenvolvimento de produtos e serviços na área das transacções electrónicas. Constituída em 2009, a YET nasce da experiência e das competências tecnológicas na área da desmaterialização de processos da multinacional portuguesa PRIMAVERA BSS, que há mais de 6 anos disponibiliza ao mercado e implementa produtos e serviços de digitalização de processos de negócio.

14. Escolha o parceiro ideal A YET oferece um conjunto de soluções para as empresas adoptarem rapidamente práticas de digitalização de dados e obterem de imediato ganhos de eficiência e de redução de custos na gestão financeira e logística do negócio, resultantes da transacção electrónica de documentos comerciais e legais entre fornecedores e clientes.

15. Serviços e Soluções da YET

16. Serviço B2C Destinado a empresas que possam não ter um processo logístico de recepção de facturas suportado em meios informáticos (ERP ou software contabilístico) Implica por parte do cliente a existência de uma caixa de correio electrónico ou o download das mesmas no portal yetspace.com

17. Serviço B2B Destinado a empresas que pretendam tirar partido das vantagens associadas a uma integração directa de documentos nos ERP na relação com os seus clientes e/ou fornecedores. Encomendas, Confirmação de recepção de mercadoria, Notas de pagamento Guias de remessa, Facturas, Notas de crédito

18. YET easyinvoice

19. O que dizem os nossos clientes Adega Cooperativa de Borba “As transacções electrónicas vieram imprimir um novo dinamismo à empresa porque perdemos muito menos tempo, a partilha de informação é muito mais rápida e há uma redução substancial da possibilidade de erro. A redução do tempo de execução também é substancial, isto porque as pessoas que trabalhavam com os grandes distribuidores demoravam muito tempo a introduzir as encomendas, depois a convertê-las e a fazer as facturas; neste momento isso melhorou muito porque as encomendas já vêm com os nossos código e referências e é quase tudo feito automaticamente” Sílvia Mendes Directora dos Serviços Administrativos e Financeiros

20. “Os documentos chegam mais rapidamente ao cliente, assistimos à desburocratização dos processos e ao mesmo tempo temos a garantia de que o destinatário recebeu o documento. E esta garantia é de facto visível, uma vez que recebemos a notificação de que a factura foi integrada no sistema do nosso cliente” Jocel O que dizem os nossos clientes Paula Pereira Responsável pela Facturação

21. “Além da poupança em termos de tempo, observámos uma grande redução nos gastos em papel e uma evidente redução do erro humano. Quando as facturas se extraviavam era necessário pedir uma segunda via e repetir novamente todo o processo. Actualmente, com as transacções electrónicas, temos sempre a certeza de que o receptor recebeu os nossos documentos” Caves Santa Marta O que dizem os nossos clientes Marta Rocha Responsável pela Facturação

22. Clientes de referência