Este documento discute a definição e planejamento de coleções digitais. Ele aborda tópicos como objetivos da coleção, público-alvo, conteúdo, metadados, qualidade e sustentabilidade. O documento também fornece exemplos de boas práticas e linguagens de metadados para descrever coleções.

1. COLECÇÕES DIGITAIS Formação PORBASE 06/06/05 Paulo Leitão [email_address]

2. 1. Definição de Colecção 1.1. Definição “ An aggregation of physical and/or electronic items” 1.2. Descrição de itens VS Descrição de conjuntos Encontrar no universo da informação conjuntos significativos Identificar conjuntos antes de procurar analiticamente

3. 1. Definição de Colecção Associar características identitárias a conjuntos de itens – Ex: a colecção de fotografias de Lisboa em 1918, em vez de só a fotografia da Avenida da Liberdade, a fotografia de…, a fotografia de… Quando a descrição item a item não se justifica por razões de custo-benefício ou pela natureza dos conteúdos

4. 2. Planificar uma Colecção Digital 2.1. Qual o objectivo da colecção? 2.2. Qual o público-alvo? 2.3. Como vai a colecção ser utilizada?  Que pretendem os utilizadores obter quando usam a colecção?  Como facilitar a satisfação dessas necessidades?

5. 2. Planificar uma Colecção Digital 2.4. Breve descrição dos conteúdos da colecção  Conteúdo nuclear  Fronteiras  Evolução VS Estática  Alteração dos itens 2.5. Relação com outras colecções?

6. 2. Planificar uma Colecção Digital 2.6. Relação com outros materiais extra-colecção 2.7. Características dos itens da colecção (tipos, masters, cópias, locais, externos) 2.8. Valor acrescentado dos itens por estarem integrados na colecção

7. 2. Planificar uma Colecção Digital 2.9. Direitos de autor associados aos itens 2.10. Informação subsidiária associada aos itens? 2.11. Classificação dos itens

8. 2. Planificar uma Colecção Digital 2.12. Metadados para a descrição das colecções 2.13. Que standard de metadados? 2.14. Como identificar, recolher ou criar itens

9. 2. Planificar uma Colecção Digital 2.15. Questões genéricas de gestão:  Recursos financeiros  Recursos humanos  Sustentabilidade 2.16. Tecnologia

10. 3. Exemplos de Colecções Digitais 3.1. “Making of America” (Library of Congress) 3.2. “Turning pages” (British Library) 3.3. New York Public Library ( http://www.nypl.org/digital/index.htm )

11. 4. Colecções e Qualidade 4.1. Requisitos de uma “boa” colecção Política de desenvolvimento da colecção (decidida antes de iniciado o processo) Descrição deve permitir ao utilizador descobrir características importantes da colecção, incluindo âmbito, formato, restrições no acesso, e toda e qualquer informação significativa para determinação da autenticidade, integridade e interpretação

12. 4. Colecções e Qualidade 3. A colecção deve ser sustentada ao longo do tempo 4. Deve poder ser acedida de forma o mais alargada possível. Devem ser acessíveis a pessoas com deficiência (Web content accessibility guidelines – http://www.w3.org/TR/WAI-WEBCONTENT . Em português: http:// www.acesso.umic.pcm.gov.pt /recursos/ anexo_cnes.doc BOBBBY – http://www.cast.org/bobby )

13. 4. Colecções e Qualidade 5. Respeito pelos direitos de propriedade intelectual 6. Deve disponibilizar formas de avaliação da utilização 7. Deve inscrever-se num contexto mais lato, nacional e internacional (interoperabilidade) (NISO Framework Advisory Group - A Framework for guidance to building good digital collections (2004) - http://www.niso.org/framework/framework2.pdf)

14. 5. Metadados para colecções RSLP (Research Support Libraries Programme) collection description Conceitos: Criador  conteúdo Produtor  item Coleccionador  Colecção Proprietário  Colecção Administrador  Localização

15. 5. Linguagens de metadados: RSLP collection description Características físicas Forças Estado de desenvolvimento da colecção Estatuto legal da colecção Custódia (História) Nota Geral Descrição Identificador Título Atributos Gerais Qualificadores Atributo

16. 5. Linguagens de metadados: RSLP collection description Tempo Data de acumulação (intervalo) Datas Data dos conteúdos (intervalo) Coleccionador Agentes associados Local Objecto Nome Conceito Assunto Controle de acesso Tipo Língua

17. 5. Linguagens de metadados: RSLP collection description Colecção descrita Sub-colecção Relações externas Super-colecção Catálogo ou descrição Proprietário Colecção associada Publicação associada

18. 5. Linguagens de metadados: RSLP collection description - LOCATION Administrador Agentes Associados Endereço postal Código Postal País Localização física Detêm a colecção Título Identificador Condições de acesso Qualificadores Atributos Gerais Veja Também - Localização (URI) Localização em linha

19. 5. Linguagens de metadados: RSLP collection description - AGENTS Fax Endereço electrónico Papel desempenhado Nome Identificador Nome da Organização Qualificadores Atributos Gerais Telefone História do “Agente”

20. 6. Colecções de Recursos Externos 6.1. Avaliação e Selecção - Critérios de selecção que traduzam a política de constituição da colecção Critérios de avaliação da qualidade Ex’s: - Sosig scope policy ( http://www.sosig.ac.uk/about_us/escope.html ) - Sosig selection criteria ( http://www.sosig.ac.uk/about_us/ecrit.html )

21. 6. Colecções de Recursos Externos 6.2. Modelos possíveis Modelo baseado em hiperligações Análise de um caso prático: SOSIG: social science information gateway ( http:// www.sosig.ac.uk ) Problemas: Alterações / actualizações Volatilidade b) Modelo de recolha LC -

22. 7. Definição de uma colecção: exercício prático DEFINA: Objectivos a atingir com a colecção 2. Público-Alvo 3. Tipologia de itens: origem, características 4. Critérios de avaliação e selecção dos itens 5. Fases de Desenvolvimento da colecção 6. Metadados para a colecção 7. Organização e classificação dos itens na colecção 8. Granularidade da descrição dos itens 9. Formas de acesso à colecção