O documento apresenta um plano de comunicação para divulgar a programação fixa do Teatro Odylo Costa Filho da Universidade Estácio de Sá, focando nos eventos Uerj Sem Muros e no aniversário da universidade. O plano inclui estratégias para alcançar a comunidade interna e externa por meio das redes sociais e parcerias, com ações como vídeos comemorativos, hashtags e blogs para estudantes.

1. Plano de Comunicação
para a programação fixa
do Teatro Odylo Costa,
filho
Universidade Estácio de Sá – MBA em Comunicação Empresarial
Alunas: Danielle Veras e Marianna Salles Falcão

2. Sobre o Teatro
 Foi aberto em 28 de julho de 1997
 Tem capacidade para 1106 espectadores
 Um dos melhores espaços cênicos do Rio de
Janeiro, foi casa da Orquestra Sinfônica
Brasileira em 2010
 Já recebeu em seu palco os espetáculos
Mix, de Deborah Colker (2012); Avenida
Q, de Charles Möeller e Claudio Botelho
(2010); Simplesmente Eu, Clarice
Lispector, com Beth Goulart (2009) e
Hamlet, com Wagner Moura (2009), entre
outros.

3. Foco do projeto
 Divulgar melhor a programação do Teatro
 Aprimorar a programação dos dois eventos fixos do calendário do teatro, a saber
Uerj Sem Muros (anual, última semana de setembro/primeira de outubro) e
Aniversário da Uerj (4/12, comemorado ao longo de uma semana entre o final de
novembro e o início de dezembro)
 A Uerj Sem Muros mobiliza todos os níveis de organização da faculdade para
“apresentar à sociedade a produção acadêmica realizada nas áreas de graduação,
pós-graduação e pesquisa e extensão e cultura. Atualmente na 25ª edição, é uma
oportunidade de o Teatro levar sua programação para um número mais extenso de
pessoas
 Durante as comemorações de uma semana do aniversário da Uerj são programadas
apresentações especiais no Teatro, em geral voltadas para música, com frequência
com a presença de nomes de peso como Elba Ramalho e Marisa Monte, na edição
de 2012 da festa.

4. Público-alvo e Parceiros
 Comunidade interna (estudantes e professores) e externa
(moradores das comunidades e escolas no entorno da
Uerj)
 Parcerias com outras universidades (UFRJ, Unirio, UFF,
entre outras), retomada de antigas parcerias, como a
Maison de France e o Theatro Municipal e tentativa de
estabelecimento de novas, com instituições como
Petrobras e BNDES.

5. Projeto
 Descrição/objetivo
Gerar guias para a melhor divulgação da programação do Teatro Odylo Costa,
filho, focado em seus dois maiores eventos anuais: a Uerj Sem Muros e a semana
comemorativa do aniversário da instituição.

6. Justificativa
 A divulgação dos projetos e apresentações culturais do teatro da Uerj atualmente é de
responsabilidade do Departamento Cultural – Decult -, que utiliza uma abordagem
tradicional e não muito abrangente para este fim (através e-mails, folhetos e cartazes).
 Por meio desse projeto, pretende-se ampliar o alcance desta divulgação, utilizando
sobretudo redes sociais.
 Em conversas com as atuais gestora e produtora do teatro, respectivamente Maria Lúcia
Galvão e Alba Ribeiro, soubemos que a maioria dos espectadores dos últimos grandes
eventos ali realizados ficaram sabendo destes por meio da internet. Pretendemos, então,
manejar com maior abrangência as muitas ferramentas participativas e colaborativas
disponíveis na rede, como o Facebook, o Youtube, o Twitter, entre outros.
 Esperamos que, ao aprimorar o trabalho de divulgação das únicas programações fixas do
teatro, tenhamos um maior conhecimento e margem de manobra para futuras divulgações
de outras atrações ao longo do ano, atrações estas cujo calendário é muito volátil. Isto se
explica pelo fato de o teatro da Uerj servir também como espaço acadêmico, sendo palco
para formaturas, congressos e outros eventos, dificultando assim o estabelecimento de um
calendário cultural fixo durante o ano.

7. Estratégias de Ação
 Pré-Produção:
Entrevistas com profissionais da Decult e com as gestoras do Teatro para melhor entender como é
feita a montagem de programação para os dois eventos anuais-chave já citados, bem como sua
divulgação. Pesquisa com frequentadores do teatro para conhecer os meios pelos quais ficam
sabendo de suas atrações
 Plano de Comunicação:
Estabelecer uma estratégia de comunicação mais eficiente e moderna, que atinja um público
mais abrangente. Para isso, atuaremos em duas frentes: para a Uerj Sem Muros, o foco maior é
na atração da comunidade externa, considerando que trata-se de um evento voltado justamente
para a divulgação da produção da faculdade para além de seu público interno. Já no aniversário
da Uerj, será trabalhado o relacionamento de alunos e professores com a instituição, que
também devem se sentir parte das comemorações.
Paralelamente a esses trabalhos mais específicos, serão utilizadas também as estratégias mais
tradicionais, como o envio de e-mails e a produção de cartazes e folderes, além da criação e
divulgação de releases para veículos de imprensa. Parcerias também com a faculdade de
Comunicação Social para divulgação de nossos projetos, através de seus laboratórios de produção
para web, televisão e rádio.

8. Ações para o Uerj Sem Muros
(Comunidade Externa)
 Aproveitar os contatos já estabelecidos em parcerias para sua
programação, a exemplo da apresentação recente de The Book of
Mormon, musical de alunos da Unirio
 Enviar releases e convites para outras universidades visitarem e
participarem do evento
 Criação da hashtag #todasjuntas para divulgação da programação
cultural conjunta no Twitter (https://twitter.com/decult_uerj) e
Instagram (a ser criado). Neste último, serão divulgadas também fotos de
bastidores dos ensaios
 Conversas com professoras das muitas escolas primárias e secundárias do
entorno da Uerj e da Mangueira para criação, com auxílio de funcionários
de informática do Teatro, de blogs em que os alunos serão incentivados a
compartilhar suas experiências na Uerj Sem Muros como um todo, com
foco maior nas apresentações culturais do evento
 Compartilhar as postagens mais divertidas ou interessantes no Facebook
do Decult (https://www.facebook.com/decult.uerj?ref=ts&fref=ts).

9. Ações para o aniversário da Uerj
(Comunidade Interna)
 Chamadas no Facebook para alunos e professores participarem de
gravações de pequenos depoimentos sobre o papel da Uerj em suas
vidas, de no máximo 30 segundos cada um
 Os depoimentos serão gravados pela equipe de audiovisual do
Teatro, editados e postados na rede. Além disso, um telão na porta do
espaço passará os vídeos antes do começo das atrações da semana de
aniversário
 Ainda apostando no audiovisual, postaremos no Facebook e também
num novo canal do Youtube dedicado apenas ao Teatro pequenos
teasers das apresentações programadas
 Com essas duas ações, a comunidade interna participará mais
ativamente das comemorações, ao mesmo tempo que se sentirá
envolvida pela programação especial.

10. Cronograma
 Janeiro de 2014: fase inicial de pesquisas, entrevistas, sondagem de possíveis
parcerias com instituições como Petrobras e BNDES para montagem das
programações e estabelecimento da equipe envolvida no projeto
 De fevereiro a junho: enquetes e abertura de comentários nas redes sociais para
sugestões sobre as atrações para a Uerj Sem Muros e o aniversário da Uerj. Início
da sondagem de artistas, espetáculos e outras atrações culturais para ambos os
eventos. Conversas para estabelecimento das parcerias com outras faculdades
para o Uerj Sem Muros
 Junho a agosto: visitas às comunidades e escolas do entorno para estabelecimento
dos projetos conjuntos da Uerj Sem Muros
 Setembro e outubro: supervisão nas redes sociais das respostas e feedback sobre
as atrações do Uerj Sem Muros e o envolvimento das comunidades externas.
Produção de material de cobertura ao vivo para divulgação em mídia externa e
pelos laboratórios da Faculdade de Comunicação Social (FCS).

11. Cronograma (continuação)
 Novembro: início da produção dos vídeos comemorativos com a comunidade
interna para o aniversário da Uerj. Produção também dos teasers da
programação
 Final de novembro e início de dezembro: cobertura dos eventos da semana de
aniversário e observação do feedback nas redes sociais
 Janeiro e fevereiro de 2015: análise dos dados e respostas colhidas sobre o
plano de divulgação diferenciado da programação fixa do Teatro. Estudo de
pontos positivos e negativos da ação e planejamento de futuros trabalhos.