                                                                 ...
IntroduçãoNo Microsoft Project 2010, projetos mestre são aqueles que tem como objetivo principal organizar uma coleção dep...
Passo 2      Criação e publicação do projeto mestre no Project ServerUma vez estruturada como será a organização e a sequê...
7. Após finalizar estes passos, você poderá fechar o Project Professional 2010 e executar o check-in do projeto.Passo 3   ...
Copyright Project SA 2011   Todos os direitos reservados   Página 5 de 15
Copyright Project SA 2011   Todos os direitos reservados   Página 6 de 15
Passo 4      Inserir os subprojetos no Projeto MestreComo o Projeto Mestre já foi armazenado no servidor, você precisa ins...
Observe que o subprojeto será inserido como uma linha de tarefa no projeto mestre, e você visualizará um ícone aesquerda, ...
A visualização final será:Você pode clicar no botão de expansão a qualquer momento, para visualizar a organização da estru...
Passo 5      Criando vínculos entre os projetosVocê deve ter percebido que todos os cronogramas que fazem parte do projeto...
Efetue os passos para o projeto seguinte:Para garantir que todas as alterações que foram realizadas nos projetos sejam con...
Ao acessar qualquer um dos projetos que fazem parte do projeto mestre, você irá visualizar novas tarefas que fazemparte do...
Após criar o projeto mestre, os subprojetos, e estabelecer os vínculos entre eles, você deverá acessar o projeto mestree p...
Passo 6      Publicando os subprojetos e definindo as linhas de basePara finalizar o processo de construção de projetos me...
Se estiver navegando por um subsite do Programa de TI, também poderá identificar que este subsite é um espaço detrabalho v...
Próximos SlideShares
Carregando em…5
×

Criando projetos mestres ms project 2010 server

3.566 visualizações

Publicada em

Publicada em: Tecnologia
0 comentários
0 gostaram
Estatísticas
Notas
  • Seja o primeiro a comentar

  • Seja a primeira pessoa a gostar disto

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
3.566
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
7
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
155
Comentários
0
Gostaram
0
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

Criando projetos mestres ms project 2010 server

  1. 1.     http://www.projectserver.com.br http://www.twitter.com/projectsa http://www.facebook.com/projectsa http://www.projectsa.com.br
  2. 2. IntroduçãoNo Microsoft Project 2010, projetos mestre são aqueles que tem como objetivo principal organizar uma coleção deprojetos consolidados, os quais estão relacionados e serão coordenados de maneira articulada. Os projetos mestreexibem a hierarquia de execução de projetos conectados entre si, permitindo sua gestão e cont role centralizado parafacilitar sua execução, monitoria e controle. Os projetos que constituem o projeto mestre são conhecidos peloMicrosoft Project Server 2010 como subprojetos.Na terminologia comumente utilizada para gestão de projetos, os Projetos Mestre também são chamados dePrograma. O Microsoft Project Server 2010 possui entre suas características a opção de criação de projetos mestre, osquais podem ser salvos, publicados e coordenados de maneira simultânea no servidor.Para ilustrar o trabalho que será realizado, utilizaremos como exemplo uma empresa que deseja realizar uma série deupgrades nos seus sistemas de TI. Três sistemas serão atualizados (Microsoft Office, Sistema de Emissão de Invoicese Sistema de Controle Logístico). Uma equipe de TI foi atribuída como responsável pela execução destes três projetos,de modo que o Projeto Mestre - Programa de Upgrade de Sistemas foi estabelecido para consolidar e hierarquizarestas iniciativas.Os próximos passos irão ilustrar de maneira detalhada os procedimentos necessários para a criação de Programas eProjetos Mestre no Microsoft Project Server 2010.Passo 1 Estruturar o Programa e seus subprojetosPara iniciar o trabalho, você deve identificar os projetos que irão compor o seu programa, e como será sua estrutura ehierarquia de execução. Uma das questões mais sensíveis quando se criam programas e projetos mestre é como osprojetos estarão relacionados uns com os outros. Deste modo, mais importante que ir diretamente para o ProjectProfessional e realizar a digitação dos projetos, procure desenhar a estrutura do programa e seus subprojetos damaneira mais detalhada possível.Observe o exemplo abaixo: PROGRAMA PROJETO A PROJETO B PROJETO C Atividade 01 Atividade 01 Atividade 01 Atividade 02 Atividade 02 Atividade 02 Atividade 03 Atividade 03 Atividade 03Copyright Project SA 2011 Todos os direitos reservados Página 2 de 15
  3. 3. Passo 2 Criação e publicação do projeto mestre no Project ServerUma vez estruturada como será a organização e a sequência dos subprojetos que irão compor o Projeto Mestre, aprimeira ação requerida é a criação do arquivo que receberá os subprojetos.Siga os passos: 1. Acesse o Microsoft Project Professional (conectado ao servidor); 2. Exiba a visualização padrão Gráfico de Gantt (caso já não esteja sendo exibida); 3. Exiba a Tarefa de resumo do projeto. Para isso, selecione a opção Tarefa de Resumo do Projeto na guia Formato; 4. Na tarefa de resumo (ID 0), insira o nome do programa neste exemplo, usaremos Programa de upgrade de Sistemas de TI: 5. Salve o projeto no servidor. De acordo com as características definidas para sua empresa, alguns campos obrigatórios deverão ser preenchidos antes de o projeto ser salvo: 6. Publique o projeto no servidor. Como esta é a primeira vez que o projeto é publicado, o Project Server irá exibir uma caixa de diálogo na qual você deve confirmar os dados do Espaço de Trabalho a ser criado, como a URL do site do projeto:Copyright Project SA 2011 Todos os direitos reservados Página 3 de 15
  4. 4. 7. Após finalizar estes passos, você poderá fechar o Project Professional 2010 e executar o check-in do projeto.Passo 3 Criação dos subprojetosUma vez criado o projeto principal, que será o Projeto Mestre que irá receber a coleção de subprojetos, você deve criaros projetos que irão compor o programa. Neste ponto, uma observação é importante: eventualmente, os subprojetosque irão compor o programa podem já terem sido criados, pois podem pertencer a outros gerentes de projeto. Se estafor a sua situação, identifique com esses gerentes quais os nomes que foram atribuídos aos projetos. Como os projetos que irão compor o Projeto Mestre/Programa podem já terem sido criados e salvos na base de dados por outros gerentes de projeto, uma ação importante é a de reunir todos os gerentes que irão contribuir com projetos. Desse modo, a ação de inserir os subprojetos no Projeto Mestre, bem como a criação de vínculos entre os projetos, será realizada de maneira colaborativa, gerando maior produtividade e eliminando possíveis equívocos. Esta ação também garante que o vínculo e o sequenciamento dos projetos será criado em comum acordo entre todos os participantes da iniciativa, reduzindo a possibilidade de adaptações e retrabalho.Como neste exemplo iremos partir do princípio que todos os subprojetos serão criados e gerenciados pelo mesmogerente, crie três projetos separadamente: o Update do Microsoft Office o Upgrade do Sistema de Invoices o Upgrade do Sistema de Controle LogísticoDesenvolva o cronograma dos projetos e siga as 5 etapas do passo anterior (até salvar cada projeto no servidor). Apósconstruir os cronogramas e salvá-los no servidor, efetue o check-in sempre que fechar os subprojetos. Siga apenas as etapas de 1 a 5 do passo anterior. Não será necessário Publicar o projeto no Servidor neste momento, pois este passo será realizado futuramente.As imagens abaixo ilustram o passo-a-passo necessário para criar os subprojetos do nosso exemplo:Copyright Project SA 2011 Todos os direitos reservados Página 4 de 15
  5. 5. Copyright Project SA 2011 Todos os direitos reservados Página 5 de 15
  6. 6. Copyright Project SA 2011 Todos os direitos reservados Página 6 de 15
  7. 7. Passo 4 Inserir os subprojetos no Projeto MestreComo o Projeto Mestre já foi armazenado no servidor, você precisa inserir todos os subprojetos que o irão compor.Deste modo, você irá obter a visualização detalhada da estrutura dos projetos, bem como sua hierarquia e a relaçãode dependência entre projetos.Quando novos projetos são inseridos em um plano mestre, você irá identificar duas opções de inserção:Leitura/Gravação ou Somente Leitura e Vincular ao Projeto. Vamos observar estas duas opções de uma maneira maisdetalhada: o Leitura/Gravação: permite que o gerente que está criando o projeto mestre possa realizar atualizações nos subprojetos a partir do mestre. o Somente Leitura: permitirá ao gerente que está criando o projeto mestre apenas a visualização dos subprojetos. Ao escolher essa opção, não serão permitidas atualizações no subprojeto a partir do projeto mestre. o Vincular ao projeto: ao selecionar esta opção, o gerente do projeto mestre confirmará que deseja que as informações de atualização de progresso sejam transferidas de um subprojeto para o projeto mestre, e vice- versa. Deste modo, qualquer atualização que for realizada nos subprojetos irão aparecer instantaneamente no mestre, assim como as mudanças realizadas no mestre serão visualizadas nos subprojetos.A tabela abaixo indica em quais situações se é recomendado utilizar os modos de Leitura/Gravação SomenteLeitura. MODO QUANDO UTILIZAR Utilize o modo de Leitura/Gravação quando desejar efetuar links entre os projetos, Leitura/Gravação ou quando forem necessárias atualizações a partir do cronograma mestre. Este modo deve ser utilizado apenas nas situações em que os gerentes do projeto mestre tenham a necessidade de visualizar as informações de progresso dos Somente Leitura subprojetos. Ao utilizar este modo, não será permitida a criação de links entre os subprojetos que compõem o mestre.Para inserir os subprojetos no mestre, abra o projeto mestre, o qual foi salvo no banco de dados como Programa deUpgrade de Sistemas de TI. Em seguida, clique na guia Formato da Faixa de Opções (Ribbon) e clique no botãoSubprojetos. Você irá visualizar os projetos do servidor aos quais você possui acesso. Escolha o projeto UpdateMicrosoft Office. Insira o projeto no modo Leitura/Gravação, e mantenha a caixa Vincular ao projeto selecionada.Clique Inserir:Copyright Project SA 2011 Todos os direitos reservados Página 7 de 15
  8. 8. Observe que o subprojeto será inserido como uma linha de tarefa no projeto mestre, e você visualizará um ícone aesquerda, na coluna Indicadores, indicando que este é um subprojeto:Clique na linha abaixo do projeto inserido e vincule os outros dois subprojetos no mestre:Copyright Project SA 2011 Todos os direitos reservados Página 8 de 15
  9. 9. A visualização final será:Você pode clicar no botão de expansão a qualquer momento, para visualizar a organização da estrutura docronograma de cada subprojeto:Copyright Project SA 2011 Todos os direitos reservados Página 9 de 15
  10. 10. Passo 5 Criando vínculos entre os projetosVocê deve ter percebido que todos os cronogramas que fazem parte do projeto mestre estão acontecendo de maneiraparalela, ou seja, todos possuem previsão de início para o mesmo dia. Entretanto, caso seja necessário, você podeestabelecer vínculos entre os subprojetos, de modo criar uma hierarquia para sua execução.Para criar links entre os projetos, efetue os seguintes passos: 1. Selecione a tarefa do projeto que deseja que seja uma predecessora (neste caso, a última tarefa do projeto Update do Microsoft Office Migração Finalizada); 2. Pressione a tecla CTRL e selecione a tarefa do próximo projeto que será sucessora da anterior (neste caso, a primeira tarefa do projeto Update Sistema de Emissão de Invoice Levantamento de requisitos técnicos); 3. Clique no botão Vincular Tarefas, na barra de ferramentas Padrão.Copyright Project SA 2011 Todos os direitos reservados Página 10 de 15
  11. 11. Efetue os passos para o projeto seguinte:Para garantir que todas as alterações que foram realizadas nos projetos sejam consideradas, clique em Salvar. Cliqueem Sim para Tudo para salvar as modificações em todos os projetos:Copyright Project SA 2011 Todos os direitos reservados Página 11 de 15
  12. 12. Ao acessar qualquer um dos projetos que fazem parte do projeto mestre, você irá visualizar novas tarefas que fazemparte do cronograma. Note que estas tarefas não são exibidas como tarefas passíveis a edição, pois fazem parte deconexões existentes com outros projetos:Se desejar visualizar as conexões do projeto aberto (suas Predecessoras e/ou Sucessoras externas), você deve clicarna guia Projeto e em seguida Vínculos entre projetos:Copyright Project SA 2011 Todos os direitos reservados Página 12 de 15
  13. 13. Após criar o projeto mestre, os subprojetos, e estabelecer os vínculos entre eles, você deverá acessar o projeto mestree publicá-lo, para que suas informações sejam atualizadas no Project Server. Em seguida, você poderá acessar oservidor do EPM para visualizar a estrutura geral do Projeto Mestre no Project Web Application PWA, ao acessar aseção Central de Projetos:Ao clicar no projeto mestre na Central de Projetos, você poderá visualizar seus detalhes e quais são os subprojetos queo constituem:Copyright Project SA 2011 Todos os direitos reservados Página 13 de 15
  14. 14. Passo 6 Publicando os subprojetos e definindo as linhas de basePara finalizar o processo de construção de projetos mestre, devemos indicar ao Project Server que os espaços detrabalho dos subprojetos estarão também eles vinculados ao Espaço de Trabalho do Projeto mestre. Além disso, com aconstrução da hierarquia e a criação de vínculos entre os subprojetos, as linhas de base, do projeto mestre e de seussubprojetos, devem ser salvas, de modo que se possa controlar o progresso dos projetos e monitorar seus eventuaisdesvios.Abra o projeto Update Microsoft Office. Para salvar sua linha de base, clique na guia Projeto e em seguida Definir Linhade Base. Em seguida, ainda no projeto Microsoft Office Upgrade, clique em Arquivo Publicar. Esta ação fará com queo Project Server pergunte as definições que serão consideradas para a publicação do Espaço de Trabalho desteprojeto. Selecione a opção Fornecer o espaço de trabalho como um subespaço de trabalho de outro projeto? e escolhao projeto Programa de Upgrade de Sistemas de TI como o Espaço de Trabalho principal, conforme ilustrado na figuraabaixo:Repita os passos de salvamento da linha de base e publicação do Espaço de Trabalho para os outros dois subprojetos. Se você não for o gerente responsável pelos subprojetos que compõem o projeto mestre, sugerimos que você reúna estes gerentes e os oriente a seguir os passos descritos neste tópico.Ao acessar o Espaço de Trabalho do projeto mestre, você poderá visualizar os subespaços criados pelo Project Serverpara os subprojetos:Copyright Project SA 2011 Todos os direitos reservados Página 14 de 15
  15. 15. Se estiver navegando por um subsite do Programa de TI, também poderá identificar que este subsite é um espaço detrabalho vinculado a um programa existente:Copyright Project SA 2011 Todos os direitos reservados Página 15 de 15

×