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Tutorial para Autores

SEER/OJS Submissão de artigos

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Tutorial para Autores

  1. 1. Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER) TUTORIAL – SUBMISSÃO DE ARTIGOS Portal de Publicações eletrônicas da UERJ
  2. 2. Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER) Portal de Publicações Eletrônicas da UERJ O tutorial Este tutorial foi desenvolvido para capacitar pesquisadores autores que desejam submeter contribuições às revistas que utilizam o SEER – Sistema de Editoração Eletrônica de Revista como plataforma.
  3. 3. Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER) Portal de Publicações Eletrônicas da UERJ SEER Você conhece o SEER? O Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas é um software desenvolvido para a construção e gestão de uma publicação periódica eletrônica.
  4. 4. Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER) Portal de Publicações Eletrônicas da UERJ SEER O SEER foi traduzido e customizado pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT) baseado no software Open Journal Systems, desenvolvido pelo Public Knowledge Project, da Universidade British Columbia. O objetivo do sistema é reduzir o tempo, energia e custo das tarefas de secretaria e gerenciamento associadas à edição de uma revista, enquanto melhora o controle do processo editorial. O sistema procura melhorar a qualidade das publicações científicas através de um número de inovações, quais sejam, tornar as políticas da revista transparentes e melhorar a indexação dos artigos.
  5. 5. Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER) Portal de Publicações Eletrônicas da UERJ SEER O SEER é o sistema utilizado atualmente por aproximadamente 1230 periódicos brasileiros, de diversas áreas do conhecimento e de todas as regiões brasileiras. A lista completa de periódicos brasileiros que utilizam o sistema pode ser encontrada no site http://seer.ibict.br
  6. 6. Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER) Portal de Publicações Eletrônicas da UERJ Processo de submissão O sistema oferece ao autor a possibilidade de enviar suas submissões diretamente ao sistema da revista. O processo de submissão possui 5 passos, com instruções disponíveis em cada passo. O sistema oferece ainda a possibilidade de acompanhamento do andamento das submissões.
  7. 7. Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER) Portal de Publicações Eletrônicas da UERJ Processo de submissão O autor deve iniciar sua interação com a revista na página de cadastro Visão geral dos passos de submissão PASSO 1 – Iniciar submissão PASSO 2 – Inclusão de metadados PASSO 3 – Transferência do manuscrito PASSO 4 – Transferência do arquivo suplementar opcional PASSO 5 – Confirmação da submissão Obs.: dependendo da versão a ordem dos passos de submissão pode estar diferente, mas os passos são os mesmos em todas as versões do SEER.
  8. 8. Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER) Portal de Publicações Eletrônicas da UERJ Processo de submissão Os autores não precisam concluir os 5 passos de uma vez, sendo possível sair do sistema durante o processo. Os autores podem retomar de onde pararam, acessando as submissões listadas como "Incompletas", na lista de submissões ativas.
  9. 9. Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER) Portal de Publicações Eletrônicas da UERJ Conteúdo do Tutorial Este tutorial apresenta a simulação dos passos que um autor em potencial deve seguir para a submissão de artigos no sistema, lembrando que é possível avançar e retroceder a partir da conclusão do segundo passo. Os slides apresentam telas com caixas de texto e comentários para auxiliar a compreensão.
  10. 10. Para submeter artigos à revista, o autor deve se cadastrar, clicando no link Cadastro, no menu superior. Informações pertinentes às submissão são encontradas também no item Informações, assinalado ao lado e no item Sobre a revista, no menu superior.
  11. 11. Nesta página, o autor preenche todos os campos do Perfil, escolhendo um login e senha. Certifique-se que está informando um e-mail válido.
  12. 12. No campo Resumo da biografia, o autor pode informar o resumo do currículo Lattes. Ao finalizar o preenchimento dos campos, clicar em cadastrar, para seguir à página do autor, para iniciar a submissão. O Autor receberá um e-mail de agradecimento pelo cadastro. Atenção para o item Cadastrar como, pois apenas a opção Autor permite o envio de submissões ao sistema
  13. 13. O autor deve clicar na função autor para ter acesso à área de submissões do sistema. Depois de cadastrado, sempre que precisar voltar à revista para acompanhar a submissão, deverá fazer o login e clicar em Página do usuário para entrar na página de autor.
  14. 14. Para iniciar o processo de submissão é necessário clicar no Link Clique aqui.
  15. 15. Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER) Portal de Publicações Eletrônicas da UERJ Passo 1 Este passo consiste em: Escolha da seção da revista onde o autor deseja publicar Escolha o idioma principal da publicação Aceite das condições de submissão (obrigatório) Concordância com a Declaração de Direito Autoral da Revista (item dependente da configuração da opção editorial de cada revista) Espaço para comentários opcionais ao editor
  16. 16. A escolha de seção para qual deseja submeter o documento é item obrigatório. Selecione o idioma nativo da submissão O autor deve certificar-se de cumprir todas as condições para submissão e marcá-las
  17. 17. O campo Comentário para o editor é opcional e deve ser preenchida somente se houver alguma ressalva importante. Para prosseguir, o autor deve clicar em Salvar e continuar Se a revista exigir a Declaração dos direitos autorais, será necessário marcar que os autores concordam com os termos. Nem toda revista adota essa política.
  18. 18. Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER) Portal de Publicações Eletrônicas da UERJ Passo 2 Este passo consiste em: Transferência do arquivo para a revista Informações sobre como assegurar uma avaliação pelos pares cega. O sistema oferece as instruções para a transferência do arquivo.
  19. 19. Para transferir o documento (no formato aceito pela revista), basta procurá-lo em seu computador, clicando em Arquivo... (ou Escolher arquivo, ou Selecionar arquivo, etc. dependendo do browser). Isso fará abrir a tela de navegação para localizá-lo em seu diretório. Escolha o arquivo e clique em Transferir. Após a transferência, as informações do documento serão exibidas (veja a seguir)
  20. 20. Após a transferência, o documento transferido é renomeado pelo sistema, que também registra o nome original, o tamanho, a data e a hora da transferência. Se o arquivo transferido não foi o desejado, é possível substituí-lo. Basta transferir o novo documento em Substituir documento de submissão (ou Substituir arquivo, a depender do browser), refazendo os mesmos passos. Não basta fazer a transferência do arquivo. É preciso clicar em Salvar e continuar para que o sistema encaminhe o documento.
  21. 21. Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER) Portal de Publicações Eletrônicas da UERJ Passo 3 Autores são incentivados a indexar suas submissões neste passo do processo de submissão, tendo oportunidade de rever e verificar os metadados como parte do Processo Editorial. Metadados, ou dados sobre dados, são um conjunto de termos que descrevem o documento. O sistema apresenta texto explicativo sobre a importância do preenchimento dos metadados do artigo
  22. 22. Caso não tenha preenchido os campos iniciais de cadastro , o autor poderá fazê-lo neste passo. Caso seja um trabalho em coautoria, clicar em incluir autor.
  23. 23. Ao cadastrar os coautores, é possível alterar a ordem de aparição na publicação, escolher qual o contato principal para correspondência, e excluir autores. É preciso muita atenção para não excluir autores indevidamente... Esses procedimentos referem-se ao autor imediatamente acima.
  24. 24. Na sequência dos metadados do(s) autor(es), é a hora dos metadados iniciais de identificação do trabalho submetido. O preenchimento do título e do resumo são obrigatórios. Algumas revistas podem apresentar campos para resumo e título em outras línguas. Os metadados para Indexação não são obrigatórios, mas o preenchimento é altamente recomendado para automatizar a divulgação do artigo depois de publicado na revista. Após preencher o campo Agência de Fomento (se aplicável), clicar em Salvar e continuar para prosseguir.
  25. 25. Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER) Portal de Publicações Eletrônicas da UERJ Passo 4 Este passo consiste em: Transferência opcional de arquivos suplementares e descrição do documento transferido (preenchimento de metadados) Os arquivos suplementares compreendem conjuntos de dados de pesquisa, instrumentos de pesquisa, textos fonte ou outro material que podem ser um apêndice para a submissão. Estes arquivos podem estar em qualquer formato (Power Point, JPEG, etc.), desde que aceitos pela revista em questão.
  26. 26. A transferência de documento(s) suplementar(es) é passo opcional. Caso não haja arquivo a transferir, clicar em Salvar e continuar para prosseguir. Este tutorial apresenta a opção de envio de arquivo suplementar, que segue os mesmos passos de transferência de documentos: clicar em Arquivo... (ou Escolher arquivo, ou Selecionar arquivo, etc. dependendo do browser) e depois de selecionado, clicar em Transferir. Ao final, Salvar e continuar.
  27. 27. Ao transferir um documento suplementar, o sistema apresenta a tela de metadados do arquivo, que devem ser preenchidos, se pertinentes ao arquivo em questão. Atenção ao campo título, que é obrigatório
  28. 28. Na sequência dos metadados dos documentos suplementares, após a transferência do arquivo, o sistema disponibiliza os campos para indexação e exibe, ao final da página, os dados do documento suplementar que foi transferido. Marcar apresentar o documento aos avaliadores, caso o documento seja importante para a compreensão do trabalho apresentado. Será possível, também, substituir o documento. Para prosseguir, o autor deve clicar em salvar e continuar.
  29. 29. Após o preenchimento dos metadados, o autor é direcionado à página inicial do Passo 4, onde pode editar ou excluir o documento, bem como transferir outros documentos suplementares, seguindo as etapas anteriores. Para prosseguir, o autor deve clicar em salvar e continuar.
  30. 30. Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER) Portal de Publicações Eletrônicas da UERJ Passo 5 Este passo consiste em: Confirmação da submissão, onde o autor é convidado a rever os passos anteriores. IMPORTANTE: Após a confirmação, não é possível alterar o arquivo submetido.
  31. 31. O ID é o número de identificação do trabalho submetido, que acompanhará o fluxo, desde a avaliação até a publicação. Caso o tamanho do documento esteja indicando 0KB, isso significa que o documento não foi recebido pelo sistema. Caso isso ocorra, o arquivo deve ser enviado novamente. Neste passo, o autor é convidado a rever os passos anteriores. Para finalizar a submissão, o autor deve clicar em Concluir submissão para seguir à página final da confirmação.
  32. 32. O sistema apresenta uma mensagem que indica a conclusão da submissão. Se configurado pela revista, o autor receberá um e-mail de agradecimento pela submissão. É possível voltar à tela de acompanhamento da submissão, clicando em submissões ativas. Nesse momento, o autor já pode sair do sistema com segurança. Este tutorial seguirá a tela de acompanhamento de submissões.
  33. 33. Para conferir os dados da submissão e editar os metadados, ou incluir novos arquivos suplementares, o autor deve clicar no Título da submissão. É possível acompanhar o status da submissão em Situação, que terá link ativo de acordo com o estágio em que se encontra (aguardando designação, em avaliação; em edição, etc.). Aqui também será possível iniciar nova submissão. Ao terminar, é importante lembrar de sair do sistema. Aqui serão relacionados todos os trabalhos que o autor já submeteu à revista. No nosso exemplo, o autor submeteu somente um.
  34. 34. Esta página é exibida após o autor sair do sistema. Trata-se da página de acesso à revista.
  35. 35. Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER) Portal de Publicações Eletrônicas da UERJ Acompanhamento da submissão Este passo consiste em apresentar ao autor como acompanhar os trabalhos submetidos à revista. O autor poderá retornar à revista e efetuar o login para acompanhar todo o fluxo de seu trabalho até a sua publicação.
  36. 36. Para acompanhar o fluxo do trabalho submetido, o autor poderá retornar à revista e efetuar o login para acompanhar o fluxo de seu trabalho. É possível clicar em Acesso (no menu superior), para acionar a tela de login, ou simplesmente fazê-lo na página inicial, preenchendo os campos em usuário, na barra lateral.
  37. 37. Ao fazer o login, o autor será conduzido à página do usuário, onde constará seu papel no fluxo editorial (no caso, autor) e indicará quantos trabalhos foram submetidos e estão em andamento (ativos). Para visualizar as submissões ativas, basta clicar num dos links: autor ou ativos.
  38. 38. A situação indica a fase em que a submissão se encontra: aguardando designação (submissão recebida), em avaliação (encaminhado a parecerista), em edição (em revisão de texto; diagramação), etc. Um clique no título leva à sinopse do item submetido, Nesta tela, o autor poderá conferir as submissões ativas (em processo) ou submissões em arquivo (processo já concluído). Será possível, também, iniciar uma nova submissão. Ao terminar, é importante não esquecer de sair do sistema.
  39. 39. Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER) Portal de Publicações Eletrônicas da UERJ Envio de Revisões Requeridas Este passo consiste em apresentar ao autor como enviar as revisões requeridas pelo editor solicitada na decisão editorial O autor poderá retornar à revista e efetuar o login para acompanhar todo o fluxo de seu trabalho até a sua publicação.
  40. 40. Para acompanhar o fluxo do trabalho submetido, o autor poderá retornar à revista e efetuar o login para acompanhar o fluxo de seu trabalho. É possível clicar em Acesso (no menu superior), para acionar a tela de login, ou simplesmente fazê-lo na página inicial, preenchendo os campos em usuário, na barra lateral.
  41. 41. Ao fazer o login, o autor será conduzido à página do usuário, onde constará seu papel no fluxo editorial (no caso, autor) e indicará quantos trabalhos foram submetidos e estão em andamento (ativos). Para visualizar as submissões ativas, basta clicar num dos links: autor ou ativos.
  42. 42. Nesta tela, o autor poderá conferir as submissões ativas (em processo) ou submissões em arquivo (processo já concluído). Clique sobre o título do artigo que tem a situação “Em Avaliação: Revisões Requeridas” O sistema indica qual o parecer que foi dado ao artigo
  43. 43. Clique em Avaliação
  44. 44. No campo “Transferir versão do autor”, Clique em Escolher arquivo
  45. 45. Encontre o arquivo desejado; Clique sobre ele; Em seguida clique em Abrir
  46. 46. Será indicado que o arquivo foi selecionado; Para finalizar a transferência clique em Transferir.
  47. 47. Ao lado do campo Versão do autor estará o arquivo que foi transferido
  48. 48. Clique em no ícone ao lado de Comunicação entre editor/autor; Para notificá-lo do envio das revisões requeridas
  49. 49. Preencha o campo Corpo com a mensagem para notificar o editor Clique em Enviar
  50. 50. A data do envio de email será exibida Ao terminar, é importante não esquecer de sair do sistema.
  51. 51. Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER) Portal de Publicações Eletrônicas da UERJ AGRADECIMENTO Esperamos que este tutorial tenha ajudado a esclarecer as etapas para a submissão de trabalhos às revistas do Portal de Publicações Eletrônicas da UERJ. Se alguma dúvida persistir, entre em contato com a revista de seu interesse enviando um e-mail para o Contato principal, que consta no item Sobre, em seu menu superior. O Portal de Publicações Eletrônicas da UERJ* agradece seu interesse em nossas revistas. *O Portal é o resultado de uma parceria entre a Sub-reitoria de Pós-graduação e Pesquisa (SR-2), a Sub-reitoria de Extensão e Cultura (SR-3), o Departamento de Extensão (DEPEXT) e a Rede Sirius – Bibliotecas da UERJ.

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