Este documento fornece instruções sobre como autores podem submeter artigos para a Revista da Casa da Geografia de Sobral (RCGS) usando o sistema Open Journal System (OJS). Ele explica os cinco passos do processo de submissão, incluindo o cadastro do autor, upload do manuscrito, inserção de metadados e arquivos suplementares, e confirmação da submissão. Contatos para dúvidas são fornecidos no final.
1. MANUAL DO AUTOR
RCGS - Revista da Casa da Geografia de Sobral
Por Rodrigo Sousa
www.uvanet.br/rcgs
2. APRESENTAÇÃO
A RCGS publica artigos nas áreas de Geografia, Geociências e Ciências Humanas, tendo lançado 9
volumes impressos, entre 1999 e 2011, que facilitaram a divulgação e o fortalecimento da ciência
geográfica no País. Ela está associada aos cursos de Graduação e Pós-Graduação em Geografia da
Universidade Estadual Vale do Acaraú (UVA - Sobral/CE).
A partir de 2012, com a criação do Mestrado Acadêmico em Geografia (MAG-UVA), a RCGS foi
reformulada, tornando-se um periódico apenas eletrônico com periodicidade semestral.
A RCGS é operacionalizada sobre o Open Jornal Sistem (OJS), que é um software livre sugerido pelo
IBICT para a construção e gestão de uma publicação periódica eletrônica.
O objetivo do sistema OJS é reduzir o tempo, energia e custo das tarefas de secretaria e gerenciamento,
enquanto melhora o controle do processo editorial. O sistema procura melhorar a qualidade das
publicações científicas através de um número de inovações associadas à edição de uma revista:
submissão, avaliação, indexação e divulgação dos artigos.
3. Nota aos autores
Antes de qualquer procedimento de submissão de artigos à revista, é
necessário que o autor tenha pleno conhecimento das diretrizes, objetivos e
normas da mesma, disponibilizados em sua página online
(http://www.uvanet.br/rcgs)
4. SUBMISSÃO DE ARTIGOS
O sistema oferece ao autor a possibilidade de enviar suas submissões
diretamente ao sistema da revista.
O processo de submissão possui 5 passos, com instruções
disponíveis em cada passo.
O sistema oferece ainda a possibilidade de acompanhamento do
andamento das submissões.
5. SUBMISSÃO DE ARTIGOS
O autor deve iniciar sua interação com a revista na página
de cadastro, por meio do seu cadastro.
6. Para submeter artigos à revista, o autor
deve se cadastrar, clicando no link Cadastro,
no menu superior.
Informações pertinentes à submissão são
encontradas também no item “Informação”,
assinalado ao lado e no item “Sobre”, também
no menu superior.
7. Nesta página, o autor deve preencher
todos os campos do Perfil, escolhendo
um login e senha.
Certifique-se de que está informando
um e-mail válido.
Os campos com (*) são obrigatórios.
Seu login pode ser por exemplo seu
próprio nome e a sua URL pode ser o
link do seu currículo LATTES.
8. No campo Resumo da biografia, o autor
pode informar o resumo do currículo Lattes.
Atenção para o item Cadastrar como, pois
apenas a opção Autor permite o envio de
submissões ao sistema no menu superior.
Ao finalizar o preenchimento dos campos, o
autor deve clicar em cadastrar.
IMPORTANTÍSSIMO:
Será enviado um e-mail com seus dados.
Porém, alguns clientes de e-mail como
hotmail, yahoo, gmail podem ter as
mensagens enviadas para a lixeira. Clique,
então, em marcar remetente como confiável
para receber os e-mails da revista na caixa
de entrada.
9. SUBMISSÃO DE ARTIGOS
Visão geral dos passos de submissão
PASSO 1 – Iniciar submissão
PASSO 2 – Inclusão de metadados *
PASSO 3 – Transferência do manuscrito **
PASSO 4 – Transferência do arquivo suplementar*** (opcional)
PASSO 5 – Confirmação da submissão
* Metadados quer dizer dados sobre dados, ou seja, são dados como titulo, resumo,
palavras-chave sobre o artigo que devem ser incluídos no processo de submissão.
** Manuscrito é a versão inicial do artigo submetido para a avaliação e possíveis
futuras correções indicadas pelos avaliadores.
*** Arquivo suplementar são arquivos documentais como termos de direitos sobre
imagens,
10. O autor deve clicar na função autor para
ter acesso à área de submissões do
sistema.
Automaticamente você será
redirecionado para a página do usuário..
11. Para iniciar o processo de
submissão é necessário
clicar no link assinalado.
12. A primeira atitude a ser tomada é escolher
uma seção para submissão, no caso de
submissões regulares a seção é Artigos.
O autor deve certificar-se de cumprir todas
as condições de submissão e assinalá-las.
O autor deve concordar e aceitar também os
termos de direito autoral e a política de
privacidade.
Se desejar pode deixar algum comentário
para o editor da revista.
Clique em salvar e continuar.
13. Para transferir o documento (no formato
aceito pela revista), basta procurá-lo em seu
computador, clicando em Selecionar
Arquivo...e após localizá-lo, clicar em
Transferir.
Para assegurar-se de que a identificação do
documento foi removida, recomenda-se que
o autor leia as instruções do link
Assegurando uma avaliação cega segura.
OBS. Após a transferência do documento, o mesmo é renomeado
pelo sistema, que também registra o nome original, o
tamanho, a data e a hora da transferência.
Para substituição do documento, basta transferir o novo
documento em Substituir documento de submissão, seguindo os
mesmos passos anteriores. Para prosseguir, o autor deve clicar em
Salvar e continuar.
14. Metadados são os dados sobre o artigo,
como autores, titulo e resumo.
Neste passo os autores devem inserir ou
substituir os metadados a respeito dos
autores e do artigo, caso o artigo tenha co-
autore(s) não é necessário que estes estejam
cadastrados no sistema, basta inserir seus
dados em incluir autor, na guia titulo e
resumo o autor deve inserir o titulo e
resumo do seu artigo.
Os campos com*são obrigatórios
15. No passo 4 é possivel inserir arquivos
suplementares como termos de direito de
imagem, documentos necessários a
submissão.
Ao transferir um documento suplementar, o
sistema apresenta a tela de metadados do
arquivo, que devem ser
preenchidos, se pertinentes ao arquivo em
questão. Atenção ao campo título, que é
obrigatório.
Depois de enviados basta clicar em salvar e
continuar.
16. Neste passo o autor é convidado a rever
os passos anteriores. Para finalizar a
submissão, o autor deve clicar em
Concluir submissão.
IMPORTANTE: Após a confirmação, não é
possível alterar o arquivo submetido.
Antes de confirmar a submissão é possível
sair do sistema e voltar quando quiser
que os dados estarão salvos, e é só dar
continuação ao processo.
17. O sistema apresenta uma mensagem que
indica a conclusão da submissão.
Se configurado previamente pelo Editor,
o autor receberá um email de notificação
da submissão.
Para voltar à tela de acompanhamento da
submissão, o autor deve clicar em
Submissões ativas.
18. Para conferir os dados da submissão e editar os metadados,
o autor deve clicar no título da submissão.
É possível acompanhar o status da submissão em Situação,
que terá link ativo de acordo com o estágio em que se
encontra (em fila para avaliação; em edição, etc)
Para sair do sistema, o autor deve clicar em sair do sistema.