O documento apresenta várias fórmulas e funções do Excel úteis para organização e análise de dados, como MAX, MIN, MÉDIA, entre outras. Também explica como usar referências absolutas e relativas, operadores relacionais e as fórmulas CONDIÇÃO SE, SE e OU para tomada de decisões baseadas em critérios lógicos. Por fim, pede para criar uma planilha controlando atividades-chave de uma empresa fictícia escolhida.

1. Microsoft Excel
para a Administração
Prof. Afonso Lima

2. Microsoft Excel
Aplicações simples
Organização e visualização de dados numéricos
(Ex.: dados financeiros diversos, dados de
operações, dados relativos ao marketing, etc.)
Geração de relatórios por meio de Templates.
Aplicações mais complexas
Utilização de fórmulas financeiras
Utilização de procedimentos estatísticos
avançados
Cálculo automático de planilhas

3. Fórmulas básicas

4. Data e hora
Digitar a data separada por barra (/) ou hífen
(-)
Digitar a hora usando o sinal de (:)
Digitar CTRL + ; (a entrada é a data do
computador)
Digitar CTRL + SHIFT + : (a entrada é a hora
do computador)
Digitar =HOJE() (insere data automática)
Digitar =AGORA() (insere data e hora)

5. Operadores relacionais
Sinal Função Exemplo
> Maior que X> Y
< Menor que X<Y
<> Diferente que X<>Y
>= Maior ou igual a X>=Y
<= Menor ou igual a X<=Y
= Igual a X=Y

6. Operações envolvendo referências
absolutas e relativas
Uma referência absoluta utiliza dois cifrões no
endereço da célula: um antes da letra
(coluna) e outro antes do número (linha). Por
exemplo ($B$10).

7. Operações envolvendo referências
absolutas e relativas
Uma referência relativa utiliza apenas um
cifrão no endereço da célula: antes da letra
(coluna) ou antes do número (linha). Por
exemplo ($B3 ou B$3).

8. Fórmula MÁXIMO
Exibe o maior valor de uma faixa de células.
Exemplo: você gostaria de saber o maior valor
vendido em certo período.

9. Fórmula MÍNIMO
Exibe o menor valor de uma faixa de células.
Exemplo: você gostaria de saber o menor
valor vendido em certo período.

10. Fórmula MÉDIA
Calcula a média aritmética de uma faixa de
valores. Exemplo: você gostaria de saber o
valor médio das vendas em determinado
período.

11. Fórmula VARIÂNCIA
Calcula a dispersão dos valores, isto é, quão
distantes os valores estão da média.
Exemplo: você gostaria de entender o quanto
o valor das vendas variam em relação à média
obtida.

12. Fórmula POTÊNCIA
A função da potência eleva um número à
potência especificada. Exemplo: você gostaria
de transformar taxas de juros mensais em
anuais (capitalização composta).

13. Fórmula Condição SE
Fórmula que insere um valor a partir da
condição lógica “SE”.

14. Fórmula Condição SE
Fórmula que insere um valor a partir da
condição lógica “SE”.

15. Fórmula Condição SE e E
Em uma situação em que existem dois
critérios de decisão, você pode utilizar a
condição SE e E.

16. Fórmula SE e OU
Utilizando a fórmula SE e OU, basta que
apenas uma condição seja verdadeira para
que o critério de decisão seja atendido.

17. Fórmula Cont.Se
A partir da planilha anterior, você pode contar
quantos dos nomes atendem a um dado
critério, isto é, quantos vendedores receberão
bônus acima de R$300,00.

18. Fórmula Cont.Vazio
Você também pode obter o número de células
vazias dentro de uma faixa de células.

19. Fórmula DIA.DA.SEMANA
A fórmula traz o dia da semana
correspondente à data ao lado [em formato de
número – segunda-feira (2), terça-feira (3), ...]

20. Fórmulas em tabelas
• Em muitos casos, a criação de uma tabela
com parâmetros especificados é desejável.

21. Atividade
 Defina uma empresa do segmento de sua
escolha
 Pesquise e descreva suas atividades-chave
 Crie uma planilha de controle (com dados
prováveis) para duas dessas atividades-
chave.
 Exemplo: RH, Marketing, Operações, Finanças,
Contabilidade