O estudo de benchmarking em gerenciamento de projetos no Brasil em 2008 avaliou 373 empresas sobre suas práticas de gerenciamento, oferecendo dados para melhoria e excelência em projetos. As organizações participaram de um questionário eletrônico e os dados foram analisados de forma confidencial, abrangendo aspectos como gestão de portfólio, metodologia e cultura organizacional. Os resultados são segmentados por setor, porte e região, visando ajudar empresas interessadas em aprimorar suas práticas na área.

1. Benchmarking GP Brasil 2008 Paulo A Ferreira, PMP Membro da Equipe de Desenvolvimento do Estudo de Benchmarking em GP Brasil

2. OBJETIVO DO ESTUDO Apresentar o posicionamento atual de importantes segmentos empresariais brasileiros em relação as suas práticas de Gerenciamento de Projetos, servindo como referência para organizações e profissionais que tenham interesse em alcançar a excelência no desenvolvimento de seus projetos.

3. REALIZAÇÃO DO ESTUDO

4. Alisson Selaro, Ceará Américo Pinto, Rio de Janeiro Arno Bollmann, Santa Catarina Cláudia Bueno, Rio de Janeiro Elizeu Bôto, Bahia Flávio Costa, Distrito Federal Flávio Marins, Paraná Gutenberg Silveira, São Paulo Marcelo Caixeta, Goiás Marcelo Cota, Distrito Federal Matheus Rodrigues, Espírito Santo EQUIPE DE TRABALHO EM 2008 Mauro Sotille, Rio Grande do Sul Miriam Machado, Espírito Santo Néstor Delisa, Espírito Santo Nikolai Albuquerque, Santa Catarina Paula Zygielszyper, Rio de Janeiro Paulo Ferreira, São Paulo Paulo Rogério Silva, Amazonas Rosana Miranda, São Paulo Rosária Russo, São Paulo Virgínia Ferreira, Pernambuco Wagner Maxsen, Minas Gerais

5. A EVOLUÇÃO DO ESTUDO 2ª edição 2004 70 empresas 4 indústrias 4ª edição 2006 183 empresas 10 indústrias 3ª edição 2005 80 empresas 6 indústrias 1ª edição 2003 60 empresas 3 indústrias 184 empresas 13 indústrias 5ª edição 2007 6ª edição 2008 373 empresas 8 indústrias 4 regiões 9 estados

6. ASPECTOS AVALIADOS Gestão do Portfolio de Projetos Metodologia Desempenho e Resultados Cultura Organizacional Gestão de Pessoas Project Management Office Estrutura Organizacional Tecnologia de Suporte

7. As organizações participantes tiveram acesso via Internet a um questionário eletrônico. Os dados fornecidos foram compilados e os resultados são apresentados em um relatório onde cada organização terá sua identidade inteiramente preservada. Este estudo é regido pelo código de conduta de Benchmarking da International Benchmarking Clearinghouse , o que garante a total confidencialidade das informações fornecidas pelas organizações participantes. COMO FUNCIONA

8. SEGMENTAÇÃO DO ESTUDO 1. Perspectiva Geral Todas as 373 organizações que participaram do estudo 2. Perspectiva por Setor Administração Pública Consultoria Educação Engenharia & EPC 3. Perspectiva por Porte de Projeto Orçamento médio abaixo de R$ 100 mil Orçamento médio entre R$ 100 mil e R$ 1 milhão Orçamento médio entre R$ 1 milhão e R$ 10 milhões Orçamento médio acima de R$ 10 milhões Indústria Serviços Tecnologia da Informação Telecomunicações

9. SEGMENTAÇÃO DO ESTUDO 4. Perspectiva por Região Geográfica Centro-Oeste Nordeste Sudeste Sul 5. Perspectiva por Estado BA DF MG PE PR RJ RS SP SC

10. PERFIL DAS EMPRESAS PARTICIPANTES

11. DISTRIBUIÇÃO POR ESTADO

12. QUANTIDADE DE FUNCIONÁRIOS 49% das empresas têm mais de 500 funcionários

13. FATURAMENTO ANUAL 53% das empresas têm faturamento anual maior que R$ 100 milhões

14. ORÇAMENTO DOS PROJETOS DESENVOLVIDOS NA EMPRESA 50% das empresas têm projetos com orçamento acima de R$ 1 milhão

15. DISTRIBUIÇÃO POR SETOR

16. PERGUNTAS & RESPOSTAS

17. Qual a relação entre a resistência ao Gerenciamento de Projetos e o sucesso das Organizações?

18. Cultura Organizacional Empresas COM resistência ao Gerenciamento de Projetos Empresas SEM resistência ao Gerenciamento de Projetos

19. Qual a relação entre o grau de dedicação a projetos e o insucesso das Organizações?

20. Estrutura Organizacional Empresas COM dificuldades em seus projetos…

21. Qual a relação entre o grau de realização do portfolio e o alinhamento estratégico dos seus projetos?

22. Gestão do Portfolio de Projetos Empresas que realizam de 75% a 100% do Portfolio Empresas que realizam menos de 50% do Portfolio

23. Qual o grau de relação entre a existência de um PMO e o reconhecimento dos benefícios pela Alta Administração?

24. Project Management Office Empresas que não têm um PMO Empresas que têm um PMO

25. Qual a relação entre a utilização de uma metodologia de GP e o sucesso em projetos?

26. Metodologia Empresas que não utilizam metodologia de GP Empresas que utilizam metodologia de GP

27. Quais são as principais deficiências encontradas no profissionais de GP?

28. Gestão de Pessoas Principais deficiências encontradas nos profissionais de GP

29. Qual a relação entre a utilização de um software e o reconhecimento dos benefícios pela Alta Administração?

30. Tecnologia de Suporte Alta Administração não vê os benefícios do GP Alta Administração vê os benefícios do GP

31. Quais são os principais problemas em projetos?

32. Desempenho e Resultados Principais problemas em projetos

33. Quando a sua organização pensa em excelência em gerenciamento de projetos, qual organização serviria como referência?

34. PRÊMIO “ TOP OF MIND 2008” EM EXCELÊNCIA EM GP 2º LUGAR 3º LUGAR 1º LUGAR IBM PROMON PETROBRAS

35. Download relatório completo e seus anexos : www.pmi.org.br MAIS INFORMAÇÕES Empresas interessadas em participar do Estudo em 2009 podem enviar email para benchgp@pmi.org.br

36. Paulo A. Ferreira, PMP Email: paulo.ferreira@pmi.org.br CONTATOS