Este documento fornece diretrizes e recomendações para a implantação de um periódico científico eletrônico na Universidade Estadual de Maringá (UEM). Detalha o sistema usado atualmente (SEER), o processo editorial, a equipe necessária, os custos envolvidos e formas de divulgação e indexação para garantir a qualidade da publicação.

1. Edilson Damasio DAMASIO, E., novembro/2009 Apresentação licenciada por uma licença Creative Commons Mestre em Ciência da Informação Bibliotecário UEM/Eduem E-mail: edamasio@uem.br http://geocities.yahoo.com.br/edilsondamasio

2. Portal de Periódicos - Experiência na Universidade Estadual de Maringá - UEM http://periodicos.uem.br 2007 implantação do SEER versão Portal Revistas Acta Scientiarum (7 periódicos) 2008 14 periódicos Migração para a versão 2.2.2.0 (multilíngue)

3. -23 periódicos 240 fascículos 3.700 artigos 14.000 usuários cadastrados 1.100 artigos em fluxo

4. Cobertura da Revista - recomendações quantos artigos publicará por fascículo tempo de avaliação dos artigos como publicar antes de encerrar a periodicidade produção de Programas de Pós-Graduação terá artigos de autores internacionais terá artigos de convidados (qual será o critério) qual a porcentagem de artigos da UEM ou regional

5. Cobertura da Revista - recomendações como conseguirá a cobertura nacional (através de Sociedade, parcerias, por exemplo) qual será a tiragem de exemplares impressos (só da Educação por Ex: tem 141 cursos stricto-sensu + as áreas correlatas) como será realizada a divulgação da revista como será criado o corpo de avaliadores (nas Actas os avaliadores são indicados pelos Editores e também podem se cadastrar) Na Human and Social Sciences temos 915 avaliadores cadastrados.

6. Procedimentos de implantação Publicação impressa e on-line Editores Editores de Seção (temáticos) Criar o corpo de avaliadores (pareceristas) Revisores de texto (português e inglês) Normalizador Projeto gráfico (capa e artigos) Diagramador e arte final Leitura de provas (Editor e autor) Envio à gráfica Impressão de boneco (testes e correção) Impressão final

7. Procedimentos de implantação Se on-line Onde hospedar a revista Terá servidor de dados para hospedar Publicação em qual sistema Terá controle de fluxo editorial automatizado Terá suporte de Analista e desenvolvimento Deverá ter suporte operacional centralizado Capacitação dos Editores e demais

8. Deverá ter Editores de Seção (áreas temáticas)? Editor de Seção, seria um professor especializado em uma ou mais áreas temáticas, que assumiria o papel de receber o artigo do Editor e proceder demais tarefas, como: indicar avaliadores, enviar para avaliação por pares cega, acompanhar as avaliações, tomar decisão editorial (rejeitar, enviar parecer, correções, aceitar). Podem ser professores de outras instituições do Brasil. (UMA ÓTIMA OPÇÃO PARA DESCENTRALIZAR O PROCESSO DE FLUXO EDITORIAL).

9. Custos DEPENDE DE FINANCIAMENTO INSTITUCIONAL Hospedagem do sistema on-line Suporte do sistema Suporte operacional Cursos e capacitações Revisão de texto (português e inglês) Normalização Projeto gráfico Diagramação Impressão Divulgação impressa Distribuição On-line somente diminui estes custos

10. Equipe científica Conselho editorial Editor chefe Editores Associados Editores de Seção (áreas temáticas) Avaliadores (pareceristas) Autores Autores convidados (artigos de revisão, editorial)

11. Equipe de apoio Secretário Analista de Informática (desenvolvimento, webdesigner) Gerente do sistema (configurações, novas implementações, planejamento, suporte a todos) Revisores Bibliotecário (normalização, indexação, apoio à tomada de decisões e planejamento) Controler (acompanhar do fluxo editorial até a publicação)

12. Indexação Exigem qualidade da publicação Qualidade do corpo editorial (conselho, avaliadores, editores) Evitar endogenia Conflitos de Interesse Qualidade da revisão de texto Qualidade da normalização Qualidade da diagramação Pontualidade (cumprir periodicidade) Porcentagem de rejeição dos artigos Estar vinculada a programas de Pós-Graduação

13. Disseminação na Internet Depende de sistemas que façam leitura hipertextual e de metadados Google acadêmico Repositórios de metadados

14. Periódico científico Hoje Disseminação científica pela Internet Buscar indexação Buscar qualificação de “qualidade” segundo critérios QUALIS/CAPES Ter recursos financiados institucionalmente Conseguir financiamento de agências de fomento (apoio publicações científicas)

15. MUITO OBRIGADO! Edilson Damasio (EDUEM)