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Gestão de rede e usuários no
BIREME Accounts
Lais Ap. Silva
Sueli Mitiko Yano Suga
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Bibliográficos
•Recursos de
Internet
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Educacionais
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1. Centro Cooperante (CC) e editor de periódico:
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2. Coordenador de rede nacional ou temática:
utiliza para gerir rede de centros cooperantes e
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de usuários da rede
 Deve ser colaborador da instituição que coordena a
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1. Verifica-se se há profissional com o perfil indicado;
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 Gerir lista de centros cooperantes que fazem parte
da rede do coordenador
 Incluir novos CC
 Excluir CC que não fazem ...
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Gestão da rede pelo coordenador
Gestão da rede pelo coordenador
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no BIREME Accounts (1)
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 Monitorar o trabalho e promover usuários para
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Criação de usuários no BIREME Accounts
Informação necessária:
 Nome completo do usuário
 E-mail pessoal institucional
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Criação de usuários no BIREME Accounts
 Para isso pesquisar no Diretório da Rede BVS pelo
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Criação de Usuário no BIREME Accounts
Instruções para criação do usuário
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Criação de usuário para centros cooperantes
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E-mail pessoal institucional
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Definição das fontes e perfis de acesso
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1. Informar a criação do usuário e que ele irá receber
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FIM
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BIREME Accounts.
Disponível em: <http://wiki.bireme.org/pt/index.php/BIREME_Accounts> .
Acesso em: 5 jun. 2018
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Junho na Rede Brasileira de Informação em Ciências da Saúde: Sessão 01 de 04: gestão de rede e usuários no BIREME Accounts - 20180606

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Metodologia LILACS - Introdução ao FI-Admin e ao BIREME Accounts: Sessão virtual com foco na prática do coordenador de rede, do bibliotecário do Centro Cooperante e do editor de periódicos indexados na LILACS realizada em 06 de junho de 2018.

Publicada em: Saúde e medicina
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Junho na Rede Brasileira de Informação em Ciências da Saúde: Sessão 01 de 04: gestão de rede e usuários no BIREME Accounts - 20180606

  1. 1. Gestão de rede e usuários no BIREME Accounts Lais Ap. Silva Sueli Mitiko Yano Suga Fontes de informação referenciaisSão Paulo 2018 Promoção: BVS- Economia da Saúde (ECOS) BIREME/OPAS/OMS JUNHO na Rede Brasileira de Informação em Ciências da Saúde
  2. 2. Vigente •Registros Bibliográficos •Recursos de Internet •Eventos •Multimidia Em testes •Legislação •Recursos Educacionais Em desenvolvimento •Instituições •Vocabulário controlado Uso interno •Revistas Inativo •Social CheckLinks BIREME Accounts É um serviço de gestão de rede e usuários que permite que as diversas fontes de informação da BVS sejam acessadas com um único usuário no FI-Admin. a 2
  3. 3. 3 Atende dois tipos de usuários: 1. Centro Cooperante (CC) e editor de periódico: utilizam para recuperar ou mudar sua senha e trocar o e-mail de contato
  4. 4. 4 Segundo tipo de usuário: 2. Coordenador de rede nacional ou temática: utiliza para gerir rede de centros cooperantes e usuários.
  5. 5. 5 Perfil e conhecimentos necessários ao gestor de usuários da rede  Deve ser colaborador da instituição que coordena a rede;  Conhecer e utilizar as fontes de informação da BVS e os perfis de acesso (permissões);  Conhecer e atuar conforme as responsabilidades e fluxos de trabalho da coordenação e dos CC ao cooperar com a BVS;  Conhecer e aplicar normas de segurança de informação.
  6. 6. 6 Como a coordenação começa a gerir sua rede e usuários da BVS? 1. Verifica-se se há profissional com o perfil indicado; 2. Verifica-se se há rede criada no BIREME Accounts; 3. Se não, solicitar criação à BIREME informando tópico de sua rede se ela for temática; 4. Cria-se usuário ou mudança de perfil do usuário para avançado; 5. Inicia-se o trabalho de gestão da rede e de usuários da rede.
  7. 7.  Gerir lista de centros cooperantes que fazem parte da rede do coordenador  Incluir novos CC  Excluir CC que não fazem mais parte da rede  Em caso de mudança do centro coordenador, atualizar o código na rede Responsabilidades do gestor da rede no BIREME Accounts 7
  8. 8. 8 Gestão da rede pelo coordenador
  9. 9. Gestão da rede pelo coordenador 9
  10. 10. 10 Responsabilidades do gestor de usuários no BIREME Accounts (1)  Criar contas de usuários, atribuir as fontes de informação e perfis adequados de acordo com o que foi definido na matriz de responsabilidade da rede;
  11. 11.  Monitorar o trabalho e promover usuários para perfil editor quando ele adquirir autonomia na gestão das fontes de informação da BVS;  Inativar usuários que não atuam mais na rede ou foram desligados da instituição do CC;  Comunicar, acompanhar e realizar suporte técnico ou metodológico relacionado ao tema de gestão de usuários da sua rede BVS. Responsabilidades do gestor de usuários no BIREME Accounts (2) 11
  12. 12. Criação de usuários no BIREME Accounts Informação necessária:  Nome completo do usuário  E-mail pessoal institucional  Código do Centro Cooperante  Definição de fontes de informação e perfis de usuário Antes de criar o usuário, verifique se a instituição a qual ele pertence é um CC da BIREME ou se é uma unidade participante. 12
  13. 13. Criação de usuários no BIREME Accounts  Para isso pesquisar no Diretório da Rede BVS pelo código informado. http://centros.bvsalud.org/ 13 Se a instituição não está registrada ou o cadastro está desatualizado, solicitar via “Formulário de Cadastro e/ou atualização de dados de Centros Cooperantes na Rede BVS”
  14. 14. 14 http://accounts.bireme.org Criação de Usuário no BIREME Accounts
  15. 15. Instruções para criação do usuário 15
  16. 16. Criação de usuário para centros cooperantes 16 nome.sobrenome E-mail pessoal institucional Tipo de usuário Clique em ativo Código do CC Clique em enviar
  17. 17. Definição das fontes e perfis de acesso 17 Clique em enviar
  18. 18. Perfis de uso do sistema Editor LILACS-Express Editores de periódico que realiza pré-catalogação com inclusão de dados de acesso ao texto completo. • Não acessam aba de Indexação • Não editam registros publicados • Não acessam outros registros bibliográficos geridos no FI-Admin Documentalista Bibliotecários dos CC que criam novos registros bibliográficos e revisam e indexam registros LILACS- Express. • Não editam registros publicados Editor Bibliotecários dos CC que realizam atividades iguais ao documentalista, e também o controle de qualidade de dados e catalogação cooperativa. • Editam registros publicados • Acessam todos registros bibliográficos do FI-Admin
  19. 19. Perfil Editor LILACS-Express
  20. 20. Perfil Documentalista
  21. 21. Perfil Editor
  22. 22. Procedimentos pós-criação de usuários 22 1. Informar a criação do usuário e que ele irá receber um e-mail automático da BIREME solicitando a criação da senha desse usuário; 2. Solicitar o teste de acesso ao FI-Admin com o usuário e senha criados; 3. Indicar tutorial de criação de registros ou revisão e indexação de registros LILACS-Express; 4. Monitorar e dar suporte inicial até que usuário esteja ambientado.
  23. 23. FIM 23
  24. 24. 24 BIREME Accounts. Disponível em: <http://wiki.bireme.org/pt/index.php/BIREME_Accounts> . Acesso em: 5 jun. 2018 Gestão de usuários no BIREME Accounts. Disponível em: <http://wiki.bireme.org/pt/index.php/Gest%C3%A3o_de_usu%C3%A1rios_n o_BIREME_Accounts>. Acesso em: 5 jun. 2018 Tutorial para criar usuários e definir perfis no BIREME Accounts. Disponível em: <http://wiki.bireme.org/pt/index.php/Tutorial_para_criar_usu%C3%A1rios_e _definir_perfis_no_BIREME_Accounts>. Acesso em: 5 jun. 2018

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