O documento discute as coleções especiais em bibliotecas, destacando seu valor para a preservação e acesso a materiais raros e significativos, especialmente na Fundação Calouste Gulbenkian em Portugal. Ele aborda desafios e estratégias na gestão dessas coleções, incluindo a digitalização e a disseminação de informações. Também menciona a importância dessas coleções na definição da singularidade de bibliotecas de pesquisa em um ambiente de crescente digitalização.

1. Entre Bibliotecas e Arquivos:
as coleções especiais
O caso da Biblioteca de Arte da Fundação Calouste Gulbenkian, Portugal
Paulo Leitão
V Colóquio Internacional de Arquitetura da Informação e Multimodalidade, Brasília, 22‐24/08/2016

2. As coleções especiais?
“Why do libraries house certain materials separately or in
special collections? Seemingly, libraries make this
distinctions because the materials are RARE, or of some
VALUE to the institution, sometimes because they are
already in fragile conditions or because they are old or
original or SIGNIFICANT to the history of art” (Rinaldo, 2007)
Exposição do Mundo Português, Lisboa, 1940

3. As coleções especiais?
Exposição do Mundo Português, Lisboa, 1940
“We defined special collections as library and archival
materials in any format (e.g., rare books, manuscripts,
photographs, institutional archives) that are generally
characterized by their artifactual or monetary VALUE,
physical format, UNIQUENESS or RARITY, and/or an
institutional commitment to long‐term preservation and
access.” (Dooley e Luce, 2009, p. 16)

4. As coleções especiais em bibliotecas de investigação: o valor estratégico
“In an environment where mass digitization of books and
periodicals for Web access is accelerating, and electronic
journals and aggregated databases are part of the shared
landscape of scholarly communication, it his their
(research libraries) accumulated special collections that
increasingly define the UNIQUENESS and CHARACTER of
individual research libraries” (ARL, 2009, p. 9)
Igreja de São Salvador da Baía, Brasil

5. As coleções especiais em bibliotecas de investigação: os desafios
‐ Um conceito, uma ideia nuclear.
‐ Uma estratégia
‐ Selecção
‐ Organização e descrição: a natureza híbrida dos
materiais
‐ Transferência de suporte. Digitalização
‐ Publicação e Disseminação
‐ Os nados digitais
Igreja de Nossa Senhora do Rosário dos Pretos,
Salvador da Baía, Brasil

6. Fundação Calouste Gulbenkian
ÁREAS DE ATUAÇÃO
Artes
Museus, Música, Criatividade e Reflexão Contemporânea
Educação
Qualificação de Novas Gerações, Educação para a Ciência e para a
Cultura, Promoção e Desenvolvimento da Língua Portuguesa,
Bolsas Gulbenkian

7. Fundação Calouste Gulbenkian
Ciência
Inovação em Saúde, Instituto Gulbenkian de Ciência
Desenvolvimento
Desenvolvimento humano, Parcerias para o desenvolvimento,
Cidadania Ativa

8. Fundação Calouste Gulbenkian
Inciativas Globais
Comunidades Arménias, Oceanos, Cidades

9. O Fundador: Calouste Sarkis Gulbenkian

10. O Fundador: Calouste Sarkis Gulbenkian

11. O Fundador: Calouste Sarkis Gulbenkian
Beffrois du nord de la France, 1906 Jules Breton, 1899

12. O Fundador: Calouste Sarkis Gulbenkian – “Mês enfants”
Tapeçaria “O Pescador Infeliz”Estátua do funcionário BésAs bolas de sabão, Manet

13. Biblioteca de Arte
MISSÃO
História da Arte
Artes Visuais
Arquitetura
Apoio à investigação do Museu Gulbenkian
Apoio à investigação nacional e internacional em
história da arte, arquitetura, artes visuais
Promover o conhecimento sobre a Arte Portuguesa

14. • 215 coleções especiais
 180 coleções fotográficas : + de 500.000 fotos
 31 “arquivos” de artistas, bibliotecas particulares e de investigação
 5 “arquivos” de arquitetos
Entre as quais:
44 coleções totalmente digitalizadas num total de 261.712 imagens
Coleções especiais – “Tesouros” da Arte e Arquitetura Portuguesas

15. ASSUNTOS:
Arquitetura Portuguesa: das igrejas góticas até Manuel Taínha ou Álvaro Siza Vieira
 Azulejaria e talha dourada portuguesas. Azulejaria de origem portuguesa no Brasil
 Exposições de Arte

16.  Artistas portugueses contemporâneos: de Amadeo de Sousa Cardoso a Lourdes Castro
 Arte e vida urbana: do Estúdio Fotográfico Mário Novais até à Primeira Geração de
Arquitetos Paisagistas Portugueses

17. Seleção e Gestão
Critérios de Seleção:
a) Origem organizacional: o valor patrimonial
b) Inclusão no âmbito da missão da BA
c) Complementaridade com coleções existentes
d) Raridade
e) Qualidade intrínseca
Critérios para exclusão:
f) Requisitos específicos de armazenamento
g) Formatos específicos
h) Requisitos legais restritivos por parte do produtor/detentor de direitos

18. Processamento bibliográfico
Princípios
‐ Conhecimento detalhado das necessidades dos utilizadores
‐ Gestão consistente dos recursos financeiros e humanos
‐ Conhecimento das coleções

19. Abordagem Conceptual
‐ Abordagem tradicional em bibliotecas: a unidade documental é o documento
‐ Natureza híbrida dos documentos:
‐ ‐ Consideração das formas de produção da informação, tendo em conta as relações
que os documentos estabelecem entre si.
‐ A importância do CONTEXTO.
‐ A noção de CONJUNTO.

20. Estratégia
‐ Inventariar e estudar as coleções
‐ Determinar a política de processamento bibliográfico a adotar na descrição eficaz de cada
coleção
‐ Identificação dos instrumentos normativos a utilizar

21. OPERACIONALIZAÇÃO
Representação da ordem lógica original
Tipos de relações entre os registos
Relações hierárquicas (todo/parte):
Únivoca (campo Unimarc: 459)
Recíproca (campos Unimarc: 469 e 499)

22. OPERACIONALIZAÇÃO
Relações de equivalência
obras relacionadas (campo Unimarc 488)

29. Coleções especiais digitais: publicação e disseminação
1. Um “local” central de publicação: o catálogo
Coleções
Digitais
Navegação por
tipo de
coleções
Pesquisa…

30. 1. Um “local” central de publicação: o catálogo
Acesso aos
ficheiros
digitais

31. Controlo da
acessibilidade

32. 2. Reutilização de metainformação
 EUROPEANA
 ROSSIO (instituição principal: FCSH, Universidade Nova, Lisboa)
ROSSIO é uma infraestrutura portuguesa de investigação de referência para as Ciências Sociais, Artes e
Humanidades, uma plataforma de disseminação de conteúdos digitais única, de qualidade e de acesso
aberto, que contribuirá para a excelência e a internacionalização da investigação e do ensino e para a
promoção de usos inovadores dos conteúdos das CSAH.
Vários participantes: universidades (centros de investigação), bibliotecas, arquivos, museus, fundações
2017‐2019

33. 3. Web Social
 FLICKR
Retrato de Lucie. Manhufe (Amarante, Portugal), a mulher de Amadeo de Souza Cardoso.
Data de produção: 1915.
A “Estrela”:
114,975 visualizações
1,368 “favoritos”
261 comentários

34.  A Biblioteca no FLICKR: alguns factos
 Início: 2008
 O “The Commons” no Flickr
 18,000 fotografias
 Visualizações: + 31 milhões
 Seguidores permanentes: 5,262
Praça do Rossio, Teatro Nacional, Lisboa, Portugal

35.  FLICKR: os utilizadores
 Perfil dos seguidores:
 Portugueses
 Homens
 36‐50
 Formação universitária
 Empregados
 Utilizadores ativos (comentários, tags)
Parque Urbano, Caldas da Rainha, Portugal

36.  SCRIBD: coleções textuais
 Catálogos de exposições
 Teatro de Cordel
 Artigos de Jornais (José Augusto‐França)
 Início: 2014
 815 documentos
 5,000 vsualizações
Exposição de Arte Moderna, Lisboa, 1936

37. 4. Produtos digitais especializados
 Parcerias com investigadores
 Projetos de investigação
 Criação de novo conhecimento
 Estímulo à investigação sobre as coleções especiais da biblioteca
 Novos canais de publicação
 Fontes + Resultados de investigação

38.  DigiTile Library: tiles and ceramics online
(IHA, Universidade de Lisboa, 2012‐2015)
 Bibliotecários + Historiadores de Arte + Coleções
especiais
 Principais resultados:
 Novos estudos sobre João Miguel dos Santos
Simões e a sua obra;
 Novas coleções digitais;
 Um Website;
 Uma biblioteca digital
João Miguel dos Santos Simões, 1907‐1972

41. REFERÊNCIAS
. ARL WORKING GROUP ON SPECIAL COLLECTIONS – Special Collections in ARL Libraries. Washington: Association of
Research Libraries, 2009
. DOOLEY, Jackie M.; LUCE, Katherine – Taking the pulse: the OCLC research survey of special collections and archives.
OCLC, 2009
. Fundação Calouste Gulbenkian. Biblioteca de Arte – Política de desenvolvimento de coleções. 2013 (v 1)
. GREEN, Daryl – Utilizing social media to promote Special Collections: waht works and doesn’t. 2012 IFLA WLIC
. IFLA. Seção de livros raros e coleções especiais ‐ Diretrizes para planejamento da digitalização de livros raros e coleções
especiais. IFLA, 2015.
. RBMS Bibliographic Standards Committee – Descriptive cataloging of rare materials: graphics. 2014
. RINALDO, Karan – Evaluating the future: Special Collection in Art Libraries. Art Documentation, nº 26 (2), 2007, p. 38‐47

42. OBRIGADO!
Catálogo: http://www.biblartepac.gulbenkian.pt
Flickr: http://www.flickr.com/photos/biblarte/
Scribd: https://pt.scribd.com/biblioteca‐arte‐fcg
Sítio web do projeto DigiTile: http://www.digitile.org/#!home/mainPage
Biblioteca Digital de Azulejaria e Cerâmica: http://digitile.gulbenkian.ptContato: pjleitao@gulbenkian.pt