O documento discute a necessidade de otimização da comunicação e gerenciamento de compras entre associados do setor supermercadista, destacando a sobrecarga de trabalho e despesas elevadas. Propõe a implementação de um sistema baseado na nuvem para centralizar informações, melhorar negociações e permitir comunicação 24h. Os benefícios incluem maior produtividade, padronização, redução de custos e acesso fácil a dados e relatórios, além de facilitar a relação entre associados e fornecedores.

2. Caso Número excessivo de planilhas, fax e anotações.Despesas elevadas de telefone da central e dos associados.Funcionários com sobrecarga de trabalho.Crescimento da Rede.2004/2005

3. Aproximadamente 20 associados do seguimento de supermercados.

4. Precisava buscar, repassar e compartilhar informações aos seus associados e aos fornecedores.

5. Necessidade de gerenciar as compras.

6. Concentrar números e valores para melhorar negociações.Diagrama das Centrais

7. Possibilidades da InternetConectividade.“Computação nas nuvens”.Ambiente único de trabalho – Navegador.Comunicação independente de tempo.Disponibilidade 24h.Independência geográfica.

9. Aumenta a produtividade. Amplia o relacionamento.Reduz o fluxo interno de trabalho.

10. BenefíciosPadronização e Agilidade;Troca de informações;Segurança e confiabilidade;Redução dos custos;Dados históricos;Gerenciamento centralizado Definição de prazos;Sistema fácil de utilizar e modelado nas necessidades da central;Acesso on-line a qualquer hora e lugar;

11. Clientes

12. Ambiente

13. Acesso ao Sistemawww.nomerede.areacentral.com.brAcesso

14. PesquisaTela PrincipalÚltimas mensagens, pedidos, reuniões agendadas e compromissosBate Papo On-lineGráficos e Estatísticas

15. Fluxo de Pedidos

16. Ambiente: Compras integradasEfetuar sugestão e pedidos de compra;Acompanhar pedidos anteriores e pendentes;Captar Demandas;Realizar cotações e compras aos fornecedores.

17. Ambiente: ComunicaçãoPermite o registro de compromissos, sendo esses compartilhados aos associados;Espaço específico para envio de mensagens entre os associados e a central;Sistema de chat, possibilitando a realização de reuniões on-line;Fórum de discussões.

18. Ambiente: Base de dadosArmazenamento e gerenciamento de dados cadastrais comuns à central:Fornecedores;ProdutosAssociados;Colaboradores;Arquivos.

19. Ambiente: ConsultasPedidos;Volumes por período;Totais por associados;Situação de pedidos, demandas, cotações.