O documento aborda a atuação do bibliotecário na gestão editorial e no acesso aberto à pesquisa científica, destacando a importância da biblioteca na aquisição e disponibilização de informações. O Portal de Periódicos da UFSC é apresentado como um recurso que promove a visibilidade e qualidade das publicações científicas, envolvendo uma equipe multidisciplinar. Enfatiza-se a necessidade de colaboração entre a equipe do portal e as editoras para garantir um funcionamento de qualidade.

1. A atuação do
bibliotecário na
gestão editorial

2. Olá!
Eu sou a Juliana Gulka
Bibliotecária, viajante e viciada em café.
2
Você pode me encontrar em: juliana.gulka@ufsc.br
48 3721-4576
atendimento.periodicos.ufsc.br
@jugulka

3. Fluxo da
Pesquisa Científica
O que acontece antes de um
artigo ser publicado?

4. 4

5. 402.882.610
Wow! Esse é um grande número, você não acha?
5

6. 6
Traduzido de www.phdcomics.com. Elaborado por Jorge Cham.

7. Acesso Aberto
○ Disponibilização online e gratuita de
resultados de pesquisas científicas.
○ Surgiu em meados das décadas de 70 e
80 com a chamada crise dos periódicos. A
internet ajudou a alavancar o Acesso
Aberto.
○ Possibilita maior produtividade, integração
científica e maior visibilidade para as
pesquisas científicas.
7

8. 8

9. E a biblioteca?
O que tem a ver com isso?

10. E a biblioteca?
Aquisição
Resolve-se a questão
de aquisição de
conteúdo acadêmico.
Acesso
A biblioteca tem
como função
defender o acesso a
informação.
Produção
Coresponsável na
editoração de
periódicos e na
gestão de
repositórios
institucionais.
10

11. O que é um
Portal de
Periódicos?

12. “
É um conjunto de periódicos científicos de diferentes áreas, que seguem
padrões de qualidade nacionais e internacionais, afiliados a uma
instituição e agrupados sistematicamente.
Possui equipe multidisciplinar, oferece serviços especializados para
atender às demandas de informação das equipes editoriais e leitores,
promovendo as funções da comunicação científica e os princípios do
acesso aberto.
12
Silveira (2016, p. 204)

13. Nosso Objetivo
Promover o acesso, a visibilidade, a segurança, a
qualidade e o suporte tecnológico dos periódicos
científicos da UFSC.
13

14. 2008
Lançamento oficial do
Portal pelo
Departamento de
Ciência da Informação
2009
Transferência do Portal
para a Biblioteca
Universitária da UFSC
2010
Início da implantação do
DOINossa História
2014 - 2015
Contratação de 30
bolsistas. Acesso público
as atas do CCD.
Implantação do sistema
de chamados.
2016 - 2017
Diretrizes aprovadas pelo
CUn. Inserido na
estrutura organizacional
e regimento da
BU/UFSC. Nova sala.
Novo site.
2018
10 anos!
Nova identidade visual.
I Encontro Nacional de
Portais de Periódicos
14

15. Nossa Equipe 15
Alexandre
Oliveira
Juliana
Gulka
Lúcia da
Silveira
Gabriel
Araldi
Mirna
Saidy
Roberta de
Bem
Lara
Benedet
Gabriel
Flaquer
Pablo
Figueiredo
Manuella
Gomes

16. 5.173.297
acessos
1.342
artigos publicados
2.844.356
downloads
16
Dados referentes a 2017

17. Como
trabalhamos?
Gestão do PP/UFSC

18. 18
Mapeamento
de Processos
Pasta
Compartilhada
Sistema de
Chamados
Competências
Especialidades

19. Mapeamento de
Processos
○ Atividades comuns em toda a BU,
separadas por processo macro.
○ Ao mapear os processos descobrimos as
lacunas e resolvemos em equipe.
○ Compartilhamos o conhecimento de todas
as atividades com todos.
19

20. 20

21. Pasta
Compartilhada
○ Pasta em um servidor, com garantia de
backup institucional.
○ Permite o acesso externo via VPN.
○ Apenas usuários autênticados.
○ Centraliza e dá acesso às informações, de
modo a favorecer o trabalho colaborativo.
21

22. Sistema de
Chamados
○ Organiza, agrupa e acelera os
atendimentos.
○ Gera estatísticas.
○ Transparência e backup das demandas.
○ Equipe compartilha todas as informações.
○ Gradual padronização de procedimentos.
○ Melhor distribuição de atividades.
22

23. 23
atendimento.periodicos.ufsc.br

24. 24

25. 25

26. Competências e
Especialidades
○ Cada membro da equipe possui
conhecimentos de todas as atividades,
porém, cada um estuda para se
especializar em uma determinada área.
Ex:
Juliana - Divulgação
Gabriel - OJS
26

27. Como
trabalhamos?
Gestão editorial das revistas

28. 28
Divulgação
Publicação
Diagramação
Envio para revisão por pares
Revisão de conformidade
Recebe o manuscrito

29. 29
Assessoria e
capacitação
Controle,
normalização,
edição e
indexação
Ética e
direito
autoral
Marketing
científico
digital
Fomento
Segurança e
preservação
Avaliação,
métricas,
relatórios de
gestão
Adaptado de Silveira (2016)

30. O que fazemos
○ Capacitação das equipes editoriais
○ Assessoria na migração dos dados
○ Orientação sobre questões de ética
editorial
○ Assessoria acerca dos critérios e
procedimentos de indexação em bases de
dados nacionais e internacionais
○ Assessoria no processo editorial e na
utilização do OJS
30

31. O que fazemos
○ Revisão estrutural de novas edições
○ Atribuição do DOI
○ Divulgação dos periódicos hospedados
○ Disponibilização de relatórios, métricas e
estatísticas
○ Realização de parcerias e consultorias com
instituições congêneres para intercâmbio
científico e tecnológico
31

32. O que NÃO fazemos
○ O papel de editor chefe da revista
○ Definição de políticas editoriais
○ Encaminhar artigos para avaliação
○ Interferência no fluxo editorial
○ Diagramação ou correção dos artigos
32

33. O que fazemos nas “horas vagas” 33
Pesquisas Estudos Eventos
Avaliação de
artigos de CI
Orientação
de estágio
obrigatório

34. 893
chamados atendidos
48
capacitações individuais ou de pequenos grupos
404
atendimentos presenciais
34
Dados referentes a 2017

35. “Para que um portal atue com qualidade, é necessário que ele
tenha recursos humanos, estrutura tecnológica e apoio
institucional, elementos que juntos fomentam a carta de serviços
e propiciam meios para o acompnhamento de tendências e
inovações da comunicação científica.
Tendo uma estrutura mínima, o que faz a diferença é a
capacidade e o comprometimento entre a equipe do portal e as
equipes editoriais dos periódicos em trabalharem
colaborativamente.
35

36. Que perguntas você tem?
36

37. Referências
37
COORDENAÇÃO DE APERFEIÇOAMENTO DE PESSOAL DE NÍVEL SUPERIOR. Orçamento: Evolução em reais. 2018. Disponível
em: <http://www.capes.gov.br/orcamento-evolucao-em-reais>. Acesso em: 06 set. 2018.
SILVEIRA, Lúcia da. Portais de periódicos das universidades federais brasileiras: documentos de gestão. 2016. 298 f. Dissertação
(Mestrado Profissional em Gestão de Unidades de Informação) – Programa de Pós-Graduação em Gestão da Informação, Universidade
do Estado de Santa Catarina, Florianópolis, 2016. Disponível em:
<http://www.faed.udesc.br/arquivos/id_submenu/2121/dissertacao_lucia_da_silveira_portais_de_periodicos.pdf>. Acesso em: 06 set.
2018.
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA. Biblioteca Universitária. Portal de Periódicos UFSC. Relatório Anual: Gestão de
2017. Florianópolis, 2018. Disponível em: <https://repositorio.ufsc.br/bitstream/handle/123456789/186634/FINAL%20-
%20Relat%C3%B3rio%20Anual%202017.pdf?sequence=1&isAllowed=y>. Acesso em: 06 set. 2018.

38. Obrigada!
38
periodicos.bu.ufsc.br
/periodicosufsc
@portal_ufsc
Este trabalho está licenciado com uma Licença Creative Commons - Atribuição-NãoComercial-CompartilhaIgual 4.0 Internacional.