• Diferenças entre BIREME Accounts e FI-Admin • Segurança de dados nos sistemas • Gestão de usuários no BIREME Accounts • Gestão de redes no BIREME Accounts • Monitoramento de contribuição no FI-Admin e portal da Rede BVS

1. 01 - Sessão de Capacitação em Metodologia LILACS
Público: Coordenadores de rede, Editores de periódicos e Centros Cooperantes

2. Introdução aos sistemas
BIREME Accounts e FI-Admin
e segurança de dados
Sueli Mitiko Yano Suga
Lais Aparecida Silva
BIREME/OPS/OMS
São Paulo, 07 de Maio de 2019
01 Sessão virtual de Capacitação em Metodologia LILACS

3. Agenda
• Diferenças entre BIREME Accounts e FI-Admin
• Segurança de dados nos sistemas
• Gestão de usuários no BIREME Accounts
• Gestão de redes no BIREME Accounts
• Monitoramento de contribuição no FI-Admin e
portal da Rede BVS

4. BIREME Accounts e FI-Admin
Tão parecidos e ao mesmo tempo tão diferentes

5. BIREME
Accounts
• Gestão de redes
• Gestão de usuários
https://accounts.bireme.org/

6. BIREME Accounts

7. FI-Admin
• Gestão Integrada de Fontes
de Informação da BVS
https://fi-admin.bvsalud.org/

8. FI-Admin

9. Como funciona?
Sistema onde o coordenador
faz a gestão da rede de
centros cooperante, cria
novos usuários e desativa
usuários.
E editores e CC fazem
mudança de senha e e-mail
de contato.
O outro, o coordenador faz
a gestão da base de dados
(F.I) coordena a contribuição
da rede e qualidade dos
dados.
E editores e CC criam ou
editam registros.
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10. Arquitetura simplificada da cooperação no
sistema FI-Admin
FI-Admin
Fontes de informação
• Registros bibliográficos
• Recursos de internet (LIS)
• Eventos (DirEve)
• Vídeos e apresentações
(Multimídia)
• Legislação (Leyes)
• Recursos educacionais
Componentes integradores
• SeCS - Títulos de revistas
• DeCS - Vocabulário
controlado
• TAG – criação de coleção
Diretório Rede
BVS
Dados
Cadastrais
BIREME
Accounts:
Gestão de
usuários e redes
Plug-in registros bibliograf.,
LIS, DirEve, Multimedia
Interface iAHx com
processamento para gerar
clusters
App MinhaBVS
- Interface iAHx
App eBlueInfo
– coleções no
FI-Admin

11. Arquitetura simplificada da cooperação no
sistema FI-Admin
FI-Admin
Fontes de informação
• Registros bibliográficos
• Recursos de internet (LIS)
• Eventos (DirEve)
• Videos e apresentações
(Multimedia)
• Legislação (Leyes)
• Recursos educacionais
Componentes integradores
• SeCS - Títulos de revistas
• DeCS - Vocabulário
controlado
• TAG – criação de coleções
Diretório da
Rede BVS
Dados
cadastrais
BIREME
Accounts:
Gestão de
usuários e redes Temos acesso aos dados de:
• Fontes de informação
• Perfis de usuários
• Status de registros
• Registros
• Contribuição de todos estes
centros
• Histórico de edições
+ de 900 instituições na rede
Cerca de 30 países
+ de 100 bases bibliográficas
+ de 100 bases de outras fontes

12. Somos responsáveis pela segurança de:
FI-Admin
• 981.208 registros bibliográficos
• 36.595 recursos de internet
• 17.767 títulos de revistas
científicas
• 23.496 eventos
• 2.383 registros multimídia
• 2.952 registros de legislação
• 1.905 recursos educacionais
• 11 bases administradas (LILACS,
BBO, BDEnf, Brisa, Bioética e
Diplomacia em Saúde, COL-NAL,
Coleciona-SUS, MEDCARIB, MTyCI,
Repositório sobre a BVS, RHS,
BIGG, SES-SP, Portal NATS e NITS)
BIREME Accounts
• 1157 usuários já registrados
– 549 códigos diferentes
– 24 países diferentes
• 1.056 com status Ativo
Dados de 02 abril 2019

13. Segurança dos dados:
• Proteção de dados contra
ameaças, acidentes ou modificação
intencional, não autorizada, roubo
ou destruição. (...) preservação de
informações e dados de grande
valor para uma
organização.(Lucena, 2017)
• De acordo com DMBOK (2009), o
objetivo do gerenciamento de
segurança de dados é planejar,
desenvolver e executar políticas e
procedimentos de segurança para
fornecer autenticação, acesso e
auditoria de dados e informações
adequados.(Barbieri, 2013)

14. Premissas
• Essa gestão é compartilhada entre as áreas de TI e outras áreas de
negócios nas empresas.
• Os dados são gerenciados ao longo de todo o seu ciclo de vida,
principalmente quando estão inseridos nas operações do negócio e não
apenas no ciclo de vida do desenvolvimento dos sistemas.
• Os dados só geram valor para a empresa quando estão disponíveis para
uso nas áreas de negócios.
• Enquanto suas estruturas são construídas, apenas um custo de
desenvolvimento é gerado.
• O gerenciamento de dados deve acompanhar o mesmo ritmo de evolução
dos negócios e da tecnologia
(Lopes, 2014)

15. Atributos/critérios de segurança
Confidencialidade
A propriedade de que a informação não está disponível
ou divulgada a indivíduos, entidades ou processos não
autorizados
Integridade
Propriedade para salvaguardar exatidão e completar
ativos (ativos de informação)
Disponibilidade
Propriedade para ser acessível e utilizável quando
exigido por uma entidade autorizada
Fonte: (Palma, 2016)

16. Atributos/critérios aplicados a F.I. das BVS no
sistema FI-Admin
Confidencialidade
Usuários individuais (chave de acesso)
Perfis de acesso:
Integridade
Histórico de mudança dos registros
Propriedade do registro (aprovação de mudança)
Status dos registros
Alterações feitas em registros que possuem “filhos’
Fonte x Analíticas, dados incluídos para estratégias de busca e
Disponibilidade clusters
Status de registros de acordo com a Fonte de informação
Rascunho, Migração, Publicado, Apagado, Pendente, Admitido,
Rejeitado
Editor (Coordenador de rede),
Documentalista(bibliotecários do C.C)
Editor LILACS-Express (editor de revista)

17. Controle de acesso
Objetivo é proteger equipamentos, aplicativos e arquivos de dados contra
perda, modificação ou divulgação não autorizada.
Duas maneiras diferentes: o do recurso computacional a ser protegido e
do usuário a quem determinados privilégios e acesso a recursos serão
concedidos.
Controles de acesso buscam assegurar que:
• Apenas usuários autorizados têm acesso a recursos;
• Os usuários tenham acesso apenas aos recursos necessários para
execução da tarefa
• O acesso a recursos críticos é bem monitorado e restrito a poucas
pessoas;
• Os usuários não podem realizar transações incompatíveis com suas
funções ou além de suas responsabilidades.
(Brasil, 2010)

18. Controle de acesso no sistema FI-Admin
• Proteção para o sistema e o usuário;
• Os usuários são únicos e individuais;
– Criar tantos usuários quantos necessários para um CC;
• Os usuários têm perfil / permissão compatíveis com sua
função;
– Os usuários acessam apenas a F.I. que cooperam;
– Todos iniciam como Documentalistas
• Apenas usuários que cooperam possui acesso ativo;
• Só o titular da conta utiliza seu usuário.

19. Histórico dos registros
• Usuários individuais com registro de atividades = Proteção +
Responsabilidade

20. São Paulo, 07 de Maio de 2019
Gestão de usuários no BIREME Accounts

21. Bireme Accounts
Fontes de Informação e componentes integrados
encontrados em BIREME Accounts:
Vigentes
(disponíveis para o uso da rede)
• Registros bibliográficos
• Recursos de internet
• Eventos
• Multimidia
• Legislação
• Recursos educacionais
Instituições
Em desenvolvimento
• Revista
• Vocabulário
controlado
• Classificação -
coleções (tag)
Social checklinks
Uso interno
Inativo
E um serviço de autenticação e controle de
acesso ao sistema FI-Admin

22. Tipos de usuarios (1)
Atende os perfis de uso:
• Gestão da conta por Centro Cooperante (CC) ou editor de
periódico: utiliza para recuperar ou alterar a senha de acesso e
para alteração de e-mail

23. Tipos de usuário (2)
Gestão de redes e usuários
por Coordenadores de rede
nacional ou temática
• Fazem a gestão dos
centros que pertencem
à sua rede
• Criam e mantém
usuários para membros
de sua rede

24. Perfil de conhecimento necessário para o
gestor de usuários da rede
• Deve ser colaborador da instituição que coordena a rede;
• Conhecer e utilizar as fontes de informação da BVS e os perfis
de acesso (permissões);
• Conhecer e atuar conforme as responsabilidades e fluxo de
trabalho da coordenação e dos CC ao cooperar com a BVS;
• Conhecer e aplicar normas de segurança da informação.

25. Como o coordenador começa a fazer a gestão
de sua rede e dos usuários da rede BVS e
LILACS?
1. Verificar se há profissional com perfil indicado;
2. Existe uma rede criada em BIREME Accounts?, se não;
3. Solicitar criação a BIREME informando o tema de sua rede se
for temática;
4. Criar usuário e alterar perfil de usuário coordenador que vai
fazer a gestão da rede para perfil avançado;
5. Se inicia o trabalho de gestão da rede e de usuários.

26. Gestão de Rede
Para criar a rede o
coordenador
Já deve ter acordado com
os centros cooperantes
quais são as tarefas que vão
realizar e dar permissão de
acesso apenas a fonte que
o centro necessita acessar
para evitar erros e
problemas de segurança de
dados

27. Gestão da Rede pelo coordenador

28. Gestão da rede pelo coordenador
Sempre que houver inclusão ou exclusão de um Centro
Cooperante na rede está lista deve ser revisada

29. Responsabilidades do gestor de usuários no
BIREME Accounts (1)
✓ Criar contas de
usuário, seleccionar
as fontes de
informação e perfis
adequados
conforme definida
na matriz de
responsabilidade
da rede

30. Responsabilidades do gestor de usuários no
BIREME Accounts (2)
✓ Monitorar o trabalho e promover usuários para perfil editor
quando este obter autonomia na gestão das fontes de
informação da BVS;

31. Inativar usuários: responsabilidade do gestor
no BIREME Accounts
Acessar o BIREME Accounts, e na Caixa de
busca digitar o nome do usuário.
Na tela para “Editar usuário”
Selecione a opção “Ativo” e clique em
“Enviar”

32. Realizar suporte: responsabilidade do gestor
no BIREME Accounts
De acordo com a dúvida do usuário;
• Comunicar, acompanhar e realizar apoio técnico ou
metodológico aos usuários de sua rede BVS;
• Acessar o FI-Admin para verificar o registro no sistema
e tentar reproduzir o erro reclamado;
• Verificar se todos os campos estão preenchidos de acordo
com a Metodologia LILACS;
Se necessário fazer um tutorial de acordo com o perfil do
usuário.

33. MONITORAMENTO DA REDE

36. Busca por Área Temática
Fontes LIS, DirEve e Multimídia

37. Busca por Indexado em
Bases geridas em Registros Bibliográficos

38. Pesquisa por Indexado em
Bases geridas em Registros Bibliográficos

39. Menu Relatórios

40. Selecionar fonte e tipo de relatório
Nem todo relatório cabe para todas as fontes: Ex. Mídias por Coleção refere-se à fonte Multimídia

41. Resultado
Download do arquivo inteiro em formato CSV
Salvar com nome e data sem mudar extensão

42. Abrir o arquivo CSV no Excel
1. Selecionar coluna
3. Clicar botão Texto
para Colunas
2. Acessar menu Dados

43. Abrir o arquivo CSV no Excel
4. Selecionar Delimitado
5. Clicar botão
Avançar
6. Selecionar Vírgula
7. Clicar botão
Concluir

44. Pronto para início das análises!

45. Outros relatórios

48. Muito obrigada!
red-
bvs@googlegrou
ps.com

49. Referências
O que é BIREME Accounts? Disponível em:
<http://wiki.bireme.org/pt/index.php/BIREME_Accounts> Acesso em:
18 abril 2019.
Gestão de usuários no BIREME Accounts. Disponível em: <
<http://wiki.bireme.org/pt/index.php/Gest%C3%A3o_de_usu%C3%A1
rios_no_BIREME_Accounts>. Acesso em: 18 abril 2019.
Tutorial para criar usuários e definir perfis no BIREME Accounts.
Diponivel em: <
http://wiki.bireme.org/pt/index.php/Tutorial_para_criar_usu%C3%A1r
ios_e_definir_perfis_no_BIREME_Accounts> acesso em: 18 abril 2019.
Sistema FI-Admin: Administração de Fontes de Informação da BVS.
Disponível em: http://red.bvsalud.org/fi-admin-pt/> acesso em: 18
abril 2019.