1) O documento descreve como fazer a submissão rápida de números antigos de uma revista já existente no sistema SEER. 2) A submissão rápida envolve importar arquivos em PDF ou HTML para edições anteriores, preencher metadados, e publicar a edição. 3) Após concluir a submissão rápida de todos os documentos, a edição antiga deve ser movida para "Edições Anteriores" enquanto a edição corrente é movida para "Atual".

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AGOSTO 2014

2. Curso em Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER)
Agosto 2014
Editor-Gerente
Submissão rápida
Este tutorial destina-se a revistas que já existiam antes de sua inclusão no SEER.
O passo a passo a seguir prevê a submissão de números antigos, anteriores ao início da revista no sistema SEER.
A submissão rápida é um plugin que precisa ser instalado na criação da página da revista, pelo administrador do Portal. Essa opção já está instalada no Portal de Publicações Eletrônicas da UERJ.
Para fazer a submissão rápida, será necessário ter criado a edição. Seguir os passos Criando a edição do tutorial do Editor.

3. Curso em Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER)
Agosto 2014
Editor-Gerente
Submissão rápida
Após a criação da edição, que será exibida em “edições futuras” até o momento de sua publicação, deve-se ir para a página do Editor- Gerente.
A submissão rápida deve ser feita para edições antigas em que já se perderam os e-mails e os demais dados dos autores. Será possível utilizar o e-mail da própria revista para enviar os arquivos das edições para o sistema.
O passo a passo a seguir prevê a submissão dos artigos (e resenhas, etc.) de números antigos.

4. Curso em Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER)
Agosto 2014
Na página do Editor-Gerente (Administração), clicar em Importar/Exportar dados.

5. Curso em Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER)
Agosto 2014
Na página do Importar/Exportar dados, clicar no plugin Submissão rápida

6. Curso em Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER)
Agosto 2014
Na página da Submissão rápida, definir a edição em Incluir na edição existente, definindo uma data para a publicação. A inclusão das páginas fica disponível somente se a revista configurou esse item.
Em seguida, escolher a seção para, então, enviar o arquivo clicando em Selecionar arquivo (em PDF ou HTML) e, em seguida, clicando em Transferir

7. Curso em Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER)
Agosto 2014
Após o envio do arquivo, os dados da transferência aparecem em Arquivo submetido. Caso não apareçam, isso significa que o arquivo não foi enviado. Repetir a ação e certificar-se que o arquivo foi transferido.
Todos os metadados devem ser preenchidos. O Resumo da Biografia pode ser retirada do Currículo Lattes. É recomendável que se utilize o e-mail institucional da revista, pois trata-se de artigo já publicado. Incluir autor para acrescentar os coautores, se houver. Dos metadados em diante, a submissão segue igual à edição convencional.

8. Curso em Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER)
Agosto 2014
O Título e o Resumo são campos obrigatórios. O sistema não vai permitir salvar se esses campos não tiverem preenchidos.
O recomendado é não deixar os metadados vazios, principalmente os campos da Área e sub-área do Conhecimento, as Palavras-chave, o Idioma, que se refere ao idioma em que o artigo está escrito.

9. Curso em Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER)
Agosto 2014
No final da tela, será possível:
Salvar e continuar = salva e termina o processo de submissão, permitindo seguir para outras páginas. Escolher esta opção se estiver submetendo somente um artigo.
Salvar e criar outra = salva a submissão atual e abre uma nova página para a próxima submissão. Escolher esta opção se estiver submetendo vários artigos.
Cancelar = cancela os campos preenchidos e redireciona para a Página do Usuário. Ao clicar nesta opção, aparecerá um aviso de confirmação na tela, para evitar cliques acidentais.

10. Curso em Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER)
Agosto 2014
Editor-Gerente
Submissão rápida
Ao concluir a transferência de todos os documentos para a respectiva edição (volume, número, ano), voltar à Página do Usuário > Editor e dar prosseguimento aos passos para a Publicação da edição.
Seguir os passos de Publicando a edição no tutorial do Editor.
Ao publicar a edição antiga, ela entrará no site em Atual. Será preciso movê-la para Anteriores e deixar em Atual a edição correta.
O passo a passo a seguir essa modificação, a partir da Página Inicial do Editor.

11. Curso em Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER)
Agosto 2014
Na Página Inicial do Editor, clicar em Edições anteriores (porque trata-se de edição já publicada).

12. Curso em Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER)
Agosto 2014
Na página do Edições anteriores, deve-se colocar as edições na ordem, clicando sobre a edição e arrastando-a para a posição sequencial correta.
Em Edição atual, escolher a edição correta e clicar em Registrar.
Esse passo colocará a edição anterior na ordem em que foi posicionada no menu Anteriores da revista e recolocará a edição correta no menu Atual.

13. Curso em Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER)
Agosto 2014
Editor-Gerente
Submissão rápida
A Submissão rápida está concluída!