Este documento fornece 17 etapas para formatar textos no Word de forma correta e profissional, incluindo formatação de margens, fontes, alinhamento, recuos, inserção de tabelas, notas de rodapé, contagem de palavras e números de página. O documento destaca a importância de uniformizar a formatação para tornar o trabalho bonito e de acordo com normas como a ABNT.

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PARA FORMATAR O SEU TEXTO:
As orientações a seguir são para digitadores amadores, que ainda têm pouca habilidade
com o Word, mas precisam digitar textos acadêmicos ou profissionais, de forma que
tenham beleza e correção:
1. Abra o Word; a seguir, acesse a aba “layout da página” e formate as margens: superior
e esquerda=3 cm, inferior e direita=2 cm; para fazer essa formatação, vá em “margens
personalizadas”;
2. Volte à aba “início”, para formatar a fonte (escolha a que for mais adequada ao seu
trabalho) e o tamanho da fonte (comece com o tamanho 12; se precisar de outros
tamanhos, vá formatando na medida da necessidade); se precisar destacar a fonte use
as opções Negrito, Itálico, Sublinhado e se quiser mudar a cor, abra a opção “cor da
fonte”; em textos acadêmicos usa-se somente a cor preta; se estiver digitando texto
com símbolos matemáticos pode usar as opções “x2” e “x2”; não se esqueça de tirar
essa seleção logo depois de usar, senão o seu texto ficará abaixo ou acima da linha;
3. Na janela “parágrafo”, formate o alinhamento do texto (justificado, centralizado,
direita ou esquerda, dependendo de sua necessidade); se precisar usar marcadores
numéricos ou com figuras eles também estão nessa janela, logo abaixo das abas
“correspondência/revisão”; o uso de marcadores uniformiza as margens do trabalho,
que fica mais bonito; ATENÇÃO: quando terminar de digitar a lista com marcadores
verifique a formatação do parágrafo, pois o alinhamento dos marcadores é automático
e difere do restante do texto; se precisar de uma lista com vários níveis abra a caixa do
terceiro tipo de marcadores, no mesmo local;
4. Abra a caixa “parágrafo” (clicando no cantinho), para formatar recuos e espaçamentos;
na janela “recuo” deixe esquerda e direito com 0 e na janela “espaçamento” deixa
antes e depois também com 0; coloque 1,5 no “espaçamento entre linhas” (use o
simples somente quando for fazer uma citação direta, título com duas linhas, tabelas e

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quadros) e 1,25 na janela “especial” (primeira linha); não precisa mexer nas demais
janelas da caixa “parágrafo”, somente se você precisar de uma formatação especial; ao
iniciar a digitação do texto, salve o trabalho, para não correr riscos de perdê-lo,
se ocorrer falta de energia, por exemplo;
5. Se precisar de uma tabela ou quadro clique na aba “inserir”, “inserir tabela” e escolha
quantas linhas e colunas você vai precisar; selecione a tabela, abra a caixa “parágrafo”
e coloque o espaçamento entre linhas como simples; se você quiser que o texto se
destaque na linha coloque 6 cm no espaçamento antes e depois (esse recurso é bom
para fazer Sumário);
6. Preencha a sua tabela usando fonte tamanho 10 e escreva o título abaixo dela, bem
como a fonte de onde você tirou os dados, em negrito e com espaçamento entre linhas
“simples”, tamanho 10; se quiser colorir a linha do título principal da tabela vá à janela
“parágrafo”, no “sombreamento” (onde tem um baldinho de tinta) e escolha a cor que
deseja, de forma que o título não fique meio invisível (cores claras são melhores);
7. Após digitar toda a tabela e fazer os ajustes que deseja, selecione-a e abra a caixa
“bordas” (à direita do baldinho de tinta); clique em “borda direita” e depois “borda
esquerda”, para tornar essas bordas invisíveis, pois tabelas são “abertas” dos dois
lados; se for um quadro, não precisa fazer esse procedimento, mas o título fica acima e
a fonte abaixo do quadro; se estiver usando a tabela para fazer um Sumário, ao
terminar selecione-a e clique na opção “sem bordas” e você terá tudo organizado, com
as bordas invisíveis;
8. Para fazer notas de rodapé abra a aba “referências”, em seguida “inserir notas de
rodapé”; o cursor vai automaticamente para o rodapé e insere o número da nota; digite
o texto, observando que é necessário formatar a fonte (ela abre em calibri) e o
espaçamento (coloque simples); pode inserir notas em qualquer ponto do texto que o
programa renumera-as no rodapé automaticamente;
9. Se precisar contar as palavras ou caracteres do seu texto, selecione-o e abra a aba
“revisão” e em seguida “contar palavras”; o programa abrirá uma janela com as
quantidades; 1250 caracteres com espaços correspondem a uma lauda; esse recurso é
importante para contar as palavras do Resumo e Abstract dos trabalhos acadêmicos e
os caracteres do texto, quando é necessário enviar trabalhos por meio de Moodle
(algumas faculdades limitam a quantidade de caracteres);

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10. A página está sendo exibida muito grande ou muito pequena? Abra a aba “exibição” e
acerte o nível de “zoom”, bem como a quantidade páginas que você quer ver na tela;
se precisar que a régua seja exibida e selecione-a também nessa aba;
11. Se precisar inserir uma imagem, clip-art, forma, smartArt, gráfico, página em branco e
número de página, abra a aba “inserir” e escolha o que você precisa;
12. Em relação ao número de página, pode-se fazer algumas considerações: se você
estiver digitando um texto comum, abra a aba “inserir”, em seguida “número de
página”, “formatar números de página”, “iniciar em” e coloque 1; em seguida abra
novamente “número de página” e selecione “início da página”, escolhendo o local da
página onde você deseja que a numeração apareça; em trabalhos acadêmicos escolhe-se
“número sem formatação 3”; para trabalhos artísticos você pode formatar o número
no rodapé, centralizado, com formas, ao seu gosto; quando você clicar no “número
sem formatação 3” o número de página será inserido e será aberta a aba “ferramentas
de cabeçalho e rodapé/design”; selecione “primeira página diferente”, se você quiser
que o número de página só apareça a partir da segunda folha do seu trabalho; selecione
e formate a fonte e o tamanho do número de página;
13. No caso de trabalhos acadêmicos a ABNT determina que as páginas sejam contadas a
partir da folha de rosto, mas a numeração só apareça a partir da Introdução. Como
fazer isso em só arquivo? Depois do Sumário insira uma quebra de página (abra o
“layout da página, “quebras”, “quebras de seção”, “próxima página”), deixando-a na
última linha da página; selecione e recorte o texto que estiver depois do Sumário e
cole-o em um novo arquivo (clique no botão Office, no canto superior esquerdo e
escolha “novo”; formate somente as margens); nesse novo arquivo, coloque o cursor
depois da palavra Introdução e abra a aba “inserir número de página” e realize o
procedimento explicado no item 12, não se esquecendo que vai começar em um
número maior, pois há várias páginas antes da Introdução (conte-as antes de formatar
o número de página); feito isso, selecione todo o texto e mande “copiar”; volte ao
arquivo original, verifique se a quebra de página está realmente na última linha da
página do Sumário e na página seguinte cole o texto copiado; se o número de página
não aparecer é porque a quebra de página não está na última linha; verifique-a e tente
novamente; caso você insira mais páginas antes da Introdução é só selecionar o
cabeçalho e formatar o número de página na janelinha “começar em”; pronto, você
tem seu trabalho com páginas numeradas, sem precisar dividi-lo em duas partes;

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14. Quando inserir figuras, centralize-as, coloque o título abaixo delas, a fonte, tudo em
negrito e tamanho 10; quando fizer gráficos no Excel, não se esqueça de formatá-los
de acordo com a fonte e tamanho que você está usando no seu texto original, senão
perde a uniformidade; selecionar o gráfico e inserir uma borda torna o trabalho mais
bonito, desde que ele tenha no máximo 1 ponto de espessura e seja na cor preta;
quando usar formas para fazer organogramas selecione bem as cores, de forma que se
harmonizem;
15. Se precisar de símbolos ou equações diferentes, abra a aba “inserir”, “equação” ou
“símbolo” e escolha o que você precisar, mande inserir e depois fechar; se precisar de
uma caixa de texto, uma letra capitular ou uma linha de assinatura, abra também a aba
“inserir”;
16. Ao terminar o seu trabalho, abra o botão Office, “imprimir”, “visualizar impressão” e
folheie todo o texto, verificando se a formatação está correta, se não há espaçamentos
desnecessários; se houver, tire a seleção da “lupa” e corrija o que estiver errado; no
texto, quando o Word sublinha uma palavra ou frase em verde, é porque a sua grafia
ou construção não estão boas, em termos de estilo; mas se o sublinhado é de vermelho
a palavra ou frase estão erradas; nesse caso, é melhor consultar o dicionário, o que
pode ser feito abrindo-se a aba “revisão” e depois “ortografia e gramática”, no canto
esquerdo; o vermelho também pode não significar erro, mas palavra em língua
estrangeira;
17. Essas são orientações básicas para quem não deseja trabalhar com os recursos
automáticos do Word; como o “hábito faz o monge”, quanto mais você aplicar, mais
rápido formatará os seus trabalhos, que ficarão bonitos e de acordo com as normas
básicas da ABNT. Se tiver dúvidas, não hesite em ligar ou enviar um e-mail.
Bom trabalho!
Zulma de Paula