O documento descreve o software SIEFOR para gerenciamento de eventos e formaturas, desenvolvido pela empresa eCliente Informática. O SIEFOR oferece funcionalidades como gestão financeira, de agenda, de fornecedores, de orçamentos e de salões de festa para proporcionar ganhos de eficiência aos clientes. O sistema possui mais de 28.000 usuários e já gerenciou mais de 3.800 eventos.

1. A melhor forma de gerenciar eventos
SIEFOR é o único software de eventos e formaturas com solicitação de marca registrada no INPI sem oposição: Processo nº 907315992
SIEFOR é desenvolvido pela eCliente Informática Ltda

2. Qual é o segredo para uma
empresa mais eficiente ?

3. Qual a situação atual ?
 Você perde muito tempo com processos manuais ?
 Sabe exatamente qual o custo de cada evento e qual seu lucro ?
 Tem um controle do que cada funcionário faz ?
 Tem uma agenda integrada para seus eventos ou gestão do salão ?
 Tem um histórico completo de cada cliente ?
 Suas informações estão seguras ?
Se você se identificou com algumas das questões acima,
sugerimos continuar com esta apresentação.

4. A eCliente Tecnologia desenvolveu o SIEFOR pensando
justamente em oferecer aos empresários uma ferramenta que
permita o ganho de eficiência, redução de tempo em
operações manuais e, principalmente, oferecer tecnologias
inovadoras que mantenham a competitividade da empresa em
um mercado tão acelerado.

5. Benefícios
 Ganho de eficiência
Redução de tempo em operações manuais como baixa em pagamentos.
 Redução de custos
Informações melhores para evitar retrabalho ou falhas.
 Mais competitividade
No mercado de eventos, as empresas enxutas e eficientes terão destaque.
 Menos investimento em estrutura de TI
Soluções na web reduzem o investimento em infra estrutura de hardware e comunicação.
 Tomada de decisões
Processos parametrizados e relatórios gerenciais ajudam na tomada de decisões.
 Mobilidade
Todas as informações da sua empresa disponíveis a qualquer hora.

6. Recursos
Formaturas
Eventos
Checklist
Salão de festa
Financeiro
Fornecedores
Equipamentos
Agenda
Franquias
Orçamentos
CRM
SIEFOR
Formaturas Eventos Checklist Salão de festa Financeiro Fornecedores
Equipamentos Agenda Franquias Orçamentos CRM

7. Agenda
Planos de pagamentos
customizados por
turma e aluno
Caixa de mensagens
direta
Gestão de Formaturas
Controles por turmas e
comissão de formatura
Gestão de
mensalidades
Gestão de contratos
individuais
Intranet dos alunos
Acompanhamento
financeiro completo
Emissão de boletos e
cálculo automático de
multas
Pasta de documentos
coletiva e individual
Alertas por SMS
Contas a pagar e
receber
Histórico de ocorrências
por turma, aluno e
evento.
Venda de produtos aos
alunos
APP customizado para
acesso dos alunos
Integração com os
maiores bancos
CNAB

8. Comissão de formatura
Alunos
DIREITO 2016 UFP
Contrato digitalImpressão do boleto das mensalidades
Gestão de Formaturas
Canal de mensagens direta com a empresa
Venda de produtos pela Intranet

9. Gestão de Eventos
Agenda
Controle de eventos
vinculado a agenda e
espaço físico
Integração ao sistema
financeiro
Extranet para os
clientes
Acompanhamentos
financeiro completo
Emissão de boletos e
cálculo automático de
multas
Pasta de documentos
Gerador de contratos
Contas a pagar e
receber
Alocação de
equipamentos
Checklist do evento
Convidados
Histórico de ocorrências
CRM

10. Financeiro
 Contas a pagar e receber da empresa e por evento
 Geração de cobranças automáticas (boletos)
 Baixa automática de boletos (cnab) com integração própria
 Consultas individuais e agrupadas
 Previsão de recebimentos
 Visão rápida de inadimplentes, aplicação de multa
automática para geração de segunda via de boletos
 Filtros de pesquisas diversos
 Relatórios e gráficos
 Envio automático de eMail e SMS de alertas como cobranças
em aberto, convites, entre outros.

11. Histórico de ocorrências
Gestão de Salões
Agenda com reserva
dos espaços físicos
Controle de fila de
espera para reserva
Integração com sistema
financeiro para gestão
das cobranças
Lista de convidados por
evento
Checkin de convidados
na festa por tablet
Registro de Ocorrências
por evento
Alertas por SMS

12. O sistema permite gerenciar um ou vários espaços físicos para
festas, cada espaço poderá ser cadastrado informando sua
capacidade e outras características.
Na visão geral da AGENDA, você visualizará de uma maneira
prática os dias que já estão alocados com eventos RESERVADOS
ou CONTRATADOS
Além disso o sistema gerencia uma fila de espera para facilitar o
contato com outros clientes que aguardam uma data vaga.
Gestão de Salões

13. Mobilidade
SMS
Alertas de cobrança ou mensagens podem ser enviadas aos seus clientes por SMS,
facilitando e agilizando a comunicação.
Acesso mobile (responsivo)
Acesso a intranet diretamente por dispositivos móveis, sistema responsive, permitindo
ajuste automatico a partir de dispositivos móveis.
APPs
A eCliente desenvolve de forma customizada aplicativos exclusivos para as empresas,
conforme necessidade.
*Item sob consulta
API de Integração
A eCliente possui API para integração de sua plataforma com outros sistemas, como APPs
próprios ou ERPs.

14. Inovação
Todo cliente poderá ter seu próprio site, em um
endereço vinculado ao salão.
Pelo site é possível publicar fotos, receber mensagens,
confirmação de presença, integração com redes
sociais, entre outros recursos.
*Recurso disponível para salões de festa

15. Gestão de Orçamentos
Modelos personalizados
Integração com
serviços e fornecedores
Cálculos automáticos
Exportação em PDF
Textos personalizados
na proposta
Mobilidade para gerar
orçamentos (tablet)
Histórico de
negociações CRM

16. Gestão de Fornecedores
Gestão de
Fornecedores
Controle de serviços
por fornecedor
Vinculo dos
fornecedores com
orçamentos
Pontuação dos
fornecedores
Filtros para seleção
rápida de fornecedores
Integração dos
fornecedores com a
Gestão de Projetos
Histórico de ocorrências

17. Números do SIEFOR
+28.000 alunos
Acessando o sistema +3.800 eventos
gerenciados pelo sistema
+900.000
movimentações financeiras Acessos ao sistema originados de
+1.300 cidades

18. Suporte que faz diferença nos resultados
 Implantação rápida e simplificada
Equipe especializada que participa ativamente da implantação, buscando parametrizar
a plataforma para o uso eficiente do sistema.
 Operações com segurança
Data Center seguindo padrões mundiais, com a estrutura preparada para atender a
demanda de acessos.
 Capacitação continuada
Treinamentos frequentes para capacitação inicial, re-capacitação ou treinamento de
novas equipes.
 Inovação frequente
Atualizações frequentes de recursos buscando atender a demanda de nossos clientes,
atendendo a novos requisitos do mercado.

19. Infraestrutura
A empresa conta atualmente com uma estrutura própria de
servidores, com monitoramento 24×7, backup de dados e links
redundantes, alocados em Data Center da IBM que atende aos
rígidos padrões de normas de Segurança da Informação (ISO 27001).
Seu sistema é instalado de forma independente, dentro do seu
domínio, não compartilhando o banco de dados.

20. Midia Além da Revista FHOX, outras
mídias também deram destaque
para a primeira versão do sistema
de gestão de formaturas.

21. Midia
Contribuição
para a revista
FHOX como
colunista
convidado em
Agosto de 2015.

22. Eventos A eCliente participou do Fórum de
Formatura da Revista FHOX como
palestrante e integrante da mesa
redonda por dois anos
consecutivos, 2012 e 2013.

23. Eventos Em 2010 a eCliente foi
agraciada com o Prêmio Varejo
e Serviço, oferecida pela
UNIMEP e ACIPI.

24. Contato
ecliente.informatica (19)9 8223-5554 contato@ecliente.com.br (19) 3371-2086
(19) 2532-5920
R. Prudente de Moraes, 325
Sala 3 – Centro
Piracicaba - SP