Aumentar a produtividade é essencial para alcançar melhores resultados em qualquer área da vida ou do trabalho. Experimente incorporar essas ideias à sua rotina diária e observe como sua produtividade e resultados podem melhorar significativamente.
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21 Idéias de Produtividade
Para Obter Mais Resultados
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Termos e Condições
Aviso Legal
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criação deste relatório, em todo o caso ele não garante em qualquer altura o
conteúdo descrito devido às mudanças rápidas que existem na internet.
Apesar de se ter feito todas as tentativas de se verificar toda a informação
nesta publicação, o editor não assume qualquer responsabilidade por erros,
omissões ou interpretações erradas deste livro. Quaisquer referencias a
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Nos livros de conselhos práticos, tal como na vida, não existem garantias
para um rendimento. Os leitores são avisados de fazer o seu próprio
julgamento sobre as suas circunstâncias e agir de acordo com isso.
Este livro não tem a intenção de ser usado como conselheiro legal. Todos os
leitores são aconselhados a procurar serviços de profissionais competentes
nos campos legais.
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SUMÁRIO
Introdução ..................................................................................................... 4
1. Coma o sapo ............................................................................................. 6
2. Kaizen ....................................................................................................... 6
3. A regra de um minuto ................................................................................ 7
4. Lei 80/20.................................................................................................... 8
5. Pomodoro.................................................................................................. 8
6. Rescue Time ............................................................................................. 9
7. Todoist....................................................................................................... 9
8. Apple Watch ............................................................................................ 10
9. Noção...................................................................................................... 10
10. Liberdade .............................................................................................. 11
11. O teclado certo ...................................................................................... 12
12. Posicionamento dos dedos.................................................................... 13
13. jogar jogos............................................................................................. 13
14. Dvorak................................................................................................... 14
15. Prática ................................................................................................... 14
16. Compre uma planta ............................................................................... 15
17. Faça com que seja inspirador................................................................ 15
18. Criar zonas de trabalho ......................................................................... 16
19. Exercício................................................................................................ 17
20. Proteja seu sono.................................................................................... 18
21. Passe algum tempo ao ar livre .............................................................. 19
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Introdução
Se você estiver trabalhando em casa, sua capacidade de realizar
muitas tarefas e manter a tarefa terá um enorme impacto direto em
seu estilo de vida e felicidade. Termine cedo e você tem a opção
de simplesmente descer as escadas, fazer uma xícara de café e
começar a relaxar!
Não há deslocamento, chefe olhando por cima do ombro e não há
necessidade de trabalhar em horários fixos (desde que o trabalho
seja feito). Heck, você pode até aproveitar bem esse tempo
extra iniciando um projeto paralelo, desenvolvendo ainda mais
suas habilidades, etc.
Depois, há o fato de que trabalhar em casa pode significar
trabalhar em seu ambiente de trabalho perfeito, próximo das
pessoas que você ama e com a liberdade de ir e vir quando quiser
- ou até mesmo alterar completamente suas horas de trabalho!
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Mas se você não tem disciplina e motivação para realmente fazer o
trabalho, pode ser uma história completamente diferente. Agora é
mais provável que você ache a experiência altamente estressante
e avassaladora: você pode se encontrar com uma enorme lista de
tarefas que não tem idéia de como lidar.
A linha entre o tempo de inatividade e o trabalho pode ter ficado
borrada, e você pode estar constantemente trabalhando até tarde,
esquecendo-se de fazer a barba e geralmente não consegue
manter um equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
Continue lendo e descobrirá 21 dicas de produtividade, hacks e
idéias que podem fazer uma enorme diferença. Eles foram
organizados em categorias para sua conveniência!
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1. Coma o sapo
Comer o sapo é uma expressão que vem de uma citação de Mark
Twain: “Se é seu trabalho comer um sapo, você deve fazer isso
logo de manhã. Se é seu trabalho comer dois sapos, então você
deve comer o maior e mais feio primeiro.
O que isso nos diz é que é sensato enfrentar primeiro o projeto
maior e mais difícil. Ao fazer isso, certifique-se de fornecer o valor
máximo a cada dia e faça o trabalho mais duro enquanto tiver mais
energia e determinação.
2. Kaizen
Kaizen é um termo japonês proveniente da indústria manufatureira
do país. Este termo refere-se ao processo de fazer muitas
pequenas alterações em um processo, a fim de obter um grande
benefício cumulativo ao longo do tempo.
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Por exemplo, se o seu computador atualmente leva 5 minutos para
inicializar e você o inicia duas vezes por dia, isso significa que você
está perdendo 10 minutos de tempo produtivo diariamente. Você
pode usar esse tempo para fazer outra coisa (fazer uma ligação,
por exemplo) ou atualizar seu computador.
De qualquer forma, agora você pode gastar apenas 2 minutos
inicializando.Agora, isso reduziu o tempo perdido de 50 minutos
por semana (200 minutos por mês) para 14 minutos por semana
(56 minutos por mês). Essa é uma diferença gigantesca.
Alterar a ordem em que você conclui as tarefas pode ter um
impacto semelhante.
3. A regra de um minuto
Essa regra declara que sempre devemos concluir as tarefas
imediatamente, caso levem menos de um minuto.
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Isso os remove da nossa mente, o que significa que eles não estão
pairando sobre nós e causando estresse.
4. Lei 80/20
A lei 80/20 nos diz que 80% do seu rendimento virá de 20% do seu
trabalho. A chave para ser o mais eficaz possível , então, é
identificar os 20% cruciais que resultarão em mais lucro.
5. Pomodoro
A técnica Pomodoro é uma técnica que envolve definir cronômetros
para quando trabalhar e quando fazer uma pausa. Este
estruturados garante abordagem que você obter uma pausa
(removendo o desejo de procrastinar), mas permite que você
defina com cuidado quando e por quanto tempo.
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6. Rescue Time
O RescueTime é um aplicativo que você pode usar para monitorar
quanto tempo você gasta em cada tarefa durante o dia. Eles dizem
que "o que é monitorado melhora".
Em outras palavras, quando você vir para onde seu tempo está
realmente indo, você terá maior controle sobre como gastar esse
tempo.
7. Todoist
Todoist é um aplicativo para fazer. Este aplicativo faz com que seja
muito fácil de criar novas tarefas graças a um motor de linguagem
natural poderoso: você pode fazer as tarefas por falar apenas
como o seu normalmente faria!
Também oferece muita integração com outros aplicativos e
ferramentas poderosas.
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8. Apple Watch
Um Apple Watch é uma ferramenta surpreendentemente poderosa
para produtividade. Além de permitir que você receba notificações
no seu pulso (o que significa que seu telefone pode ficar
firmemente no bolso), mas pode até adicionar itens de tarefas e
muito mais ao seu pulso, garantindo que eles estejam sempre
facilmente acessíveis.
9. Noção
Descrito por alguns como um "segundo cérebro", o Notion é um
aplicativo de anotações extremamente poderoso que permite criar
páginas da web, tabelas, listas, imagens e vídeos incorporados e
muito mais.
É extremamente flexível e fácil de usar, e essencialmente pode se
adaptar ao modo que você deseja usá-lo.
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10. Liberdade
O Freedom é um aplicativo que permite bloquear aplicativos e sites
específicos no seu computador. Isso é algo poderoso para aqueles
que se distraem com o Facebook ou outros sites quando devem
trabalhar!
Faça mais digitando mais rápido
Na era digital, muito do que consideramos 'produtividade' acontece
no computador. Ser produtivo tende a significar escrever e-mails,
preencher entrada de dados e escrever cópia.
Em todos esses casos, a digitação é a nossa principal forma de
'saída' e isso significa que sempre estaremos limitados pela
velocidade com que podemos digitar quando se trata de
produtividade.
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Aprenda a digitar na velocidade do pensamento e, em teoria, você
poderia aumentar drasticamente sua produtividade e concluir muito
mais trabalho em um dia. Continue lendo e veremos como você
pode aprender a digitar mais rápido.
11. O teclado certo
Uma coisa que imediatamente fará uma enorme diferença na
velocidade e na saída da digitação (e, portanto, oferecerá um ótimo
ROI) é a qualidade do teclado que você está usando.
Para digitar o mais rápido possível, procure um teclado que seja
confortável, como um teclado mecânico. Enquanto teclas maiores
podem evitar erros, você não deseja usar um teclado muito grande
ou acabará viajando ainda mais para alcançá-las.
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12. Posicionamento dos dedos
Quando você digitar, dê uma olhada nas suas mãos para ver onde
elas se encontram naturalmente antes de começar a
escrever. Idealmente, você deve ter seus polegares sobre a barra
de espaço com os seus 8 dedos em A, S, D, F e J, K, L e: .
Deixe que isso seja um guia, mas não uma regra básica, pois você
pode achar que isso depende do tamanho das suas mãos e do seu
teclado.
13. jogar jogos
Jogar jogos pode ajudar muito. Um dos melhores é 'The Typing of
the Dead', que é notável por ser um jogo de computador realmente
divertido , em vez de um daqueles jogos de tutorial chatos que
você nunca mais vai querer jogar.
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14. Dvorak
Se você está pronto para um desafio, pode optar por mudar para
Dvorak.
O Dvorak é um layout de teclado alternativo que se supõe ser mais
eficiente para escrever e que é muito popular entre alguns
codificadores e escritores. Vai demorar um pouco para aprender e
a evidência é mista, mas se a idéia apelar, experimente!
15. Prática
O mais importante de tudo é praticar. E se você está procurando
uma maneira divertida / conveniente de fazer isso, sempre pode
escrever um diário à noite! Idéias para escritório em casa
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Seu escritório é o espaço onde vai ser fazer o seu trabalho. Ele
pode ter um papel importante em torná-lo mais ou menos
produtivo, por isso é crucial garantir que seja o mais favorável
possível à sua produtividade.
16. Compre uma planta
Uma planta pode ter um grande impacto na sensação de um
escritório, porque introduz algo natural em um ambiente não muito
natural.
Não apenas isso, mas uma planta também estimulará a liberação
de hormônios bons como a serotonina. Entre outras coisas, estas
demonstraram melhorar a criatividade, ajudando-nos a relaxar!
17. Faça com que seja inspirador
Preencher o seu escritório com coisas que o inspiram no seu
próprio trabalho é uma maneira fantástica de se colocar em uma
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mentalidade mais produtiva e criativa. Quando achamos o trabalho
inspirador, isso o torna inerentemente motivador, de modo que não
há esforço envolvido ao tentar convencer a nós mesmos de
continuar trabalhando em algo.
18. Criar zonas de trabalho
Uma zona de trabalho é um espaço dentro do seu escritório onde
você pode alcançar tudo o que precisa. Esse termo costuma ser
chamado de decoração de cozinha, mas também faz muito sentido
em um escritório.
Você deve sentar em sua mesa e alcançar facilmente todas as
coisas com as quais precisa trabalhar. Saúde e fitness
Finalmente, sua saúde e condicionamento físico são cruciais se
você for o mais produtivo possível enquanto estiver trabalhando em
casa. Muitas pessoas permitem que sua saúde se deteriore
quando trabalham em casa, pois não têm necessidade de
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caminhar ou viajar. Da mesma forma, a falta de interação social ou
luz solar pode causar problemas de saúde.
Garantir que você fique por dentro disso pode garantir que você
tenha energia, entusiasmo e boa saúde para continuar fazendo o
seu melhor trabalho.
19. Exercício
O exercício é extremamente importante para quem trabalha em
casa. Isso pode ajudar a desfazer grande parte dos danos
causados por sentar-se em uma mesa, e torna-se ainda mais
pertinente se você não tiver deslocamento, e nenhuma razão para
se levantar e atravessar a sala!
Fazer alguma forma de cardio de estado estacionário - como
correr, andar de bicicleta ou caminhar - ajudará você a fortalecer
seu coração, o que, por sua vez, pode prevenir a mortalidade
precoce associada ao trabalho de escritório.
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Isso também ajudará a aumentar sua queima de calorias ao longo
do dia (sua taxa metabólica ativa ou AMR) para garantir que você
não ganhe peso indesejado.
20. Proteja seu sono
Uma coisa que é muito importante ao trabalhar on-line é garantir
que você durma o suficiente. Isso pode ser interrompido se você se
esforçar para sair do trabalho e relaxar ou se trabalha perto do
ambiente em que dorme (evite isso sempre que possível).
Dormir o suficiente é crucial se você deseja começar o dia seguinte
sentindo-se energizado e entusiasmado.
Algumas coisas que você pode fazer incluem garantir que seu
quarto esteja o mais escuro e silencioso possível, além de manter
uma temperatura levemente fria.
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Tente também garantir que você evite dispositivos emissores de
luz (como telefones) por pelo menos meia hora antes de
dormir. Eles estimulam a liberação de cortisol e atenuam o
hormônio do sono melatonina, dificultando muito o sono.
21. Passe algum tempo ao ar livre
Passar um tempo ao ar livre é uma última e última maneira de
garantir que você combate os efeitos negativos do trabalho em
casa e, portanto, aumente sua capacidade de se concentrar e
trabalhar.
Passar um tempo ao ar livre não apenas aumenta o sono (o que
nos ajuda a trabalhar melhor como vimos), mas também aumenta
a vitamina D, que ajuda a regular hormônios importantes no corpo
relacionados ao foco, energia e metabolismo.
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O ar fresco é igualmente importante, enquanto a vegetação pode
realmente ajudar a aumentar a criatividade e prevenir sintomas
como o SAD.
Outra opção é investir em uma planta para sua mesa, ao lado de
uma lâmpada de luz do dia que produzirá um comprimento de onda
semelhante ao sol. Mas nada supera a coisa real!
Obrigado!