O documento fornece dicas para criar slides de apresentação eficazes, como usar poucos slides com poucas informações cada, priorizar figuras em vez de texto, animações que apoiam a explicação das ideias em vez de apenas entreter, e interagir com a audiência ao invés de apenas ler os slides.

1. e-Powerpoint
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João Pinto
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Os seus slides comunicam ou atrapalham?
Fazer apresentações usando slides eletrônicos é uma realidade no dia-a-dia de
diretores e executivos. Alguma vez você já terminou uma apresentação com a
sensação de que:
• as pessoas nada entenderam?
• as pessoas dormiram?
• as pessoas não conseguiam acompanhar sua mensagem pela rapidez
na apresentação dos slides?
• os slides não refletiam o que você estava querendo comunicar?
Você tem idéia de quantos slides deveria mostrar em uma apresentação de 30
minutos? Normalmente slides em apresentações empresariais representam um
grande desperdício:
• Desperdício de tempo porque as apresentações são muito longas e as pessoas
prefeririam estar trabalhando. Ou estar em qualquer outro lugar, menos ali na
frente daquele telão.
• Desperdício de oportunidades porque um slide bem feito deveria ser uma ótima
ferramenta de argumentação e exposição de idéias, mas poucos aproveitam a
chance.
• E desperdício de motivação, já que uma boa apresentação, uma apresentação de
fato eficaz, deveria fazer as pessoas agirem! E o máximo de reação normalmente é
uma consulta ao relógio. Uma não, várias!
Então, o que é uma boa apresentação? Ao criar slides eletrônicos é preciso
levar em conta três pontos igualmente importantes: conteúdo, layout e
apresentação.
1) O conteúdo
Menos é mais! Quando for produzir um slide, considere:
• Uma boa apresentação deve ter pouquíssimos slides. Quanto menos, melhor! 10
slides é um bom número, qualquer que seja a duração da apresentação! Ninguém
agüenta ficar olhando muito tempo para um telão. Se sua reunião/aula/debate
durar muito tempo, digamos 4 ou 8 horas, poupe os olhos da platéia. Crie
dinâmicas, converse, debata, mas tire a imagem da tela!
• O primeiro slide deve ser impactante. O último, inesquecível.
• Você quer estruturar bem sua apresentação? Não comece pelos slides, rascunhe
em papel ou digite no Word os tópicos principais que você precisa abordar. E
também os objetivos que você precisa atingir. Só aí pense em criar seu primeiro
slide. Ah, se você usar o Word para estruturar sua apresentação, ele próprio pode
depois criar – sozinho – seus slides PowerPoint. Mas este é assunto para outro
artigo.
• Um bom slide deve exibir no máximo 6 informações. Um bom slide deve ser lido
em até 9 segundos. É como se fosse um outdoor, você precisa ler tudo
rapidamente enquanto passa de carro por ele.
• Em vez de frases, use palavras-chave. Elas auxiliam o apresentador a se lembrar
do que falar e – mais importante – facilitam a memorização, pela platéia, dos
conceitos mais importantes.
• Não corra o risco de ser insistente e chato: para que ficar repetindo o título da
apresentação em todos os slides? Ora, se ali pelo terceiro ou quarto slide ninguém
souber o assunto de sua apresentação, tem algo errado, concorda? Título deve
aparecer só no primeiro slide, o de abertura. E talvez no último! Além do mais,
sem o título, seu slide fica mais perto do limite recomendado de seis informações
por slide.

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2) O layout
Slide não foi feito para ser lido, slide foi feito para ser visto:
• Prefira figuras ou gráficos, evite tabelas ou planilhas! Ninguém consegue ler
aqueles números minúsculos que muitos insistem em exibir!
• Não use marcadores (bullets), experimente colocar as informações em
AutoFormas.
• Não use letras maiúsculas. Nem em títulos! A não ser quando você quer mesmo
chamar a atenção sobre um assunto muito importante.
• Prefira fontes redondas, como Verdana, Arial ou Tahoma. Esqueça o Times New
Roman, que dificulta a leitura em telão. Você sabia que o Verdana foi criado
especialmente para telas e telões?
• Letras pequenas? Jamais! A fonte em um slide deve ter no mínimo 18pt. Mas este
é um tamanho que você deveria usar uma única vez por ano. ano bissexto! Que tal
usar fonte 30 ou 40? Muito grande? Na verdade não, experimente! Até porque
seus slides daqui para frente terão pouco texto, não é mesmo?
• Use e abuse de espaços em branco. Slides limpos proporcionam excelentes
resultados.
• Deixe o layout falar. Em vez de tradicionais “:”, experimente negritos e tamanhos
diferentes de palavras para separar título e detalhes, por exemplo.
• A TV tem horário nobre? O slide também tem! Não horário propriamente dito,
claro, mas o local que todos enxergam primeiro: O canto superior esquerdo. É lá
que devem ficar as informações mais importantes!
3) A apresentação
Anime a platéia, anime os slides! Mas, cuidado, ninguém agüenta mais
aquelas animações primárias do tipo título que entra correndo ao som de um
carro freando. Ou uma palavra entrando com piruetas no slide. Em vez
disso, use animações de contexto, que ajudam na exposição de idéias:
• Exiba os elementos do slide por partes.
• Considere ocultar, e não esmaecer, os elementos já abordados, assim a platéia fica
focada só naquilo que você está falando no momento.
• Estimule a participação das pessoas. Prepare slides que criem oportunidades de
interação.
• Nunca, jamais, leia o que está escrito no slide. A platéia sabe ler! Dê um tempo
para que ela leia tudo antes e só depois converse sobre o que foi lido.
Apresentadores que insistem em ler slides estão sublinarmente dizendo que a
platéia não sabe ler. E você não vai querer passar esta mensagem, vai?
• Fique sempre atento ao tempo da apresentação: nem mais nem menos do que o
planejado. Nada mais ineficaz do que correr no final só para exibir os slides
restantes. Ou acabarem os slides e você ficar sem assunto...
Fazer apresentações é um desafio! E muito estimulante! Experimente colocar
em prática estas sugestões. Você certamente colherá excelentes resultados!
Lembre-se de que tudo o que foi dito vale para quem vai fazer o slide, bem
como para quem vai mandar fazer um slide.
Autor:
Fernando Andrade - Consultor Sênior do Instituto MVC ( www.institutomvc.com.br),
Autor de 11 livros, entre eles “PowerPoint para quem conhece PowerPoint”.
Fonte:
http://www.administradores.com.br/noticias/seus_slides_comunicam_ou_atrapalham/17556/