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A FERRAMENTA QUE
        FALTAVA NA
   GESTÃO PÚBLICA
SOL7

A SOL7 empresa desenvolvedora do PubliQ,
é a primeira empresa brasileira especializada
    em soluções de Business Intelligence
        baseados em softwares livres.
 – Fundada em Setembro de 2005;
 – Passou 3 anos incubada na INOVATES – Incubadora
   Empresarial;
 – Trabalha com sistemas de Apoio a Decisão, levando
   para o mercado os conceitos de Business Intelligence;
 – Vem ajudando empresas e instituições dos mais
   diversos ramos como, indústrias,
   universidades e governos.
Apresentação

O PubliQ é uma poderosa ferramenta
      para a análise e consulta de
    informações, indispensável ao
   acompanhamento e tomada de
 decisões do administrador municipal.
Objetivo

Fornecer informações relevantes
    e adequadas para todos os
   níveis e setores de gestão na
     administração municipal.
               Prefeito

              Secretários

              Acessores

                  TI
Benefícios


Eficácia das    Eficiência no uso
 decisões          de recursos




Agilidade nas    Valorização do
    ações        funcionalismo
Benefícios

• Eficácia das decisões
    O principal ganho proporcionado está no fato
    de que as administrações municipais podem
    tomar decisões no momento em que é
    necessário tomá-las. Isto é possível porque as
    informações podem ser tratadas e
    apresentadas de várias formas muito
    rapidamente.
Benefícios

• Eficiência no uso de recursos
   Com o aumento do controle proporcionado, a
   redução de custos e prazos passam a ser uma
   realidade. A descoberta de gastos
   desnecessários e abusos no uso de recursos do
   município, fica facilitada, uma vez, que o
   processo é automatizado, não necessitando
   que os funcionários construam “planilhas
   eletrônicas” para acompanhar estes registros.
Benefícios

• Agilidade nas ações
   A partir da utilização do PubliQ, é possível
   conferir maior agilidade às ações da prefeitura.
   Os decisores sempre estão melhor acessorados
   com informações corretas e confiáveis e podem
   acompanhar com facilidade o andamento da
   execução orçamentária de sua secretaria ou
   órgão. Um governo comprometido deve
   considerar este impacto na condução de suas
   ações.
Benefícios

• Valorização do funcionalismo
   A adoção do PubliQ, permite que se valorize o
   funcionário da Instituição, liberando-os de
   tarefas desgastantes e repetitivas e
   oferecendo-lhes melhores condições de
   trabalho, tarefas mais agradáveis,
   automatizando tarefas manuais e garantindo o
   tempo necessário para o “Planejar” e não
   somente prendendo o funcionário em tarefas
   operacionais.
Diferenciais


    As coisas devem ser feitas da
    maneira mais simples possível,
      mas não mais do que isto.
                                Einstein



                                  Melhores
Simplicidade    Rapidez
                                 Resultados
Diferenciais

                     Rápido

        Flexível                 Poderoso



                    Resultados
                   Imediatos e          Relação
Fácil                  com           Investimento
                     Evolução         / Benefícios
                   Permanente
Diferenciais


       EXEMPLO

Painel Simples de Despesas
Controle                              Diferenciais

                                        Rápido              Compara desempenhos
       Evolução Permanente

                      Flexível                             Poderoso



                                       Resultados
                                      Imediatos e                     Relação
Controlar todas as despesas em um só lugar de forma centralizada e automática.
               Fácil                       com                     Investimento
                                        Evolução                    / Benefícios
                Descobrir e monitorar Permanente
              discrepâncias
Como Funciona?
                 Sistemas do dia-a-dia da Prefeitura


1       Financeiro             Educação          Outros




                                                       x
    Transforma dados operacionais
2     em informações gerenciais!
                                                   x
                                                           x




                    Resultados – Informações


3     Análises
                        Gráficos     Painéis      Relatórios
Como Funciona?
                    Sistemas do dia-a-dia da Prefeitura


  1            Financeiro        Educação           Outros



Diariamente os dados da prefeitura são capturados dos
sistemas já existentes (Financeiro, Tributário, Educação,
Saúde, etc) não sendo necessário que servidores digitem
nenhuma informação a mais. Assim não ocorrem mudanças
que impactem no cotidiano do órgão, ou seja, os sistemas e
processos não são alterados ou trocados, tudo continua
funcionando como sempre foi, facilitando e agilizando a
implantação do PubliQ.
Como Funciona?
Os dados capturados são validados e transformados em
informações importantes para a gestão do município. Um
exemplo: Queremos saber de quais bairros são
provenientes os pacientes de uma determinada unidade
de saúde?

                                                     x
           Transforma dados operacionais
  2          em informações gerenciais!
                                                 x
                                                         x


Olhando com mais atenção os dados, observamos que os
bairros são descritos de várias formas, assim prejudicando
muito a análise da informação. Com o PubliQ, suas
informações são garantidas, facilitando
a tomada de decisões.
Como Funciona?

Após os dados serem validados e transformados,
necessitamos explorá-los, ou seja, transformar uma
montanha de dados em informações úteis, capaz de
auxiliar a administração pública no seu dia-a-dia.
Neste contexto, as análises, gráficos, painéis de
controle e relatórios são fundamentais, pois fornecem
importantes mecanismos de avaliação do
desempenho e exploração de informações.


                       Resultados – Informações


  3         Análises
                          Gráficos   Painéis      Relatórios
Como Funciona?

Importante:
• Os sistemas não são alterados ou
  trocados, tudo continua funcionando
  como sempre foi;
• Os processos dos funcionários com
  relação aos sistemas, continuam os
  mesmos;
• A prefeitura acaba valorizando
  investimentos já realizados em
  sistemas.
Módulos

                                           Frotas           Estoques
               Financeiro

    Eleições                Tributário
                                                    Indicadores



                                Recursos
Patrimônio
                                Humanos              Movimento
                                                      Econômico
                                                      Municipal

        Educação        Saúde
Módulos

• Financeiro
  – Orçamento da Despesa
  – Orçamento da Receita
  – Execução da Despesa
  – Execução da Receita
  – Execução Receita X Despesa
  – Suplementações / Reduções
  – Empenhos
  – Contabilidade
Mapa do Comprometimento
Mantém o controle do comprometimento dos valores empenhados em relação ao orçamento do período. As
cores definem se os valores ultrapassaram o orçamento.
Projeção Despesa s X Receitas
Permite manter o controle da relação de saídas e entradas do município, lembrando que quanto mais
afastadas as linhas de projeção melhor.
Módulos

• Tributário
  –   Débitos dos Contribuintes
  –   Débitos dos Imóveis
  –   Débitos das Empresas
  –   Pagamentos Contribuintes
  –   Pagamentos dos Imóveis
  –   Pagamentos das Empresas
  –   Débitos X Pagamentos – Contribuintes
  –   Débitos X Pagamentos – Imóveis
  –   Débitos X Pagamentos – Empresas
  –   Inadimplência
Ranking Maiores Devedores
Permite ter sempre disponível o controle dos maiores devedores do município, sejam eles contribuintes ou
empresas.
Painel Planejamento
As junção de várias análises permite criar uma sistemática de uso de informações seguras para tomar
decisões, assim garantindo uma chance maior de sucesso.
Módulos

• Recursos Humanos
  – Folha de Pagamento
  – Afastamentos
  – Funcionários
  – Benefícios / Convênios
Projeção Folha Pagamento
Permite analisar quais secretarias possuem um crescimento da folha salarial mais alto e rápido do município.
Mapa dos Afastamentos
Mantém o controle dos afastamentos requisitados pelo funcionalismo municipal, com o objetivo de evitar
abusos.
Módulos

• Saúde
  – Atendimentos
  – Agendamentos
  – Farmácia
  – Materiais
  – Profissionais Saúde
Atendimentos por CBO
Permite acompanhar as maiores necessidades da população quanto as médicos especialistas. Observe que as
cinco primeiras especialidades geram mais de 50% das necessidades de atendimentos.
Horas de Pico - Atendimentos
Permite planejar e monitorar as maiores demandas de atendimento quanto ao horário que elas são realizadas.
Módulos

• Educação
  – Situação Final Aluno
  – Avaliação Aluno
  – Freqüência
  – Rede Escolar
  – Materiais
  – Transporte Escolar
  – Lista espera
  – Professores
  – Alunos
Situação Final
Permite comparar o desempenho final de um período entre unidades escolares, afim de verificar possíveis
problemas que possam ter ocorrido.
Comparativo de Desempenho Alunos
Permite comparar o desempenho em cada período avaliado por disciplinas entre escolas.
Módulos

• Patrimônio
  – Inventário
  – Frotas
  – Estoques
Inventário por Departamento
Permite analisar e descobrir em quais setores estão a maior quantidade de um específico bem.
Ranking das Divisões de Maior Valor
Permite analisar quais as divisões que possuem o maior valor do inventário financeiro da prefeitura.
Módulos

• Eleições
  – Votação Prefeito
  – Votação Vereadores
  – Votação Cruzada
Votação para Prefeito
Mapa interativo para análise da votação dos bairros e pontos de votação.
Análise da Coligação
Comparativo da votação para prefeito e vereador sob o ponto de vista da coligação.
Em desenvolvimento

• Indicadores          • Frotas
  – PPA / LDO             – Custos
  – LRF                   – Peças
  – Constitucionais
                          – Inventário

• Movimentação Econômica Municipal
  – Valor Adicionado
  – Benefícios cedidos a empresas

• Estoques
Indicadores
Painel de demonstra os principais indicadores do município.
Indicadores – Secretaria Saúde
Painel desenvolvido especialmente para a secretaria de saúde com as principais informações necessárias ao
secretário.
Obrigado.
Mais informações pelo site
    www.publiq.com.br
        ou pelo email
   contato@sol7.com.br
    ou ainda pelo fone
       (51) 3709-2950

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Apresentação PubliQ

  • 1. A FERRAMENTA QUE FALTAVA NA GESTÃO PÚBLICA
  • 2. SOL7 A SOL7 empresa desenvolvedora do PubliQ, é a primeira empresa brasileira especializada em soluções de Business Intelligence baseados em softwares livres. – Fundada em Setembro de 2005; – Passou 3 anos incubada na INOVATES – Incubadora Empresarial; – Trabalha com sistemas de Apoio a Decisão, levando para o mercado os conceitos de Business Intelligence; – Vem ajudando empresas e instituições dos mais diversos ramos como, indústrias, universidades e governos.
  • 3. Apresentação O PubliQ é uma poderosa ferramenta para a análise e consulta de informações, indispensável ao acompanhamento e tomada de decisões do administrador municipal.
  • 4. Objetivo Fornecer informações relevantes e adequadas para todos os níveis e setores de gestão na administração municipal. Prefeito Secretários Acessores TI
  • 5. Benefícios Eficácia das Eficiência no uso decisões de recursos Agilidade nas Valorização do ações funcionalismo
  • 6. Benefícios • Eficácia das decisões O principal ganho proporcionado está no fato de que as administrações municipais podem tomar decisões no momento em que é necessário tomá-las. Isto é possível porque as informações podem ser tratadas e apresentadas de várias formas muito rapidamente.
  • 7. Benefícios • Eficiência no uso de recursos Com o aumento do controle proporcionado, a redução de custos e prazos passam a ser uma realidade. A descoberta de gastos desnecessários e abusos no uso de recursos do município, fica facilitada, uma vez, que o processo é automatizado, não necessitando que os funcionários construam “planilhas eletrônicas” para acompanhar estes registros.
  • 8. Benefícios • Agilidade nas ações A partir da utilização do PubliQ, é possível conferir maior agilidade às ações da prefeitura. Os decisores sempre estão melhor acessorados com informações corretas e confiáveis e podem acompanhar com facilidade o andamento da execução orçamentária de sua secretaria ou órgão. Um governo comprometido deve considerar este impacto na condução de suas ações.
  • 9. Benefícios • Valorização do funcionalismo A adoção do PubliQ, permite que se valorize o funcionário da Instituição, liberando-os de tarefas desgastantes e repetitivas e oferecendo-lhes melhores condições de trabalho, tarefas mais agradáveis, automatizando tarefas manuais e garantindo o tempo necessário para o “Planejar” e não somente prendendo o funcionário em tarefas operacionais.
  • 10. Diferenciais As coisas devem ser feitas da maneira mais simples possível, mas não mais do que isto. Einstein Melhores Simplicidade Rapidez Resultados
  • 11. Diferenciais Rápido Flexível Poderoso Resultados Imediatos e Relação Fácil com Investimento Evolução / Benefícios Permanente
  • 12. Diferenciais EXEMPLO Painel Simples de Despesas
  • 13. Controle Diferenciais Rápido Compara desempenhos Evolução Permanente Flexível Poderoso Resultados Imediatos e Relação Controlar todas as despesas em um só lugar de forma centralizada e automática. Fácil com Investimento Evolução / Benefícios Descobrir e monitorar Permanente discrepâncias
  • 14. Como Funciona? Sistemas do dia-a-dia da Prefeitura 1 Financeiro Educação Outros x Transforma dados operacionais 2 em informações gerenciais! x x Resultados – Informações 3 Análises Gráficos Painéis Relatórios
  • 15. Como Funciona? Sistemas do dia-a-dia da Prefeitura 1 Financeiro Educação Outros Diariamente os dados da prefeitura são capturados dos sistemas já existentes (Financeiro, Tributário, Educação, Saúde, etc) não sendo necessário que servidores digitem nenhuma informação a mais. Assim não ocorrem mudanças que impactem no cotidiano do órgão, ou seja, os sistemas e processos não são alterados ou trocados, tudo continua funcionando como sempre foi, facilitando e agilizando a implantação do PubliQ.
  • 16. Como Funciona? Os dados capturados são validados e transformados em informações importantes para a gestão do município. Um exemplo: Queremos saber de quais bairros são provenientes os pacientes de uma determinada unidade de saúde? x Transforma dados operacionais 2 em informações gerenciais! x x Olhando com mais atenção os dados, observamos que os bairros são descritos de várias formas, assim prejudicando muito a análise da informação. Com o PubliQ, suas informações são garantidas, facilitando a tomada de decisões.
  • 17. Como Funciona? Após os dados serem validados e transformados, necessitamos explorá-los, ou seja, transformar uma montanha de dados em informações úteis, capaz de auxiliar a administração pública no seu dia-a-dia. Neste contexto, as análises, gráficos, painéis de controle e relatórios são fundamentais, pois fornecem importantes mecanismos de avaliação do desempenho e exploração de informações. Resultados – Informações 3 Análises Gráficos Painéis Relatórios
  • 18. Como Funciona? Importante: • Os sistemas não são alterados ou trocados, tudo continua funcionando como sempre foi; • Os processos dos funcionários com relação aos sistemas, continuam os mesmos; • A prefeitura acaba valorizando investimentos já realizados em sistemas.
  • 19. Módulos Frotas Estoques Financeiro Eleições Tributário Indicadores Recursos Patrimônio Humanos Movimento Econômico Municipal Educação Saúde
  • 20. Módulos • Financeiro – Orçamento da Despesa – Orçamento da Receita – Execução da Despesa – Execução da Receita – Execução Receita X Despesa – Suplementações / Reduções – Empenhos – Contabilidade
  • 21. Mapa do Comprometimento Mantém o controle do comprometimento dos valores empenhados em relação ao orçamento do período. As cores definem se os valores ultrapassaram o orçamento.
  • 22. Projeção Despesa s X Receitas Permite manter o controle da relação de saídas e entradas do município, lembrando que quanto mais afastadas as linhas de projeção melhor.
  • 23. Módulos • Tributário – Débitos dos Contribuintes – Débitos dos Imóveis – Débitos das Empresas – Pagamentos Contribuintes – Pagamentos dos Imóveis – Pagamentos das Empresas – Débitos X Pagamentos – Contribuintes – Débitos X Pagamentos – Imóveis – Débitos X Pagamentos – Empresas – Inadimplência
  • 24. Ranking Maiores Devedores Permite ter sempre disponível o controle dos maiores devedores do município, sejam eles contribuintes ou empresas.
  • 25. Painel Planejamento As junção de várias análises permite criar uma sistemática de uso de informações seguras para tomar decisões, assim garantindo uma chance maior de sucesso.
  • 26. Módulos • Recursos Humanos – Folha de Pagamento – Afastamentos – Funcionários – Benefícios / Convênios
  • 27. Projeção Folha Pagamento Permite analisar quais secretarias possuem um crescimento da folha salarial mais alto e rápido do município.
  • 28. Mapa dos Afastamentos Mantém o controle dos afastamentos requisitados pelo funcionalismo municipal, com o objetivo de evitar abusos.
  • 29. Módulos • Saúde – Atendimentos – Agendamentos – Farmácia – Materiais – Profissionais Saúde
  • 30. Atendimentos por CBO Permite acompanhar as maiores necessidades da população quanto as médicos especialistas. Observe que as cinco primeiras especialidades geram mais de 50% das necessidades de atendimentos.
  • 31. Horas de Pico - Atendimentos Permite planejar e monitorar as maiores demandas de atendimento quanto ao horário que elas são realizadas.
  • 32. Módulos • Educação – Situação Final Aluno – Avaliação Aluno – Freqüência – Rede Escolar – Materiais – Transporte Escolar – Lista espera – Professores – Alunos
  • 33. Situação Final Permite comparar o desempenho final de um período entre unidades escolares, afim de verificar possíveis problemas que possam ter ocorrido.
  • 34. Comparativo de Desempenho Alunos Permite comparar o desempenho em cada período avaliado por disciplinas entre escolas.
  • 35. Módulos • Patrimônio – Inventário – Frotas – Estoques
  • 36. Inventário por Departamento Permite analisar e descobrir em quais setores estão a maior quantidade de um específico bem.
  • 37. Ranking das Divisões de Maior Valor Permite analisar quais as divisões que possuem o maior valor do inventário financeiro da prefeitura.
  • 38. Módulos • Eleições – Votação Prefeito – Votação Vereadores – Votação Cruzada
  • 39. Votação para Prefeito Mapa interativo para análise da votação dos bairros e pontos de votação.
  • 40. Análise da Coligação Comparativo da votação para prefeito e vereador sob o ponto de vista da coligação.
  • 41. Em desenvolvimento • Indicadores • Frotas – PPA / LDO – Custos – LRF – Peças – Constitucionais – Inventário • Movimentação Econômica Municipal – Valor Adicionado – Benefícios cedidos a empresas • Estoques
  • 42. Indicadores Painel de demonstra os principais indicadores do município.
  • 43. Indicadores – Secretaria Saúde Painel desenvolvido especialmente para a secretaria de saúde com as principais informações necessárias ao secretário.
  • 44. Obrigado. Mais informações pelo site www.publiq.com.br ou pelo email contato@sol7.com.br ou ainda pelo fone (51) 3709-2950