Este documento é um modelo de comunicação de admissão/demissão de funcionários que contém informações como: nome, matrícula, cargo inicial, cargo final, data de admissão, data de desligamento, motivo da admissão e motivo da demissão.

1. COMUNICAÇÃO DE ADMISSÃO/DEMISSÃO -
NOME: MATRICULA:
ORGÃO/OBRA: CHEFE IMEDIATO:
CARGO INICIAL: CARGO FINAL:
ADMISSÃO: DESLIGAMENTO: TEMPO:
ADMISSÃO / MOTIVO: DEMISSÃO / MOTIVO:
( ) AUMENTO DE QUADRO ( )
ABANDONO DE
EMPREGO ( ) FALTA DE CONHECIMENTO TÉCNICO
( ) SUBSTITUIÇÃO ( ) ASSIDUIDADE ( ) BAIXA PRODUÇÃO
( ) ( ) PONTUALIDADE ( ) RELACIONAMENTO C/CHEFIA
( ) ( ) INDISCIPLINA ( ) RELACIONAMENTO C/COLEGAS
( ) IREESPONSABILIDADE ( ) NÃO APROVADO NA EXPERIÊNCIA
( )
INADAPTAÇÃO AO
CARGO ( ) REDUÇÃO DE PESSOAL
( ) DESINTERESSE ( )
( ) SAÚDE
COMENTÁRIOS: CPF: REGULAR - TIPO VT. =
ENGENHEIRO
OBRA:
ENGº
SUPERVISOR: GERÊNCIA TÉCNICA: SUPERIT: DATA:
COMUNICAÇÃO DE ADMISSÃO/DEMISSÃO -
NOME: MATRICULA:
ORGÃO/OBRA: CHEFE IMEDIATO:
CARGO INICIAL: CARGO FINAL:
ADMISSÃO: DESLIGAMENTO: TEMPO:
ADMISSÃO / MOTIVO: DEMISSÃO / MOTIVO:
( ) AUMENTO DE QUADRO ( )
ABANDONO DE
EMPREGO ( ) FALTA DE CONHECIMENTO TÉCNICO
( ) SUBSTITUIÇÃO ( ) ASSIDUIDADE ( ) BAIXA PRODUÇÃO
( ) ( ) PONTUALIDADE ( ) RELACIONAMENTO C/CHEFIA
( ) ( ) INDISCIPLINA ( ) RELACIONAMENTO C/COLEGAS
( ) IREESPONSABILIDADE ( ) NÃO APROVADO NA EXPERIÊNCIA
( )
INADAPTAÇÃO AO
CARGO ( ) REDUÇÃO DE PESSOAL
( ) DESINTERESSE ( )
( ) SAÚDE
COMENTÁRIOS: CPF: REGULAR - TIPO VT. =
ENGENHEIRO
OBRA:
ENGº
SUPERVISOR: GERÊNCIA TÉCNICA: SUPERIT: DATA:

2. ABERTURA DE CONTA DO BANCO
EMPRESA
Recife, de de .
Ao
Banco S/A
Agência – (Ag. )
Endereço.
SETOR DE ABERTURA DE CONTA
Ref.: Abertura de Conta Salário
Solicitamos abertura de conta salário para o funcionário abaixo:
Nome
CPF
Identidade
Data de admissão
Remuneração
Função
Endereço
Atenciosamente,

3. SOLICITAÇÃO DE PESSOAL
Empresa:
Data de Emissão:
_____ / ______ / ______
01- Setor: 02-C.CUSTO:
03-Cargo: 04- Vagas:
05-Salário Admissão/Salário efetivação 06-Motivo:
07- Benefícios: VR / PLANO DE SAÚDE / CELULAR / COMBUSTÍVEL / CARRO / VT
BENEFÍCIOS AUTORIZADOS:
PRÉ-REQUISITOS DO CARGO
07-Escolaridade: 08-Faixa etária: 09-Sexo:
10-Experiência: Sim Não
( ) ( ) ___________ Ano(s)
11-Conhecimentos Indispensáveis 12-Competências
PREENCHIMENTO PELO RH
13 –Vaga preenchida por :
Data Nascimento: CPF:
14 – Data Admissão :
15- Responsável pela seleção:

4. 16- OBS.:
APROVAÇÕES
Líder Contratante -
Diretoria da área -
Gerente RH -

5. EMPRESA
EDF.
ADVERTÊNCIA DISCIPLINAR
Recife de de .
Ao Srº .
Portador da - Série: .
Função:
Vimos através desta, advertir vossa senhoria pelo descumprimento das normas da empresa, em razão das
irregularidades abaixo:
1–Está constantemente descumprindo as determinações de trabalho dada pelo seu superior, caracterizando o ato de
disciplina no seu ambiente de trabalho. Lembramos que V.Sa. já foi Advertido verbalmente pelo mesmo motivo.
Informamos que a reincidência em procedimentos análogos, autoriza a empresa em rescindir o seu contrato de
trabalho por justa causa, razão pela qual esperamos que V.Sa. Procure evitar cometer faltas para que não tenhamos no futuro
de tomar as enérgicas medidas que nos são facultadas por lei.
Ciente:
__________________________________ ___________________________________
Assinatura do empregador
Testemunhas.
_____________________________________
_____________________________________

6. EMPRESA
EDF.
Recife, de de .
Ao Sr..
Portador da C.T.P.S - Série:
Função:
SUSPENSÃO DISCIPLINAR
Pela presente fica V.Sa. Suspenso pelo dia de hoje (DATA) em razão da(s) irregularidades(s) abaixo discriminada(s):
1- Desobediência ao seu Superior: cometendo assim o ato de insubordinação.
Vale salientar, que o mesmo já foi advertido Verbalmente
Informamos que a reincidência em procedimentos análogos, autoriza a empresa em rescindir o seu contrato
de trabalho por justa causa, razão pela qual esperamos que V.Sa. procure evitar cometer faltas para que não
tenhamos, no futuro de tomar as enérgicas medidas que nos são facultadas por lei.
Ciente:
____________________________ _______________________________
Assinatura Empregador
Testemunhas:
_________________________________
_______________________________

7. ROTINA DO DEPARTAMENTO DE PESSOALO OBRA
DEPARTAMENTO DE PESSOAL:
DIÁRIA
1. CONTROLE DE CARTÃO DE PONTO
2. CONTROLE DE FREQUÊNCIA
3. CONTROLE DE ATESTADO MÉDICO
4. CONTROLE DE ALMOÇO
5. CONTROLE DE CAFÉ DA MANHÃ
6. ATENDIMENTO AOS CLIENTES INTERNOS E EXTERNOS
7. ACOMPANHAMENTO DE ENTRADA E SAÍDA DE FUNCIONÁRIOS E TERCEIRIZADOS
SEMANAL
1. FAZER COMUNICADO ASSINADO PARA O SINDICATO REFERENTE AOS SÁBADOS DE HORA EXTRA
2. CONTROLE DE LISTA DIARIA DOS FUNCIONÁRIOS TERCERIZADOS
3. ENCAMINHAR ATESTADO MÉDICO PARA O SETOR MÉDICO DA EMPRESA
MENSAL
1. CONTROLE DA DOCUMENTAÇÃO DO FUNCIONÁRIO DA QUEIROZ
2. CONTROLE DA DOCUMENTAÇÃO DO FUNCIONÁRIO DA EMPRESA TERCERIZADA
3. FECHAMENTO DO VALE-TRANSPORTE
4. CONTROLE DE FÉRIAS
5. FECHAMENTO DA FOLHA DE PAGAMENTO DO ADIANTAMENTO
6. FECHAMENTO DA FOLHA DE PAGAMENTO MENSAL
7. CONTROLE DE HORA EXTRA PARA FOLHA DE PAGAMENTO
8. CONTROLE DE PRODUÇÃO
9. COMUNICADO DE CAMINHÃO PARA PAGAMENTO
10. ARQUIVAR DOCUMENTAÇÕES DOS FUNCIONÁRIOS DA QUEIROZ (CONTRACHEQUE, ATESTADO MÉDICO E
ETC...)
11. ARQUIVAR DOCUMENTAÇÕES DOS TERCERIZADOS
12. ORIENTAR AO ENGENHEIRO DOS CONTRATOS QUE ESTIVEREM ACABANDO O SALDO, PARA QUE SEJAM
TOMADAS PROVIDÊNICAS.
13. ACOMPANHAMENTO DAS FATURAS DE CELPE, AGUA E TELEFONE
SITUAÇÕES DIVERSAS
1. ADMISSÃO: RESOLVER TODOS OS PROCEDIMENTOS DA EMPRESA NA ADMISSÃO
2. DEMISSÃO: RESOLVER TODOS OS PROCEDIMENTOS DA EMPRESA NA DEMISSÃO
3. RESOLVER DOCUMENTAÇÃO DO FUNCIONÁRIO ENCAMINHADO PARA O INSS
4. CONTROLE DO HORÁRIO DO ATENDIMENTO MÉDICO DA EMPRESA

8. 5. CONTROLE DE ESTAGIÁRIO DE (ENGENHARIA E SEGURANÇA)
6. CONTROLE DO CALENDÁRIO ANUAL DA EMPRESA
7. ACOMPANHAMENTO DOS PROCESSOS TRABALHISTAS NA JUSTIÇA DO TRABALHO
8. COMUNICADO DE AVISO DE COMPENSAÇÃO PARA FUNCIONÁRIOS
9. ORIENTAR AO ENGENHEIRO QUANDO FOR ASSINAR CONTRATO COM A TERCERIZADA,
FINANCEIRO
DIÁRIA
1. LANÇAMENTO DE NOTA FISCAL NO FINANCEIRO (SOLICITAÇÃO, PEDIDO E BAIXA)
2. LANÇAMENTO DE NOTA FISCAL NA GESTÃO DE CONTRATO (MEDIÇÃO, PEDIDO E BAIXA)
MENSAL
1. MOVIMENATAÇÃO DO FUNDO FIXO DO CAIXA (ENTRADA E SAÍDA)
2. PREENCHER FORMULÁRIO DA GESTÃO DE CONTRATO DOS TERCERIZADOS
3. AS NOTAS QUE TIVEREM DESCONTO DE INSS, COBRAR OS RECOLHIMENTOS DE INSS E FGTS COM
COMPROVANTE DE PAGAMENTO E A SEFIP (RELAÇÃO DOS FUNCIONÁRIOS QUE ESTAJAM TRABALHANDO
NA OBRA)
4. CONTROLE DE CARTA DE DEBITO
SITUAÇÕES DIVERSAS
1. FORMULÁRIO DE CADASTRO DE FORNECEDOR
PROCEDIMENTO DA ISO
SITUAÇÕES DIVERSAS
1. ADMISSÃO: ACOMPANHAR OS PROCEDIMENTOS DA ISO
2. LANÇAR NO SISTEMA SIGA OS TREINAMENTOS INTERNOS SOLICITADOS
3. PROVIDÊNCIAR COMUNICADO DE LIBERAÇÃO PARA TREINAMENTOS EXTERNOS
4. FORM 42-02 – CONTROLE DE FREQUÊNICA
“Cremos na capacidade de mudança e adaptação como fatores decisivos para a sobrevivência de
nosso Negócio”.

9. CADASTRO DE FORNECEDOR
Nome:
CPF RG / ÓRGÃO EXPEDIDOR PIS ou INSS (obrigatório)
CARTEIRA PROFISSIONAL SÉRIE UF CARTEIRA DE HABILITAÇÃO
ISS Nº RESERVISTA TÍTULO DE ELEITOR ZONA SEÇÃO
ENDEREÇO
BAIRRO COMPLEMENTO / ENDEREÇO TELEFONE
CEP MUNICÍPIO ESTADO
NOME DO PAI
NOME DA MÃE
DATA DE NASCIMENTO
/ /
SEXO ESTADO CIVIL NATURALIDADE NACIONALIDADE
PROFISSÃO GRAU DE INSTRUÇÃO
BANCO AGENCIA CONTA CORRENTE
DESCRIÇAO DOS SERVIÇOS:

10. CAIXA DE ARQUIVO
CAIXA SETOR PRATELEIRA INDICADOR
Montador : Assinatura : Data :
Responsável : Assinatura :
EDF. TERCEIRIZADOS
EMPRESA TERCEIRIZADOS DO EDF.
Arquivista : Assinatura : Data :

11. CALENDÁRIO DE FECHAMENTO DE
PRODUÇÃO ANO: 2015
MÊS JANEIRO FEVEREIRO MARÇO
COLETA DE PRODUÇÃO NO CAMPO 15/01/2015 SEXTA 12/02/2015 SEXTA 12/03/2015 SEXTA
FECHAMENTO DA PRODUÇÃO 20/01/2015 TERÇA 18/02/2015 SEXTA 18/03/2015 TERÇA
ENTREGA FOLHA DIGITADA E
CONFERIDA 25/01/2015 SEGUNDA 20/02/2015 SABADO 23/03/2015 TERÇA
QTD. DE SEMANAS 5 4 4
MÊS ABRIL MAIO JUNHO
COLETA DE PRODUÇÃO NO CAMPO 16/04/2015 SEXTA 14/05/2015 SEXTA 11/06/2015 SEXTA
FECHAMENTO DA PRODUÇÃO 20/04/2015 TERÇA 19/05/2015 QUARTA 17/06/2015 QUINTA
ENTREGA FOLHA DIGITADA E
CONFERIDA 23/04/2015 SEXTA 24/05/2015 SEGUNDA 23/06/2015 QUARTA
QTD. DE SEMANAS 5 4 4
MÊS JULHO AGOSTO SETEMBRO
COLETA DE PRODUÇÃO NO CAMPO 15/07/2015 QUINTA 13/08/2015 SEXTA 17/09/2015 SEXTA
FECHAMENTO DA PRODUÇÃO 21/07/2015 QUARTA 18/08/2015 QUARTA 21/09/2015 TERÇA
ENTREGA FOLHA DIGITADA E
CONFERIDA 23/07/2015 SEXTA 24/08/2015 TERÇA 23/09/2015 QUINTA
QTD. DE SEMANAS 5 4 5
MÊS OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO
COLETA DE PRODUÇÃO NO CAMPO 15/10/2015 SEXTA 12/11/2015 SEXTA 17/12/2015 SEXTA
FECHAMENTO DA PRODUÇÃO 20/10/2015 QUARTA 18/11/2015 QUINTA 21/12/2015 TERÇA
ENTREGA FOLHA DIGITADA E
CONFERIDA 25/10/2015 SEGUNDA 24/11/2015 QUARTA 23/12/2015 QUARTA
QTD. DE SEMANAS 4 4 5
OBS: As informações das produções devem ser recolhidas diariamente, no momento das verificações dos serviços (FVS), devendo
ser feito um fechamento semanal, toda sexta-feira ou no ultimo dia útil da semana, e um fechamento mensal, nas datas descritas
calendário acima.

12. Recife, de de .
CARTA DE REFERÊNCIA
Declaramos para os devidos fins que o Sr. , portador
da C.T.P.S - /PE, foi funcionário desta empresa, durante o período de
de de a de de , exercendo a função de .
Atenciosamente,

13. RECIFE, / / .
COMUNICADO AO INSS
Informo para os devidos fins que o funcionário
____________________________ portador da CTPS Nº _______ SERIE _______, è
nosso funcionário desde a data de ___________ trabalhando na função de ___________
conforme descriminado em sua CTPS e o mesmo este se encontra afastado desde a data de
___________ de suas Funções nesta Empresa.
ATENCIOSAMENTE,

14. RECIFE, / / .
COMUNICADO AO INSS
Informo para os devidos fins que o funcionário
____________________________ portador da CTPS Nº _______ SERIE _______, è
nosso funcionário desde a data de ___________ trabalhando na função de ___________
conforme descriminado em sua CTPS e o mesmo este se encontra afastado desde a data de
___________ de suas Funções nesta Empresa.
ATENCIOSAMENTE,

15. RECIBO DE ENTREGA DA CARTEIRA DE TRABALHO E PREVIDÊNCIA
SOCIAL PARA ANOTAÇÕES
NOME DO EMPREGADO
CTPS Nº / SÉRIE DEPTº / SEÇÃO
PESSOAL - OBRA
Recebemos a carteira de trabalho e previdência social acima, para as anotações
necessárias e que será devolvida dentro de 48 horas. De acordo com as disposições legais
vigentes.
RECIFE(PE), de de
__________________________________________________
EMPREGADOR
COMPROVANTE DE DEVOLUÇÃO DA CARTEIRA DE TRABALHO E
PREVIDÊNCIA SOCIAL
NOME DO EMPREGADO
CTPS Nº / SÉRIE DEPTº / SEÇÃO
PESSOAL - OBRA
Recebi em devolução a carteira de trabalho e previdência social acima com as respectivas
anotações.
RECIFE(PE), de de
__________________________________________________
EMPREGADO