O curso de Excel Intermediário da Escola Conquer ensina ferramentas e funções essenciais para otimizar a análise de dados, incluindo colar especial, formatação condicional e tabelas dinâmicas. Os módulos cobrem desde o uso de funções matemáticas e estatísticas até a criação de gráficos dinâmicos, preparando os alunos para um melhor manuseio e apresentação de informações. O curso visa aumentar a eficiência na utilização do Excel, permitindo que os usuários façam análises mais eficazes e organizem relatórios com dados de múltiplas fontes.

1. ou
vai
ou
voa
excel
INTERMEDIÁRIO
CURSO DE
do básico ao
avançado
escola Conquer
24.7.36

2. fx
NVL 0 NVL 1 NVL 2 NVL 3 +
EXCEL
INTERMEDIÁRIO
MÓDULO 01
Otimizando seu
trabalho.
deixe suas
planilhas
mais
inteligentes
02
ou
vai
ou
voa
escola Conquer
ou
vai
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voa
escola Conquer
02
CURSO
DE
EXCEL
INTERMEDIÁRIO
01

3. missão
da aula
Conhecer algumas
ferramentas que podem
facilitar as análises e
procurar por informações nos
nossos dados.
03
ou
vai
ou
voa
escola Conquer
ou
vai
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voa
escola Conquer
issã
03

4. 04
ou
vai
ou
voa
escola Conquer
CONHECENDO
A
BIA
E
SEU
DESAFIO
> Planejar, organizar e resolver.
Essas são algumas das principais
funções do Excel.
> Depois de ter trabalhado por algum
tempo no setor de vendas de uma
empresa, tomou a decisão que esse era o
melhor momento para viver o seu sonho:
ter sua própria confeitaria.
> Ela aprendeu algumas ferramentas
do Excel, mas agora, como dona do
seu próprio negócio, precisará dominar
algumas ferramentas que ainda não
conhece. Vamos ajudá-la a atingir esse
objetivo?
> Vamos ajudar Bia a ter um domínio
em grandes números de funções e
ferramentas.
> Vimos, nessa aula, algumas dicas
fundamentais para te ajudar com isso!
quem é Bia?
BIA
BIA

5. 05
ou
vai
ou
voa
escola Conquer
COLAR
ESPECIAL
II
indo além... > Vocês já viram que existe a
possibilidade de colar dados em
diferentes formatos, evitando
retrabalho.
> O “Colar Especial” é uma
ferramenta capaz de poupar
bastante trabalho!
> Após selecionar e copiar os
dados que você quer utilizar, você
pode acessar o Colar Especial
através da Página Inicial pelo
menu “Área de transferência”.
> Você também pode acessar
rapidamente através do atalho
“Ctrl + Alt + V”.
> Sabemos agora que é possível
“colar” um dado fazendo
operações de Adição, Subtração,
Multiplicação e Divisão.
> Além das opções poderosas
de “Ignorar em branco” ,
“Transpor” e “Colar Vínculo”.
colar especial II
colar especial II
> Agora, vamos ver que existe possibilidade
de colar dados realizando operações
(multiplicação, divisão, subtração...).
> Ignorar em Branco:: Evitar substituir valores ou
atributos na área de colagem quando houver células
em branco na área de cópia.
> Transpor:: Reorienta o conteúdo das células
copiadas ao colar. Os dados nas linhas são colados em
colunas e vice-versa.
> Colar vínculo:: Se os dados forem uma imagem, ela
será vinculada à imagem de origem. Se a imagem de
origem for alterada, ela será alterada também.
ou
vai
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escola Conquer

6. pulo do
gato
gato
gato
gato
gato
06
ou
vai
ou
voa
escola Conquer
FORMATAÇÃO
CONDICIONAL
formatação condicional::
o que é? pra que serve?
formatação condicional::
o que é? pra que serve?
> Recurso do Excel que permite
inserir cores, ícones ou uma
formatação especial para
destacar seus dados.
> Facilita as suas análises e
tomadas de decisão.
> Você consegue acessar através da
página inicial no menu “Estilos”.
> Um formato condicional altera
a aparência de células com
base em condições que você
especifica.
> Quando as condições são
verdadeiras, o intervalo de
células é formatado. Se as
condições forem falsas, o
intervalo de células não será
formatado.
> Existem um conjunto de
condições e regras internas, e
você também pode criar suas
próprias, caso necessite!
É possível criar novas
regras e fazer as
alterações manualmente!
> Personalizando a
formatação da forma que
fique melhor para você.
ou
vai
ou
voa

7. excel
07
ou
vai
ou
voa
escola Conquer
CONGELAR
PAINÉIS
congelar
painéis
congelar
painéis
quando
pode ser
útil?
quando
pode ser
útil?
Guia “Exibir” > menu janela
Você pode utilizar a função de “congelar painéis”
para manter visíveis informações que são
importantes enquanto você navega pelas planilhas.
Otimizar o seu tempo.
> Facilitar a busca de informações;
> Melhorar a navegação (diminuir a rolagem).

8. u
vai
ou
vo
08
ou
vai
ou
voa
escola Conquer
PREENCHIMENTO
RELÂMPAGO
exibir
janelas
exibir
janelas
Além disso, o Excel possui uma
funcionalidade que possibilita exibir vários
painéis, planilhas ou pastas de trabalho ao
mesmo tempo.
Essa função também se encontra na Guia
“Exibir”, no menu “Janelas”::
Essa função pode ser útil quando você
precisar trabalhar e conferir informações
em mais de uma planilha ou pasta de
trabalho, e não precisar abrir uma a uma,
otimizando assim o seu tempo!

9. EXCEL INTERMEDIÁRIO
MÓDULO 02
hora de trabalhar com
seus dados.
dados consistentes
são dados inteligentes
dados inteligentes
CURSO
DE
EXCEL
INTERMEDIÁRIO
02
09
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escola Conquer

10. missão
da aula
Conhecer funções e
ferramentas que vão
aumentar o seu poder de
análise com o Excel.
10
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escola Conquer

11. BIBLIOTECA
DE
FUNÇÕES
PARTE
II
> O Excel continua sendo o
principal software para se
trabalhar com dados.
Como o nome já diz, essas funções
são específicas para cálculos
matemáticos.
E como na maioria das nossas
planilhas nós utilizamos cálculos,
é muito importante conhecer
essas funções.
ALGUMAS DAS PRINCIPAIS SÃO::
> Função SUBTOTAL:: Retorna um
subtotal em uma lista ou em um
banco de dados.
> Por isso, você precisa conhecer
algumas funções e ferramentas
que vão te ajudar nessas tarefas!
Um dos maiores problemas para
quem trabalha com o Excel são os
dados inconsistentes (com erros,
sem padrão, etc.)
funções matemáticas::
funções matemáticas::
vilão/gerador de
interesse
vilão/gerador de
interesse
> Função SOMA:: Soma seus
argumentos.
> Função SOMASE:: Adiciona as
células especificadas por um
determinado critério.
> Função SOMASES:: soma as
células de um intervalo que
atendem a vários critérios.
> Função SOMARPRODUTO::
Retorna a soma dos produtos de
componentes correspondentes
de matrizes.
> Função ARRED:: Arredonda um
número até uma quantidade
especificada de dígitos.
> Função ABS:: Retorna o valor
absoluto de um número.
> Função ALEATÓRIO:: Retorna
um número aleatório entre 0 e 1.
> Função ALEATÓRIOENTRE::
Retorna um número aleatório
entre os números especificados.
11
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escola Conquer

12. BIBLIOTECA
DE
FUNÇÕES
PARTE
II
funções estatísticas::
funções estatísticas::
Esse é outro grupo de funções
muito útil e muito importante para
o dia a dia e auxiliam a tomada de
decisão.
> MÉDIASE e MÉDIASES;
> CONT.SE e CONT.SES;
> CONT.VALORES;
> Função MÉDIA:: Retorna a média
dos argumentos.
> Função MÉDIASE:: Retorna a
média (média aritmética) de
todas as células em um intervalo
que atendem a um determinado
critério.
> Função CONT.SE:: Calcula o
número de células não vazias em
um intervalo que corresponde a
determinados critérios.
> Função CONT.SES:: Conta o número
de células dentro de um intervalo
que atende a múltiplos critérios.
> Função CONT.VALORES:: Calcula
quantos valores há na lista de
argumentos.
excel
12
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voa
escola Conquer

13. funções
banco de
dados::
funções BD que existem::
funções BD que existem::
por que eu
devo saber
isso?
como
funcionam?
> Banco de dados é basicamente um
conjunto agrupado e organizado de
arquivos e dados sobre uma empresa
ou muito mais.
> Informações são organizadas em
Tabelas.
> Hoje em dia, dados estão em todo
lugar! E o Excel foi pensado para se
integrar e trabalhar em conjunto com
dados estruturados.
> Essas funções podem te ajudar a
extrair o que há de melhor dos seus
dados.
> BDSOMA;
> BDCONTAR;
> BDMÁX;
> BDMÍN;
> BDCONTARA;
> BDMÉDIA;
*São 12 no total.
Funções BD extraem de um Banco de
Dados um resultado desejado, somente
de dados que atendam alguns critérios
específicos.
Todas as funções possuem a mesma
sintaxe: Nome_da_função (nome_banco_
de_dados; campo; critérios).
FUNÇÕES
BD
(BANCO
DE
DADOS)
> BDEXTRAIR;
> BDMULTIPL;
> BDEST;
> BDDESVPA;
> BDVAREST;
> BDVARP.
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escola Conquer

14. ferramentas
de dados
ferramentas
de dados
Objetivo:: Tornar seus dados mais
consistentes e fáceis de manipular.
As ferramentas são::
> Remover duplicadas;
> Texto para coluna,;
> Consolidar;
> Validação de dados.
Criação de lista suspensa
em validação de dados.
Para acessar, procure a guia “dados” > e,
em seguida, o “ferramentas de dados” ,
conforme a imagem::
FERRAMENTAS
DE
DADOS
pulo do
gato
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escola Conquer

15. EXCEL INTERMEDIÁRIO
MÓDULO 03
trabalhando com
tabelas dinâmicas
trabalhando com
tabelas dinâmicas
tabelas dinâmicas
CURSO
DE
EXCEL
INTERMEDIÁRIO
03
15
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escola Conquer

16. missão
da aula
Aprender o que são e como
funcionam as tabelas
dinâmicas dentro do Excel.
issã
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escola Conquer

17. TABELAS
DINÂMICAS:
PARTE
I
-
ANALISAR
Segundo levantamento, Tabela Dinâmica
está entre as TOP 5 ferramentas mais
utilizadas do Excel.
> É um resumo dos seus dados,
agrupados em um gráfico ou tabela,
que permite acompanhar e comparar
informações mais facilmente.
> Para criar uma tabela dinâmica,
você deve acessar a guia “Inserir” >
Tabelas Dinâmicas (imagem 01).
> Após isso, você deve selecionar o
intervalo de dados que deseja analisar
e onde deseja que o relatório seja
colocado – nova planilha ou planilha
existente – (imagem 02).
> Essa ferramenta poderosa para
calcular, resumir e analisar os dados
lhe permite ver comparações, padrões
e tendências nos dados.
> As tabelas dinâmicas funcionam
de maneira um pouco diferente,
dependendo da plataforma que você
está usando para executar o Excel.
Além de ser uma das que são mais
“exigidas” em processos seletivos
de empresas!
o que é tabela dinâmica?
o que é tabela dinâmica?
(imagem 01)
(imagem 02)
17
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18. pulo do gato
É possível alterar a fonte
de dados após já ter
criado sua tabela!
Pode ser útil, caso você
queira utilizar a tabela
dinâmica, mas com uma
base de dados vindo
de outra planilha, por
exemplo.
Clique no seu relatório e
acesse a guia “Análise de
Tabela Dinâmica” > em
seguida “Alterar Fonte”.
TABELAS
DINÂMICAS:
PARTE
I
-
ANALISAR
18
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escola Conquer

19. TABELAS
DINÂMICAS:
PARTE
II
-
DESIGN
tabela dinâmica::
design
Após ter sua tabela dinâmica criada, você
pode personalizar de acordo com sua
necessidade no guia “Design”::
> Escolher um “Estilo”;
> Acrescentar ou tirar
os cabeçalhos;
> Linhas e colunas em
tiras;
> Definições de Layout.
Utilize a opção de Gráficos
Dinâmicos!
> Ao criar um gráfico vinculado à
uma Tabela Dinâmica, ele também
se torna dinâmico!
> Caso você faça alguma alteração
nos dados do seu relatório, o seu
gráfico também vai ser atualizado,
poupando o trabalho de ter que
criar um novo gráfico do zero.
pulo do
gato
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20. segmentação
de dados
segmentação
de dados
> Esse é um recurso muito poderoso e que
nem todos utilizam.
> Permite criar filtros interativos e que
facilitam o trabalho de quem lida com
grandes quantidades de dados.
> Essa ferramenta funciona de forma
integrada com uma tabela dinâmica.
> Dependendo da sua versão do Excel, a
localização dessa ferramenta pode variar.
> Ao clicar no seu relatório, procure na guia
“Design” ou “Análise” o seguinte botão::
TABELAS
DINÂMICAS:
PARTE
III
–
SEGMENTAÇÃO
DE
DADOS
qual é a
utilidade
das tabelas
dinâmicas?
qual é a
utilidade
das tabelas
dinâmicas?
> Fácil de usar;
> Simplifica suas análises;
> Ajuda no resumo dos
dados;
> Permite criar relatórios
rapidamente;
> Favorece a tomada de
decisão.
20
ou
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escola Conquer

21. EXCEL INTERMEDIÁRIO
MÓDULO 04
trabalhando com
tabelas dinâmicas
palavras
palavras
palavras
palavras
uma imagem
vale mais que
mil palavras
CURSO
DE
EXCEL
INTERMEDIÁRIO
04
21
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22. missão
da aula
Aprender a trabalhar com
gráficos dentro do Excel e
suas utilidades para análise
de dados e apresentação de
informações.
issã
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23. Por que é tão importante saber
usar gráficos?
01. Te proporcionam um diagnóstico
atualizado de alguma situação ou
indicador;
> Para inserir um gráfico, selecione a guia “Inserir”
e, em seguida, selecione no menu “Gráficos”
aquele que mais se adequa à sua necessidade.
> Colunas e Barras
> Linhas
> Pizza ou Rosca
> Radar
> Combinados
principais tipos de gráficos::
principais tipos de gráficos::
TRANSFORMANDO
NÚMEROS
EM
GRÁFICOS
02. Te permitem fazer uma análise
do passado e planejar o futuro ao
mesmo tempo;
03. Te ajudam a acompanhar a
“saúde” do seu negócio.
Gráficos nos ajudam a analisar
visualmente uma séries de dados
numéricos e entender qual é o
relacionamento entre eles.
01
01
02
02
03
03
04
04
05
05
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24. gráficos com dois eixos
gráficos com dois eixos
GRÁFICOS
COM
DOIS
EIXOS
/
COMBINADOS
> Geralmente, precisamos criar um
gráfico com dois eixos por conta da
existência de duas colunas com dados
diferentes, mas que devem ser exibidos
em um mesmo gráfico no Excel.
> E quando eu tiver dados em
escalas diferentes (tipos de
dados mistos) ?
> No Excel, você pode criar facilmente um gráfico
combinado, que possui duas escalas diferentes
e apresentam informações diferentes.
> Nesses casos, é necessário utilizar
o “eixo secundário” no gráfico
para facilitar a comparação das
informações.
> Para habilitar, após ter criado seu
gráfico, clique com o botão direito
em cima dele e procure pela opção
“Formatar Série de Dados”.
> Após isso, habilitar o Eixo Secundário.
24
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25. gráficos
dinâmicos::
o que são?
gráficos
dinâmicos::
o que são?
> A partir da tabela dinâmica, criação de
gráficos que se ajustam com os dados.
> Torna as suas análises muito mais
rápidas e práticas.
> Evita o trabalho de criar novos
gráficos a cada atualização da sua
fonte de dados.
GRÁFICOS
DINÂMICOS
pulo do
gato
Dica de ouro:: Usar o atalho
“Ctrl + Q” para criar seus
gráficos de forma mais rápida.
25
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26. UTILIZANDO
MINIGRÁFICOS
Minigráficos são gráficos pequenos
posicionados em uma única célula, cada um
deles representando uma linha de dados da
sua seleção.
> Para utilizar, acesse a guia “Inserir” > em
seguida “minigráficos”::
> Para demonstrar uma evolução de valores
ao longo do tempo de forma rápida;
> Substituir a utilização de um gráfico
imenso, que muitas vezes poderia quebrar a
estética do seu projeto;
> Deixar sua planilha ainda mais inovadora e
impressionar quem for analisar.
mini gráficos
mini gráficos
26
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escola Conquer

27. EXCEL INTERMEDIÁRUI
MÓDULO 05
montando relatórios e
cruzando informações.
devidamente
organizadas
informações só
significam quando
devidamente
organizadas
CURSO
DE
EXCEL
INTERMEDIÁRIO
05
27
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28. missão
da aula
Aprender a usar uma das
principais funções do
Excel e como juntar os
aprendizados até aqui para
montar um relatório.
28
ou
vai
ou
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escola Conquer

29. Caso você ainda não conheça
as funções de pesquisa e
referência, recomendo que
aprenda o quanto antes!
PROCV e PROCH
PROCV e PROCH
FUNÇÕES
PROC
Pois, além de facilitar o seu dia a dia ao
manipular planilhas complexas, vai te
dar base para futuros testes de Excel
que a maioria das empresas fazem, além
de concursos, etc.
> PROCV = Procurar na Vertical;
> PROCH = Procurar na Horizontal.
Por exemplo, se você tem uma planilha
que contém várias informações, mas
você precisa condensar somente
algumas delas nessa nova planilha,
basta usar essas funções, dependendo
de como está o formato dessa planilha
em Excel.
Se os dados estiverem distribuídos
verticalmente (informações por
colunas), você deve usar o PROCV,
mas se estiverem distribuídos
horizontalmente, você deve usar
o PROCH.
> Essas funções de PROCURAR
servem basicamente para você
encontrar e trazer para sua planilha
valores que estão em outra planilha.
> Quando você precisar localizar itens em
uma tabela (colunas) ou um intervalo
por linha.
Lembre-se:: PROCV e PROCH podem
ser feitos entre planilhas e entre
arquivos (pastas de trabalho diferentes).
NÃO SE ESQUEÇA!
A sintaxe da fórmula sempre vai ser::
= PROCV (valor de pesquisa, intervalo
que contém o valor de pesquisa,
o número da coluna no intervalo
que contém o valor de retorno,
a correspondência aproximada
(verdadeiro) ou a correspondência
exata (falso)).
pulo do
gato
gato
gato
gato
Dica de ouro::
> Nomear o seu
intervalo de
dados (tabela)
com algum nome
que facilite sua
identificação na
hora de puxar
para dentro da
fórmula.
29
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escola Conquer

30. ERROS
COMUNS
NO
PROCV
erros comuns
do PROCV
erros comuns
do PROCV
O erro mais comum ao
utilizar a fórmula PROCV é
geralmente o “#N/D”, que
ocorre quando o intervalo
(matriz) não coincide
com o valor buscado.
Para evitar, é importante
utilizar a 1.ª coluna da
matriz – aquela que
contém o valor buscado.
O erro “#REF!” é simples de
resolver, pois, geralmente,
indica um engano na hora
de digitar o número de
referência da coluna.
Refere-se ao 3.º argumento
da função e indica a ordem
da coluna dentro da matriz,
que deve ser levada em conta
na hora da busca.
30
ou
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escola Conquer

31. COMO
MONTAR
UM
RELATÓRIO
como fazer
relatórios?
como fazer
relatórios?
POR QUE APRENDER ISSO?
> Já sabemos que uma das principais
utilidades do Excel é apresentar
informações de forma que facilite a
tomada de decisões.
> E, para isso, é importante entender como
construir um relatório que faça sentido e
que conte a história por trás dos dados.
> Seus relatórios precisam ser intuitivos e
de fácil leitura.
> Utilize gráficos e tabelas dinâmicas para
auxiliar nas análises.
> Explore o uso da formatação condicional
para destacar as informações relevantes.
> E utilize as fórmulas do Excel para garantir
dados mais íntegros e coerentes.
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escola Conquer

32. Antes, as pessoas não podiam analisar e
visualizar números e, agora, todo mundo
pode fazer isso.
Satya Nadella
(CEO Microsoft)
“
32
ou
vai
ou
voa
escola Conquer

33. EXCEL
@escolaconquer
ou vai ou voa 33
ou
vai
ou
voa
escola Conquer