Publisher 2013

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Publisher 2013

  1. 1. Abra o Publisher, ao abrir o Publisher você vai ver a tela inicial, aonde tem vários modelos de documentos disponibilizados pela Microsoft, mas eu não vou usar nenhum destes modelos, então eu vou escolher o documento em branco. Normalmente um folder é feito com a folha na Orientação Paisagem(deitada) por isso vou escolher o Documento em Branco e na orientação paisagem tamanho A4. (Veja figura 1) Na tela inicial também tem a opção Mais tamanhos de páginas em branco, nesta opção você pode escolher outros tamanhos de papeis para usar no seu folder. Na opção Abrir outras publicações você vai usar para abrir algum documento feito no Publisher e que está salvo. Eu vou usar o tamanho A4 em Branco (paisagem). Quando clicar em A4 em branco (paisagem), vai aparecer o documento em branco com a folha já na orientação paisagem. (Veja figura 2)
  2. 2. Quando você abrir o Publisher você vai notar que a folha tem um retângulo pontilhado na cor azul dentro dela. Esse retângulo é as linhas de grade que serão bem úteis na criação do Folder. Como o Folder é dividido em três partes, então a primeira coisa a fazer é dividir a página em três partes iguais para temos uma ideia de como vai ficar o folder. Para dividir a página você vai usar as Linhas Guias de Grade, esse retângulo azul pontilhado que tem na folha. Uma coisa que você tem que ter em mente é a impressão final do folder, se a impressora que você vai imprimir consegue imprimir sem margens, sem deixar aquele espaço em branco ao redor da folha, ou se sua impressora deixar a margem branca em volta da folha. Por que se a sua impressora deixa as margens branca em volta da folha, então você tem que ter cuidado para não colocar conteúdo do folder até o final da folha. Por isso é bom você deixar uma margem de segurança em volta de folha para garantir que você não vai ultrapassar o limite da impressora. Para dividir a página em três partes iguais e criar as margens de segurança você vai clicar na Guia Design de Página, depois vai clicar na Ferramenta Guias, e depois vai clicar na Opção Grade e Guias de Linha de Base. (Veja figura 3)
  3. 3. Note que na ferramenta guias tem também vários modelos prontos de divisão de páginas para diversos tipos de trabalhos. Depois que você clicar na Opção Grade e Guias de Linha de Base, vai aparecer a Janela Guias de Layout. (Veja figura 3.1)
  4. 4. Na parte superior da Janela Guias de Layoutexistem três guias; Guias de Margens; Guias de Grade e Guias de Linha de Base. Você vai clicar na guia Guias de Grade, e na Opção Colunas você vai digitar 3 (que é a quantidade de partes que a página vai ser dividida) e na Opção Espaçamentodigite 1cm (que é a distância entre uma coluna e outra). Feito isso não clique em OK ainda. (Veja figura 3.2)
  5. 5. Veja na visualização como a página já está dividida em três partes iguais. Este espaçamento de 1cm é o espaço que você vai deixar em branco entre uma coluna e outra, assim quando você dobrar o folder não vai correr o risco de dobrar em cima de alguma informação que tem no folder. Agora Você vai criar as margens de segurança. Clique na guia Guias de Margem, e na Opção Guia de Margem coloque as margens esquerda, direita,superior e inferior com 0,5 cm cada. Depois clique em Ok. (Veja figura 3.3)
  6. 6. Você vai colocar as margens com 0,5 centímetrosporque normalmente é esse o espaço que as impressoras deixar em branco quando você imprime. Se sua impressora consegue imprimir sem margem então você coloca 0 cm (zero). Agora veja como ficou a página dividida em três partes iguais e com as margens de segurança criada. (Veja figura 3.4)
  7. 7. Lembrando sempre que você deve colocar as informações do folder sempre dentro dos espaços marcados pelas linhas guias. Com o layout do folder criado agora vamos colocar as informações. Eu vou criar aqui no tutorial um folder com informações sobre a dengue. Se você quiser pode deixar o folder assim com a folha branca e agora colocar o texto e pronto seu folder está pronto. Eu vou colocar o texto primeiro depois vou colocar umas cores de fundo nas partes do texto que merecem receber um destaque maior. Para digitar o texto você vai clicar na guia Página Inicial e depois vai clicar na ferramenta Desenhar Caixa de Texto. (Veja figura 4)
  8. 8. Ao clicar em Desenhar Caixa de Texto, o cursor (a seta) do mouse vai ficar no formato de uma cruz, você vai desenhar a caixa de texto do tamanho que você acha que vai ficar o texto. Ou se preferir você desenha a caixa de texto do tamanho da coluna assim você não precisará ficar desenhando várias caixas de texto na mesma coluna. Para desenhar a caixa de texto você clica na folha, segura o clique e arrasta até deixar a caixa de texto do tamanho que você achar necessário. (Veja figura 4.1) Veja que eu desenhei a caixa de texto pequena só na parte de cima da primeira coluna. Se essa caixa de texto ficou pequena ou grande para o tamanho do texto que vai digitar você pode aumentar ou diminuir o tamanho da caixa de texto usando esses pontinhos brancos que tem em volta da caixa de texto. Eu fiz isso por que essa primeira coluna vai ser a capa do folder e aqui eu vou colocar o título e uma figura então não há necessidade de colocar a caixa e texto até o final da coluna.
  9. 9. Para digitar o texto é só você clicar dentro da caixa de texto e digitá-lo. Depois que você digitar o texto, você pode formatar ele, colocando fonte, tamanho, alinhamento, estilos, etc. Aquela formatação característica de todos os programas da Suíte Office. É claro que para formatar o texto você tem que selecionar ele também antes. Para selecionar o texto, se for selecionar o texto da caixa de texto todo você pode usar a tecla de atalho CTRL+T, ou usar o modo tradicional, clicar no início do texto segurar o clique e arrastar até o final do texto ou até o ponto do texto que você quer selecionar, caso não vai selecionar o texto inteiro e só uma parte dele. (veja figura 4.2) No meu título eu coloque fonte: Bodacious; tamanho: 28; negrito; centralizado e cor vermelho. Depois que você digitar o texto, se você quiser você pode arrastar o texto para outro lugar da página. Para arrastar o texto você vai clicar no texto para aparecer as bordas (as linhas) da caixa de texto, quando aparecer as bordas (linhas) da caixa de texto você vai colocar o cursor (a seta) do mouse em cima da borda até aparecer uma cruz preta, quando aparecer a cruz preta você clica segura o clique e arrasta a caixa de texto para onde você for levar o texto. (Veja figura 4.3)
  10. 10. Além das ferramentas tradicionais de formatação, (negrito, fonte, tamanho, cor, etc.) aqui no Publisher 2013 tem vários efeitos que você pode colocar no texto para dar uma destacada ou enfeitada nele. Quando você clicar ou selecionar o texto vai aparecer no canto superior direito a Guia FerramentaCaixa de Texto: Formatar. (Veja figura 4.4) No título, será usado um Efeito de Brilho para dar uma destacada maior no título. Para colocar o efeito de brilho, primeiro selecione o texto, depois clique na Guia Ferramenta de Caixa de Texto Formatar, e depois clique na ferramenta Efeitos de Texto. Depois que clicar na ferramenta Efeitos de Textovocê clica na opção Brilho e depois no tamanho e na cor do brilho que você vai usar. (Veja figura 4.5)
  11. 11. Foi usado o brilho amarelo que está destacado no 4º passo da figura 4.5 acima, mas você pode usar qualquer um desses brilhos já definidos pelo Publisher, se preferir pode escolher uma cor de brilho diferente na opção Mais Cores Brilhantes ou um tamanho de brilho diferente na Opção Opções de Brilho. O título com o brilho aplicado fica dessa forma: (veja figura 4.6)
  12. 12. Criado o título agora vou colocar uma foto relacionada ao tema do folder. Para colocar uma foto no folder você vai clicar naGuia Página Inicial, depois vai clicar na Ferramenta Imagens. (Veja figura 5) Ao clicar na Ferramenta Imagens, vai aparecer a Janela Inserir Imagem, nesta janela você vai clicar na Opção De um Arquivo. (Veja figura 5.1)
  13. 13. Você vai clicar na opção De um arquivo (figura 5.1 acima) se você for escolher uma foto que esta salva no seu computador, pen drive, CD, DVD, etc. Quando você clicar na opção De um arquivo vai aparecer a Janela Inserir Imagem, nesta janela você vai selecionar a foto que está no computador e depois vai clicar no botão Inserir. (Veja figura 5.2)
  14. 14. Quando você clicar no Botão Inserir a foto vai aparecer na página do folder. Agora se você não tiver a foto no seu computador e conectado à internet você pode pegar a foto direto da internet usando a Opção Pesquisa de Imagem do Bing. (Figura 5.1 acima) Ao lado do nome pesquisa de imagem do Bing tem a Barra de Pesquisa idêntica ao dos sites de busca. Você clica dentro da barra de busca e digita o assunto que você quer achar fotos, depois que digitar você vai pressionar a tecla ENTER no teclado ou clicar na lupa que tem do lado direito da barra de busca. (Veja figura 5.3)
  15. 15. Quando encontrar a foto que você vai usar no folder, você clica na foto e depois clica no botão inserir. Após clicar no botão inserir espere o Publisher fazer o download da foto e irá aparecer na página. (Veja figura 5.4)
  16. 16. A foto aparece selecionada, é só você ver que ao redor da foto vai aparecer 8 (oito) pontinhos brancos. Esses pontinhos brancos indica que a foto está selecionada. Agora é só ajeitar o tamanho e a posição da foto. Além da foto do mosquito eu também coloquei a logo do governo federal. (Veja figura 5.5)
  17. 17. Valer lembrar que você tem que ter o cuidado de não deixar a figura ultrapassar as linhas guias das colunas para evitar que seja cortada na hora de imprimir e de dobrar o folder. Com isso a primeira coluna do folder já está pronta, vamos para a segunda. Para digitar você vai criar outra caixa de texto (figura 4.2 acima), agora na segunda coluna do tamanho mais ou menos que vai ficar o texto. (Veja figura 6)
  18. 18. No texto da segunda coluna o título e os subtítulos estão em negrito e centralizado. A fonte Arial em todo o texto e tamanho 11. Com um ENTER entre um parágrafo e outro e o texto justificado. Uma observação importante com relação ao texto no Publisher. Sempre que você digita um texto ou até mesmo uma frase que seja maior que a largura da caixa de texto, o Publisher por padrão deixa sempre o texto Hifenizado, ou seja, ele divide a palavra no final da linha como você faz quando está escrevendo no caderno. Normalmente quando se escreve no Word ou outro programa eles não hifenizam o texto, (não dividem a palavra no final da frase) se você não quiser que o Publisher hifenize (divida a palavra no final da frase) o texto você terá que desativar a opção de hifenização do texto. Veja abaixo um texto hifenizado e um texto sem está hifenizado para você ver melhor a diferença entre eles. (Veja figura 7)
  19. 19. Veja que no texto hifenizado (figura 7 acima) as linhas número 4, 5 e 6 tem um hífen no final da linha dividindo as palavra décimo, complicações e apresentar do lado direito do texto no final da frase. Já no texto não hifenizado não tem essas divisórias nas palavras finas das frases. Você pode deixar o texto hifenizado, isso vai da sua vontade, mas se você quiser retirar a hifenização do texto você vai selecionar o texto, depois vai clicar na Guia Ferramentas de Caixa de Texto Formatar, e depois vai clicar na Ferramenta Hifenização. (Veja figura 7.1) Quando você clicar na ferramenta hifenização vai aparecer a Janela Hifenização, nesta janela você vai desmarcar a Opção Hifenizar automaticamente este texto, após isso clique em OK (Veja figura 7.2)
  20. 20. Antes de digitar o texto da terceira coluna será dado um destaque no título e subtítulos do texto da segunda coluna. Para isso será usado uma forma com o objetivo de criar um fundo colorido. Clique na Guia Página Inicial, depois clique naFerramenta Formas e escolha a forma Retângulo dos cantos Arredondado. (Veja figura 8) Depois que você clicar no Retângulo dos cantos Arredondado, desenhe um retângulo na página, depois coloque o retângulo em cima do título (introdução) e da largura da coluna. (Veja figura 8.1) Deixe o retângulo assim cobrindo todo o título e da largura da coluna.
  21. 21. Antes de prosseguir uma observação importante: Quando você desenhar o retângulo e for colocar ele em cima do título, o título vai ficar "correndo" do retângulo, você arrasta o retângulo para cima do título e ele fica se afastando do retângulo. Isso acontece devido à disposição do texto, que no caso aqui o retângulo está com Disposição do Texto Através, com isso o retângulo quer ficar através do texto, tanto é que se você colocar ele no texto ele vai abrir um buraco no texto e ficar no meio dele. Para resolver isso você vai clicar na Guia Ferramentas de Desenho e depois vai clicar naFerramenta Disposição do Texto e na opçãoNenhum. Com isso o retângulo vai parar de correr do título e vai ficar em cima dele sem maiores problemas. (Veja figura 8.2) Pronto, agora vamos continuar com o destaque do título. Clique no retângulo que você desenhou, (figura 8.1 acima) depois clique na Guia Ferramentas de Desenho e na opção Estilo de Forma, escolha uma cor. (veja figura 8.3) Você vai clicar na seta que tem ao lado dos Estilos de formas para escolher uma das cores predefinidas que tem no Publisher. Como eu coloque o título da primeira coluna com efeito de brilho amarelo será
  22. 22. usado um retângulo amarelo também. (Veja figura 8.4) Foi colocado o amarelo que está destacado na figura 8.4 acima. Como o retângulo ainda está por cima do título agora vamos colocá-lo para trás do título. Para isso você vai clicar na Guia Ferramentas de Desenho, depois na Ferramenta Recuar, e pronto o retângulo será jogado para trás do título imediatamente. (Veja figura 8.5)
  23. 23. Agora vamos fazer o mesmo com os subtítulos (tipo de dengue, dengue clássica e dengue hemorrágica). Coloque um retângulo atrás de cada subtítulo. (Veja figura 8.6)
  24. 24. Agora serão colocadas as informações da terceira coluna. Para digitar o texto você vai usar aFerramenta Caixa de Texto (figura 4 acima). Lembrando que você tem que prestar a atenção no texto para ver se ele ficou hifenizado ou não. Caso ele tenha ficar hifenizado e você não queira ele assim refaça os passos da figura 7 até a figura 7.2 acima. Também vou colocar o retângulo por trás do título, assim como foi feito na segunda coluna. (Veja a figura 8 até a figura 8.5 acima) Será colocada mais uma foto sobre a dengue. Se estiver com dúvida de como colocar uma foto reveja os passos da figura 5 até a figura 5.5 acima. A terceira coluna ficará então assim. E com isso está terminada a primeira página do folder, lembrando que normalmente um folder é impresso frente e verso. (Veja figura 9)
  25. 25. Lembrando que você tem sempre que ter o cuidado de não deixar nenhum conteúdo fora das margens de segurança. Insira então a segunda página do folder. Para inseri-la você vai clicar com o botão direito do mouse na miniatura da primeira página que aparece no canto superior esquerdo da tela. Depois vai clicar naOpção Inserir Página. (Veja figura 10)
  26. 26. Quando clicar na Opção Inserir Página será aberta aJanela Inserir Página onde você vai escolher quantas páginas você vai inserir, se a nova página vai aparecer antes ou depois da página atual. Deixe marcado as opções que nem a imagem abaixo e clique em OK. (Veja figura 10.1) Assim que você clicar em OK uma nova página em branco vai aparecer abaixo da primeira página na visualização. A nova página já vai estar com as divisórias e as margens de segurança que foram colocada na primeira página. (Veja figura 10.2)
  27. 27. Quando você quiser voltar para a primeira página é só você clicar na primeira página na visualização. Com a segunda página inserida, agora coloque o conteúdo do verso do folder. Na primeira coluna digite um texto com fonte Arial, tamanho 11 e justificado. Já o título vou deixar fonte Arial, negrito, tamanho 12 e centralizado. Também vou colocar uma figura abaixo do texto, em caso de dúvidas de como digitar o texto reveja a figura 4 até a figura 4.6, mas se a dúvida for a respeito de como colocar fotos, reveja os passos da figura 5 até a figura 5.6 acima. Agora veja como ficou a primeira coluna do meu folder. (Veja figura 11)
  28. 28. Desta vez não vou dar destaque ao título e ao subtítulo como foi feito na primeira página, nesta coluna vou dar destaque ao texto. Por isso ao invés de colocar o retângulo atrás do título/subtítulo vou colocar atrás do texto. Para colocar o retângulo atrás do texto é o mesmo procedimento que já foi feito para colocar o retângulo atrás do título/subtítulo da primeira página. Em caso de dúvida reveja os passos da figura 8 até a figura 8.6 acima. Desta vez também vou fazer algumas modificações, primeiro vou usar o retângulo normal, sem ser o retângulo dos cantos arredondado. Para pintar o retângulo, eu não vou usar os Estilos de Forma que foi usado na primeira página, desta vez vou usar aFerramenta Preenchimento de Forma. Para usar aFerramenta Preenchimento de Forma para pintar o retângulo clique no retângulo para selecioná-lo, depois vai clicar na Guia Ferramentas de Desenho, e depois na Ferramenta Preenchimento de Formae escolha a cor. (veja figura 12)
  29. 29. Agora você vai clicar na Ferramenta Recuar (figura 8.5 acima) para colocar o retângulo atrás do texto. Como o preto não se destaca muito no vermelho, o melhor é usar amarelo. É colocado, então um retângulo no primeiro texto e outro retângulo no segundo texto. Veja como ficou. (veja figura 12.1)
  30. 30. Note que o retângulo ficou com um contorno preto em volta. Pois bem, se você quiser pode deixa-lo ou remove-lo. Para fazer qualquer modificação no contorno você vai clicar no retângulo para selecioná-lo, depois vai na Guia Ferramentas de Desenho , e depois vai clicar na Ferramenta Contorno de Forma e fazer a modificação que você achar necessário. (Veja figura 12.2)
  31. 31. No caso do tutorial, foi removido o contorno (figura 12.2 acima) para ficar só o preenchimento do retângulo. Isso termina a primeira coluna, a próxima é a segunda. Na segunda coluna também foram colocados textos e figuras. (Veja figura 13)
  32. 32. Veja que na parte de baixo as colunas com informações dos sintomas da dengue clássica e da dengue hemorrágica foram divididas. Para fazer essas é só você fazer uma caixa de texto para cada assunto. Outra maneira de você colocar cor no fundo (como foi no texto da primeira coluna da segunda página colocando o retângulo atrás do texto) é pintar a própria caixa de texto. Para colocar uma cor na caixa de texto você vai usar as mesmas opções e ferramentas que foi usada para pintar o retângulo. Você clica dentro da caixa de texto para selecioná-la, depois clica na Guia Ferramentas de Desenho, e escolhe se vai usar Estilos de Forma, a Ferramenta Preenchimento de Forma, a Ferramenta Contorno de Forma ou a Ferramenta Efeitos de Forma. Se quiser pode até mesmo usar mais de uma dessas ferramentas ao mesmo tempo. (Veja figura 13.1)
  33. 33. No texto sobre os sintomas foi usado uma cor azul claro, na coluna da dengue clássica amarelo e na dengue hemorrágica vermelho. (Veja figura 13.2)
  34. 34. Isso finaliza a segunda coluna, resta apenas a terceira. Na terceira coluna da segunda página vou colocar apenas textos sem fotos. O texto vou deixar justificado, tamanho 11 e fonte Arial. Já o título/subtítulo vou colocar fonte Arial, centralizado, negrito e tamanho 11 também. Vou colocar um retângulo dos cantos arredondado atrás do título e do subtítulo. Também coloquei efeitos de texto no título e no subtítulo, se estiver com dúvida de como colocar efeitos de brilho reveja os passos da figura 4.4, figura 4.5 e figura 4.6 acima. Eu também mudei a cor do texto para azul e para verde. Pronto, o seu folder no Publisher está completado. (Veja figura 14)
  35. 35. Com isso o folder está pronto para ser impresso. Se você nunca imprimiu frente e verso antes, preste atenção ao colocar o papel na impressora, para saber de que lado a impressora imprime, se é do lado de cima da folha ou se é do lado de baixo, assim você evita de imprimir do lado errado quando for imprimir o verso do folder

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