O documento fornece instruções detalhadas sobre como organizar e arquivar documentos relacionados a funcionários e departamento pessoal. Inclui orientações sobre como manter pastas atualizadas e organizadas para cada funcionário, tipos de documentos a serem incluídos, como arquivar documentos de funcionários demitidos, e orientações sobre pastas para encargos, documentos diversos e relatórios da folha de pagamento.
O documento fornece orientações sobre procedimentos contábeis e fiscais para empresas, descrevendo: 1) os objetivos e competências dos departamentos contábil, fiscal e de recursos humanos; 2) os documentos que devem ser enviados à organização contábil, como notas fiscais e comprovantes de pagamento; 3) documentos legais que devem ser mantidos, como contrato social e alvarás.
Checklist pc suprimentode_fundosinstitucional_análiseRichardson Silva
O documento fornece um checklist para análise da prestação de contas de suprimento de fundos institucionais. Ele verifica itens como a apresentação da prestação de contas dentro do prazo, a documentação necessária, a validade e especificações dos documentos comprobatórios de despesa, regularidade nas retenções e recolhimentos tributários, e conformidade do balancete demonstrativo.
Checklist pc suprimentode_fundosinstitucional_análiseRichardson Silva
O documento fornece um checklist para análise da prestação de contas de suprimento de fundos institucionais. Ele verifica itens como a apresentação da prestação de contas dentro do prazo, a documentação completa, a compatibilidade entre os documentos fiscais e os empenhos, a validade dos comprovantes de despesa, os pagamentos feitos via cheques nominativos, e a regularidade dos recolhimentos tributários e previdenciários.
CapacitaçãO Parceiros Prestacao De Contas 01 03 10SEBRAE MS
Este documento descreve os procedimentos e requisitos para a abertura, execução e prestação de contas de convênios firmados entre o SEBRAE/MS e parceiros, incluindo a elaboração do plano de trabalho, liberação e aplicação de recursos, comprovação de gastos, prestação e análise de contas.
CapacitaçãO Parceiros Prestacao De Contas 01 03 10SEBRAE MS
Este documento descreve os procedimentos e requisitos para a abertura, execução e prestação de contas de convênios firmados entre o SEBRAE/MS e parceiros, incluindo a elaboração do plano de trabalho, liberação e aplicação de recursos, comprovação de gastos, prestação de contas e vedações.
Documentos necessários para declaração do irRafaela Nojosa
1) O documento lista vários comprovantes e documentos necessários para a declaração de imposto de renda, incluindo informes de rendimentos, recibos de planos de saúde e gastos médicos, comprovantes de gastos com educação, guias de pagamento do INSS para empregados domésticos, informes de aplicações financeiras e ações, documentos de aquisição de bens e recibos de doações dedutíveis.
2) É importante guardar esses comprovantes para eventual pedido de comprovação pela Receita Federal.
O documento descreve a criação e funcionamento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) no Brasil, com três principais pontos: (1) Sua criação em 1966 para proteger trabalhadores de demissões imotivadas; (2) Sua composição com depósitos mensais de 8% do salário pago pelos empregadores; (3) Suas modalidades de saque em casos como demissão, aposentadoria ou doença.
CapacitaçãO Parceiros Prestacao De Contas 01 03 10SEBRAE MS
O documento fornece instruções sobre o fluxo de capacitação de parceiros para prestação de contas de convênios, incluindo certificação de regularidade fiscal, plano de trabalho, acompanhamento de gastos, prestação de contas, vedações, movimentação de recursos e preenchimento de anexos.
O documento fornece orientações sobre procedimentos contábeis e fiscais para empresas, descrevendo: 1) os objetivos e competências dos departamentos contábil, fiscal e de recursos humanos; 2) os documentos que devem ser enviados à organização contábil, como notas fiscais e comprovantes de pagamento; 3) documentos legais que devem ser mantidos, como contrato social e alvarás.
Checklist pc suprimentode_fundosinstitucional_análiseRichardson Silva
O documento fornece um checklist para análise da prestação de contas de suprimento de fundos institucionais. Ele verifica itens como a apresentação da prestação de contas dentro do prazo, a documentação necessária, a validade e especificações dos documentos comprobatórios de despesa, regularidade nas retenções e recolhimentos tributários, e conformidade do balancete demonstrativo.
Checklist pc suprimentode_fundosinstitucional_análiseRichardson Silva
O documento fornece um checklist para análise da prestação de contas de suprimento de fundos institucionais. Ele verifica itens como a apresentação da prestação de contas dentro do prazo, a documentação completa, a compatibilidade entre os documentos fiscais e os empenhos, a validade dos comprovantes de despesa, os pagamentos feitos via cheques nominativos, e a regularidade dos recolhimentos tributários e previdenciários.
CapacitaçãO Parceiros Prestacao De Contas 01 03 10SEBRAE MS
Este documento descreve os procedimentos e requisitos para a abertura, execução e prestação de contas de convênios firmados entre o SEBRAE/MS e parceiros, incluindo a elaboração do plano de trabalho, liberação e aplicação de recursos, comprovação de gastos, prestação e análise de contas.
CapacitaçãO Parceiros Prestacao De Contas 01 03 10SEBRAE MS
Este documento descreve os procedimentos e requisitos para a abertura, execução e prestação de contas de convênios firmados entre o SEBRAE/MS e parceiros, incluindo a elaboração do plano de trabalho, liberação e aplicação de recursos, comprovação de gastos, prestação de contas e vedações.
Documentos necessários para declaração do irRafaela Nojosa
1) O documento lista vários comprovantes e documentos necessários para a declaração de imposto de renda, incluindo informes de rendimentos, recibos de planos de saúde e gastos médicos, comprovantes de gastos com educação, guias de pagamento do INSS para empregados domésticos, informes de aplicações financeiras e ações, documentos de aquisição de bens e recibos de doações dedutíveis.
2) É importante guardar esses comprovantes para eventual pedido de comprovação pela Receita Federal.
O documento descreve a criação e funcionamento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) no Brasil, com três principais pontos: (1) Sua criação em 1966 para proteger trabalhadores de demissões imotivadas; (2) Sua composição com depósitos mensais de 8% do salário pago pelos empregadores; (3) Suas modalidades de saque em casos como demissão, aposentadoria ou doença.
CapacitaçãO Parceiros Prestacao De Contas 01 03 10SEBRAE MS
O documento fornece instruções sobre o fluxo de capacitação de parceiros para prestação de contas de convênios, incluindo certificação de regularidade fiscal, plano de trabalho, acompanhamento de gastos, prestação de contas, vedações, movimentação de recursos e preenchimento de anexos.
CapacitaçãO Parceiros Prestacao De Contas 01 03 10SEBRAE MS
O documento fornece instruções sobre o fluxo de capacitação de parceiros para prestação de contas de convênios, incluindo certificação de regularidade fiscal, plano de trabalho, acompanhamento de gastos, prestação de contas, vedações, movimentação de recursos e preenchimento de anexos.
CAPACITAÇÃO PARCEIROS - PRESTACAO DE CONTAS - 14 10 09SEBRAE MS
Este documento resume os principais pontos do fluxo de aprovação e execução de convênios no SEBRAE/MS, incluindo a abertura de conta corrente, plano de trabalho, prestação de contas, análises, acompanhamento de gastos e certificações necessárias.
O documento descreve os procedimentos para encerramento (baixa) das atividades de empresas, incluindo: 1) baixa na Previdência Social (INSS); 2) obtenção de Certificado de Regularidade do FGTS; 3) baixa no registro da empresa no Cartório e Junta Comercial.
O documento descreve os procedimentos para encerramento (baixa) das atividades de empresas, incluindo: 1) baixa na Previdência Social (INSS); 2) obtenção de Certificado de Regularidade do FGTS; 3) baixa no registro da empresa no Cartório e Junta Comercial.
O documento fornece instruções para auditoria em folha de pagamento, incluindo procedimentos como exame de documentos, investigação de fraudes e verificação de controles internos. Ele lista pontos de análise como prontuários, registro de ponto, folha de pagamento e benefícios. Também fornece detalhes sobre como auditar diferentes itens como férias, 13o salário e rescisões.
O documento discute tópicos relacionados à advocacia trabalhista, incluindo: 1) Entrevista com clientes para coletar informações sobre o caso; 2) Tipos de clientes e honorários advocatícios; 3) Noções básicas sobre processos trabalhistas como depósitos recursais.
O documento discute vários aspectos relacionados à administração de pessoal em empresas, incluindo documentos obrigatórios, declarações anuais, softwares, e-social e tabelas de multas trabalhistas.
Manual para profissional do departamento de pessoal11Valeria Miranda
Este manual fornece instruções sobre os procedimentos e documentos necessários para a admissão de funcionários, incluindo a obtenção da Carteira de Trabalho, exames médicos, registro no INSS e declaração de imposto de renda.
O documento descreve as rotinas do setor contábil para: 1) conhecer o cliente e analisar a documentação; 2) realizar lançamentos operacionais de notas fiscais, folha de pagamento, extratos bancários e depreciações; 3) fazer conciliações contábeis e analisar o balancete para identificar erros e melhorias.
1. O documento resume as principais diretrizes contábeis para fundações, entidades sem fins lucrativos e entidades de interesse social de acordo com a legislação brasileira.
2. Inclui informações sobre registro contábil, demonstrações financeiras, notas explicativas e disposições gerais para cada tipo de entidade.
3. Também resume as recentes resoluções do Conselho Federal de Contabilidade sobre estrutura conceitual, apresentação de demonstrações contábeis e contratos de concessão.
Este documento fornece informações sobre procedimentos de gestão e fiscalização contratual em contratos terceirizados. Detalha competências e atribuições de fiscais, contratos regionais e locais, verificações a serem feitas durante fiscalizações, modelos de checklists e relatórios, emissão de notas fiscais, guias de recolhimento de impostos, conta vinculada para pagamentos trabalhistas.
Este documento apresenta um resumo de contabilidade avançada, incluindo demonstrações financeiras, avaliação de investimentos societários, ágio e deságio. Aborda conceitos como balanço patrimonial, demonstração de lucros, métodos de custo e equivalência patrimonial para avaliação de investimentos.
Este documento é um modelo de comunicação de admissão/demissão de funcionários que contém informações como: nome, matrícula, cargo inicial, cargo final, data de admissão, data de desligamento, motivo da admissão e motivo da demissão.
O documento discute a contabilidade aplicada aos Regimes Próprios de Previdência Social (RPPS) municipais. Ele explica os fundamentos da contabilidade pública, as origens dos recursos e despesas do RPPS, e os anexos e demonstrativos exigidos pelo Ministério da Previdência Social para a prestação de contas.
O documento fornece instruções sobre procedimentos de auditoria trabalhista em empresas. Resume os principais tópicos da seguinte forma:
1) Descreve os procedimentos de auditoria como exame físico, confirmação, análise de documentos e cálculos;
2) Detalha a seleção de documentos a serem analisados, como folha de pagamento, registros de ponto, contratos e rescisões;
3) Cobre a importância de manter papéis de trabalho com anotações e cópias que evidenciem as anál
Este documento discute os conceitos, objetivos e processos da gestão estratégica de contas a pagar em empresas. Apresenta as principais fases do processo de contas a pagar, desde a contratação até o pagamento, e destaca a importância da interação deste setor com outras áreas como compras, contratos e contabilidade. Também descreve os principais documentos e controles necessários para a gestão adequada das contas a pagar de uma organização.
O documento discute os princípios e conceitos fundamentais da contabilidade, incluindo a definição de contabilidade, seu objetivo de assegurar o controle do patrimônio, e princípios como entidade, oportunidade, registro pelo valor original e atualização monetária. O documento também aborda a função econômica da contabilidade em relação a receitas, despesas e resultado.
Trabalho auditoria de disponibilidades e contas a receberfrancisca paula
O documento discute a auditoria das contas de disponibilidades (caixa e equivalentes de caixa) e contas a receber. Ele descreve os procedimentos de auditoria aplicados a essas contas, incluindo contagem de caixa, confirmação de saldos bancários, análise de conciliações bancárias e testes de corte de cheques. Além disso, discute os objetivos e aspectos contábeis da auditoria das contas a receber.
Este guia explica o Fundo de Garantia Salarial, que garante o pagamento de salários e outras dívidas a trabalhadores quando empresas enfrentam insolvência. O guia descreve como solicitar pagamentos do Fundo, quais as dívidas são cobertas e os limites de pagamento. Também fornece informações sobre legislação relevante e glossário de termos.
CapacitaçãO Parceiros Prestacao De Contas 01 03 10SEBRAE MS
O documento fornece instruções sobre o fluxo de capacitação de parceiros para prestação de contas de convênios, incluindo certificação de regularidade fiscal, plano de trabalho, acompanhamento de gastos, prestação de contas, vedações, movimentação de recursos e preenchimento de anexos.
CAPACITAÇÃO PARCEIROS - PRESTACAO DE CONTAS - 14 10 09SEBRAE MS
Este documento resume os principais pontos do fluxo de aprovação e execução de convênios no SEBRAE/MS, incluindo a abertura de conta corrente, plano de trabalho, prestação de contas, análises, acompanhamento de gastos e certificações necessárias.
O documento descreve os procedimentos para encerramento (baixa) das atividades de empresas, incluindo: 1) baixa na Previdência Social (INSS); 2) obtenção de Certificado de Regularidade do FGTS; 3) baixa no registro da empresa no Cartório e Junta Comercial.
O documento descreve os procedimentos para encerramento (baixa) das atividades de empresas, incluindo: 1) baixa na Previdência Social (INSS); 2) obtenção de Certificado de Regularidade do FGTS; 3) baixa no registro da empresa no Cartório e Junta Comercial.
O documento fornece instruções para auditoria em folha de pagamento, incluindo procedimentos como exame de documentos, investigação de fraudes e verificação de controles internos. Ele lista pontos de análise como prontuários, registro de ponto, folha de pagamento e benefícios. Também fornece detalhes sobre como auditar diferentes itens como férias, 13o salário e rescisões.
O documento discute tópicos relacionados à advocacia trabalhista, incluindo: 1) Entrevista com clientes para coletar informações sobre o caso; 2) Tipos de clientes e honorários advocatícios; 3) Noções básicas sobre processos trabalhistas como depósitos recursais.
O documento discute vários aspectos relacionados à administração de pessoal em empresas, incluindo documentos obrigatórios, declarações anuais, softwares, e-social e tabelas de multas trabalhistas.
Manual para profissional do departamento de pessoal11Valeria Miranda
Este manual fornece instruções sobre os procedimentos e documentos necessários para a admissão de funcionários, incluindo a obtenção da Carteira de Trabalho, exames médicos, registro no INSS e declaração de imposto de renda.
O documento descreve as rotinas do setor contábil para: 1) conhecer o cliente e analisar a documentação; 2) realizar lançamentos operacionais de notas fiscais, folha de pagamento, extratos bancários e depreciações; 3) fazer conciliações contábeis e analisar o balancete para identificar erros e melhorias.
1. O documento resume as principais diretrizes contábeis para fundações, entidades sem fins lucrativos e entidades de interesse social de acordo com a legislação brasileira.
2. Inclui informações sobre registro contábil, demonstrações financeiras, notas explicativas e disposições gerais para cada tipo de entidade.
3. Também resume as recentes resoluções do Conselho Federal de Contabilidade sobre estrutura conceitual, apresentação de demonstrações contábeis e contratos de concessão.
Este documento fornece informações sobre procedimentos de gestão e fiscalização contratual em contratos terceirizados. Detalha competências e atribuições de fiscais, contratos regionais e locais, verificações a serem feitas durante fiscalizações, modelos de checklists e relatórios, emissão de notas fiscais, guias de recolhimento de impostos, conta vinculada para pagamentos trabalhistas.
Este documento apresenta um resumo de contabilidade avançada, incluindo demonstrações financeiras, avaliação de investimentos societários, ágio e deságio. Aborda conceitos como balanço patrimonial, demonstração de lucros, métodos de custo e equivalência patrimonial para avaliação de investimentos.
Este documento é um modelo de comunicação de admissão/demissão de funcionários que contém informações como: nome, matrícula, cargo inicial, cargo final, data de admissão, data de desligamento, motivo da admissão e motivo da demissão.
O documento discute a contabilidade aplicada aos Regimes Próprios de Previdência Social (RPPS) municipais. Ele explica os fundamentos da contabilidade pública, as origens dos recursos e despesas do RPPS, e os anexos e demonstrativos exigidos pelo Ministério da Previdência Social para a prestação de contas.
O documento fornece instruções sobre procedimentos de auditoria trabalhista em empresas. Resume os principais tópicos da seguinte forma:
1) Descreve os procedimentos de auditoria como exame físico, confirmação, análise de documentos e cálculos;
2) Detalha a seleção de documentos a serem analisados, como folha de pagamento, registros de ponto, contratos e rescisões;
3) Cobre a importância de manter papéis de trabalho com anotações e cópias que evidenciem as anál
Este documento discute os conceitos, objetivos e processos da gestão estratégica de contas a pagar em empresas. Apresenta as principais fases do processo de contas a pagar, desde a contratação até o pagamento, e destaca a importância da interação deste setor com outras áreas como compras, contratos e contabilidade. Também descreve os principais documentos e controles necessários para a gestão adequada das contas a pagar de uma organização.
O documento discute os princípios e conceitos fundamentais da contabilidade, incluindo a definição de contabilidade, seu objetivo de assegurar o controle do patrimônio, e princípios como entidade, oportunidade, registro pelo valor original e atualização monetária. O documento também aborda a função econômica da contabilidade em relação a receitas, despesas e resultado.
Trabalho auditoria de disponibilidades e contas a receberfrancisca paula
O documento discute a auditoria das contas de disponibilidades (caixa e equivalentes de caixa) e contas a receber. Ele descreve os procedimentos de auditoria aplicados a essas contas, incluindo contagem de caixa, confirmação de saldos bancários, análise de conciliações bancárias e testes de corte de cheques. Além disso, discute os objetivos e aspectos contábeis da auditoria das contas a receber.
Este guia explica o Fundo de Garantia Salarial, que garante o pagamento de salários e outras dívidas a trabalhadores quando empresas enfrentam insolvência. O guia descreve como solicitar pagamentos do Fundo, quais as dívidas são cobertas e os limites de pagamento. Também fornece informações sobre legislação relevante e glossário de termos.
1. Do arquivo dos documentos
Para área de departamento pessoal
1. Do Arquivo
No arquivo devem estar somente os documentos pertinentes à Area de
Departamento Pessoal. Tenha em mente que cada documento ou objeto
deverá estar guardado em local correto, devidamente identificado e
acondicionado para que possam estar sempre em perfeito estado de
conservação.
Obs.Os prontuários e pastas de encargos devem estar arquivadas por ordem
alfabética de forma organizada e de fácil localização.
Tipos de documentos que deverão estar neste arquivo.
a) Pastas de Funcionários (Prontuários.
b) Pastas de Encargos: INSS,IR,FGTS e PIS
c) Pastas Documentos Diversos pertinentes à área como PAT, RAIS e DIRF.
d) Pastas de Relatórios relativos à Folha de Pagamento Folha , Provisões e
liquidos.
1.1 Dos Prontuários dos funcionários
Deverá ser aberta uma pasta para cada funcionário. Diariamente deverá ser
efetuado o arquivo dos documentos, mantendo-o atualizado. Os documentos
devem ser arquivados por ordem cronológica dos acontecimentos e tudo que
diz respeito ao funcionário deverá estar em sua pasta de forma organizada e
de fácil localização.
Obs. Orientamos que os documentos abaixo sejam arquivados dentro da pasta
e separados por envelopes plásticos da seguinte forma:
1.Folha de Ponto ou Espelho de Ponto.
2.Holerites(em outro saco plástico)
3.Recibos VT´s mês a mês(em outro saco plástico).
4.Documentos relativos ao contrato de trabalho como :
4.1.Contrato de Trabalho
4.2.Avaliação de Experiência 45 e 90 dias.
4.3.Autorização para desconto do Custeio Confederativo e Contribuição
assistencial.
4.5.Declaração de Opção para Vale Transporte.
4.6.Acordo de compensação de horas para quem trabalha de 2ª a 6ª e folga no
sábado e Domingo.
4.7.Acordo de compensação de horas ( Banco de Horas ).
4.8.Declaração de Dependência para Fins de Salário família. (Para
colaboradores com dependentes).
4.9.Ficha de Salário Família para menores de 14 anos. (Para colaboradores
com dependentes).
4.10.Certidão de nascimento dos filhos.
2. 4.11.Comprovante atualizado de vacinação para filhos até sete anos.
4.12.Comprovante de matrícula escolar para filhos de 7 a 15 anos.
4.13.Movimentações Funcionais, salariais, horários e outros, quando de
qualquer alteração de contrato
4.14.Atestado médico admissional,/demissional/periódico etc....
4.15.Férias - Avisos e Recibos de Férias.
4.16.Declaração de Dependencia para Fins de Imposto de Renda.
4.17.Faltas (Justificativas,abonos).
4.18.Atrasos (Justificativas,abonos).
4.19.Saídas Antecipadas (Justificativas,abonos).
4.20.Autorizações para pagamento de Horas Extras ( Controle do banco de
horas). Obs1: Todos os documentos acima devem estar datados e assinados
pelo funcionário.
2. Dos documentos dos funcionários demitidos
· Carta de desligamento ou pedido de demissão
· Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho
· Levantamento ou extrato da Caixa Economica com os valores do
Fundo de Garantia
· Seguro desemprego (via Marrom- comprovante de recebimento)
· Comprovante de pagamento da rescisão
· GRFC
· Termo de rescisão do contrato
· Exame Médico Demissional
· Guia da GRFC paga
· Informe de rendimentos do ano da demissão
· Recibo de pagamento da rescisão
· Ficha ou livro de registro atualizada e assinada
Obs1: Todos os documentos relacionados no item 2 e 3 acima ,deverão ser
retirados da pasta e juntados num envelope, identificados e arquivados em
caixa de papelão com a identificação DEMITIDOS
4. Das pastas de Encargos
As vias originais dos encargos devidamente quitados deverão ser arquivados
em pastas separadas cada um com seu título:
· DARF de IMPOSTO de RENDA de funcionário e Relação de
Funcionários com desconto de IR.
· DARF de PIS para Condomínios.
· GPS (Inss).
· FGTS ( arquivar a Guia de Recolhimento do FGTS com a Relação de
Funcionários na SEFIP e o protocolo que comprova o envio dos dados
através da conectividade).
· Contribuição Sindical e a Relação de funcionários com desconto
sindical.
· Contribuição Assistencial/Patronal.
3. 5. Pastas de Documentos Diversos
Estes documentos deverão ser arquivados em pastas separadas.
DIRF – Declaração de informe de rendimentos.
RAIS - Relação Anual de Informações Sociais.
CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados.
PPRA - Programa de Prevenção de Riscos Ambientais.
PCMSO- Programa de Controle Médico da Saúde Ocupacional.
CIPA - Comissão Interna de Prevenção de Acidentes.
Livro de Inspeção do Trabalho (Obrigatório).
Ficha ou Livro de registro dos funcionários (Caso seja ficha de registro,
acondicionar cada uma delas em saco plástico e arquiva-las todos em uma
única pasta.
PAT – Programa de Alimentação do Trabalhador.
6. Pastas de Relatórios da Folha de Pagamento
Estes documentos deverão ser arquivados em pastas separadas e
devidamente identificadas.
· Folha de Pagamento, provisões acumuladas,e relações de líquidos de
pagamento (Arquivar em uma mesma pasta com a identificação do
mês)
· Demais Relatórios (Arquivar em uma mesma pasta com a identificação
do mês)
7. Quadro de aviso ( deverá ser afixado obrigatóriamente )
· Cópia da ultima GPS quitada.
· Escalas de folga - Devem estar no quadro de aviso com 30 dias de
antecedência.
· Cópia da ultima guia paga do FGTS.