Este documento fornece instruções sobre como usar o Microsoft PowerPoint. Explica como iniciar e fechar o aplicativo, navegar na interface, criar e salvar apresentações de slides, formatar texto e inserir itens como imagens, gráficos e tabelas. Também fornece exemplos de atividades práticas para aplicar os conceitos ensinados.
3. Instituto CSU
Caro Aluno(a):
Este material complementar foi desenvolvido pelos profis-
sionais do Instituto CSU, com o intuito de oferecer a você ativi-
dades práticas que possibilitarão o uso de todo o conteúdo mi-
nistrado em sala de aula.
Para que ele possa estar sempre à sua disposição, siga as
orientações a seguir:
Não amasse ou rasure o material;
Ao manuseá-lo procure estar com as mãos limpas;
Não retire as folhas da apostila e ao final da aula entregue-a
ao Instrutor;
Qualquer irregularidade comunique imediatamente ao Instru-
tor.
O Instituto CSU deseja que seu aprendizado possa ser en-
riquecedor, eficaz, dinâmico e repleto de novas oportunidades
que contribuirão para seu crescimento profissional.
Boa Sorte!!!
Apostila de PowerPoint 3
5. Instituto CSU
Índice:
Simbologia utilizada: ..................................................................................................7
O PowerPoint.............................................................................................................7
Iniciar e Fechar o aplicativo .........................................................................................7
A Tela do PowerPoint. .................................................................................................8
Barra de Título...........................................................................................................8
Barra de Menus..........................................................................................................8
Barra Padrão .............................................................................................................9
Barra de Formatação ................................................................................................ 10
Barra de Status........................................................................................................ 10
Barra de Ferramentas Desenho .................................................................................. 11
O que é uma apresentação de Slides........................................................................... 11
Salvando uma apresentação ...................................................................................... 12
Abrindo uma apresentação existente........................................................................... 12
Conhecendo o “Slide”................................................................................................ 13
Modos de exibição do PowerPoint. .............................................................................. 13
Modo de exibição normal........................................................................................... 13
Modo de exibição de classificação de slides .................................................................. 13
Apresentação de slides.............................................................................................. 14
Aplicar um layout do slide.......................................................................................... 14
Tipos de layout ........................................................................................................ 14
Criar uma apresentação usando um modelo de design................................................... 15
Alterar o plano de fundo do slide ................................................................................ 16
Selecionar uma cor do esquema de cores .................................................................... 16
Selecionar uma cor fora do esquema de cores .............................................................. 16
Selecionar um efeito de preenchimento ou uma imagem................................................ 16
Usar o preenchimento do plano de fundo do slide mestre ............................................... 16
Formatando textos ................................................................................................... 17
Fonte ..................................................................................................................... 17
Estilo...................................................................................................................... 17
Tamanho ................................................................................................................ 18
Efeitos.................................................................................................................... 18
Deslocamento.......................................................................................................... 18
Inserindo, movendo e excluindo slides ........................................................................ 18
Inserindo slides........................................................................................................ 18
Movendo slides ........................................................................................................ 18
Excluindo slides ....................................................................................................... 19
O Slide Mestre ......................................................................................................... 19
Criando slides com tabela.......................................................................................... 21
Criando caixas de texto............................................................................................. 21
Trabalhando com autoformas..................................................................................... 22
Criando slides com imagens....................................................................................... 22
Inserindo mais imagens em um slide: ......................................................................... 23
Barra de ferramentas Imagem ................................................................................... 24
Inserindo imagem do arquivo..................................................................................... 24
Adicionar, alterar ou remover um preenchimento.......................................................... 25
Adicionar ou alterar a cor de preenchimento ................................................................ 25
Adicionar um preenchimento gradual, padronizado, texturizado ou de imagem.................. 25
Remover um preenchimento ...................................................................................... 25
Criando slides de diagrama ou organograma ................................................................ 26
Editando um organograma ........................................................................................ 26
Criando slides de gráficos .......................................................................................... 28
Trabalhando com WordArt:........................................................................................ 28
Inserindo o WordArt ................................................................................................. 28
Rotacionando o WordArt............................................................................................ 29
Barra de ferramentas WordArt ................................................................................... 30
Apostila de PowerPoint 5
6. Instituto CSU
6 Apostila de PowerPoint
Cabeçalho e rodapé .................................................................................................. 30
Personalizando Animação .......................................................................................... 31
Modificar................................................................................................................. 31
Configura apresentação............................................................................................. 32
Configurar apresentação para ser executada em um loop contínuo .................................. 32
Configurar apresentação para ser excutada em um segundo monitor............................... 32
Configurar um programa para ser aberto durante uma apresentação ............................... 33
Configurando Transição de slides................................................................................ 33
Testar Intervalos...................................................................................................... 34
Hiperlinks e botões de ação ....................................................................................... 34
Configurar página..................................................................................................... 35
Folhetos.................................................................................................................. 36
Visualizando seu folheto............................................................................................ 36
Folheto mestre......................................................................................................... 36
Teclas de atalho....................................................................................................... 37
Atividades ............................................................................................................... 38
Atividade 1 - Emagrecer............................................................................................ 38
Atividade 2 - Microsoft Office 2003 ............................................................................. 39
Atividade 3 - Faculdade Idiomas................................................................................. 40
Atividade 4 - O Brasil na História ................................................................................ 42
Atividade 5 - Emagrecer (Hiperlinks)........................................................................... 44
Atividade 6 - Cargos e trabalhos................................................................................. 45
Atividade 7 - Cargos e trabalhos (Transição de slides) ................................................... 47
Atividade 8 - Microsoft Office 2003 (Personalizar animação) ........................................... 48
Atividade 9 - A volta ao mundo por meio da Gastronomia (Revisão) ................................ 49
7. Instituto CSU
Simbologia utilizada:
- Atenção Informação Importante
- Exercícios
- Comentário
- Dica
- Passo a Passo
O Microsoft PowerPoint
O PowerPoint é um software de criação e edição de apresentações de slides,
sua interface permite aos usuários integração com outros programas, como, MS
WORD, MS EXCEL, ACCESS, já que sua aparência e ferramentas são muito pare-
cidas, proporcionando assim um aprendizado mais simples e empolgante.
Para abrir o Microsoft PowerPoint, com o computador ligado siga os passos
abaixo:
Iniciar Programas Microsoft Office 2003 Microsoft PowerPo-
int
s passos abaixo:Para fechar o Microsoft PowerPoint, siga o
Arquivo Sair ou pressione Alt + F4
Apostila de PowerPoint 7
8. Instituto CSU
8 Apostila de PowerPoint
A Tela do PowerPoint
Guia Slides e
Guia Estrutura
de tópicos
Painel de
anotações
Painel de
Slides
Painel de
tarefas
Barra de Título
Minimizar: Recolhe a janela para barra de tarefas do Windows
Nome do Aplicativo FecharNome do trabalho
aberto
Restaurar
ou
Maximizar
Minimizar
Restaurar: Dimensiona a janela para o tamanho original
Maximizar: Aumenta o tamanho de modo que a janela ocupe toda área de tra-
balho.
Fechar: Encerra o Aplicativo
Barra de Menus
Permite acesso aos comandos do PowerPoint.
9. Instituto CSU
Barra Padrão
Botão Nome Descrição
Novo Documento Abre uma apresentação em branco
Abrir Abre uma apresentação já existente
Salvar Salva a apresentação
Permissão
Permite ou não que a apresentação seja
utilizada na rede simultaneamente
E-mail (Como anexo)
Abre o Microsoft Outlook para que a a-
presentação seja enviada como anexo.
Imprimir Imprime a apresentação
Visualizar Impressão Visualiza o slide antes de ser impresso
Ortografia e gramática Abre a janela do corretor ortográfico
Pesquisar
Faz uma busca dentro dos programas do
Office
Recortar
Retira o objeto selecionado colocando-o
na área de transferência
Copiar Cria uma cópia na área de transferência
Colar
Retira o objeto que esta na área de
transferência e o coloca no local indicado
Pincel Copia a formatação
Desfazer Volta a ultima ação
Refazer Anula o item desfazer
Inserir gráfico Abre o assistente de Gráfico
Inserir tabelas Insere uma tabela do Ms Word
Tabela e bordas
Exibe a barra de ferramentas Tabelas e
bordas
Hiperlink
Cria uma ligação com um endereço da
internet
Expandir tudo
Para trabalhar no modo estrutura dos
tópicos.
Obs.: Fica desabilitado no modo slides
Mostrar a
formatação
Alterar a formatação das anotações
Mostrar/ocultar
grade
Exibe ou oculta uma grade no slide
Cor e escala cinza Alterna as cores
Zoom Aumenta ou reduz a visualização do slide
Ajuda Abre o Assistente de ajuda
Apostila de PowerPoint 9
10. Instituto CSU
10 Apostila de PowerPoint
Barra de Formatação
Botão Nome Descrição
Tipo da Fonte
Utilizamos para definir o Formato da
Letra
Tamanho da Fonte Tamanho da letra
Negrito Aplica um contorno mais forte a fonte
Itálico Inclinar e fonte para à direita
Sublinhado
Aplicar um traçado embaixo da pala-
vra
Sombra Aplicar um contorno em volta da fonte
Alinhar à
esquerda
Alinhar a posição do texto do lado es-
querdo
Centralizar Centralizar a posição do texto
Alinhar à direita
Alinha a posição do texto do lado di-
reito
Numeração Utilizamos em listas ordenadas
Marcadores Utilizamos em listas não ordenadas
Aumentar o
tamanho da fonte
Aumenta gradativamente o tamanho
da fonte
Diminuir o
tamanho da fonte
Diminui gradativamente o tamanho da
fonte
Diminuir recuo Desloca o recuo para a esquerda
Aumentar recuo Desloca o recuo para a direita
Cor da fonte Alterar a cor da fonte
Design
Exibe vários modelos prontos para a
apresentação
Novo slide... Insere um novo slide na apresentação
Barra de Status
Slide atual e
total de slides
Design escolhido Idioma
Slide Atual e Total de Slides: O primeiro número mostra qual slide esta sendo
visualizado, o segundo a quantidade de slides existentes na apresentação.
Design escolhido: Indica a estrutura escolhida no Menu Formatar Aplicar Es-
trutura
Idioma Português (Brasil): Mostra o idioma que é a base para o corretor or-
tográfico.
11. Instituto CSU
Barra de Ferramentas Desenho
Botão Nome Descrição
Desenhar
Oferece opções para o desenho como: girar,
inverter, ordenar, etc.
Seleciona Objeto
Aciona a seta para seleção de objetos já inseri-
dos
AutoFormas
Oferece figuras, faixas, setas e outras formas
prontas para inserir no slide
Linhas Desenhar linhas
Setas Desenhar setas
Retângulo Desenhar retângulos
Elipse Desenhar elipses e círculos
Caixa de Texto Colocar uma caixa que podemos digitar textos
WordArt
Colocar uma autoforma que podemos digitar
textos
Inserir diagrama
ou organograma
Inserir diversos tipos de diagramas ou organo-
gramas no slide
Inserir Clip-art Inserir um Clip-art no slide
Inserir imagem
do arquivo
Inserir uma imagem ou foto no slide
Cor do
preenchimento
Alterar a cor de preenchimento das autoformas
ou WordArt
Cor da linha Alterar a cor da linha
Cor da fonte Alterar a cor da fonte
Estilo da linha Alterar o estilo e espessura da linha
Estilo do
tracejado
Alterar o estilo do traçado de uma linha, seta
ou autoforma
Estilo da seta Alterar o tipo de seta
Estilo de sombra Aplicar o efeito sombra
Estilo 3D Aplicar o efeito tri-dimensional
O que é uma apresentação de Slides
Apresentação de Slides é uma ferramenta normalmente utilizada em pales-
tras e reuniões. Tem como principal função, exemplificar o assunto abordado,
através de tópicos, gráficos, imagens, organogramas e pequenos textos.
Apostila de PowerPoint 11
12. Instituto CSU
12 Apostila de PowerPoint
Salvando uma apresentação
Clique no Menu Arquivo Salvar, ou clique no botão Salvar.
Na caixa de diálogo que surgir escolha a pasta que deseja salvar a apresentação.
Digite o nome do arquivo ou mantenha a sugestão do próprio PowerPoint.
Clique no botão salvar ou tecle Enter.
Clicando na opção “Salvar como tipo:” podemos alterar
de Apresentação para Apresentação do PowerPoint. É cri-
ado um ícone diferente onde dando um clique duplo é aberto
diretamente à apresentação.
Abrindo uma apresentação existente
Clique no Menu Arquivo Abrir, ou clique no botão Abrir .
Na caixa de diálogo que surgir, procure o ícone que representa a apresentação.
Selecione-o e clique sobre o nome da apresentação.
Clique no botão Abrir ou tecle Enter.
13. Instituto CSU
Conhecendo o “Slide”
Slide é o quadro que compõe a apresentação, são neles que inserimos as
informações, figuras, gráficos, tabelas, entre outros itens.
Evite colocar em seus slides grandes quantidades de texto, principalmente
se este for utilizado em uma apresentação para uma platéia. O excesso de
texto torna a apresentação cansativa. Caso precise entrar em detalhes so-
bre o tema abordado, forneça ao seu público um material de apoio.
Modos de exibição do PowerPoint:
O Microsoft PowerPoint oferece três modos de exibição principais: normal,
classificação de slides e apresentação de slides.
Apresentação de
slides a partir do
slide atual
Modo normal
Modo de classificação de
slides
Modo de exibição normal: O modo de exibição normal é o modo principal de
edição, que podemos usar para criar a apresentação. O modo de exibição apre-
senta três áreas de trabalho: à esquerda, guias que alternam entre a estrutura
de tópicos do texto do slide (guia Estrutura de Tópicos) e os slides exibidos como
miniaturas (guia Slides); à direita, o painel de slides, que exibe uma vista maior
do slide atual; e na parte inferior, o painel de anotações.
Modo de exibição de classificação de slides: A classificação de slides é um
exclusivo modo de exibição em forma de miniaturas.
Quando terminamos de criar e editar a apresentação, o modo de classificação de
slides permitirá uma visão geral que facilitará a reordenação, inclusão ou exclu-
são de slides e a visualização dos efeitos de transição e animação.
Apostila de PowerPoint 13
14. Instituto CSU
14 Apostila de PowerPoint
Apresentação de slides: Ocupa a tela inteira do computador, como uma verda-
deira apresentação de slides. Nesse modo de exibição em tela cheia, vemos sua
apresentação na forma como seu público a verá. Podemos verificar como as ima-
gens, os intervalos, os filmes, os elementos animados e os efeitos de transição
serão exibidos na apresentação real.
Aplicar um layout do slide
1. No menu Formatar, clique em Layout do slide.
2. Na guia Slides, no modo de exibição normal, sele-
cione os slides aos quais deseja aplicar um layout.
3. No painel de tarefas (uma janela dentro de um
aplicativo do Office que fornece os comandos mais
usados. Seu local e tamanho pequeno permitem utili-
zar esses comandos enquanto ainda estiver traba-
lhando com seus arquivos.) Layout do slide, aponte
para o layout desejado e clique nele.
Tipos de Layout:
Layouts de texto
• Slide de título
• Somente título
• Título e texto
• Título e texto em 2 colunas
Layouts de conteúdo
• Em branco
• Conteúdo
• Título e conteúdo
• Título e 2 partes de conteúdo
• Título, conteúdo e 2 partes de conteúdo
• Título, 2 partes pequenas de conteúdo e conteúdo
• Título e 4 partes de conteúdo
Layouts de texto e conteúdo
• Título, texto e conteúdo
• Título, conteúdo e texto
• Título, texto e 2 partes de conteúdo
• Título, 2 partes de conteúdo e texto
• Título e texto em cima do conteúdo
• Título e conteúdo em cima do texto
• Título, 2 partes de conteúdo em cima do texto
Outros Layouts
• Título, texto e clip-art
• Título, clip-art e texto
• Título, texto e gráfico
• Título, gráfico e texto
• Título, texto e clipe de mídia
• Título, clipe de mídia e texto
• Título e tabela
15. Instituto CSU
• Título e diagrama ou organograma
• Título e gráfico
Dica
Podemos também inserir um novo slide de dentro do painel de tarefas. A-
ponte para o layout que deseja para o slide, clique na seta e, em seguida, em
Inserir novo slide.
Criar uma apresentação usando um modelo de design
1. Se o painel de tarefas Nova Apresentação não aparecer, no menu Arquivo,
clique em Novo.
2. Em Novo, clique em Com base no modelo de design
3. No painel de tarefas Design do slide, clique no
modelo de design desejado.
4. Se desejarmos manter o título padrão do layout para
primeiro slide, vá para a etapa 5. Se desejar um layout
diferente para o primeiro slide, no menu Formatar, cli-
que em Layout do slide e, em seguida, clique no layout
desejado.
5. No slide ou na guia Estrutura de tópicos, digite o
texto para o primeiro slide.
6. Para inserir um novo slide, na barra de ferramentas,
clique no botão e escolha no painel de tare-
fas o layout desejado através de um clique.
Repita as etapas 5 e 6 para continuar adicionando
slides, outros elementos de design ou os efeitos que
desejar.
Para salvar a apresentação, no menu Arquivo, cli-
que em Salvar; na caixa Nome de arquivo digite um
nome para a apresentação e clique em Salvar.
Observação: Se foi criado um modelo, ele apare-
cerá, em ordem alfabética de acordo com o nome que
atribuímos a ele, entre os modelos do Microsoft Power-
Point no painel de tarefas Design do Slide.
Apostila de PowerPoint 15
16. Instituto CSU
16 Apostila de PowerPoint
Alterar o plano de fundo do slide
Se quiser aplicar a alteração somente nos slides selecionados, basta clicar
no modo de exibição normal. Caso contrário, a alteração será aplicada a todos os
slides que seguem o modelo de design do slide atualmente selecionado.
No menu Formatar, clique em Plano de fundo.
Em Preenchimento do plano de fundo, clique na seta abaixo da caixa e
siga um destes procedimentos:
Selecionar uma cor do esquema de cores
Clique em uma das oito cores exibidas.
Selecionar uma cor fora do esquema de cores
1. Clique em Mais cores.
2. Clique na cor desejada na guia Padrão ou clique na guia Personalizada para
criar sua própria cor e clique em OK.
Selecionar um efeito de preenchimento ou uma imagem
Clique em Efeitos de preenchimento, e siga um destes procedimentos:
• Para usar sombreamento, clique na guia Gradiente clique em um tipo em
Cores, clique em um estilo de sombreamento, e a seguir em OK.
• Para usar uma textura, clique na guia Textura, escolha a textura desejada
ou clique em Outras texturas para selecionar um arquivo e inseri-lo, a se-
guir clique em OK.
• Para usar um padrão, clique na guia Padrão, selecione o padrão desejado,
selecione as cores em primeiro plano e plano de fundo, a seguir clique em
OK.
• Para usar uma imagem, clique na guia Imagem, botão Selecionar imagem
para localizar o arquivo da imagem desejada, clique em Inserir, e a seguir
em OK.
Usar o preenchimento do plano de fundo do slide mestre
• Clique em Automático.
17. Instituto CSU
Siga um destes procedimentos:
• Se quiser aplicar o plano de fundo aos slides selecionados, clique em Apli-
car.
• Se quiser aplicar o plano de fundo a todos os slides, clique em Aplicar a
tudo.
Formatando textos:
A formatação de texto no PowerPoint torna-se um recurso muito importan-
te já que a aparência de seus Slides será da maior importância para o sucesso de
sua apresentação. Para formatarmos o nosso texto devemos primeiro seguir os
seguintes passos:
Selecione o texto clique no menu Formatar Fonte Aparecerá
a janela de formatação onde as opções serão escolhidas.
Fonte: Trata-se do formato da letra como mostrado no exemplo abaixo:
Brasil – Courier New
Brasil - Comic Sans MS
Brasil – Times New Roman
Estilo: Utilizado para destacar o texto. Exemplo:
Brasil - Normal
Brasil – Negrito Itálico
Brasil – Negrito
Brasil – Itálico
Apostila de PowerPoint 17
18. Instituto CSU
18 Apostila de PowerPoint
Tamanho: Determina o tamanho da letra. Exemplo:
Brasil – Tamanho 12
Brasil – Tamanho 18
Brasil – Tamanho 26
Efeitos: São pequenos detalhes que podemos aplicar ao texto. Exemplo:
Brasil – Sem Efeito
BBrraassiill – Efeito Sombra
BBBrrraaasssiiilll – Efeito Relevo
Deslocamento: Utilizamos para definir a posição do texto Ex:
Brasil
____________
Brasil
Sobrescrito Subscrito
Inserindo, movendo e excluindo slides
Durante o processo de criação de uma apresentação, utilizamos novos Sli-
des, de todos os tipos e formas. Para isso devemos inseri-los na apresentação.
Para inserir novos Slides faça de uma aneiras:destas m
Menu Inserir Clique no botão ou Pressione CTRL + M
Movendo slides
a na apresentação, as-
im que estiver com o mouse sobre o local ba
Clique, segure e arraste o slide até a posição desejad
s sta soltá-lo
19. Instituto CSU
Excluindo slides
te Excluir. Ou neste painel selecione o slide que deseja
remover e tecle Delete.
Slide Mestre:
Selecione o slide no painel da esquerda. Clique com o botão direito do mou-
se sobre o mesmo e apon
O
osições de
espa servados , design do plano de fundo e esquemas de cores.
fonte e ter aquela alteração refletida em todos os slides na
sua a
stre para fazer o seguinte:
normal, ou, para cabeçalhos e rodapés,
na ca
o slide mestre, as alterações efetuadas nos slides indivi-
duais
demos fazer alterações que se aplicam aos slides com o layout Slide de
tulo.
O slide mestre é um elemento do modelo de design que armazena informa-
ções sobre o modelo, inclusive os estilos de fontes, tamanhos e p
ços re
O objetivo do slide mestre é permitir fazer alterações globais, como substi-
tuição do estilo da
presentação.
Tipicamente trabalhamos no slide me
• Alterar a fonte ou os marcadores;
• Inserir arte como um logotipo que deve aparecer em vários slides;
• Alterar as posições, tamanho e formatação de espaços reservados.
Para ver o slide mestre, entre no modo de exibição mestre. Faça as altera-
ções no slide mestre como qualquer outro, lembrando que o texto no mestre é
somente para fins de estilo; o texto real do slide, tais como títulos e listas, deve
ser inserido no slide no modo de exibição
ixa de diálogo Cabeçalho e rodapé.
Quando alteramos
são preservadas.
Um slide mestre é adicionado à sua apresentação quando aplicamos um
modelo de design. Geralmente, o modelo também contém um titulo mestre, no
qual po
tí
Para editar o Slide Mestre:
Menu Exibir Mestre Slide Mestre
Apostila de PowerPoint 19
20. Instituto CSU
20 Apostila de PowerPoint
Barra de ferramentas
Slide mestre
Aparecerá na tela um conjunto de caixas de textos onde podemos configurar
todo o nosso Slide.
1. Começaremos pelo título:
2. Clique na caixa de texto “estilo do título mestre” com o botão direito do
mouse.
3. Escolha a opção Fonte.
4. Escolha Fonte: Comic Sans MS, estilo: Itálico, tamanho: 48, Efeito: sombra e
cor: azul
5. Clique no botão OK
6. Agora vamos configurar o “estilo do texto mestre”. Clique com o botão di-
reito sobre a caixa de texto.
7. Na opção Fonte escolha: Verdana, estilo: negrito, tamanho: 32 e cor: verde
8. Clique no botão OK
9. Acesse o plano de fundo (menu Formatar Plano de fundo...) e defina a cor
como azul claro
O resultado ficará como a figura abaixo:
21. Instituto CSU
Criando slides com tabelas:
O PowerPoint conta com uma poderosa ferramenta para organização de da-
dos, denominadas tabelas, nelas podemos organizar as nossas informações.
Para inserir uma tabela clique:
Menu Inserir Tabela Escolha a quantidade de colunas e linhas
clique OK
Selecione aqui a
quantidade de
colunas e linhas
Podemos criar uma tabela através do Layout. Clique no menu Formatar
Layout do slide... No painel de tarefas dê um clique no Layout Título e tabela
em Outros layouts. Dê um duplo clique sobre o desenho da tabela no centro
do Slide, escolha a quantidade de linhas e colunas e clique em OK.
Criando caixas de texto
A caixa de texto é um recurso que permite acrescentar textos em nossos s-
lides.
Para inserir uma caixa de texto Clique:
Clique no botão Caixa de Texto clique, segure e arraste no
lugar onde será colocada a Caixa de texto, delimitando assim o seu
tamanho.
Apostila de PowerPoint 21
22. Instituto CSU
22 Apostila de PowerPoint
Trabalhando com AutoFormas
As AutoFormas são utilizadas sempre que desejamos colocar nos slides for-
mas geométricas. Elas são compostas de dezenas de símbolos, desenhos, setas,
etc... Para utilizá-las basta levar o mouse até a barra de desenho, localizada na
parte inferior da tela do MS POWER POINT. Conforme mostrado na figura abaixo.
Clique no botão AutoFormas. Aparecerá uma lista de diversos tipos de formas,
basta escolher uma clicando na forma que deseja inserir. Agora é só clicar com o
mouse na tela e arrastar até que o desenho esteja no tamanho desejado.
Para mudar a cor da sua forma basta dar um duplo clique sobre a mesma.
Aparecerá uma caixa de dialogo, que tornará possível a alteração das op-
ções desejadas.
Criando slides com imagens
No PowerPoint, temos uma ferramenta que possibilita ilustrar os slides com
muita facilidade. Em Layout escolha Título, texto e clip-art.
Para inserir um Slide Texto Clique:
Menu Formatar Layout do slide... Em Outros layouts escolha
Título, texto e Clip-Art Clique sobre o modelo.
Para inserir uma imagem basta dar dois cliques sobre a área indicada.
23. Instituto CSU
Aparecerá uma caixa de diálogo com diversos clip-arts. Para escolher o de-
sejado, clique sobre a imagem escolhida.
Inserindo mais imagens em um slide:
Podemos utilizar mais do que uma imagem em cada slide para elaborar
uma apresentação.
Estando com o slide que deseja inserir as imagens em visuali-
zação, siga as orientações abaixo.
1. Clique no menu Inserir
2. Clique em Imagem
3. Escolha a opção Clip-Art...
4. No painel de tarefas em Procurar por: digite uma palavra-
chave referente à imagem que deseja inserir.
5. Clique no botão “Ir”
6. Na lista que surgir escolha a imagem através de um clique
7. A figura aparecerá na tela, porém com algumas bolinhas em
volta (Alças de redimensionamento) que servem para ajustar o
tamanho da imagem.
8. Para utilizar as alças de redimensionamento basta posicio-
nar o cursor do mouse, manter o botão esquerdo pressionado e
arrastar no sentido desejado.
9. Pronto, sua imagem já está na tela. Para ajustar a posição,
clique sobre a imagem e arraste para o local desejado.
Alça de
redimensionamento
Apostila de PowerPoint 23
24. Instituto CSU
24 Apostila de PowerPoint
Barra de ferramentas Imagem
Oferece ferramentas para manipulação de imagens.
Botão Nome Descrição
Inserir imagem Insere uma imagem
Cor Oferece 4 opções diferentes para a imagem *
Mais contraste Aumenta o contraste da imagem
Menos contraste Reduz o contraste da imagem
Mais brilho Aumenta o brilho da imagem
Menos brilho Reduz o brilho da imagem
Cortar Corta partes da imagem
Girar 90º para a esquer-
da
Gira a imagem em 90º para a esquerda
Estilo da linha Oferece opções de espessura da linha
Compactar imagens Reduz o tamanho da imagem inserida no texto
Recolorir imagem Permite alterar cores dos clip-arts
Formatar imagem Altera cores, linhas, tamanho, layout, etc
Definir cor transparente Remove a cor em fotos
Redefinir imagem
Aplica tamanho e características originais da
imagem
* Opções de cor
Automático Escala de cinza Preto e branco
Inserindo imagem do arquivo
Podemos trabalhar com outras figuras que não são Clip-Arts. São as ima-
gens que estão armazenadas no computador, para isso seguiremos as orienta-
ções abaixo:
Clique: Menu Inserir Imagem Do arquivo... Escolha a ima-
gem Clique em cima da imagem escolhida
Desbotado
25. Instituto CSU
Adicionar, alterar ou remover um preenchimento
Podemos usar a ferramenta Cor do preenchimento para adicionar um pre-
enchimento a uma imagem, exceto imagens com GIFs animados. Efetue essas
alterações em um programa de edição de GIFs animados e insira novamente o
arquivo de imagem.
Selecione uma imagem, AutoForma, caixa de texto ou WordArt que
desejamos alterar.
Na barra de ferramentas Desenho, clique na seta ao lado direito da opção
Cor do preenchimento.
Siga um ou mais destes procedimentos:
Adicionar ou alterar a cor do preenchimento
Siga um destes procedimentos:
Para alterar a cor do preenchimento de volta ao padrão, clique em Automá-
tica.
Para alterar uma cor do esquema de cores, clique em uma das cores abaixo
de Automática.
Para usar uma cor que não faça parte do esquema de cores, clique em Mais
cores de preenchimento. Na guia Padrão, clique na cor desejada ou clique na
guia Personalizada para criar sua própria cor.
Adicionar um preenchimento gradual, padronizado, texturizado ou de
imagem
Clique em Efeitos de preenchimento e, em se-
guida, clique na guia Gradiente, Textura, Imagem
ou Padrão. Selecione as opções que desejar.
Gradiente: Faz uma mistura de cores, onde pode-
mos criar os mais diversos efeitos.
Textura: Exibe um mostruário com diversos tipos
de textura, como também permite criar novas tex-
turas através de figuras.
Padrão: É uma mistura de cores utilizando formas
geométricas e desenhos.
Figura: Este item permite colocar imagens como
preenchimento de objetos.
Gradiente Textura Padrão Imagem
Remover um preenchimento
Clique em Sem preenchimento
Apostila de PowerPoint 25
26. Instituto CSU
26 Apostila de PowerPoint
Criando slides de diagrama ou organograma
Podemos criar diagramas e organogramas com muita facilidade. Caso quei-
ra inseri-los em um Slide já pronto clique em: Menu Inserir Diagrama...
Na caixa de diálogo que surgir denominada Galeria de diagramas escolha
o tipo de diagrama desejado e clique em OK.
Diagrama pirâmide Organograma
Editando um organograma
Barra de ferramentas Organograma
Através do botão Inserir forma podemos incluir mais formas no Organograma. Clique e
escolha Subordinado (embaixo), Colaborador (ao lado) e Assistente (entre um nível e
outro).
27. Instituto CSU
Em Layout podemos modificar a disposição das formas dentro do Organo-
grama.
O botão Selecionar faz a seleção hierárquica do organograma e o Ajustar
texto adapta o tamanho das palavras dentro da Autoforma.
O botão Autoformatação oferece uma galeria de estilos para aplicar no
organograma. Selecione um estilo e clique OK.
Apostila de PowerPoint 27
28. Instituto CSU
28 Apostila de PowerPoint
Criando slides de gráficos
No PowerPoint, temos uma ferramenta que possibilita ilustrar dados e nú-
meros nos slides com muita facilidade.
Para inserir um Slide Gráfico clique:
Menu Inserir Gráfico ou escolha o Layout Título e Gráfico e cli-
que duplo sobre o ícone gráfico
Gráfico
Planilha de
dados
Utilize a Planilha de dados para inserir as informações que serão exibidas no
gráfico.
Para configurar o gráfico basta dar dois cliques sobre a área indicada. Apa-
recerá na tela uma janela que possibilitará a inserção dos dados no gráfico. Se
desejar escolher outro tipo clique em:
Menu Gráfico Tipo de Gráfico Escolha o gráfico Clique em OK
Trabalhando com WordArt:
Definição: objetos de texto criados com efeitos predefinidos aos quais é possível
aplicar opções de formatação adicionais.
Inserindo o WordArt
Clique no menu Inserir Imagem WordArt ou clique no botão na
barra de ferramentas Desenho.
Surgirá a tela do WordArt Gallery
29. Instituto CSU
Escolha um estilo dentro da galeria e
clique OK
Na caixa de diálogo Editar texto da
WordArt, digite o texto desejado.
Siga um dos procedimentos a se-
guir:
• Para alterar o tipo de fonte, bas-
ta selecionar uma das opções na
lista.
• Para alterar o tamanho da fonte,
basta selecionar a opção deseja-
da.
• Para transformar o texto em ne-
grito, clique no botão Negrito.
Para transformar o texto em• itá-
lico, clique no botão Itálico.
Rotacionando o WordArt
Siga um destes procedimentos:
Girar com qualquer ângulo
Arraste a alça de rotação do objeto (WordArt, ClipArt, AutoForma, Imagem,
etc) na direção em que deseja girá-lo.
Clique fora do objeto para definir a rotação.
Alça de rotação
Girar 90 graus para a esquerda ou 90 graus para a direita
Na barra de ferramentas Desenho, clique em Desenhar, aponte para Girar
ou inverter e clique em Girar para a esquerda ou Girar para a direita.
Dica
Para restringir a rotação do objeto a ângulos de 15 graus, mantenha a tecla
SHIFT pressionada.
Apostila de PowerPoint 29
30. Instituto CSU
30 Apostila de PowerPoint
Através da barra de ferramentas WordArt podemos alterar forma, disposi-
ção, espaçamento, alinhamento, direção, etc.
Botão Nome Descrição
Inserir WordArt Exibe o WordArt Gallery
Editar texto... Permite digitar ou alterar texto
WordArt Gallery
Altera o estilo escolhido do Wor-
dArt
Formatar WordArt Altera cor, tamanho ou layout
Formas da WordArt Modifica a geometria utilizada
Disposição do texto Altera a disposição do texto
Mesma altura nas letras
Alinha as letras com a mesma al-
tura
Texto vertical da WordArt Posiciona o texto na vertical
Alinhamento de WordArt
Altera o alinhamento dentro do
WordArt
Espaçamento de caracteres Aumenta o espaço entre as letras
Cabeçalho e rodapé
Permite a personalização com data e hora, número do slide e notas de ro-
dapé.
Clique: Menu Exibir Cabeçalho e rodapé...
Atualiza a
data e hora
no slide
É determinada
uma data fixa
Conteúdo do
rodapé
Exibe
números
de página
Não exibe
os dados
do rodapé
no 1º slide
Na caixa de diálogo clique no botão Aplicar a todos (para a apresentação)
ou no botão Aplicar (para o slide que está sendo visualizado).
31. Instituto CSU
Personalizando Animação
É a lista de seqüências de animação para um slide.
Os itens são listados na ordem em que são adicionados e
incluem ícones que indicam o intervalo em relação a ou-
tros eventos de animação.
Animar é adicionar um efeito especial visual ou de
som a um texto ou objeto. Por exemplo, o texto pode ter
pontos de marcadores surgindo da esquerda, uma palavra
de cada vez, ou reproduzir o som de aplausos quando
uma imagem for revelada. Aplicadas no texto e objetos
através do painel de tarefas de Personalizar animação.
Clique: Menu Apresentações Personalizar
animação No Painel de tarefas clique no botão
Adicionar efeito
Clique em e siga um ou mais dos procedimentos a
seguir:
1. Se desejar que o texto ou o objeto entre na apresenta-
ção dos slides com um efeito, aponte para Entrada e
clique em um efeito.
2. Se desejar adicionar um efeito ao texto ou a um objeto
existente no slide, aponte para Ênfase e clique em
um efeito.
3. Se desejar adicionar um efeito que faça o texto ou um
objeto sair do slide, aponte para Saída e clique em
um efeito.
4. Se desejar adicionar um efeito que faça com que o objeto se movimente em
um padrão específico, aponte para Trajetória de animação e clique em um
efeito.
Observação:
Se desejar remover um efeito, selecione o item de animação na lista Animação
Personalizada e clique em .
Modificar:
Início
• Iniciar ao clicar: O evento de animação co-
meça com o clique do mouse no slide.
• Iniciar com o anterior: A seqüência de ani-
mação começa ao mesmo tempo do item ante-
rior na lista (isto é, um clique executa dois efei-
tos de animação).
• Iniciar após o anterior: A seqüência de ani-
mação começa imediatamente após a execução
do item anterior na lista (isto é, não há neces-
sidade de clique adicional para iniciar a seqüência seguinte).
Apostila de PowerPoint 31
32. Instituto CSU
32 Apostila de PowerPoint
Dir
parecerá ou efeito para animação do objeto: Horizontal, vertical, enter,
elocidade:
lher entre: muito lenta, lenta, média, rápida e muito rápida
ara visualizar os efeitos no slide clique no botão
eção
De onde a
abaixo, ampliar, reduzir, etc.
V
Podemos esco
P
Configurar apresentação
Clique: Menu Apresentações Configurar apresentação
onfigurar uma apresentação para ser executada em um loop contínuo
1. No menu Apresentações, clique em Configurar apresentação.
r pressionado.
Se desejarmos obter uma apresentação automática, por exemplo, em um
onfigurar apresentação para ser executada em um segundo monitor
ara utilizar este procedimento, devemos executar o Microsoft Windows
2000 com o Service Pack 3 (ou posterior) ou o Microsoft Windows XP e instalar o
hardware apropriado, de acordo com as instruções do fabricante.
C
2. Marque a caixa de seleção Repetida continuamente até 'Esc' se
quiosque de uma feira de eventos — clique em Apresentada em um quiosque
(tela inteira) na caixa de diálogo Configurar apresentação. Isso faz com que a
apresentação efetue loop e também impede que os usuários a alterem.
C
P
33. Instituto CSU
Use este procedimento para executar uma apresentação de slides na tela
inteira do segundo monitor, enquanto exibimos a apresentação no modo normal
no primeiro.
1. No menu Apresentações, clique em Configurar apresentação.
2. Na opção Vários Monitores, na lista Exibir apresentação de slides em:
Selecione o monitor em que a apresentação deve ser exibida.
resentação
Podemos abrir qualquer outro programa que possua, por exemplo, o Micro-
pro-
grama é aberto fora do Microsoft PowerPoint, sem ser incorporado à apresenta-
ção.
a um dos procedimentos a seguir:
.
4. Clique
para loca
Configurar um programa para ser aberto durante uma ap
soft Excel ou o Microsoft Paintbrush durante uma apresentação de slides. O
1. No slide, selecione o texto ou objeto que deseja usar para abrir o programa.
2. No menu Apresentações, clique em Configurar ação.
3. Sig
• Na guia Selecionar com o mouse permite a abertura do programa
durante a apresentação através de um clique
• Na guia Selecionar sem o mouse a abertura do programa é feita
automaticamente assim que o ponteiro é movido sobre o objeto.
em Executar programa e digite o caminho ou clique em Procurar
lizar o programa que deseja abrir.
Configurando Transição de slides
1. Depois de ter concluído a criação de
ção de slides.
todos os Slides,
Em Avançar slide marque Automaticamente após e
stabeleça no mínimo 5 segundos de tempo de transição
de um slide para o outro.
aplicarmos a transi
2. Clique no menu Apresentações Transição de sli-
des
3. No lado direito da tela no Painel de tarefas escolha um
modelo de transição.
4. Em Modificar transição defina a opção em Velocida-
de: Lenta, média ou rápida
5. Em Som: escolha um tipo para ser executado junto
com a transição.
6. Na opção Avançar slide marque Ao clicar com o
mouse para avançar os slides manualmente ou em Au-
tomaticamente após para definir (em segundos ou minu-
tos) o tempo para transição automática do próximo slide.
7. Clique no botão Aplicar a todos os slides para definir
a configuração para toda a apresentação.
e
Apostila de PowerPoint 33
34. Instituto CSU
34 Apostila de PowerPoint
Testar Intervalos
uerendo verificar se o tempo entre os slides e entre os objQ etos estão adequa-
os, basta clicar em Apresentações Testar Intervalos. Será exibida a apresenta-
relógio na parte inferior direita da tela, nele podemos a-
alo para posteriores modificações.
d
ção dos Slides com um
companhar cada interv
Hiperlinks e botões de ação
No Microsoft PowerPoint, um hiperlink é a cone de um slide com outro,
om uma apresentação personalizada, uma página da Web ou com um arquivo.
um objeto como uma imagem, gráfico, forma
m um botão já existente que podemos
ser
xão
c
O hiperlink pode ser um texto ou
u WordArt. Um botão de ação consiste eo
in ir na sua apresentação e para o qual pode definir hiperlinks.
Se o vínculo for para outro slide, o slide de destino será exibido na apresen-
tação do PowerPoint. Se o vínculo for para uma página da Web, local de rede ou
um tipo diferente de arquivo, a página ou arquivo de destino será exibido no a-
licativo apropriado ou em um navegador da Web.p
No PowerPoint, os hiperlinks tornam-se ativos quando executamos a apre-
sentação, não enquanto é criada.
Ao apontar para um hiperlink, o ponteiro transforma-se em um símbolo de
mão , indicando que consiste em algo que se pode clicar. O texto que repre-
senta
erlinks em imagens, formas e outros objetos
não
s
s auto-executável, por exemplo,
em uma cabine ou quiosque.
um hiperlink é exibido sublinhado e com uma cor que estará de acordo
com o seu esquema de cores. Hip
possuem formatação adicional. Podemos adicionar configurações de ação,
como om ou realce, para enfatizar hiperlinks.
Use os botões de ação para incluir botões com símbolos de fácil compreen-
são referentes às ações de ir para o próximo, anterior, primeiro e último slide. O
PowerPoint também possui botões de ação que executam filmes ou sons. Eles
são mais comumente usados para apresentaçõe
35. Instituto CSU
Clique: Menu Apresentações Botões de ação escolha o botão
que melhor atender a tarefa na apresentação.
Ao criar um hiperlink para algo que não seja um slide, seu destino será co-
dificado como um URL (localizador de recursos uniforme) como
http://www.microsoft.com/ ou arquivo://Nome do computador/Pasta comparti-
lhada/NomeDoArquivo.htm. Ao criar um hiperlink para uma página ou arquivo
em um sistema de arquivos local, o destino do hiperlink é representado pelo
caminho para o arquivo, como C:Documents and Settingsmeu_nomeMeus do-
cumentosarquivo.xls
Configurar Página
Vamos conhecer agora a área de configuração de página do PowerPoint.
Utilizamos para definir se o
slide será apresentado em
tela, Impresso, se será
uma faixa, etc.
Largura e Altura. Utiliza-
mos para definir o seu
tamanho.
Escolhemos a posição
do slide
Utilizamos para
definir o início da
numeração de
slide
Escolhemos a posição
das anotações
Apostila de PowerPoint 35
36. Instituto CSU
36 Apostila de PowerPoint
Folhetos
Podemos imprimir uma apresentação na forma de folhetos — com um, dois,
três, quatro, seis ou nove slides em uma página, possibilitando consultas poste-
riores.
Visualizando seu folheto
A visualização da impressão permite a seleção de um tipo de layout para o
seu folheto e visualizar exatamente como será a aparência da impressão. É pos-
cabeçalhos e rodapés, como números de página.
As opções de layout incluem a orientação de paisagem ou retrato. No layout de
um s
sível aplicar, visualizar e editar
lide por página, podemos aplicar cabeçalhos e rodapés apenas ao folheto e
não aos slides.
Folheto mestre
Desejando alterar a aparência, posição e tamanho do texto do cabeçalho e
rodapé, a data ou números de página n s, faça as alterações no folheto
m nome ou logotipo que deverá aparecer em todas as pá-
inas do folheto, adicione-o ao mestre. As alterações feitas no folheto mestre
também aparecem quando imprimimos um resumo.
O folheto de três slides por página inclui espaço em linhas para o público
fazer anotações.
Podemos selecionar um layout para seus folhetos em Visualizar impressão
ou na caixa de diálogo Imprimir.
os folheto
mestre. Para incluir u
g
37. Instituto CSU
Teclas de atalho
Combinação Tarefa
Ctrl + O Novo
Ctrl + A Abrir
Ctrl + B Salvar
Ctrl + P Imprimir
Ctrl + Z Desfazer
Ctrl + R Repetir
Ctrl + X Recortar
Ctrl + C Copiar
Ctrl + V Colar
Ctrl + K Inserir hiperlink
Ctrl + M Inserir novo slide
Ctrl + E Centralizar um parágrafo
Ctrl + J Justificar um parágrafo
Ctrl + Q r um parágrafo à esquerdaAlinha
Ctrl + G rafo à direitaAlinhar um parág
Ctrl + W iva.Fechar a janela at
Ctrl + F Ativa o comando Fonte no menu Formatar
Ctrl + D (na guia Slides) Duplicar slide
Ctrl + N Aplicar negrito
Ctrl + S Aplicar sublinhado
Ctrl + I Aplicar itálico
Ctrl + T (na guia Slides) Texto dentro de um objeto selecionado
Ctrl + T (no modo de classificação de slides) Todos os objetos
Ctrl + T (na guia Tópicos) Todos os slides
Ctrl + Sinal de igual Aplicar subscrito
Ctrl + Shift + sinal de mais ritoAplicar sobresc
Ctrl + barra de espaços Remover a formatação manual de caracteres
Ctrl + F1 Exibir ocultar painel de tarefas
Ctrl + F4 Fechar a janela ativa
Ctrl + F9 Minimizar uma janela, transformando-a em um ícone
Ctrl + F10 Maximizar ou restaurar uma janela selecionada
Shift + F3 Alterar maiúsculas e minúsculas
Shift + F9 Exibir ou ocultar grades
Shift + F10 so referente ao item selecionadoAbre um menu suspen
Alt + F9 Exibir ou ocultar guias
Ctrl + Shift + F Alterar a fonte na barra de formatação
Ctrl + Shift + P a de formataçãoAlterar o tamanho da fonte na barr
Ctrl + Shift + > fonteAumentar o tamanho da
Ctrl + Shift +< Diminuir o tamanho da fonte
Ctrl + Shift + 1 Copiar formatos
Ctrl + Shift + V Colar formatos
Ctrl + Shift + G Agrupa um grupo de objetos selecionados
Ctrl + Shift + H Para desagrupar um grupo de objetos selecionados
F1 Exibir o Painel de Ajuda
F5 Exibir Apresentação
F7 Verificar ortografia
Apostila de PowerPoint 37
38. Instituto CSU
38 Apostila de PowerPoint
Atividades
Atividade 1 PowerPoint
Tarefas:
1. Escolher layouts
2. Digitar texto
3. Inserir slides
4. Formatar texto;
atar caixa de textos
e fundo
Sa com “Emagrecer”
Pri Quarto slide
Layou Layout: Título e texto
Título: Um prato de espaguete de 4
queijos
rgunte-me como...” rias
salão
2h30 de bilhar
Layout: Título e texto
ítulo: Três copos de coca-cola eijoada
exto: exto:
salão
minutos de natação 1h de corrida
e texto
Título: Uma garrafa e cerveja Título: Dicas
Texto: Texto:
eradamente
a trote xercício
minutos de vôlei Estudar
5. Form
6. Formatar plano d
lve a apresentação
meiro slide
t: Slide de título
Título: “Emagrecer?”
Subtítulo: ”... pe Texto: 458 calo
• 51 minutos de dança de
•
• 65 minutos de bicicleta
Segundo slide Quinto slide
Layout: Título e texto
T Título: Uma cumbuca de f
T T
465 calorias 693 calorias
• 44 minutos de dança de • 54 minutos de squash
• 57 •
• 2h23 aspirando o pó da casa • 2h53 de pesca (sentado)
Terceiro slide Sexto slide
Layout: Título e texto Layout: Título
d
360 calorias • Comer mod
• 32 minutos cavalgando • Praticar algum tipo de e
• 47 •
• 1h18 de faxina na casa • Namorar
39. Instituto CSU
Atividade 2 PowerPoint - Trabalhando com layouts
Acesse o PowerPoint e faça os slides util ando os exemplos apresentados abaixo.
Ut
Sa
ssim que concluir os slides coloque no Modo de classificação de slides para vi-
iz
ilize os tipos do layout solicitados.
lve a apresentação como “Microsoft Office 2003”.
A
sualizar sua apresentação. Mude o segundo slide (Opinião) para o final da apre-
sentação.
Layout: Somente título Layout: Título e texto
Microsoft Excel
• Plani
− Funcionalidade de lista
− Fun
− Sup
− Gerenciamento de Direitos a Informações
trabalho lado a lado
Microsoft Office 2003
Agilidade, eficiência e qualidade.
lha eletrônica
ções estatísticas aprimoradas
orte ao XML
− Comparar pastas de
Layout: Título e texto
Opinião
• Os concorrentes da Microsoft
• Tendências
• Mercado de trabalho tecnológico
da informática
Microsoft Power Point
• Apre ências
− Visualizador atua do
ídia
a-
presentação de slides
Documento
Layout: Título e texto
sentação de slides e transpar
liza
− Aperfeiçoamentos na reprodução de m
− Novas ferramentas de navegação para
− Novo suporte à marca inteligente
− Espaços de Trabalho de
Microsoft Word
• Proc
− Suporte a docum
− Leit
− Com a lado
− Espaços de trabal e documento
Layout: Título e texto
Layout: Título e Texto em 2 colunas
Outros aplicativos
essador de textos
• Access
- Banco de dados
• Publisher
- Crie e edite boletins
entos XML • Outolook
- Agend
correio
dinâ icos
informativos, folhe-
ager
dite e
a, calendário e
eletrônico
tins e sites
• Picture Man
ura aprimorada
paração de documentos lado
- Organize, e
compartilhe arqui-
vos de imagens
• Info Path
- Crie e preencha
formulários m
ho d
Apostila de PowerPoint 39
40. Instituto CSU
40 Apostila de PowerPoint
Atividade 3 PowerPoint - Organogramas
Acesse o PowerPoint e faça os slides util ando os exemplos apresentados abaixo.
Utilize os
Salve a ap
Para finalizar aplique o design Nuvens.
iz
tipos de layout solicitados e digite as anotações.
resentação como “Faculdade Idiomas”.
Aplique um hiperlink no último slide no endereço da homepage
(http://www.idiomas.com.br)
Faculdade Idiomas
Estrutura Curricular
Curso de Letras
Layout: Somente título
Anotações:
Faculdade com 10 anos
no mercado
Disciplinas
• Língua Portuguesa
• Língua Inglesa
• Literatura
• História
• Língua Francesa
• Língua Latina
Layout: Título e texto
Anotações:
Professores com
mestrado
41. Instituto CSU
Estrutura Curricular
Idioma
Português Inglês Francês Latim
Técnicas
Gramaticais
Redação
Interpretação
de Textos
Layout: Título
e diagrama ou
organograma
Anotações:
Intercâmbio cultural
Estrutura Curricular – Parte 2
Literatura
Portuguesa Inglesa Americana Brasileira
Romantismo Pré-
Modernismo
Arcadismo Modernismo
Datas e horários
Layout: Título
e diagrama ou
organograma
Consulte nosso site e obtenha mais
informações e datas para vestibulares.
www.idiomas.com.br
Rua Rio Branco, s/n – Centro
São Bernardo do Campo – SP.
(11) 2222-2222
Layout: Título e
texto
Anotações:
Descontos especi
para in
ais
dicações
Anotações:
Biblioteca com
10.000 exemplares
Apostila de PowerPoint 41
42. Instituto CSU
42 Apostila de PowerPoint
Atividade 4 PowerPoint - Tabelas
Acesse o PowerPoint e faça os slides util ando os exemplos apresentados abaixo.
Siga o tipo do layout.
Salve a aprese
Aplique o design Nível.
iz
ntação como “O Brasil na História”.
l na HistóriaO Brasi
Informações
• O território brasileiro é ocupado por
seres humanos há, aproximada-
mente, 32 mil anos
• Pré-História Arqueologia
• Objetos de pedra / cerâmica.
• Tipo de forno, fogueira
• Casa, túmulo, etc
As descobertas
• 12/0
• Colo
América Central
(Espanha)
s Ca-
bral: chega à ilha de
Vera Cruz.
L
Layout: Somente título
7/1492
mbo chega à
• 22/05/1500
• Pedro Álvare
• Em 1501 passa a ser
chamada de Terra
de Santa Cruz.
• A partir de 1503
passa ser Brasil.
ayout: Título e texto
Layout: Título e texto em 2
colunas
No botão AutoFormas escolha
Seta para a direita.
to
utilize o marrom claro.
o
a
ade Idade
Média
Idade
Moderna
Idade
Contemporânea
Fim do Império
an
Queda de
stant
Revolução
Frances
Invenção da
escr
476 1453 1789
Na cor de preenchimen
Em cor da linha aplique Sem
linha.
Divida com 4 setas apontand
para baixo como mostrado n
imagem ao lado.
Utilizando da caixa de texto
(sem cor de linha e preenchi-
mento) coloque os fatos e da-
tas históricas no slide.
Pré-
história
Antiguid
1500
Invenção da
escrita
Descobrimento
do Brasil
Romita o Con inopla a
43. Instituto CSU
O descobrimento
• 1500 – “descoberta” terras brasileiras
pelos Europeus.
• População indígena: aprox. 3 milhões
• Desrespeito com os donos da terra.
População indígena do
Brasil em 1980
Acre – Rondônia 10.490
Roraima – Amazonas 72.026
Pará – Amapá 10.716
Maranhão – Goiás 9.578
Mato Grosso e Mato Grosso do Sul 33.052
Leste – Nordeste 32.554
Sul 14.405
Total 182.801
Grupos arredios 15.000
Destribalizados 30.000
Total geral 227.801
População indígena
Layout: Título e texto
Layout: Título e tabela
Layout: Título e tabela
Apostila de PowerPoint 43
44. Instituto CSU
44 Apostila de PowerPoint
Atividade 5 PowerPoint - Hiperlinks
Siga a sequência instruções
1. Abra o P
2. Utilizando a barra de rolagem, localize o slide Dicas.
o layout Somente título.
. Digite o título “Sites Diets”.
botão Caixa de Texto.
que será formada
dentro dessa caixa.
a a opção Hiperlink.
tente.
so
10. -
da Internet, no momento da apresentação, ele só efetuará o link se o
11. ação do
12.
owerPoint e o arquivo Emagrecer
3. Insira um novo slide com
4
5. Na barra de ferramentas Desenho, clique no
6. Dê um clique um pouco abaixo do título do slide. Note
uma pequena caixa de texto, e cursor ficará piscando
7. Abra o menu Inserir e escolh
8. À esquerda da janela, clique na opção Página da Web ou arquivo exis
Nesse momento, estamos informando ao PowerPoint que seu próximo pas
será inserir um link para uma página da Web (ou para um arquivo existen-
te).
9. Clique no campo Digite o nome do arquivo ou da página da Web, digite o
endereço: www.dietnet.com.br da Internet e clique no botão OK.
O PowerPoint colocará o hiperlink em seu slide e, como se trata de um ende
reço
seu micro tiver conexão com a Internet.
Os hiperlinks somente estarão acessíveis no momento da apresent
slide. Caso contrário ele será tratado como um texto qualquer do slide.
Salve a apresentação.
Sites diets
www.dietnet.com.br
45. Instituto CSU
Atividade 6 PowerPoint – Organogramas e Clip-Arts
Acesse o PowerPoint e faça os slides util ando os exemplos apresentados abaixo.
Si
Sa
Aplique o design Geométrico e no último e no conteúdo insira um Clip-art
iz
ga o tipo do layout.
lve a apresentação como “Cargos e Trabalhos”.
slid
Principais questões
• O que significa dinamizar?
• A atualização deve ser uma rotina?
• Teoria e prática
• Crescimento pessoal
• Criatividade e habilidade
Cargos e Trabalhos
Dinamizar e crescer
O que isso significa?
Estrutura da empresa
Gustavo da Silva
Diretor
Germano Alves
Gerente Geral
João Antônio
Gerente DP
Maria Cristina
Gerente Vendas
João Bendith
Gerente de Produtos
Mário
Folha de Pgto.
Renata
Benefícios
Layout: Somente título
Layout: Título e texto
Layout: Título
e diagrama ou
organograma
Apostila de PowerPoint 45
46. Instituto CSU
46 Apostila de PowerPoint
Estrutura organizacional
moderna
Layout: Título
e diagrama ou
organograma
Cliente
Gustavo da Silva
Diretor
Germano Alves
Gerente Geral
João Antônio Maria Cristina João Bendith
erente de ProdutosGerente DP Gerente Vendas G
Mário Renata
Folha de Pgto. Benefícios
Próximos passos
• Ser pró-ativo
• Superar as expectativas do cliente
• Buscar soluções e não culpados
• Ter objetividade e precisão em seu
trabalho
Layout: Título e texto
Layout: Título e conteúdo
Espaço reservado para
novas sugestões e discussão
47. Instituto CSU
Atividade 7 PowerPoint – Transição de slides
1. Abra o PowerPoint e o arquivo Cargos e trabalhos
2. Clique no
3. M
4. Em “Velocidade:” escolha “Lenta”
e aplique 5 se-
sentação auto executável
lique no menu Arquivo Salvar como...
a opção “Salvar como tipo:“ escolha Apresentação do PowerPoint
bra a pasta onde o arquivo foi salvo e dê clique duplo neste ícone:
menu Apresentações ransição de slides...
arque uma transição para Aplicar aos slides selecionados:
T
5. Na opção Avançar slide marque Automaticamente após
gundos.
6. Clique no botão ”Aplicar a todos os slides”
7. Salve a Apresentação
8. Clique no botão Apresentação de slides para ver o resultado
Apre
C
N
A
Apostila de PowerPoint 47
48. Instituto CSU
48 Apostila de PowerPoint
Atividade 8 PowerPoint – Personalizar animação
. Abra o PowerPoint e o arquivo Microsoft Office 2003
u
3.
4. Clique no botão
1
2. Cliq e no menu Apresentações Personalizar animação...
Selecione o objeto 1 (Microsoft Office 2003)
5. Entre os efeitos: Entrada, Ênfase, Saída e Trajetórias de animação. Clique
figure o “Início:” para Após o anterior
9.
em “Entrada”.
6. Escolha “Persiana”
7. Em Modificar con
8. Escolha a “Direção:” Vertical e “Velocidade:” Lenta
Clique no botão para visualizar a animação
a clique no botãoFaç agora animação do Objeto 2, caso o resultado não agrade
e refaça o procedimento
Aplique animação em todos os objetos da Apresentação e configure a transição
de slides
Objeto 1
Microsoft Office 2003
Agilidade, eficiência e qualidade.
Objeto 2
49. Instituto CSU
Atividade 9 PowerPoint – Revisão
Acesse o PowerPoint e faça os slides util ando os exemplos apresentados abaixo.
Siga o tipo do
Salve a aprese ronomia”.
Aplique o design Nível.
iz
layout.
ntação como “A volta ao mundo por meio da Gast
Layout: Somente título
A volta ao mundo por
meio da gastronomia
O Ocidente
de Norte a Sul
Os perigos da fome
Layout: Título e texto
• Baixa taxa de natalidade
• Alta taxa de mortalidade
• Desnutrição
• Analfabetismo
• Subserviência
• Guerra
América do Norte
• Canadá
• E.U.A.
• México
Layout: Título, texto e
clip-art
Clip-Art
Procurar por: microscópio
lique no botão Desenhar
Girar ou Inverter In-
rizontalmente
C
verter ho
Apostila de PowerPoint 49
50. Instituto CSU
50 Apostila de PowerPoint
América do Norte em números
País Renda Familiar (%)
Layout: Título e tabela
rocurar por: Emoções
Clique no botão Desenhar
Girar ou Inverter In-
rizontalmente
Canadá 13,70
E.U.A. 15
México 34,80
Média 21,66
Clip-Art
P
verter ho
América Central
América do Norte em números
Layout: Título e tabela
• Bahamas
Layout: Título, clip-art e
texto
• Cuba
• Jamaica
País Renda Familiar (%)
Cuba 26,70
Jamaica 35,70
Baha-
mas
19,80
Média 27,40
51. Instituto CSU
Apostila de PowerPoint 51
América do Sul
Layout: Título e tabela
Layout: Título, texto e
clip-art
América do Sul em números
País Renda Familiar (%)
Brasil 35,00
Argentina 38,20
Chile 27,90
Paraguai 48,70
Média 37,45
• Brasil
• Argentina
• Chile
• Paraguai
Comparativo (% renda familiar) Layout: Título e gráfico
Maior
índice
0
5
10
15
20
25
40
30
35
Média %
América do Norte
América Central
América do Sul
Na barra de desenho
Botão AutoFormas
Clique em Estrelas e
são 1
por: Emoções
AutoForma
faixas Explo
Insira uma caixa de
texto na AutoForma
Clip-Art
Procurar
52. Instituto CSU
52 Apostila de PowerPoint
O que se pode fazer?
• Educação
•
•
ovas frentes de rabalho
de empregos
visan-
Layout: Título e texto
Saúde
Incentivo para indústrias locais
• Criação de n t
• Geração
• Minimizar exportação de massa
do, primeiramente, abastecimento in-
terno
Espaço aberto para discussão Layout: Título e texto
Layout: Em branco
Utilize o WordArt
Aplique a Transição de slides e a Personalização da animação em cada um
dos objetos nos slides.
No final execute a apresentação.