Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER)
TUTORIAL – SUBMISSÃO DE ARTIGOS
Portal de Publicações eletrônicas da UERJ

Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER)
Portal de Publicações Eletrônicas da UERJ
O tutorial
Este tutorial foi desenvolvido para capacitar pesquisadores autores
que desejam submeter contribuições às revistas que utilizam o SEER
– Sistema de Editoração Eletrônica de Revista como plataforma.

Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER)
Portal de Publicações Eletrônicas da UERJ
SEER
Você conhece o SEER?
O Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas é um software
desenvolvido para a construção e gestão de uma publicação
periódica eletrônica.

Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER)
Portal de Publicações Eletrônicas da UERJ
SEER
O SEER foi traduzido e customizado pelo Instituto Brasileiro de
Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT) baseado no software
Open Journal Systems, desenvolvido pelo Public Knowledge Project,
da Universidade British Columbia.
O objetivo do sistema é reduzir o tempo, energia e custo das tarefas
de secretaria e gerenciamento associadas à edição de uma revista,
enquanto melhora o controle do processo editorial.
O sistema procura melhorar a qualidade das publicações científicas
através de um número de inovações, quais sejam, tornar as políticas
da revista transparentes e melhorar a indexação dos artigos.

Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER)
Portal de Publicações Eletrônicas da UERJ
SEER
O SEER é o sistema utilizado atualmente por aproximadamente 1230
periódicos brasileiros, de diversas áreas do conhecimento e de todas
as regiões brasileiras.
A lista completa de periódicos brasileiros que utilizam o sistema pode
ser encontrada no site http://seer.ibict.br

Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER)
Portal de Publicações Eletrônicas da UERJ
Processo de submissão
O sistema oferece ao autor a possibilidade de enviar suas
submissões diretamente ao sistema da revista.
O processo de submissão possui 5 passos, com instruções
disponíveis em cada passo.
O sistema oferece ainda a possibilidade de acompanhamento do
andamento das submissões.

Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER)
Portal de Publicações Eletrônicas da UERJ
Processo de submissão
O autor deve iniciar sua interação com a revista na página de
cadastro
Visão geral dos passos de submissão
PASSO 1 – Iniciar submissão
PASSO 2 – Inclusão de metadados
PASSO 3 – Transferência do manuscrito
PASSO 4 – Transferência do arquivo suplementar opcional
PASSO 5 – Confirmação da submissão
Obs.: dependendo da versão a ordem dos passos de submissão pode estar diferente, mas os passos
são os mesmos em todas as versões do SEER.

Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER)
Portal de Publicações Eletrônicas da UERJ
Processo de submissão
Os autores não precisam concluir os 5 passos de uma vez, sendo
possível sair do sistema durante o processo.
Os autores podem retomar de onde pararam, acessando as
submissões listadas como "Incompletas", na lista de submissões
ativas.

Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER)
Portal de Publicações Eletrônicas da UERJ
Conteúdo do Tutorial
Este tutorial apresenta a simulação dos passos que um autor em
potencial deve seguir para a submissão de artigos no sistema,
lembrando que é possível avançar e retroceder a partir da conclusão
do segundo passo.
Os slides apresentam telas com caixas de texto e comentários para
auxiliar a compreensão.

Para submeter artigos à revista, o autor
deve se cadastrar, clicando no link Cadastro,
no menu superior.
Informações pertinentes às submissão são
encontradas também no item Informações,
assinalado ao lado e no item Sobre a revista,
no menu superior.

Nesta página, o
autor preenche
todos os campos
do Perfil,
escolhendo um
login e senha.
Certifique-se que
está informando
um
e-mail válido.

No campo Resumo da biografia,
o autor pode informar o resumo
do currículo Lattes.
Ao finalizar o preenchimento dos
campos, clicar em cadastrar, para
seguir à página do autor, para iniciar a
submissão.
O Autor receberá um e-mail de
agradecimento pelo cadastro.
Atenção para o item Cadastrar
como, pois apenas a opção Autor
permite o envio de submissões ao
sistema

O autor deve
clicar na função
autor para ter
acesso à área
de submissões
do sistema.
Depois de
cadastrado,
sempre que
precisar voltar à
revista para
acompanhar a
submissão,
deverá fazer o
login e clicar em
Página do
usuário para
entrar na página
de autor.

Para iniciar o
processo de
submissão é
necessário
clicar no
Link Clique aqui.

Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER)
Portal de Publicações Eletrônicas da UERJ
Passo 1
Este passo consiste em:
Escolha da seção da revista onde o autor deseja publicar
Escolha o idioma principal da publicação
Aceite das condições de submissão (obrigatório)
Concordância com a Declaração de Direito Autoral da Revista
(item dependente da configuração da opção editorial de cada revista)
Espaço para comentários opcionais ao editor

A escolha de
seção para qual deseja
submeter o documento é item
obrigatório.
Selecione o idioma nativo da
submissão
O autor deve certificar-se de
cumprir todas as
condições para submissão
e marcá-las

O campo Comentário
para o editor é
opcional e deve ser
preenchida somente
se houver alguma
ressalva importante.
Para prosseguir, o autor deve clicar em
Salvar e continuar
Se a revista exigir a Declaração dos
direitos autorais, será necessário marcar
que os autores concordam com os
termos. Nem toda revista adota essa
política.

Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER)
Portal de Publicações Eletrônicas da UERJ
Passo 2
Este passo consiste em:
Transferência do arquivo para a revista
Informações sobre como assegurar uma avaliação pelos pares
cega.
O sistema oferece as instruções para a transferência do arquivo.

Para transferir o
documento (no formato
aceito pela revista), basta
procurá-lo em seu
computador, clicando em
Arquivo... (ou Escolher
arquivo, ou Selecionar
arquivo, etc. dependendo do
browser). Isso fará abrir a
tela de navegação para
localizá-lo em seu diretório.
Escolha o arquivo e clique
em Transferir. Após a
transferência, as
informações do documento
serão exibidas (veja a seguir)

Após a transferência, o documento
transferido é renomeado pelo sistema,
que também registra o nome original, o
tamanho, a data e a hora da transferência.
Se o arquivo transferido não foi o
desejado, é possível substituí-lo.
Basta transferir o novo documento
em Substituir documento de
submissão (ou Substituir arquivo, a
depender do browser), refazendo
os mesmos passos.
Não basta fazer a transferência do arquivo. É
preciso clicar em Salvar e continuar para que o
sistema encaminhe o documento.

Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER)
Portal de Publicações Eletrônicas da UERJ
Passo 3
Autores são incentivados a indexar suas submissões neste passo do
processo de submissão, tendo oportunidade de rever e verificar os
metadados como parte do Processo Editorial.
Metadados, ou dados sobre dados, são um
conjunto de termos que descrevem o documento.
O sistema apresenta texto explicativo sobre a
importância do preenchimento dos metadados do
artigo

Caso não tenha preenchido os
campos iniciais de cadastro ,
o autor poderá fazê-lo
neste passo.
Caso seja um trabalho em coautoria,
clicar em incluir autor.

Ao cadastrar os coautores, é
possível alterar a ordem de
aparição na publicação, escolher
qual o contato principal para
correspondência, e excluir autores.
É preciso muita atenção para não
excluir autores indevidamente...
Esses procedimentos referem-se ao
autor imediatamente acima.

Na sequência dos metadados do(s)
autor(es), é a hora dos metadados
iniciais de identificação do trabalho
submetido. O preenchimento do título
e do resumo são obrigatórios. Algumas
revistas podem apresentar campos
para resumo e título em outras
línguas.
Os metadados para Indexação não são
obrigatórios, mas o preenchimento é
altamente recomendado para
automatizar a divulgação do artigo
depois de publicado na revista.
Após preencher o campo Agência de
Fomento (se aplicável), clicar em
Salvar e continuar para prosseguir.

Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER)
Portal de Publicações Eletrônicas da UERJ
Passo 4
Este passo consiste em:
Transferência opcional de arquivos suplementares e
descrição do documento transferido (preenchimento de
metadados)
Os arquivos suplementares compreendem conjuntos de dados de
pesquisa, instrumentos de pesquisa, textos fonte ou outro material
que podem ser um apêndice para a submissão. Estes arquivos
podem estar em qualquer formato (Power Point, JPEG, etc.), desde
que aceitos pela revista em questão.

A transferência de documento(s)
suplementar(es) é passo opcional.
Caso não haja arquivo a transferir,
clicar em Salvar e continuar para
prosseguir.
Este tutorial apresenta a opção de
envio de arquivo suplementar,
que segue os
mesmos passos de transferência
de documentos: clicar em
Arquivo... (ou Escolher arquivo, ou
Selecionar arquivo, etc.
dependendo do browser) e depois
de selecionado, clicar em
Transferir. Ao final, Salvar e
continuar.

Ao transferir um
documento
suplementar,
o sistema
apresenta a tela de
metadados do
arquivo, que
devem ser
preenchidos, se
pertinentes ao
arquivo em
questão.
Atenção ao campo
título, que é
obrigatório

Na sequência dos metadados dos
documentos suplementares, após a
transferência do arquivo, o sistema
disponibiliza os campos para
indexação e exibe, ao final da página,
os dados do documento suplementar
que foi transferido.
Marcar apresentar o
documento aos
avaliadores, caso o
documento seja
importante para a
compreensão do trabalho
apresentado. Será possível,
também, substituir o
documento.
Para prosseguir, o
autor deve clicar em
salvar e continuar.

Após o
preenchimento
dos metadados, o
autor é direcionado à
página inicial do
Passo 4, onde pode
editar ou excluir
o documento, bem
como transferir
outros documentos
suplementares,
seguindo as etapas
anteriores.
Para prosseguir, o
autor deve clicar em
salvar e continuar.

Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER)
Portal de Publicações Eletrônicas da UERJ
Passo 5
Este passo consiste em:
Confirmação da submissão, onde o autor é convidado a rever os
passos anteriores.
IMPORTANTE: Após a confirmação, não é possível alterar o arquivo
submetido.

O ID é o número de
identificação do trabalho
submetido, que
acompanhará o fluxo,
desde a avaliação até a
publicação. Caso o
tamanho do documento
esteja indicando 0KB, isso
significa que o
documento não foi
recebido pelo sistema.
Caso isso ocorra, o
arquivo deve ser enviado
novamente.
Neste passo, o autor
é convidado a rever
os passos anteriores.
Para finalizar a
submissão, o autor
deve clicar em
Concluir submissão
para seguir à página
final da confirmação.

O sistema apresenta uma mensagem que
indica a conclusão da submissão. Se
configurado pela revista, o autor receberá
um e-mail de agradecimento pela
submissão.
É possível voltar à tela de
acompanhamento da
submissão, clicando em
submissões ativas.
Nesse momento, o autor já
pode sair do sistema com
segurança. Este tutorial
seguirá a tela de
acompanhamento de
submissões.

Para conferir os dados da submissão e editar os metadados, ou incluir novos
arquivos suplementares, o autor deve clicar no Título da submissão. É possível
acompanhar o status da submissão em Situação, que terá link ativo de acordo
com o estágio em que se encontra (aguardando designação, em avaliação; em
edição, etc.). Aqui também será possível iniciar nova submissão.
Ao terminar, é importante
lembrar de sair do sistema.
Aqui serão relacionados todos os trabalhos que o autor já submeteu
à revista. No nosso exemplo, o autor submeteu somente um.

Esta página é exibida após o
autor sair do sistema. Trata-se
da página de acesso à revista.

Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER)
Portal de Publicações Eletrônicas da UERJ
Acompanhamento da submissão
Este passo consiste em apresentar ao autor como acompanhar os
trabalhos submetidos à revista.
O autor poderá retornar à revista e efetuar o login para acompanhar
todo o fluxo de seu trabalho até a sua publicação.

Para acompanhar o fluxo do trabalho submetido, o autor poderá retornar à revista
e efetuar o login para acompanhar o fluxo de seu trabalho. É possível clicar em Acesso
(no menu superior), para acionar a tela de login, ou simplesmente fazê-lo na página
inicial, preenchendo os campos em usuário, na barra lateral.

Ao fazer o login, o autor será conduzido à página do usuário, onde constará
seu papel no fluxo editorial (no caso, autor) e indicará quantos trabalhos foram
submetidos e estão em andamento (ativos). Para visualizar as submissões
ativas, basta clicar num dos links: autor ou ativos.

A situação indica a fase em
que a submissão se
encontra: aguardando
designação (submissão
recebida), em avaliação
(encaminhado a
parecerista), em edição (em
revisão de texto;
diagramação), etc. Um
clique no título leva à
sinopse do item submetido,
Nesta tela, o autor poderá conferir as submissões ativas (em
processo) ou submissões em arquivo (processo já concluído).
Será possível, também,
iniciar uma nova
submissão.
Ao terminar, é
importante não
esquecer de sair
do sistema.

Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER)
Portal de Publicações Eletrônicas da UERJ
Envio de Revisões Requeridas
Este passo consiste em apresentar ao autor como enviar as revisões
requeridas pelo editor solicitada na decisão editorial
O autor poderá retornar à revista e efetuar o login para acompanhar
todo o fluxo de seu trabalho até a sua publicação.

Para acompanhar o fluxo do trabalho submetido, o autor poderá retornar à revista
e efetuar o login para acompanhar o fluxo de seu trabalho. É possível clicar em Acesso
(no menu superior), para acionar a tela de login, ou simplesmente fazê-lo na página
inicial, preenchendo os campos em usuário, na barra lateral.

Ao fazer o login, o autor será conduzido à página do usuário, onde constará
seu papel no fluxo editorial (no caso, autor) e indicará quantos trabalhos foram
submetidos e estão em andamento (ativos). Para visualizar as submissões
ativas, basta clicar num dos links: autor ou ativos.

Nesta tela, o autor poderá conferir as submissões ativas (em
processo) ou submissões em arquivo (processo já concluído).
Clique sobre o título do artigo que tem a
situação “Em Avaliação: Revisões
Requeridas”
O sistema
indica qual o
parecer que foi
dado ao artigo

Clique em Avaliação

No campo “Transferir versão do autor”,
Clique em Escolher arquivo

Encontre o arquivo desejado;
Clique sobre ele;
Em seguida clique em Abrir

Será indicado que o arquivo foi
selecionado;
Para finalizar a transferência clique
em Transferir.

Ao lado do campo Versão do autor
estará o arquivo que foi transferido

Clique em no ícone ao lado de
Comunicação entre editor/autor;
Para notificá-lo do envio das revisões
requeridas

Preencha o campo
Corpo com a
mensagem para
notificar o editor
Clique em Enviar

A data do envio de
email será exibida
Ao terminar, é
importante não
esquecer de sair
do sistema.

Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER)
Portal de Publicações Eletrônicas da UERJ
AGRADECIMENTO
Esperamos que este tutorial tenha ajudado a esclarecer as etapas
para a submissão de trabalhos às revistas do Portal de Publicações
Eletrônicas da UERJ.
Se alguma dúvida persistir, entre em contato com a revista de seu
interesse enviando um e-mail para o Contato principal, que consta
no item Sobre, em seu menu superior.
O Portal de Publicações Eletrônicas da UERJ* agradece seu
interesse em nossas revistas.
*O Portal é o resultado de uma parceria entre a Sub-reitoria de Pós-graduação e Pesquisa
(SR-2), a Sub-reitoria de Extensão e Cultura (SR-3), o Departamento de Extensão
(DEPEXT) e a Rede Sirius – Bibliotecas da UERJ.