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Controle da Produção Científica,
Técnica e Fatual em Saúde:
Fluxos de gestão de fontes de
informação da BVS
Sueli Mitiko Yano Suga
Supervisora
Fontes de informação Referenciais
BIREME/OPAS/OMS
Manaus, 15 de outubro de 2016
Objetivos
 Estabelecer o fluxo de colaboração para as fontes de
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 Orientar a entrada de registros nas bases bibliográficas
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bases de dados administradas via novo sistema de gestão
de fontes de informação: FI-Admin
 Definir novos papeis a serem desempenhados pelos
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Divulgação em
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Acesso, downloads,
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tradução do conhecimento
(Kuramoto, 2011)
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Como resolver?
• Tendo a missão da BIREME e dos produtos e
serviços da BVS, melhorar fluxos e processos para
alcançar missão proposta
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das fontes de informação: novo sistema de gestão
de fontes de informação: FI-Admin
• Utilizando de maneira mais inteligente
reaproveitando esforços e recursos já realizados
nas instituiçoes parceiras: interoperabilidade
A missão
Você já ouviu falar aquela velha história dos
pedreiros para quem alguém perguntou o que
eles faziam? O primeiro disse
“Estou colocando tijolos, óbvio!
E o segundo olhou a obra inacabacada e sorriu,
“Estou construindo um templo”
Missão da BIREME
Contribuir para o desenvolvimento da saúde nos países da América Latina e
Caribe por meio da democratização do acesso, publicação e uso de
informação, conhecimento e evidência científica.
Os principais fundamentos que dão origem e suporte à existência da BIREME
são os seguintes:
• o acesso à informação científica e técnica em saúde é essencial para o
desenvolvimento dos sistemas de pesquisa, educação e atenção à saúde.
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científica e técnica dos países da América Latina e do Caribe de acordo
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Leyes) e após processamento após alguns dias (LILACS e SeCS Títulos de
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O que não muda:
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descentralizada com
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• Metodologias de fontes de
informação continuam as
mesmas: critério de seleção de
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descrição física e indexação de
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base de dados ou BVS selecionando/marcando
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Bibliográficas para CC
Seleção
de
documen
tos
Definição
de bases
a
colaborar
Conferên
cia de
existênci
a do
registro
Marcaçã
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registro
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Web Local
LILDBI-
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Regional
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LILACS
Coordenado
r Nacional
Coordenado
r Regional
Centro
Cooperante
Centro
Cooperante
Centro
Cooperante
LILACS
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iAHx
Temático
Nacional
iAHx
Temático
Regional
Coordenador
Nacional**
Coordenador
Temático
Regional**
Centro
Cooperante
Nacional
Centro
Cooperante
Temático
LILACS
LIPECS
LIBOCS
BDENF
BBO
IndexPsi
etc
FI-Admin
Registros
Bibliográficos
Coordenador
Temático
Nacional**
iAHx LILACS
iAHx País
Coordenador
Regional
LILACS**
*Registram produção cientifica da instituição e selecionam base para a qual vão colaborar dentro do FI-Admin
**Validam registros e garantem que produção de outras redes com as quais colabora estão contempladas conforme
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Centro
Cooperante
LILACS*
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Cooperante
Nacional
Centro
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Nacional*
Centro
Cooperante
Temático
Centro
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iAHx
Temático
Nacional
iAHx
Temático
Regional
Coordenador
Nacional
Coordenador
Temático
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Centro
Cooperante
Nacional
Centro
Cooperante
Temático
LILACS
LIPECS
LIBOCS
BDENF
BBO
IndexPsi
etc
FI-Admin
Registros
Bibliográficos**
Coordenador
Temático
Nacional
iAHx LILACS
iAHx País
Coordenador
Regional
LILACS
*Atribuição de Revistas a CC com fascículo de início após seleção para indexação na base
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Atribuição de
Revistas*
Centro
Cooperante
Temático
Centro
Cooperante
LILACS
Centro
Cooperante
Temático
Centro
Cooperante
LILACS
Centro
Cooperante
LILACS
Centro
Cooperante
Nacional
Centro
Cooperante
Nacional
Controle Bibliográfico
Papéis dos membros da Rede BVS
Seleção de
documentos
Definição de
bases a
colaborar
Centro Cooperante Coordenador Nacional Coordinador Regional
Realiza a seleção de acordo
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• Define os criterios
nacionais
• Mantém bases
auxiliares atualizadas
• Avalia e seleciona e
reavalia permanência
de revistas e
documentos na base
• Define os criterios
regionais das FI
• Mantém bases
auxiliares atualizadas
• Avalia e seleciona e
reavalia permanência
de revistas e
documentos na base
Seleciona para quais bases
o registro bibliográfico
deve ser incluido
• Valida contribuição
para sua base
• Verifica se contribuição
recebida deve destinar-
se a outras bases
Valida adequação da
contribuição conforme
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Pesquisa em bases
bibliográficas se registro já
existe para evitar
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reuso de dados
• Valida a contribuição
• Realiza controle de
qualidade da base de
dados
• Valida a contribuição
• Realiza controle de
qualidade da base de
dados
Conferência de
existência de
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Controle Bibliográfico
Papéis dos membros da Rede BVS
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base de dados
Registro dos
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Centro Cooperante Coordenador Nacional Coordinador Regional
Seleciona para quais bases
de dados o registro de ser
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na base
Valida registros incluidos
na base
• Cria ou revisa registros
com descrição
bibliográfica e
indexação temática de
acordo com
metodologia
• Apoia no controle de
qualidade das revistas
indexadas nas bases
• Realiza gestão da
contribuição nacional
ou temática
• Intermedia processo de
interoperabilidade
• Realiza o controle de
qualidade dos registros
• Realiza gestão da
contribuição às fontes
de informação;
• Realiza processos de
interoperabilidade para
coleta de dados
• mantém registros
atualizados de acordo
com metodologias
• Apoia no controle de
qualidade das revistas
• Monitora contribuição
da rede
• Monitora qualidade de
revistas
• Gere coleção de
registros criados por
sua rede
• Monitora contribuição
da rede
• Monitora qualidade de
revistas
• Gere coleção de
registros criados
Registro
publicado na(s)
base(s)
Estratégia de Migração para novo
sistema
• Revistas LILACS-Express – congelamento do
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Migração para nova plataforma
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LILACS Submission para Mononográficos, Teses e
dissertações e Não convencionais, porém haverá
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Migração para nova plataforma
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• Preparação para entrada no sistema de gestão
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da manutenção do LILDBI-Web
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Reaproveitamento/Reuso de dados
por meio Interoperabilidade
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Controle da Produção Científica, Técnica e Fatual em Saúde: Fluxos de gestão de fontes de informação da BVS

  • 1. Controle da Produção Científica, Técnica e Fatual em Saúde: Fluxos de gestão de fontes de informação da BVS Sueli Mitiko Yano Suga Supervisora Fontes de informação Referenciais BIREME/OPAS/OMS Manaus, 15 de outubro de 2016
  • 2. Objetivos  Estabelecer o fluxo de colaboração para as fontes de informação da BVS, em especial, o controle bibliográfico da literatura em saúde publicada nos países de AL&C  Orientar a entrada de registros nas bases bibliográficas LILACS e BVS e fontes: LIS, DirEve e Multimídia  Definir o procedimento para intercambio de registros entre bases de dados administradas via novo sistema de gestão de fontes de informação: FI-Admin  Definir novos papeis a serem desempenhados pelos Centros
  • 5. Fluxo da Comunicação Científica Divulgação em redes sociais Postagens em blogsPublicação em repositórios institucionais Acesso, downloads, menções, etc em redes sociais Fonte: Pinheiro e Savi Inclusão em índices e bases de dados
  • 6. Fluxo de comunicação científica Fonte: Pinheiro e Savi Divulgação em redes sociais Postagens em blogs Publicação em repositórios institucionais Acesso, downloads, menções, etc em redes sociais Publicação de recursos para tradução do conhecimento
  • 8.
  • 10.
  • 11. Como resolver? • Tendo a missão da BIREME e dos produtos e serviços da BVS, melhorar fluxos e processos para alcançar missão proposta • Otimizar recursos existentes e simplificar gestão das fontes de informação: novo sistema de gestão de fontes de informação: FI-Admin • Utilizando de maneira mais inteligente reaproveitando esforços e recursos já realizados nas instituiçoes parceiras: interoperabilidade
  • 12. A missão Você já ouviu falar aquela velha história dos pedreiros para quem alguém perguntou o que eles faziam? O primeiro disse “Estou colocando tijolos, óbvio! E o segundo olhou a obra inacabacada e sorriu, “Estou construindo um templo”
  • 13. Missão da BIREME Contribuir para o desenvolvimento da saúde nos países da América Latina e Caribe por meio da democratização do acesso, publicação e uso de informação, conhecimento e evidência científica. Os principais fundamentos que dão origem e suporte à existência da BIREME são os seguintes: • o acesso à informação científica e técnica em saúde é essencial para o desenvolvimento dos sistemas de pesquisa, educação e atenção à saúde. • a necessidade de cooperação técnica para desenvolver e fortalecer as capacidades e infraestruturas nacionais e regional de informação científica e técnica dos países da América Latina e do Caribe de acordo com o estado da arte internacional. • a necessidade de aumentar de modo sustentável a visibilidade, acessibilidade, disseminação, uso e impacto da informação científica gerada nos níveis nacional, regional e global.
  • 14. Sistema de Gestão de Fontes de Informação BDENF Otimização de Recursos BDENF BDENFLILACS: Registros Bibliográficos LIS LISSeCS: Títulos de Revistas BDENF DirEve: Eventos BDENFBDENF Multimedia: vídeos BDENF BDENF Leyes: Legilslação BDENFBDENF LIS: Portais e redes sociais
  • 15. Sistema de Gestão de Fontes de Informação  Um único usuário para gerir ou contribuir com fontes de informação da BVS  Acesso como serviço web dispensando infra-estrutura tecnológica própria e analistas de sistema dedicados  Vocabulário Descritores em Ciências da Saúde (DeCS) no sistema  Perfis de usuários e status de registros  Melhoria da qualidade dos registros  Resultado de registros disponíveis imediatamente após registro por meio de interfaces de busca aplicadas ao WordPress (LIS, DirEve, Multimedia e Leyes) e após processamento após alguns dias (LILACS e SeCS Títulos de Revistas)
  • 16. O que não muda: • Estrutura de cooperação descentralizada com coordenadores e rede BVS • Metodologias de fontes de informação continuam as mesmas: critério de seleção de documentos, regras de descrição física e indexação de documentos
  • 17. O que muda • Cooperação centralizada em um sistema online • Inclusão de alguns campos: – Revistas em fluxo contínuo: E-location – Número permanente do autor: ORCID, ResearcherID, etc • Eliminação do procedimento de envio de arquivos iso via LILACS Submission ou e-mail • Contribuição pode ser realizada a mais de uma base de dados ou BVS selecionando/marcando sua base de dados
  • 18. Processo de Cooperação com Bases Bibliográficas para CC Seleção de documen tos Definição de bases a colaborar Conferên cia de existênci a do registro Marcaçã o do registro para a(s) base(s) Descrição e indexaçã o do documen to Registro publicad o na(s) base(s) FI-Admin Proces samen to
  • 19. Fluxo recomendado Controle Bibliográfico - Fluxo de Colaboração Atual Centro Cooperante LILDBI- Web Local LILDBI- Web Nacional LILDBI- Web Regional Base do País LILACS Coordenado r Nacional Coordenado r Regional Centro Cooperante Centro Cooperante
  • 20. Centro Cooperante LILACS Fluxo de Colaboração em implantação: Monográficos, Teses e Dissertações e Documentos não convencionais Centro Cooperante LILACS iAHx Temático Nacional iAHx Temático Regional Coordenador Nacional** Coordenador Temático Regional** Centro Cooperante Nacional Centro Cooperante Temático LILACS LIPECS LIBOCS BDENF BBO IndexPsi etc FI-Admin Registros Bibliográficos Coordenador Temático Nacional** iAHx LILACS iAHx País Coordenador Regional LILACS** *Registram produção cientifica da instituição e selecionam base para a qual vão colaborar dentro do FI-Admin **Validam registros e garantem que produção de outras redes com as quais colabora estão contempladas conforme critérios específicos de cada base Centro Cooperante LILACS* Centro Cooperante Nacional Centro Cooperante Nacional* Centro Cooperante Temático Centro Cooperante Temático*
  • 21. Fluxo de Colaboração em implantação: Artigos de Revistas Científicas iAHx Temático Nacional iAHx Temático Regional Coordenador Nacional Coordenador Temático Regional Centro Cooperante Nacional Centro Cooperante Temático LILACS LIPECS LIBOCS BDENF BBO IndexPsi etc FI-Admin Registros Bibliográficos** Coordenador Temático Nacional iAHx LILACS iAHx País Coordenador Regional LILACS *Atribuição de Revistas a CC com fascículo de início após seleção para indexação na base **Visualização de registros de revistas indexadas será gerida por seu registro na base de títulos abreviados SeCS Atribuição de Revistas* Centro Cooperante Temático Centro Cooperante LILACS Centro Cooperante Temático Centro Cooperante LILACS Centro Cooperante LILACS Centro Cooperante Nacional Centro Cooperante Nacional
  • 22. Controle Bibliográfico Papéis dos membros da Rede BVS Seleção de documentos Definição de bases a colaborar Centro Cooperante Coordenador Nacional Coordinador Regional Realiza a seleção de acordo com os critérios das bases • Define os criterios nacionais • Mantém bases auxiliares atualizadas • Avalia e seleciona e reavalia permanência de revistas e documentos na base • Define os criterios regionais das FI • Mantém bases auxiliares atualizadas • Avalia e seleciona e reavalia permanência de revistas e documentos na base Seleciona para quais bases o registro bibliográfico deve ser incluido • Valida contribuição para sua base • Verifica se contribuição recebida deve destinar- se a outras bases Valida adequação da contribuição conforme critérios Pesquisa em bases bibliográficas se registro já existe para evitar duplicação e propiciar reuso de dados • Valida a contribuição • Realiza controle de qualidade da base de dados • Valida a contribuição • Realiza controle de qualidade da base de dados Conferência de existência de registro
  • 23. Controle Bibliográfico Papéis dos membros da Rede BVS Definição da base de dados Registro dos documentos Centro Cooperante Coordenador Nacional Coordinador Regional Seleciona para quais bases de dados o registro de ser inserido Valida registros incluidos na base Valida registros incluidos na base • Cria ou revisa registros com descrição bibliográfica e indexação temática de acordo com metodologia • Apoia no controle de qualidade das revistas indexadas nas bases • Realiza gestão da contribuição nacional ou temática • Intermedia processo de interoperabilidade • Realiza o controle de qualidade dos registros • Realiza gestão da contribuição às fontes de informação; • Realiza processos de interoperabilidade para coleta de dados • mantém registros atualizados de acordo com metodologias • Apoia no controle de qualidade das revistas • Monitora contribuição da rede • Monitora qualidade de revistas • Gere coleção de registros criados por sua rede • Monitora contribuição da rede • Monitora qualidade de revistas • Gere coleção de registros criados Registro publicado na(s) base(s)
  • 24. Estratégia de Migração para novo sistema • Revistas LILACS-Express – congelamento do recebimento de indexação de registros LILACS-Express em novembro de 2016 • Bases bibliográficas da metodologia LILACS – Índice LILACS - previsão de término em novembro de 2016 – Base de Centros Cooperantes (CC) utilizadas apenas para contribuição LILACS – Base de CC que contribuem para LILACS e também mantém base de dados local – Base de CC que customizaram / estenderam a metodologia LILACS Inclusão de usuários do LILDBI-Web da Rede BVS Brasil
  • 25. Migração para nova plataforma FI-Admin - LILDBI-Web • Período de convivência do LILDBI-Web e FI-Admin: – Fluxo de envio de arquivos iso será mantido no LILACS Submission para Mononográficos, Teses e dissertações e Não convencionais, porém haverá atraso na carga desses registros • Exceto revistas LILACS-Express – Tabelas auxiliares serão atualizadas
  • 26. Migração para nova plataforma FI-Admin - LILDBI-Web • Preparação para entrada no sistema de gestão (coordenadores de bases bibliográficas BVS) – Revistas indexadas com fascículo de indexação registradas em SeCS Títulos de Revistas – Usuários criados com perfis adequados • Ao final do processo de migração: descontinuidade da manutenção do LILDBI-Web
  • 27. Próximos passos quanto a Reaproveitamento/Reuso de dados por meio Interoperabilidade • Coleta de registros OJS/SEER • Coleta registros bibliográficos em bases de dados MARC • Coleta de coleções de revistas em bases MARC
  • 28. Níveis para Interoperabilidade A interoperabilidade inicia-se quando se firma o compromisso de cooperação e esforço entre as partes para sua concretização
  • 29. Muito obrigada! • Dúvidas: red_bvs@googlegroups.com