O documento descreve um sistema de gestão de segurança chamado InFormaSeg, desenvolvido para ajudar gestores de segurança a organizarem informações sobre incidentes, riscos e auditorias de segurança de forma integrada e eficiente. O sistema recebeu atualizações para melhorar suas funcionalidades de gerenciamento de acesso, busca de dados, geração de gráficos e indicadores de desempenho. O InFormaSeg tem sido apresentado em feiras e eventos para gestores de segurança.

1. Gestão de Segurança Inteligente
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Prezado(a) Sr(a)
Desde maio de 2009, ocasião do lançamento do Sistema de Gestão de Segurança Inteligente
InFormaSeg na XII ExpoSec 2009 - FEIRA INTERNACIONAL DE SEGURANÇA ELETRÔNICA,
EMPRESARIAL E PATRIMONIAL, o produto vem recebendo frequentes atualizações,
objetivando atender as necessidades dos gestores de segurança, que contribuem, sempre a
propósito, com inteligentes sugestões.
A interface da Matriz de Avaliação de Risco do Sistema InFormaSeg ganhou novas
funcionalidades, tornando-a mais amigável, flexível e dinâmica. O mesmo ocorreu com o seu
registro de ocorrências, que, além das características da primeira versão, conta agora com
processo de follow-up, no auxílio do gestor na verificação dos prazos estabelecidos.
Na atual versão, o InFormaSeg incorpora também um motor de busca interno facilitando, e
agilizando ainda mais, a procura por fragmentos de informações armazenadas no banco de
dados da segurança empresarial.
Os níveis de acesso aos usuários são agora controlados por interface, o que facilita ao gestor o
gerenciamento de segurança de acesso às informações.
Os indicadores gerados atendem a três tipos de gráficos como pizza, barras e linhas, a partir da
consulta aos dados armazenados.
A nova versão do
InFormaSeg gera
automaticamente a Matriz
SWOT/BCG baseado nos
indicadores de segurança
que são alimentados no
banco de dados retratando
o cenário da segurança
alinhado à estratégia
corporativa com visão
lúdica e de forma gráfica
ao Balanced Scorecard
BSC.
O cruzamento de informações é outro viés de aplicação do InFormaSeg, que recebeu uma
atenção especial, transformando o seu banco de dados em um poderoso sistema que permite
a formação de rede de relacionamento dos dados cadastrados e que são pesquisados dentro e
fora do sistema.

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O registro de ocorrências, além do follow-up, possui um registro de imagens, onde se incluem
fotos, documentos escaneados e frames de vídeo, evidenciando os fatos geradores da
ocorrência, com todos os elementos de informação envolvidos e integrados em um só local em
formato de base de dados.
As novidades acima explicitadas reforçam o compromisso do Sistema InFormaSeg em gerar de
forma integrada a partir de uma única base de dados, todas as informações que são relevantes
para o processo de tomada de decisão do gestor de segurança.
Além das inúmeras aplicações do InFormaSeg é oferecido ao gestor de segurança, abaixo e na
sequência, no quadro demonstrativo, "Vantagens de Valor Agregado InFormaSeg”, um
histórico de como este trabalho vem se consolidando. A saber:
Vantagens e Valor Agregado InFormaSeg
Tempo de Tempo de
Ganho de tempo
Atividades Semanais execução execução com
na semana
tradicional InFormaSeg
Elaboração de histórico 3 horas 2 minutos
Geração de gráfico dos indicadores 5 horas 30 segundos
Análise de Risco 8 horas 1 hora
Tabulação de Incidentes 3 horas 30 segundos
Tabulação de Ocorrências 3 horas 30 segundos
Consulta de terceiros 1 horas 1 minuto
28:49
Consulta Check List 2 horas 1 minuto
Consulta Registro de Ocorrências 2 horas 1 minuto
Consulta Incidentes 2 horas 1 minuto
Busca por fragmentos de informação indefinido instantâneo
Cruzamento de Informações indefinido 3 minutos
Mapeamento de áreas de riscos indefinido 30 segundos
Solução que maximiza resultados e padroniza a gestão de
segurança.
O InFormaSeg é um software aplicado à gestão de segurança e
emergências, desenvolvido com metodologias modernas
agregando em um único banco de dados as informações referentes
às atividades estratégicas, táticas e rotinas operacionais de
segurança.
O InFormaSeg padroniza a coleta de dados, centraliza e facilita a
gestão com produtos de informações gerados a partir de dados
concisos e precisos do movimento das atividades relacionadas à

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segurança empresarial. Cria uma condição favorável que permite
ao gestor de segurança avaliar seus riscos através de indicadores
quantitativos; e, assim, direcionar com maior rigor os
investimentos, maximizando o retorno com a minimização dos
riscos iminentes do ambiente organizacional.
O InFormaSeg gera novas informações de forma clara e à luz dos
conceitos mais atuais e realistas de gestão de riscos a partir do
cruzamento de dados coletados das atividades operacionais,
táticas e estratégicas da gestão de segurança. Os relatórios e
gráficos para análise dos riscos da segurança, permitem ao gestor
uma rastreabilidade e navegabilidade nos dados e informações,
facilitando a obtenção de produtos de informação para a tomada
de decisão mais adequada.
ExpoSec 2009
Lançamento InFormaSeg
A Arew Sistemas lançou oficialmente a primeira
versão do produto após 18 meses de
desenvolvimento. Em seu atual estágio de
maturidade o produto ganhou nome, visibilidade,
e clientes.
Café com Segurança - InFormaSeg
Cerca de 30 gestores de segurança de grandes
organizações estiveram presentes no café
realizado pela Arew Sistemas na última quarta-
feira, dia 30 de setembro. Todos demonstraram
entusiasmo com o novo sistema para gestão da
segurança, conforme os resultados da pesquisa
realizada após o evento. O software que supre
grande parte das necessidades dos gestores de
segurança pode mudar a realidade das
organizações em relação ao tratamento
adequado das ocorrências, incidentes e
auditorias de segurança que ocorrem em seu
cotidiano.

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O software, que supre grande parte das necessidades dos gestores
de segurança, pode mudar a realidade das organizações em
relação ao tratamento adequado das ocorrências, incidentes e
auditorias de segurança que ocorrem em seu cotidiano.
A apresentação do software InFormaSeg foi feita pelos próprios
desenvolvedores do sistema, que focalizaram sua inovação no
mercado nacional. O Software InFormaSeg tem o objetivo de
auxiliar os gestores na administração da segurança das
organizações por meio do controle do cotidiano e das ocorrências
do departamento de segurança, registradas passo-a-passo no
sistema. A versatilidade do sistema é outra de suas vantagens, pois
permite ser adaptado de acordo com a realidade e as necessidades
de cada organização.
Os indicadores gerados pelo
InFormaSeg visam orientar a
tomada de decisão dos
gestores, na medida em que
os dados lançados são obtidos
de forma única e
exclusivamente a partir da
experiências do dia-a-dia do
departamento de segurança,
filtrando as informações de
forma inteligente por meio de
relatórios como número e tipo
de ocorrências.
Segundo a pesquisa realizada com os gestores
presentes no evento, o sistema chega em boa hora e
supre uma grande demanda do mercado nacional
devido à curva ascendente dos índices de incidentes e
ocorrências atuais. A gestão da segurança em geral
que representa uma questão delicada e enfrenta
grandes dificuldades no controle das atividades diárias
e no acompanhamento de ocorrências, uma vez que
não dispunha ainda de meios informatizados
eficientes e eficazes para a administração desses
processos. A aceitação do público que participou da
apresentação, reflete a importância de tal ferramenta
para as organizações e a compreensão como o
InFormaSeg pode mudar o cenário atual da segurança
do patrimônio público e privado.

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XIII ExpoSec 2010
Na FEIRA INTERNACIONAL DE SEGURANÇA ELETRÔNICA,
EMPRESARIAL E PATRIMONIAL, a grande atração para os
gestores que visitaram o espaço InFormaSeg foi O
dashboard de indicadores de desempenho com o
tratamento do risco de segurança baseado na matriz de
avaliação e registro de ocorrências.
A solução InFormaSeg apresentou também as novas
características implementadas para resolver necessidades
dos segmentos específicos, com as versões Standard,
Pharma, Shopping, Química e Petroquímica.
III Congresso de Segurança de Produtos
Farmacêuticos
Arew Sistemas apresenta a versão
InFormaSeg 2010 com características
específicas para o setor farmacêutico e
apresenta aos gestores de segurança o
novo conceito em Gestão de Segurança
Inteligente alinhado ao Planejamento
Estratégico BSC empresarial.

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Gestor de O que você acha de Aproveitar os dados Podemos agregá-los Fazer o devido
Segurança, seus integrar em uma disponíveis em em uma base de tratamento do Risco
“dados de base única e ACCESS, EXCEL, conhecimento de forma dinâmica
segurança” são garantir a ISO31000 AGENDAS e gerando resultados e eficiente à partir
tratados ou à Gestão de transformá-los em surpreendentes. das ocorrências e
somente Segurança em sua informação e incidentes?
armazenados? empresa? indicadores de
desempenho?.
Garantir a Uma única ISO31000 para sua Matriz de Avaliação Matriz SWOT/BCG e
segurança da ferramenta empresa requer de Risco é o alinhamento da
empresa requer construída para segurança dos tratamento do risco segurança à
acesso à informação receber, armazenar, dados devido ao que todo gestor estratégia
de forma segura e cruzar dados, tratar alto turn-over de necessita para corporativa com o
adequada. e gerar Indicadores pessoal. agregar valor e BSC-Balanced
de Segurança. aumentar o nível de ScoreCard é nível de
excelência do serviço.
serviço de
segurança.
Gestor de Garanta o nível de Pense no ganho de Pense em uma Será possível
Segurança, imagine serviço através da tempo e na ferramenta que realizar tudo isto
obter tudo isto em camada operacional economia financeira integre e trate dentro do
uma única e exposição da na obtenção rápida todos os dados e
ferramenta Segurança à de informações. informações da
(Patrimonial, Safety empresa. segurança como Solicite uma
e emergências uma placa de carro, apresentação via
como: auditorias, telefone ou nome a Internet, é rápida,
análise de risco, partir de sua base fácil, segura.
inspeções). como se estivesse
no Google.
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