1. O documento explica como funciona o LicenceServer para novos clientes e clientes em migração de versão da linha RM da TOTVS. 2. Para novos clientes, é fornecida uma Start Key que libera o sistema por 20 dias, após o qual o LicenceServer deve ser ativado. 3. Para clientes em migração, o LicenceServer pode ser ativado ou não, dependendo da escolha do cliente, requerendo processos como importação de arquivo Aponta ou cadastro e liberação de coligadas.

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TOTVS FULL – Como fica o RM
Como fica o RM
Sou cliente novo e quero usar o LicenceServer
Estou migrando a versão e Estou migrando a versão e não
quero usar o LicenceServer quero usar o LicenceServer
Escolha um dos tipos
de licenciamento

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Sou cliente novo e quero usar o LicenceServer
Como fica o RM
Cadastro de Liberação de
Start Key
Coligadas Sistemas
Tela de
LicenceServer
Supervisor

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Start Key
Como fica o RM
A Chave de Inicialização é fornecida juntamente com a nota fiscal de compra
do aplicativo da linha RM.
A Chave de Inicialização é um recurso disponível para novos clientes que
permite o uso dos sistemas da linha RM durante 20 dias corridos após a data
de compra na nota fiscal. Durante esse período o sistema fica habilitado para
todas as operações .

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Start Key
Como fica o RM
Atenção:
Após o vencimento da Chave de Inicialização o sistema ficará inoperante
e só poderá ser liberado novamente com a ativação do LicenceServer ou
com a importação do Aponta.
Caso as configurações do LicenceServer sejam preenchidas (Tela de
Parâmetros Globais) durante o período em que o StartKey estiver em uso
o sistema automaticamente adotará o LicenceServer após o seu
vencimento, sem necessidade de nenhuma ação do usuário.
Se o cliente não possuir uma chave de inicialização, ao clicar em
“Cancelar” será exibida a tela de Ativação do LicenceServer.

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Tela do Supervisor
Como fica o RM
Usuários supervisores sempre serão questionados se desejam ativar o
LicenceServer após o Login. Para ativar o LicenceServer, clique em “SIM” e
você poderá aproveitar suas vantagens.

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LicenceServer
Como fica o RM
Para ativar o LicenceServer você deve possuir um HardLock. Para acessar o
sistema usando o HardLock informe o IP da estação onde ele está
conectado e a porta que será usada para a comunicação.
Clique em “Realizar Teste”. Caso o teste seja positivo, clique em “Salvar
Configuração” e depois em “OK”. Desta forma o sistema estará liberado e
será feito o controle de licenças pelo LicenceServer.

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LicenceServer
Como fica o RM
Cada licença utilizada tem um prazo de validade. Quando estiver faltando
30 dias para o vencimento o sistema exibirá uma mensagem informando
sobre a situação:

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LicenceServer
Como fica o RM
Para obter uma nova licença de uso, é necessário que você envie um
relatório de uso do sistema. Esse relatório pode ser emitido através da tela
de ativação do LicenceServer:

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LicenceServer
Como fica o RM
Ou ainda, através do menu de sistema “Utilitários | Log de Uso”:

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LicenceServer
Como fica o RM
Se você não possuir um Hard Lock ou tiver algum problema de acesso ao
sistema poderá utilizar a senha de emergência (Emergency Key), que irá
liberar o sistema por 24 horas. Essa senha é fornecida a qualquer
momento, bastando entrar em contato com o CST da TOTVS-SP.

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LicenceServer
Como fica o RM
Se você não conseguir a Senha de Emergência, a Linha RM libera o uso do
sistema durante 90 dias. Após esse prazo você conseguirá acessar o
sistema somente com a Senha de Emergência ou com o HardLock.

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Cadastro de Coligadas
Como fica o RM
Acesse o Cadastro de Coligadas através do Menu “Cadastros | Coligadas”
em qualquer produto da Linha RM ou do Menu “Administração |
Coligadas” na nova MDI, conforme Imagens abaixo:

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Cadastro de Coligadas
Como fica o RM
Clique no botão “NOVO”. A janela para incluir uma nova coligada será
aberta e será necessário preencher os dados da coligada a cadastrar. Os
três campos em destaque são de preenchimento obrigatório.

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Liberação de Sistemas
Como fica o RM
Depois de cadastrar uma coligada, você deverá liberar o uso de cada
sistema. Acesse o cadastro de coligadas, selecione a coligada que você
incluiu, acesse o botão “Processos” e execute “Incluir nova licença de uso”
para liberar o sistema corrente na coligada selecionada.

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Liberação de Sistemas
Como fica o RM
Executando o processo, a janela abaixo será exibida. Clique em “OK”, e
uma licença para o sistema será liberada na coligada selecionada.

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Estou migrando a versão e não quero usar o LicenceServer
Como fica o RM
Tela de
Supervisor
Importação
de Aponta
Cadastro de
Coligadas
Liberação de
Sistemas

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Tela do Supervisor
Como fica o RM
Usuários supervisores sempre serão questionados se não desejam ativar o
LicenceServer após o Login. Para continuar sem o LicenceServer, clique em
“NÃO”, mas você não poderá fazer uso de suas vantagens.

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Importação de Aponta
Como fica o RM
A importação do arquivo “Aponta.txt” é necessária para que sejam
inseridas no sistema informações sobre as suas Coligadas já
cadastradas, como Nome, CNPJ, Inscrição Estadual, etc.
Para importar o aponta, basta acessar o menu “Utilitários |
Importação de Coligadas”.

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Importação de Aponta
Como fica o RM
Quando você acessar a “Importação de Coligadas”, uma janela será
aberta para que você informe a localização do arquivo “Aponta.txt”.
Basta informar a localização deste arquivo em sua estação e clicar
em “Importar”, como na figura a baixo:

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Cadastro de Coligadas
Como fica o RM
Acesse o Cadastro de Coligadas através do Menu “Cadastros | Coligadas”
em qualquer produto da Linha RM ou do Menu “Administração |
Coligadas” na nova MDI, conforme Imagens abaixo:

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Cadastro de Coligadas
Como fica o RM
Clique no botão “NOVO”. A janela para incluir uma nova coligada será
aberta e será necessário preencher os dados da coligada a cadastrar. Os
três campos em destaque são de preenchimento obrigatório.

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Liberação de Sistemas
Como fica o RM
Depois de cadastrar uma coligada, você deverá liberar o uso de cada
sistema. Acesse o cadastro de coligadas, selecione a coligada que você
incluiu, acesse o botão “Processos” e execute “Incluir nova licença de uso”
para liberar o sistema corrente na coligada selecionada.

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Liberação de Sistemas
Como fica o RM
Executando o processo, a janela abaixo será exibida. Clique em “OK”, e
uma licença para o sistema será liberada na coligada selecionada.

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Estou migrando a versão e quero usar o LicenceServer
Como fica o RM
Tela de
Supervisor
LicenceServer
Cadastro de
Coligadas
Liberação de
Sistemas

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Tela do Supervisor
Como fica o RM
Usuários supervisores sempre serão questionados se desejam ativar o
LicenceServer após o Login. Para ativar o LicenceServer, clique em “SIM” e
você poderá aproveitar suas vantagens.

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LicenceServer
Como fica o RM
Para ativar o LicenceServer você deve possuir um HardLock. Para acessar o
sistema usando o HardLock informe o IP da estação onde ele está
conectado e a porta que será usada para a comunicação.
Clique em “Realizar Teste”. Caso o teste seja positivo, clique em “Salvar
Configuração” e depois em “OK”. Desta forma o sistema estará liberado e
será feito o controle de licenças pelo LicenceServer.

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LicenceServer
Como fica o RM
Cada licença utilizada tem um prazo de validade. Quando estiver faltando
30 dias para o vencimento o sistema exibirá uma mensagem informando
sobre a situação:

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LicenceServer
Como fica o RM
Para obter uma nova licença de uso, é necessário que você envie um
relatório de uso do sistema. Esse relatório pode ser emitido através da tela
de ativação do LicenceServer:

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LicenceServer
Como fica o RM
Ou ainda, através do menu de sistema “Utilitários | Log de Uso”:

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LicenceServer
Como fica o RM
Se você não possuir o Hard Lock ou tiver algum problema de acesso ao
sistema pode-se utilizar a senha de emergência (Emergency Key), que irá
liberar o sistema por 24 horas. Essa senha é fornecida a qualquer
momento, bastando entrar em contato com o CST da TOTVS-SP.

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LicenceServer
Como fica o RM
Se você não conseguir a Senha de Emergência, a Linha RM libera o uso do
sistema durante 90 dias. Após esse prazo você conseguirá acessar o
sistema somente com a Senha de Emergência ou com o HardLock.

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Cadastro de Coligadas
Como fica o RM
Acesse o Cadastro de Coligadas através do Menu “Cadastros | Coligadas”
em qualquer produto da Linha RM ou do Menu “Administração |
Coligadas” na nova MDI, conforme Imagens abaixo:

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Cadastro de Coligadas
Como fica o RM
Clique no botão “NOVO”. A janela para incluir uma nova coligada será
aberta e será necessário preencher os dados da coligada a cadastrar. Os
três campos em destaque são de preenchimento obrigatório.

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Liberação de Sistemas
Como fica o RM
Depois de cadastrar uma coligada, você deverá liberar o uso de cada
sistema. Acesse o cadastro de coligadas, selecione a coligada que você
incluiu, acesse o botão “Processos” e execute “Incluir nova licença de uso”
para liberar o sistema corrente na coligada selecionada.

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Liberação de Sistemas
Como fica o RM
Executando o processo, a janela abaixo será exibida. Clique em “OK”, e
uma licença para o sistema será liberada na coligada selecionada.