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Elsevier Scopus e
ORCID
para USP
Ana Heredia
Research Solutions Manager
14/10/2015
| 2| 2| 2
Agenda
• Elsevier e ORCID
• Scopus
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• Integração dos perfis Scopus – ORCID: na prática
| 3| 3| 3
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• Em outubro de 2012 foi lançado o ORCID Registry
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| 4| 4| 4
Integração com ferramentas Elsevier
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Scopus ID ao seu ORCID e permitindo a importação de trabalhos ao
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Author Profiling, melhorando a precisão dos perfis do Scopus
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ferramenta de submissão de artigos às revistas da Elsevier,
melhorando o fluxo do processo de submissão, e permitindo uma
atualização automática da bibliografia do autor quando o artigo é
publicado
• Pure: permite que as organizações vinculem sua licença ORCID ao
Pure e criem e verifiquem automaticamente os ORCIDs dentro do
Pure, monitorem o uso do ORCID pelos pesquisadores e crriemr
relatórios desse conteúdo.
4
| 5| 5| 5
Por que um registro único é importante e como
beneficia os pesquisadores?
• ORCID (Open Researcher and
Contributor ID) is an
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address the problem that a
particular author's publications
can be hard to electronically
recognize as names are not
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that created for publications.
• When a user registers with
ORCID they receive an individual
ORCID and can then link their
published articles to that ORCID.
The author then has a record
(that can be made public) of all
of their published articles.
| 6| 6| 6
Scopus - Missão
Ser a ferramenta
de busca e análise
mais reconhecida e
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e multidisciplinária,
para os
pesquisadores
profissionais e
especialistas da
informação de
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acadêmicas,
governamentais e
corporativas
Find out what already exists in the global world of research
output
Determine how to differentiate research topics and find
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Decide what, where and with whom to partner or
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Track impact of research; monitor global research trends
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momento de sua carreira?
| 7| 7| 7
Scopus’ broad global content means
researchers don’t miss relevant research
55M records from 21,912 serial titles and 65,000
books
21.3M pre 1996 records | 33.7M post 1995 records
• Content from > 5,000 publishers
• Only peer-reviewed content
• “Articles in Press” from > 3,750 titles
• More than 2,800 Gold Open Access journals
Indexed
• 6.5M conference proceedings
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researchers
424 títulos
brasileiros
(324 ativos)
| 8| 8| 8
Scopus Author Profiles
| 9| 9| 9
Um mecanismo de busca de autores altamente
fiável, através de perfis de autores pré-
definidos e precisos, significa que seus
pesquisadores podem ser encontrados
A estratégia da Elsevier com relação à desambiguação de autores é a
de produzir, algoritmicamente, os perfis com maior qualidade
possível para cada um dos autores capturados no Scopus
E, ao mesmo tempo, oferecer ferramentas fáceis de usar para que
os pesquisadores possam mandar seu feedback, melhorando a
precisão de seus respectivos perfis
Os perfis no Scopus são: criados algoritmicamente, podem ser
atualizados e corrigidos manualmente, são fáceis de integrar (via RSS
ou APIs do Scopus) e são amplamente usados (interoperabilidade com
ORCID, sistemas CRIS)
| 10| 10| 10
Objetivos do processo:
1. Ao processar novos artigos que
chegam ao repositório do Scopus, o
processo deve atribuir um
identificador único a cada um dos
autores de cada artigo (Author ID).
2. Artigos de um mesmo autor devem
ser agrupados juntos sob o mesmo
identificador único.
3. O processo deve fazer a devida
distinção entre diferentes autores
que têm o mesmo nome.
4. Criar a história de afiliações de cada
autor.
5. Recomeçar todo o processo quando
da chegada de novos artigos.
10
Formação dos Perfis de Autor no Scopus
Dados considerados:
• Title
• Abstract
• Author, Co-Author
• Citations
• Keywords
• Affiliation
• Department (if available)
• Source
• ASJC classification
• Publication date
| 11| 11| 11
The most powerful
ALGORITHMIC
data processing in the industry
MANUAL feedback via
Author Feedback Wizard
Groups papers to a profile with high degree of
accuracy based on matching of name, email,
affiliation, subject area, citations, co-authors,...
Combines the starting point from the algorithm
profiles and the manual feedback to create the
most accurate profiles with the least effort.
Scopus Author Profiles
Scientific output
| 12| 12| 12
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12
Fluxo de Pedidos de Ajuste em Perfis de
Autor
Ciclo com
duração de ~2
semanas
Pedidos vêm do formulário
de feedback do Scopus, de
vendas e dos clientes
O time de Qualidade verifica
completude e validade dos
pedidos
Pedidos verificados seguem
para o processo de Paridade
que roda semanalmente
Perfis de Autores e todos os
artigos associados no
Scopus são exportados do
‘Armazém de Autores’
Perfis revisados e artigos
associados passam pelo
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conteúdo do Scopus
| 13| 13| 13
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13
Por que em alguns casos precisamos do feedback para chegar
aos 100% de precisão do perfil?
• Autores com nomes de alta frequência com publicações num mesmo campo
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• Autores mudando o campo/área em que publicam
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| 14| 14| 14
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slide
14
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| 15| 15| 15
Scopus para ORCID
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Integração - estatísticas
| 17| 17| 17
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Importar para o ORCID
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Processo de integração Scopus - ORCID
19
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Obrigada
• Você pode reportar erros ou fornecer outros comentários sobre
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22
Como solicitar correções nos detalhes de um autor?
Afiliação
• Afiliação é uma Instituição, acadêmica ou não, governamental ou
privada, ou um departamento ou unidade desta.
• Toda Afiliação no Scopus tem um Identificador que à distingue
entre afiliações que tenham nomes semelhantes,
• Cada afiliação na Scopus recebe um número único que agrupa
todos os documentos filiados à respectiva organização.
• Esse recurso é especialmente útil para distinguir entre as
instituições ou departamentos que têm os mesmos nomes de
departamento, como o Departamento de Física.
• Além disso, a Scopus busca distinguir afiliações cujos nomes são
formatados de formas diferentes nas publicações. Por exemplo, o
mesmo departamento pode aparecer em um documento como
Departamento de Genética, em outro, como Depto. de Genética e
em outro como Genetics Department. Scopus
Afiliação
• Os documentos só podem ser atribuídos a uma
instituição (ou afiliação) se a citação do documento
tiver informações suficientes. Por exemplo, se um
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autor na maioria das vezes tem sido associado. Isto
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fornece informações sobre as afiliações
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  • 1. Elsevier Scopus e ORCID para USP Ana Heredia Research Solutions Manager 14/10/2015
  • 2. | 2| 2| 2 Agenda • Elsevier e ORCID • Scopus • Scopus Author Profile (Scopus ID) • Integração dos perfis Scopus – ORCID: na prática
  • 3. | 3| 3| 3 Parceria Elsevier - ORCID • Em outubro de 2012 foi lançado o ORCID Registry A partir de um problema em comum: a heterogeneidade/ambiguidade nos nomes dos autores de publicações acadêmicas e científicas - Solução: assignação de identificadores únicos para cada autor, vinculados à sua produção científica o ORCID: criação de um registro central de identificadores únicos para pesquisadores individuais o Elsevier: Scopus Author Profile - Criação de um vínculo transparente entre o ORCID e outros esquemas de identificação de autores, como o Scopus Author Profile A Elsevier é parceira fundadora do ORCID
  • 4. | 4| 4| 4 Integração com ferramentas Elsevier • Scopus Author ID com o ORCID - Facilita a criação e gerenciamento do registro ORCID, adicionando o Scopus ID ao seu ORCID e permitindo a importação de trabalhos ao ORCID a partir de seu perfil de autor • O Scopus incorporou os dados do ORCID em seu processo de Author Profiling, melhorando a precisão dos perfis do Scopus • EES (Elsevier Editorial System): - Captura o ORCID do autor quando submete artigos para publicação, assim o usuário pode “linkar” seu ORCID ao seu perfil no EES, ferramenta de submissão de artigos às revistas da Elsevier, melhorando o fluxo do processo de submissão, e permitindo uma atualização automática da bibliografia do autor quando o artigo é publicado • Pure: permite que as organizações vinculem sua licença ORCID ao Pure e criem e verifiquem automaticamente os ORCIDs dentro do Pure, monitorem o uso do ORCID pelos pesquisadores e crriemr relatórios desse conteúdo. 4
  • 5. | 5| 5| 5 Por que um registro único é importante e como beneficia os pesquisadores? • ORCID (Open Researcher and Contributor ID) is an alphanumeric code to uniquely identify researchers. It aims to address the problem that a particular author's publications can be hard to electronically recognize as names are not unique, can change (e.g. with marriage), have cultural differences in name order, and contain inconsistent use of abbreviations. It provides for researchers a persistent identity — an "author DOI" — similar to that created for publications. • When a user registers with ORCID they receive an individual ORCID and can then link their published articles to that ORCID. The author then has a record (that can be made public) of all of their published articles.
  • 6. | 6| 6| 6 Scopus - Missão Ser a ferramenta de busca e análise mais reconhecida e usada, mais ampla e multidisciplinária, para os pesquisadores profissionais e especialistas da informação de instituições acadêmicas, governamentais e corporativas Find out what already exists in the global world of research output Determine how to differentiate research topics and find new ideas Decide what, where and with whom to partner or collaborate with Track impact of research; monitor global research trends Identify and analyze which journals to read or where to submit an article Help researchers manage their career through citation counts and the h-index O que os pesquisadores precisam fazer a cada momento de sua carreira?
  • 7. | 7| 7| 7 Scopus’ broad global content means researchers don’t miss relevant research 55M records from 21,912 serial titles and 65,000 books 21.3M pre 1996 records | 33.7M post 1995 records • Content from > 5,000 publishers • Only peer-reviewed content • “Articles in Press” from > 3,750 titles • More than 2,800 Gold Open Access journals Indexed • 6.5M conference proceedings • Titles from 105 different countries in all geographical regions • 40 “local” languages covered • Automatically-generated profiles for more than 15M researchers 424 títulos brasileiros (324 ativos)
  • 8. | 8| 8| 8 Scopus Author Profiles
  • 9. | 9| 9| 9 Um mecanismo de busca de autores altamente fiável, através de perfis de autores pré- definidos e precisos, significa que seus pesquisadores podem ser encontrados A estratégia da Elsevier com relação à desambiguação de autores é a de produzir, algoritmicamente, os perfis com maior qualidade possível para cada um dos autores capturados no Scopus E, ao mesmo tempo, oferecer ferramentas fáceis de usar para que os pesquisadores possam mandar seu feedback, melhorando a precisão de seus respectivos perfis Os perfis no Scopus são: criados algoritmicamente, podem ser atualizados e corrigidos manualmente, são fáceis de integrar (via RSS ou APIs do Scopus) e são amplamente usados (interoperabilidade com ORCID, sistemas CRIS)
  • 10. | 10| 10| 10 Objetivos do processo: 1. Ao processar novos artigos que chegam ao repositório do Scopus, o processo deve atribuir um identificador único a cada um dos autores de cada artigo (Author ID). 2. Artigos de um mesmo autor devem ser agrupados juntos sob o mesmo identificador único. 3. O processo deve fazer a devida distinção entre diferentes autores que têm o mesmo nome. 4. Criar a história de afiliações de cada autor. 5. Recomeçar todo o processo quando da chegada de novos artigos. 10 Formação dos Perfis de Autor no Scopus Dados considerados: • Title • Abstract • Author, Co-Author • Citations • Keywords • Affiliation • Department (if available) • Source • ASJC classification • Publication date
  • 11. | 11| 11| 11 The most powerful ALGORITHMIC data processing in the industry MANUAL feedback via Author Feedback Wizard Groups papers to a profile with high degree of accuracy based on matching of name, email, affiliation, subject area, citations, co-authors,... Combines the starting point from the algorithm profiles and the manual feedback to create the most accurate profiles with the least effort. Scopus Author Profiles Scientific output
  • 12. | 12| 12| 12 slide 12 Fluxo de Pedidos de Ajuste em Perfis de Autor Ciclo com duração de ~2 semanas Pedidos vêm do formulário de feedback do Scopus, de vendas e dos clientes O time de Qualidade verifica completude e validade dos pedidos Pedidos verificados seguem para o processo de Paridade que roda semanalmente Perfis de Autores e todos os artigos associados no Scopus são exportados do ‘Armazém de Autores’ Perfis revisados e artigos associados passam pelo fluxo de processamento de conteúdo do Scopus
  • 13. | 13| 13| 13 slide 13 Por que em alguns casos precisamos do feedback para chegar aos 100% de precisão do perfil? • Autores com nomes de alta frequência com publicações num mesmo campo E, em alguns casos dentro da mesma afiliação ou mesmo departamento • Autores mudando o campo/área em que publicam • Mudança de sobrenome da mulher em decorrência de casamento/desquite • Autores utilizando novas variantes de seu nome • Estilos de nomes mistos: Hong Kong, Cingapura, autores chineses nos países ocidentais • Autores mudando de afiliação • Variação no uso da língua local ou Inglês para afiliações em artigos Por exemplo, Free University of Brussels (Inglês) e Université Libre de Bruxelles (francês) • Variações em dados de entrada (vindos das fontes de publicação) tornam inviável um perfil com 100% de precisão
  • 14. | 14| 14| 14 Precisão • Percentagem média (%) de artigos que pertencem ao mesmo perfil de autor Recall • Percentagem média (%) das publicações do autor que estão associados ao maior perfil individual do autor slide 14 Medidas de Qualidade do Perfil de Autor Níveis atuais para todo o banco de dados: Precisão: ~99%, Recall: ~95%
  • 15. | 15| 15| 15 Scopus para ORCID
  • 16. | 16| 16| 16 Integração - estatísticas
  • 17. | 17| 17| 17
  • 18. | 18| 18| 18 Importar para o ORCID • o Scopus Author ID • a lista de suas publicações no Scopus
  • 19. | 19| 19| 19 Processo de integração Scopus - ORCID 19
  • 20. | 20| 20| 20
  • 22. • Você pode reportar erros ou fornecer outros comentários sobre um autor através do formulário de feedback do Scopus. • Consulte “Ver detalhes de resultados de pesquisa” na página do Scopus para obter informações sobre um documento que deva ser dissociado de um autor. • Para solicitar correções em um Perfil de Autor, siga: 1. Executar uma pesquisa para o autor desejado. 2. Na página de resultados da pesquisa, clique no nome do autor. 3. Na página de detalhes do autor, clique em Pedido de correções de detalhes do autor. 4. Preencha o formulário de feedback para fornecer comentários ou relatar erros. • Você também pode entrar em contato com o feedback geral do Scopus clicando no link Fale Conosco no topo da página de Ajuda. 22 Como solicitar correções nos detalhes de um autor?
  • 24. • Afiliação é uma Instituição, acadêmica ou não, governamental ou privada, ou um departamento ou unidade desta. • Toda Afiliação no Scopus tem um Identificador que à distingue entre afiliações que tenham nomes semelhantes, • Cada afiliação na Scopus recebe um número único que agrupa todos os documentos filiados à respectiva organização. • Esse recurso é especialmente útil para distinguir entre as instituições ou departamentos que têm os mesmos nomes de departamento, como o Departamento de Física. • Além disso, a Scopus busca distinguir afiliações cujos nomes são formatados de formas diferentes nas publicações. Por exemplo, o mesmo departamento pode aparecer em um documento como Departamento de Genética, em outro, como Depto. de Genética e em outro como Genetics Department. Scopus Afiliação
  • 25. • Os documentos só podem ser atribuídos a uma instituição (ou afiliação) se a citação do documento tiver informações suficientes. Por exemplo, se um documento estiver ausente ou tiver informações imprecisas sobre a filiação não é possível relacioná-la com a organização adequada. • Afiliações relacionadas são aquelas com às quais o autor na maioria das vezes tem sido associado. Isto pode incluir organizações anteriores com as quais trabalharam diretamente, bem como afiliações dos coautores com quem eles tenham publicado junto. Afiliação
  • 26. A página de Affiliation Details do Scopus fornece informações sobre as afiliações que têm mais de um documento combinado com eles no Scopus. Os detalhes de uma Afiliação incluem: • Affiliation ID • variações de nome • informações de endereço • informações de pesquisa, incluindo patentes • documentos publicados • fontes em que a organização publicou • afiliações com que colabora • áreas em que a afiliação publica Vendo Detalhes da Afiliação 26