O documento fornece uma introdução sobre como usar as principais ferramentas do Excel, como planilhas, células, formatação, filtros, gráficos e fórmulas básicas. Ele explica a interface do usuário do Excel e como inserir e formatar dados, além de apresentar exemplos práticos de como filtrar dados, criar gráficos e usar operadores e fórmulas. Por fim, pede para o leitor criar uma planilha simples de controle de gastos mensais como exercício.

1. EXCE
L
• O Excel é, sem dúvidas, o editor de planilhas mais famoso do
mundo.
• No entanto, apesar de ser uma ferramenta incrível e super
completa, muitas pessoas ainda morrem de medo de se
aventurar nesse universo de dados, cálculos e fórmulas.
• Mas, calma! Se você também acha que nunca conseguirá
fazer uma continha sequer no Excel, não se preocupe: eu
também pensava assim.

2. EXCE
L
• Como alguém de humanas, sempre achei que essa
ferramenta era reservada apenas aos gênios da
matemática.
• Porém, aos poucos, fui percebendo que o Excel era
uma solução imprescindível em minha vida: tanto para
fazer meu planejamento financeiro pessoal quanto para
analisar os dados do meu trabalho e medir os
resultados de minhas estratégias de marketing, por
exemplo.

3. EXCE
L
• A INTERFACE DO EXCEL
• A interface do Excel é bem intuitiva e fácil de usar – apesar
de ter muita informação, por se tratar de uma ferramenta com
muitas funcionalidades diferentes.
• PLANILHAS
• Ao abrir o Excel, você estará abrindo uma pasta de trabalho,
na qual pode incluir várias planilhas.
• Na parte inferior, você verá que é possível acrescentar
quantas planilhas quiser na mesma pasta de trabalho. Para
isso, basta clicar no +, como mostrado na imagem abaixo.

4. EXCE
L

5. EXCE
L
• PLANILHAS
• Por exemplo, se você for usar a pasta de trabalho para fazer
seu controle financeiro anual, pode criar uma planilha para
cada mês do ano, ou seja, 12 planilhas no total.
• CÉLULAS
• As células são os espaços nos quais você colocará os dados.
Cada combinação de número (linha) e letra (coluna) forma uma
célula e, no canto superior esquerdo, você consegue ver qual
é.
• No exemplo abaixo, selecionei a célula C5 (coluna C, linha 5).

6. EXCE
L

7. EXCE
L
• PLANILHAS
• Dentro das células, você pode inserir:
• Textos;
• Números;
• Fórmulas.
• Às vezes, pode acontecer de você inserir números e o
Excel achar que se trata de um texto. Isso pode ser um
problema, pois caso você queira fazer uma soma, por
exemplo, ele não conseguirá executá-la.

8. EXCE
L
• Para evitar que isso aconteça, basta
selecionar os dados desejados e
formatá-los da forma correta. Para isso, é
só clicar com o botão direito e usar a
opção “Formatar células”:

9. EXCE
L
• Selecione a opção desejada, e pronto!
Aqui, é possível formatar as células como
número, moeda, contábil, data, texto e
muitas outras opções:

10. EXCE
L
• LINHAS E COLUNAS
• Para inserir uma linha ou coluna, é só clicar com o botão direito
do mouse e selecionar a opção “Inserir”.
• No caso da coluna, a nova será inserida à direita da que você
clicou e, no caso da linha, ela será inserida embaixo.
• Por exemplo, se você selecionar a coluna C, clicar com o botão
direito e apertar “Inserir”, estará inserindo uma nova coluna à
direita da C, que será a D.

11. EXCE
L

12. EXCE
L
• LINHAS E COLUNAS
• Se quiser selecionar tudo de uma vez, basta
clicar no botão de seleção no canto superior
esquerdo, conforme mostramos a seguir:

13. EXCE
L
• LINHAS E COLUNAS
• Você também pode ocultar partes da sua planilha,
clicando com o botão direito e selecionando a opção
“Ocultar”.
• No exemplo abaixo, vamos ocultar as colunas D, E e F:

14. EXCE
L
• LINHAS E COLUNAS
• Caso queira reexibir o que ocultou, basta clicar
na opção “Re-exibir”:

15. EXCE
L
• FORMATAÇÃO
• No menu superior da esquerda, você verá a opção
“Página Inicial”. Lá você consegue formatar sua
planilha de várias formas (cores, fonte, bordas e tudo
mais!).

16. EXCE
L
• FORMATAÇÃO
• Essa parte é bem intuitiva, você pode ficar à vontade para
mexer bastante nela e ir descobrindo as diversas possibilidades
que o Excel oferece para personalizar e embelezar seus dados.
• Ao clicar na setinha ao lado de alguns ícones, abrirá uma barra
mostrando o que aquele ícone faz e quais são as
possibilidades. Veja o exemplo abaixo, quando selecionei a
setinha do ícone de bordas:

17. EXCE
L

18. EXCE
L
• FORMATAÇÃO
• Uma dica muito importante é selecionar o intervalo que
você irá utilizar e formatá-lo como tabela. Assim, você
garante que o Excel entenda que se trata de uma tabela,
e isso facilita bastante na hora de mexer com os dados,
além de ficar visualmente melhor.
• Veja o exemplo abaixo:

19. EXCE
L

20. EXCE
L
• FORMATAÇÃO
• Escolha o layout que você mais gosta e dê um OK. A tabela, que era
assim:
• Ficará assim:
Bem melhor, não é?

21. EXCE
L
• FORMATAÇÃO CONDICIONAL
• Como o próprio nome já diz, a formatação condicional
permite que você defina uma formatação de acordo com
diferentes condições que podem ocorrer.
• Por exemplo: se temos uma planilha com todos os nossos
gastos do mês e queremos saber quais são os 3 gastos
mais altos, podemos “programar” o Excel para formatar da
forma que quisermos essas 3 células com os maiores
valores.

22. EXCE
L
• FORMATAÇÃO CONDICIONAL
• Para isso, basta selecionar o intervalo e clicar em
“Formatação Condicional”, conforme a imagem abaixo:

23. EXCE
L
• FORMATAÇÃO CONDICIONAL
• Você verá que existem muitas possibilidades! Nesse caso,
como queremos saber os 3 números mais altos, vamos
selecionar a opção “Regras de primeiros/últimos” e, depois,
“10 primeiros itens”:

24. EXCE
L
• FORMATAÇÃO CONDICIONAL
• Depois disso, é só preencher os dados da forma desejada e
clicar em OK:
• A tabela deste exemplo ficaria desta forma:

25. EXCE
L
• FORMATAÇÃO CONDICIONAL
• Como aqui temos poucos valores, pode parecer que essa
formatação não é tão útil. No entanto, quando as planilhas são muito
grandes, fazer a formatação condicional ajuda muito na hora de
analisar os dados.
• Além dessa regra de primeiros e últimos valores, também existem
várias outras opções de formatação condicional no Excel.
• Você pode, por exemplo, definir que tudo o que for maior do que um
número X fique colorido de verde, como no exemplo abaixo:

26. EXCE
L

27. EXCE
L
• Neste caso, vamos pedir para o Excel colocar em verde tudo o
que for maior do que 499:
• Legal, não é mesmo?

28. EXCE
L
•FILTROS
• Os filtros são uma das funcionalidades mais legais do Excel e
uma das que eu mais uso por aqui!
• Para exemplificar, vamos supor que você tem uma loja e
possui uma planilha com a relação de todas as vendas feitas
no último ano. Para cada venda, você tem alguns dados, como
data, nome do produto, vendedor e preço.

29. EXCE
L

30. EXCE
L
• FILTROS
• Agora, vamos supor que você quer ver tudo o que o Pedro vendeu.
Se forem muitos itens, você iria gastar horas para fazer isso
manualmente. Mas, com o filtro do Excel, fica muito fácil.
• Se você tiver formatado o intervalo como tabela, assim como sugeri
lá na seção de formatação, a opção de filtros já aparecerá
automaticamente (é essa setinha que aparece ao lado de “Data”,
“Produto”, “Vendedor” e “Preço”).
• Caso contrário, você deverá selecionar a linha ou coluna que quer
filtrar e dar um clique em “Classificar e Filtrar”. Depois, clique na
opção “Filtro”:

31. EXCE
L

32. EXCE
L
• Voltando ao exemplo, para filtrar tudo o que o Pedro
vendeu, basta clicar na setinha ao lado da coluna de
“Vendedor”:

33. EXCE
L
• Você verá que aparecerá uma lista com todos os vendedores.
Clique em “Selecionar Tudo” e, depois, marque apenas a
caixinha do Pedro.
• O Excel ocultará todos os outros dados e te mostrará apenas
as informações referentes às vendas dele:

34. EXCE
L
• Você pode ficar à vontade para usar os filtros da forma
que quiser. Neste caso, por exemplo, você poderia fazer
filtros para saber tudo o que foi vendido no dia
12/10/2018:

35. EXCE
L
• Ou talvez você queira ordenar os valores dos produtos do
maior ao menor! Para isso, basta ir na setinha da coluna
de “Preço” e clicar em “Classificar do Maior para o
Menor”:

36. EXCE
L
• Caso queira limpar os filtros feitos, selecione sua planilha,
vá em “Classificar e Filtrar” e clique em “Limpar”:

37. EXCE
L
• GRÁFICOS
• Ter dados para analisar é ótimo, mas vê-los em gráficos é ainda melhor!
• E inserir um gráfico no Excel é, com certeza, muito mais fácil do que você
imagina.
• Voltando ao exemplo da loja que usamos na seção de filtros, imagine que
você quer um gráfico que mostre os vendedores e os valores que cada um
vendeu.
• Para isso, bastaria selecionar as colunas de “Vendedor” e “Preço” e ir em
“Inserir”, no menu superior.

38. EXCE
L

39. EXCE
L
•Depois, clique em gráficos
recomendados e selecione a opção
desejada:

40. EXCE
L
•O próprio Excel fará o resto do
trabalho!

41. EXCE
L
•Caso queira formatar seu gráfico,
clique nele e selecione a opção
“Formatar”, no menu superior:

42. EXCE
L
• OPERADORES E FÓRMULAS BÁSICAS
• As fórmulas e operadores são a cereja do bolo do Excel.
Vamos ver como funcionam?
• OPERADORES
• Os operadores nada mais são do que os símbolos
matemáticos que te permitem fazer contas com os dados das
células.

43. EXCE
L
• OPERADORES E FÓRMULAS BÁSICAS
• Os operadores básicos são os seguintes:
• Somar → +
• Subtrair → –
• Multiplicar → *
• Dividir → /
• Vamos com um exemplo bem básico.

44. EXCE
L
• OPERADORES E FÓRMULAS BÁSICAS
• Se você quiser descobrir qual é a porcentagem que 500
representa num total de 2.000, pode fazer uma regra de 3 e
usar os operadores que mencionei para fazer as contas.
• A conta da regra de 3 (caso você não lembre das aulas na
escola) é: 500 vezes 100 dividido por 2000.

45. EXCE
L
• OPERADORES E FÓRMULAS BÁSICAS
• Para fazer esse cálculo no Excel, você deve selecionar a
célula onde está o X e colocar o símbolo =.
• Depois, você clica na célula onde está o 500, insere o * (de
multiplicação) e clica na célula onde está o 100. Essa conta
deve estar entre parêntesis, pois é a primeira que o Excel
deve fazer.
• Depois, você insere a / (de divisão), clica na célula onde está o
2000 e dá um enter.

46. EXCE
L
• OPERADORES E FÓRMULAS BÁSICAS
• Sei que a princípio pode parecer confuso, mas veja só como
ficou a operação:
• Após dar o enter, teremos o valor desejado (25).

47. EXCE
L
• OPERADORES E FÓRMULAS BÁSICAS
• O mais legal é que se a gente alterar as células B4, C4 e B5
neste exemplo, a própria fórmula vai trazer automaticamente o
novo valor.
• Por exemplo, se agora a gente quiser saber qual é a
porcentagem que 1000 representa num total de 1500, é só
alterar os valores nas células correspondentes e, como a
fórmula está pronta, o Excel dará o resultado
automaticamente:

48. EXCE
L

49. EXCE
L
• FÓRMULAS BÁSICAS
• Existem muitíssimas fórmulas que você pode aplicar no Excel.
• Mas o mais importante aqui é você entender como aplicar as
fórmulas, pois muita gente tem dúvidas nisso.
• Voltando ao exemplo da loja que usei na seção de “Filtros”, vamos
supor que queremos saber o valor total de vendas feitas no mês.
• Para isso, podemos aplicar uma fórmula de soma, de maneira
simples. Selecione a célula ao final da lista de valores e insira o
símbolo = para começar.

50. EXCE
L
• FÓRMULAS BÁSICAS
•

51. EXCE
L
• Depois, escreva “soma” e o próprio Excel dará as
opções de fórmulas disponíveis:

52. EXCE
L
• Para selecionar a primeira opção, utilize a tecla tab.
• Depois, você deverá selecionar o intervalo que quer que o
Excel utilize para fazer a soma.
• Segure o botão de clique no primeiro valor que você quer
somar (sem soltar) e arraste o mouse até o último valor. A
seguir, aperte o enter do seu teclado.

53. EXCE
L
• Pronto! O Excel fará a soma de
todos os números da coluna de
preço. Caso você altere algum
valor da coluna, o valor total será
atualizado automaticamente.

54. EXERCÍCIO
EXCEL
• Vamos praticar criando uma planilha simples de controle
de gastos mensais. Vamos criá-la de uma forma bem
simples, com recursos básicos, apenas para firmar
nossos conceitos. Aos poucos e à medida em que nos
aprofundarmos no Excel (teremos outras apostilas
avançadas e específicas de determinadas ações)
veremos que poderemos criar planilhas muito mais
complexas de forma muito mais simples.
• Abra o Excel e crie uma nova pasta de trabalho. A
planilha que desejamos é a seguinte:
•

55. EXERCÍCIO
EXCEL
• Tente reproduzir essa planilha e obter os mesmos resultados,
lembrando que as células da linha 6 assim como as da coluna E
são compostas por fórmulas. Uma mãozinha: o conteúdo da
célula B6 é “=B2+B3+B4” (sem as aspas).