A Kwalit é uma empresa especializada em soluções de software e serviços de alta qualidade para empresas, oferecendo consultoria, desenvolvimento de software personalizado, formação e suporte ao cliente. Através de parcerias e uma gama de produtos como Exact Globe Next e PHC CS Web, a Kwalit visa otimizar a gestão e mobilidade dos negócios. A empresa tem cerca de 200.000 clientes em mais de 110 países e recebeu vários prêmios, incluindo reconhecimento por suas soluções na área de TI.

1. APRESENTAÇÃO EMPRESA
kwalit - Business Software Solutions kwalitBusiness Software Solutions

2. “Aquele que se empenha a resolver as dificuldades,
resolve-as antes que elas surjam. Aquele que se ultra-
passa a vencer os inimigos triunfa antes que as suas
ameaças se concretizem.” Sun Tzu
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3. www.kwalit.com
Índice
1
2Quem
Somos
3As nossas
parcerias
4Áreas de
atuação
5Kstore
8Exact
Synergy
9Exact Globe
Next
10PHC
Digital
12Contatos
11PHC POS

4. Quem
Somos
Somos kwalit! Uma empresa de tecnologias de informação, que procura servir
outras empresas com soluções de software e serviços de alta qualidade.
Dando-lhe ferramentas, estratégias e apoio contínuo para avançar no seu negócio.
Mais do que um fornecedor de serviços queremos ser o parceiro que o ajuda a
crescer o seu negócio!
O que
fazemos
2
Consultoria
Análise e implementação de projetos de
vários sistemas de informação.
Desenvolvimentos à medida
Desenvolvemos e implementamos necessi-
dades específicas.
Formação
Desenvolvemos programas de formação
para que você e a sua equipa se tornem uti-
lizadores experientes no software que es-
colheram.
Suporte ao Cliente
A nossa função é garantir que o seu soft-
ware funciona da maneira que você precisa.
Melhoria de processos
Acompanhamos o seu crescimento ajustan-
do processos e procedimentos.
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Ajudámo-lo a gerir o seu negócio de forma sustentável, com tecnologias de
informação.

5. As nossas
Parcerias
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3
“Prémio de melhor fornecedor de TI para PME’s
na Holanda”
“Prémio de melhor software de contabilidade na
Bélgica”
Mais de...
+132.000 Utilizadores
+26.000 clientes
“Em 2012 ganhou o Prémio para Melhor Serviço
Cloud atribuído pela EuroCloud Portugal.”
“Em 2014 e pelo 2º ano consecutivo, as soluções
de software PHC foram eleitas como “melhor
software de gestão” pela revista PC Guia.”
Mais de...
+110 Países
+200.000 clientes

6. www.kwalit.com
Na kwalit dispomos de vários softwares que estão 100%
interligados para satisfazer as suas necessidades.
Descubra as nossas áreas de atuação e aquilo que podemos
fazer pelo seu negócio.
Áreas de atuação
Software de
gestão
Portais WEB POSMobilidade
Os nossos
Produtos
Exact Globe
Next
ERP / Gestão
Software ERP para negócios internacionais.
PHC CS Web
ERP / Gestão
O Software PHC CS Web contém ferramentas que permitem o acesso e con-
trolo da informação através da Internet.
Exact Synergy
Reúne pessoas, informações e processos de negócio numa única platafor-
ma.
Plataforma
Colaborativa
Kstore
Mobilidade da sua
força de vendas
Ideal para todos os negócios que têm uma equipa de vendas que atua no
terreno.
Lojas
Controle tudo o que está relacionado com a sua loja ou cadeia de lojas.
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4
PHC POS

7. O que pode fazer pelo seu negócio ?
1 Agilizar o seu processo de vendas
2 Optimizar tempo
3 Simplificar processos de trabalho
4 Eliminar trabalho redundante no
back office
Áreas de Atuação
Dashboard
Vendas
Rotas Catálogo
Carrinho de
Compras
Cotações
Encomendas
Faturas
Recebimentos
Clientes Entregas
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5
Mobilidade da sua força de vendas
Kstore
Características
1 Integração com o ERP Exact Globe Next e
PHC CS Web
2 Gestão de back office, acessos e
parametrização
3 Aplicação nativa para tablets:
Android/ IOS/ Windows
4 Mutilíngue

8. Dashboards
Entre outras análises,
poderá ver um conjunto de
relatórios que vão ajudá-lo
a analisar as suas vendas e
os seus recebimentos.
Rotas
Tenha acesso a todas as vis-
itas agendadas a clientes
bem como à possibilidade
de enviar informação rele-
vante sobre os seus clien-
tes para o seu back office.
Substitua os catálogos de
papel pelos digitais. Ag-
regue os catálogos da sua
empresa e faça vendas
diretamente apartir dos
mesmos.
Catálogo Loja
Consulte os seus produtos,
tenha acesso a informação
detalhada sobre os mes-
mos, bem como à possibili-
dade de compra na hora.
Carrinho
Complete a intenção de
compra selecionando o cli-
ente e o documento que
quer criar.
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6
Encomendas
Tenha acesso a todas as
encomendas bem como à
possibilidade de copiar uma
encomenda para um novo
carrinho.

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Faturas
Analise, consulte e reenvie
faturas se for necessário.
7
Clientes
Faça entregas de en-
comendas aos seus cli-
entes, convertendo a en-
comenda em venda ou
fatura.
Tenha acesso a toda a infor-
mação sobre os seus clien-
tes e a possibilidade de faz-
er recebimentos.
Entregas

10. Exact Synergy
Plataforma Colaborativa
O que pode fazer com o Exact Synergy ?
Gestão Documental
Permite a gestão electrónica dos seus docu-
mentos, facilitando tarefas como o arquivo,
pesquisa, distribuição ou extração de docu-
mentos.
Workflow
Colaboração entre todos os recursos usando
fluxos de trabalho.
Contabilidade
Consolidação financeira do grupo.
CRM
A solução completa de gestão de força de
vendas e automatização de ações de market-
ing destinadas a aumentar as suas vendas.
Reporting
Independentemente da origem dos dados e
de forma centralizada aceda aos relatórios e
informações mais relevantes para a sua em-
presa.
Projetos
Gestão e evolução de projetos. Orçamen-
tação, planeamento, custos, desvios e estado
atual entre outras funcionalidades.
HRM
Permite fazer a gestão dos seus recursos hu-
manos, avaliação e desempenho.
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8
1Integração de todos os processos com pre-
cisão e rapidez
2 Melhor conhecimento sobre todas as àreas
da sua empresa
3 Ter uma visão real e de qualquer local, de
como o seu negócio está a evoluir
4 Maior agilidade de processos e transferên-
cia de informação
O que pode fazer pelo seu negócio ?
É uma solução web que permite aos seus
recursos colaborarem entre si, bem como
fornecer insights sobre a evolução do seu
negócio.
O que é ?

11. www.kwalit.com
9
Exact Globe Next
ERP / Gestão
O que pode fazer com o Exact Globe ?
Um bom apoio ao cliente depende de uma
boa interação do exterior com o interior. Com
o Exact Globe consegue fazer essa ligação de
forma facilitada com um conjunto de opções
direcionadas para o cliente.
Com o Exact Globe consegue um planeamento
detalhado sobre a produção bem como todos
os processos inerentes. Consegue controlar
todas as variáveis e componentes com ante-
cedência, dando-lhe mais poder para produzir
e entregar os produtos a tempo e dentro do
orçamento.
Planeamento e Produção
CRM
Com o Exact Globe consegue fazer a gestão
e administração dos seus projetos. Desde o
orçamento, gestão de horas, custos entre out-
ros.
Projetos
Logística
Com o Exact Globe consegue melhorar a sua
cadeia logística devido à informação crítica
e necessária que detêm em cada momento.
O Exact Globe faz a integração de todas as
tarefas financeiras, formando uma espinha
dorsal para todas as transações decorrentes
da produção, logística e vendas. Isto dá-lhe
uma realidade financeira única e rastreável.
Contabilidade
O que pode fazer pelo seu negócio ?
1Permite uma rápida standardização e uni-
formização de dados
2 Permite ter uma visão de todas as activi-
dades, em qualquer lugar e em tempo real
3 Minimiza dados duplicados ou fuga de infor-
mação
É uma solução ERP perfeita para organizações internacionais que estão dispersas por locais em um
ou vários países, e que necessitam de vários idiomas e moedas. Esta solução inovadora estrutura os
seus processos de negócios numa única plataforma consolidando os fluxos de informação para uma
maior eficiência. Todos na sua empresa trabalham com a mesma informação atualizada, criando a
visão que você precisa.
O que é ?

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10
PHC CS WEB
ERP / Gestão
O que pode fazer pelo seu negócio ?
1 Dá-lhe mais mobilidade
2 Permite-lhe uma melhor comunicação com os
seus clientes
3 Tem acesso a informação em tempo real
4 Permite-lhe tomar decisões na altura certa
O que pode fazer com o PHC CS Web ?
Gestão Comercial e Financeira
Consegue executar e controlar de forma efi-
caz a gestão comercial e financeira da sua
empresa através da Internet.
Documentos
Permite-lhe consultar e introduzir documen-
tos, imagens e outros ficheiros a partir de um
local com acesso à Internet.
Projetos
Acompanha, gere e atualiza todos os proje-
tos em aberto.
Suporte
Permite-lhe controlar e executar remota-
mente a assistência técnica, contribuindo
para um melhor serviço ao cliente.
Formação
A solução ideal para o aumento da eficiência
administrativa da àrea da formação.
Intranet
Consegue uma gestão mais eficiente e ráp-
ida, devido à facilidade de acesso de infor-
mação da empresa.
Contabilidade
Acede directamente aos dados contabilísti-
cos do seu sistema, com toda a segurança
que a informação financeira exige.
CRM
Tem acesso em local remoto à informação
comercial necessária.
É um software que lhe permite aceder e
controlar a sua empresa através da internet.
Desde finanças, logística, suporte, RH entre
outros módulos disponíveis, tudo apartir de
qualquer lugar e de qualquer dispositivo.
O que é ?

13. 11
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PHC POS
Lojas
O que é ?
PHC POS é uma solução para gerir e contro-
lar a sua loja ou cadeia de lojas. Dá-lhe a in-
formação que você precisa, sem perder tem-
po ou dinheiro. O controlo total da faturação,
emissão de documentos, gestão de caixa, etc.
O que pode fazer pelo seu negócio ?
1 Tem um maior controlo da sua loja ou cadeia
de lojas
2 Permite-lhe uma melhor comunicação com os
seus clientes
3 Permite-lhe a automatização de todos os pro-
cessos internos da sua empresa
4 Permite-lhe tomar decisões na altura certa
O que pode fazer com o PHC POS ?
Emissão de documentos de Faturação
Consegue emitir qualquer documento de
faturação, desde talões de venda, faturas,
vendas a dinheiro e notas de crédito.
Gestão completa de stocks
Controlo de entradas e saídas com todo o
tipo de mapas de movimentos e com a possi-
bilidade de serem aplicados filtros.
Estatísticas de vendas e folha de caixas
Pode a qualquer momento ter acesso às ven-
das do dia, por vendedor,por artigo,etc. Bem
como à possibilidade de analisar a rentabili-
dade das suas vendas.
Gestão de clientes e contas correntes
Informação centralizada sobre os seus clien-
tes, desde descontos, compras habituais, lim-
ites de crédito, etc.
Talão de Troca
Vendas Suspensas
Poderá no fim da venda, emitir um talão de
oferta que poderá acompanhar o artigo ven-
dido quando este se destina a oferta de ter-
ceiros.
O sistema permite interromper uma venda,
guardando o documento para mais tarde ser
continuado e encerrado.

14. www.kwalit.com
12
Instituto Empresarial do Minho
Rua do Conhecimento nº10, Soutelo
4730 – 575 Vila Verde – Braga, Portugal
+351 253 320 028
geral@kwalit.com
Nós temos as respostas para as suas perguntas.
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