Material utilizado no XII Curso Open Journal Systems, oferecido pelo Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Goiás, instrutoras Carla e Cássia, da Gerência de Informação Digital e Inovação. Curso realizado em 2013. Versão do sistema: 2.3.8

1. XI Curso do OJS - Open
Journal Systems v. 2.3.8
Passo-a-passo para Editor-Gerente 2
Universidade Federal de Goiás
Sistema de Bibliotecas da UFG
Biblioteca Central
Gerência de Informação Digital e Inovação – GIDI
Instrutoras: Carla Ferreira e Cássia Santos
Setembro de 2013
BC/UFG
Goiânia - GO
1

2. Como Editor-Gerente, nesta segunda
etapa, você aprenderá:
Outras Configurações/Ferramentas do Editor-
Gerente
2

3. Notícias
Em Notícias, o Editor-Gerente pode:
1. Criar nova notícia
2. Criar categorias para as notícias
3. Pode editar uma notícia já existente
4. Pode excluir uma notícia existente
5. Ver informações sobre as notícias existentes
3

4. Navegador de Arquivos
Diretório onde ficam armazenados os artigos originais, de
revisão, versão de editor, de publicação. É útil para que o Editor-gerente
verifique se algo foi ou não perdido no sistema, quando o artigo não
aparece na edição publicada, por exemplo.
A revista também pode usar o Navegador de Arquivos para
armazenar arquivos, documentos importantes da revista. Para
isso, ela pode criar novos diretórios.
4

5. Seções
A Revista pode criar seções para que os autores submetam diretamente para
elas, facilitando o gerenciamento das mesmas. As seções podem ser divididas
por assunto (Ciência e Tecnologia de Alimentos; Produção Vegetal; Produção
de Plantas), por tipo de publicação (Artigo Original, Artigo de Revisão,
Relatos de casos etc). Isso dependerá da revista.
Nessa página o Editor-Gerente pode:
Incluir nova seção;
Editar alguma seção existente – abre página com opções
Excluir alguma seção existente
Organizar a ordem em que aparecem as seções
Exemplo Seção
por área –
clique aqui
Exemplo
Seção por tipo
de documento
– clique aqui
5

6. Seções
Para cada tipo de
seção, o Editor-
Gerente deve
escolher se
utilizará as
opções descritas
na página.
Editor-
Gerente:
Atenção para
as opções
nesta página!
6

7. Formulários de Avaliação
São formulários feitos para os avaliadores fazerem a avaliação de acordo com os itens colocados. Devem ser
criados, e ativados para serem utilizados. A revista pode optar por não utilizar formulários, assim, no momento
da avaliação, o avaliador deve enviar sua avaliação através do balão de avaliação. Quando a revista utiliza
formulários, os avaliadores devem respondê-los, caso contrário não concluem a avaliação. Nessa página o
Editor-Gerente pode:
Criar novo formulário
Editar /ativar/desativar/visualizar/excluir um formulário existente
Organizar a ordem em que aparecem os formulários
7

8. Formulários de Avaliação
Cada revista cria seus
formulários conforme deseja.
Ela pode criar um formulário
para cada seção ou utilizar
apenas um, com perguntas
gerais, sobre a qualidade do
artigo.
Os campos devem ser criados
baseados no tipo de pergunta
e nas prováveis respostas. Se
exige campo de texto longo
para resposta, texto curto,
opções para selecionar etc.
Exemplo de formulário
8

9. Idiomas Nessa página, o Editor-Gerente
irá selecionar qual idioma
padrão da revista e quais outros
a revista suporta. Caso a revista
queira traduzir todos os textos
personalizados que criar, deve
selecionar as três caixas do
idiomas. Assim, o sistema
permitirá a tradução automática
da página (menus do sistema),
inserção de metadados em
outros idiomas, pelo autor e
tradução de textos
personalizados.
Quando selecionadas a terceira
caixa, em quaisquer página de
edição/configuração aparecerá a
caixa de idioma no início da
página.
9

10. Expediente
Nessa página, o Editor-Gerente irá criar a página do expediente, ou seja, a
listagem dos membros internos da revista e externos, caso deseje (aparece no
SOBRE da revista). Geralmente a opção selecionada é a segunda ‘editor-
gerente criará cargos/títulos...’.
Abaixo aparecem cargos/títulos criados, podendo ser editados, gerenciar os
membros, excluídos e a ordem em que aparecem alterada.
10

11. Expediente
Após clicar para ‘Criar um novo cargo/título para a equipe editorial’, a página seguinte é
esta. Aqui o editor-gerente dará um título para a equipe (dependerá de como a revista
nomeia seus cargos). Podendo ou não apresentar o email dos membros na página. E
ainda escolher entre duas opções:
1. Irá listar equipe depois que clicar em Equipe Editorial (no sobre da
revista).
2. Irá ser uma categoria própria, ficará abaixo de Equipe Editorial (no
sobre da revista).
Atenção! O Editor-Gerente apenas busca
aqueles usuários que estão cadastrados na
revista e lista-os, conforme os cargos que
fazem parte na revista. Para que apareçam
corretamente, o cadastro destes usuários
deve estar preenchido de forma completa.
11

12. Expediente – Exemplos - CAB
Como está configurado Como aparece em Equipe
Editorial, no Sobre da revista
12

13. Expediente – Exemplos / Signótica
Como está configurado
Como aparece em Equipe
Editorial, no Sobre da revista
13

14. Emails
Aqui são listados todos os emails padrões do sistema.
Para diversas ações no sistema, há um email que pode ser enviado, seja de
agradecimento por avaliação, solicitando avaliação, revisão, informando sobre nova
edição publicada etc. Estes emails já são traduzidos e construídos no sistema, mas
podem ser editados.
14

15. Ferramentas para Leitura
São as ferramentas que aparecem ao leitor no momento de visualização do artigo. Inclui
itens como: exibir biografia do autor, como citar o artigo, versão de impressão etc.
Deve estar habilitado para funcionar. Observe se o mesmo não consta na coluna do meio
em Configuração/Visual/5.6, pois mesmo habilitado, não apareceria na revista, se
estiver, realoque-o para o menu direito.
15

16. Ferramentas para Leitura
Como aparecem, quando habilitadas as Ferramentas para
Leitura
16

17. Estatísticas e Relatórios
Na opção de Estatísticas,
o Editor-Gerente pode:
Escolher de que seção
ele quer as estatísticas
de publicação;
Selecionar abaixo, quais
estatísticas ele quer que
estejam disponíveis aos
usuários (no SOBRE a
revista). Deve clicar em
Registrar depois.
17

18. Estatísticas e Relatórios
Logo abaixo, ele tem em Relatórios, a possibilidade de baixar as
planilhas referentes aos relatórios listados. Basta clicar no link
para fazer o download.
18

19. Plugins
No SEER, há vários plugins que podem ser utilizados para melhor
performance da revista, para atender à demanda da mesma.
19

20. Plugins
• PLUGINS DE BLOCO:
▫ NUVEM DE PALAVRAS-CHAVE;
▫ BIOGRAFIA DO AUTOR;
▫ ITENS RELACIONADOS;
▫ AJUDA DO SISTEMA;
▫ NOTIFICAÇÕES;
• PLUGINS DE FORMATO DE CITAÇÃO – JÁ ACOPLADOS NO
SISTEMA;
• PLUGINS GENÉRICOS:
▫ CANAL DE DIVULGAÇÃO RSS
▫ GOOGLE ANALYTICS – Revista faz uma conta do G. A. para gerenciar
o tráfego do site da revista
• PLUGINS DE IMPORTAÇÃO/EXPORTAÇÃO
▫ SUBMISSÃO RÁPIDA
▫ EXPORTAÇÃO CROSSREF EM XML
▫ EXPORTAÇÃO PARA DOAJ
É importante que o
Editor-gerente
conheça os plugins
disponíveis no
sistema para escolher
aqueles que são
interessantes para
aplicar na revista!
20

21. Estatísticas COUNTER
Permite armazenar e produzir relatórios
compatíveis com a iniciativa COUNTER*, sobre
a atividade no portal.
*http://www.projectcounter.org/about.html
21

22. Exercícios Práticos para Editor-Gerente
 Crie Seções para sua revista (Ex.: Artigos, Artigos de revisão,
Entrevistas, Resenhas...)
 Crie um Formulário de Avaliação (com campos variados)
 Crie um Expediente para a revista
 Configure os idiomas da revista (para que a revista permita
tradução de textos personalizados, submissão de metadados em
outros idiomas e a tradução padrão da interface)
DICAS:
 Utilize os exemplos de formulários de
avaliação que você trouxe como ideia para
criar campos;
 Navegue em outras revistas para ver ideias
de Seções, Expedientes.
22