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Apostila de power_point_csu

Este documento fornece instruções sobre como usar o Microsoft PowerPoint. Explica como iniciar e fechar o aplicativo, navegar na interface, criar e salvar apresentações de slides, formatar texto e inserir itens como imagens, gráficos e tabelas. Também fornece exemplos de atividades práticas para aplicar os conceitos ensinados.

Incorporar apresentação

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Apostila Microsoft PowerPoint I n s t i t u t o C S U 2008
Instituto CSU 2 Apostila de PowerPoint
Instituto CSU Caro Aluno(a): Este material complementar foi desenvolvido pelos profis- sionais do Instituto CSU, com o intuito de oferecer a você ativi- dades práticas que possibilitarão o uso de todo o conteúdo mi- nistrado em sala de aula. Para que ele possa estar sempre à sua disposição, siga as orientações a seguir: Não amasse ou rasure o material; Ao manuseá-lo procure estar com as mãos limpas; Não retire as folhas da apostila e ao final da aula entregue-a ao Instrutor; Qualquer irregularidade comunique imediatamente ao Instru- tor. O Instituto CSU deseja que seu aprendizado possa ser en- riquecedor, eficaz, dinâmico e repleto de novas oportunidades que contribuirão para seu crescimento profissional. Boa Sorte!!! Apostila de PowerPoint 3
Instituto CSU 4 Apostila de PowerPoint
Instituto CSU Índice: Simbologia utilizada: ..................................................................................................7 O PowerPoint.............................................................................................................7 Iniciar e Fechar o aplicativo .........................................................................................7 A Tela do PowerPoint. .................................................................................................8 Barra de Título...........................................................................................................8 Barra de Menus..........................................................................................................8 Barra Padrão .............................................................................................................9 Barra de Formatação ................................................................................................ 10 Barra de Status........................................................................................................ 10 Barra de Ferramentas Desenho .................................................................................. 11 O que é uma apresentação de Slides........................................................................... 11 Salvando uma apresentação ...................................................................................... 12 Abrindo uma apresentação existente........................................................................... 12 Conhecendo o “Slide”................................................................................................ 13 Modos de exibição do PowerPoint. .............................................................................. 13 Modo de exibição normal........................................................................................... 13 Modo de exibição de classificação de slides .................................................................. 13 Apresentação de slides.............................................................................................. 14 Aplicar um layout do slide.......................................................................................... 14 Tipos de layout ........................................................................................................ 14 Criar uma apresentação usando um modelo de design................................................... 15 Alterar o plano de fundo do slide ................................................................................ 16 Selecionar uma cor do esquema de cores .................................................................... 16 Selecionar uma cor fora do esquema de cores .............................................................. 16 Selecionar um efeito de preenchimento ou uma imagem................................................ 16 Usar o preenchimento do plano de fundo do slide mestre ............................................... 16 Formatando textos ................................................................................................... 17 Fonte ..................................................................................................................... 17 Estilo...................................................................................................................... 17 Tamanho ................................................................................................................ 18 Efeitos.................................................................................................................... 18 Deslocamento.......................................................................................................... 18 Inserindo, movendo e excluindo slides ........................................................................ 18 Inserindo slides........................................................................................................ 18 Movendo slides ........................................................................................................ 18 Excluindo slides ....................................................................................................... 19 O Slide Mestre ......................................................................................................... 19 Criando slides com tabela.......................................................................................... 21 Criando caixas de texto............................................................................................. 21 Trabalhando com autoformas..................................................................................... 22 Criando slides com imagens....................................................................................... 22 Inserindo mais imagens em um slide: ......................................................................... 23 Barra de ferramentas Imagem ................................................................................... 24 Inserindo imagem do arquivo..................................................................................... 24 Adicionar, alterar ou remover um preenchimento.......................................................... 25 Adicionar ou alterar a cor de preenchimento ................................................................ 25 Adicionar um preenchimento gradual, padronizado, texturizado ou de imagem.................. 25 Remover um preenchimento ...................................................................................... 25 Criando slides de diagrama ou organograma ................................................................ 26 Editando um organograma ........................................................................................ 26 Criando slides de gráficos .......................................................................................... 28 Trabalhando com WordArt:........................................................................................ 28 Inserindo o WordArt ................................................................................................. 28 Rotacionando o WordArt............................................................................................ 29 Barra de ferramentas WordArt ................................................................................... 30 Apostila de PowerPoint 5
Instituto CSU 6 Apostila de PowerPoint Cabeçalho e rodapé .................................................................................................. 30 Personalizando Animação .......................................................................................... 31 Modificar................................................................................................................. 31 Configura apresentação............................................................................................. 32 Configurar apresentação para ser executada em um loop contínuo .................................. 32 Configurar apresentação para ser excutada em um segundo monitor............................... 32 Configurar um programa para ser aberto durante uma apresentação ............................... 33 Configurando Transição de slides................................................................................ 33 Testar Intervalos...................................................................................................... 34 Hiperlinks e botões de ação ....................................................................................... 34 Configurar página..................................................................................................... 35 Folhetos.................................................................................................................. 36 Visualizando seu folheto............................................................................................ 36 Folheto mestre......................................................................................................... 36 Teclas de atalho....................................................................................................... 37 Atividades ............................................................................................................... 38 Atividade 1 - Emagrecer............................................................................................ 38 Atividade 2 - Microsoft Office 2003 ............................................................................. 39 Atividade 3 - Faculdade Idiomas................................................................................. 40 Atividade 4 - O Brasil na História ................................................................................ 42 Atividade 5 - Emagrecer (Hiperlinks)........................................................................... 44 Atividade 6 - Cargos e trabalhos................................................................................. 45 Atividade 7 - Cargos e trabalhos (Transição de slides) ................................................... 47 Atividade 8 - Microsoft Office 2003 (Personalizar animação) ........................................... 48 Atividade 9 - A volta ao mundo por meio da Gastronomia (Revisão) ................................ 49
Instituto CSU Simbologia utilizada: - Atenção Informação Importante - Exercícios - Comentário - Dica - Passo a Passo O Microsoft PowerPoint O PowerPoint é um software de criação e edição de apresentações de slides, sua interface permite aos usuários integração com outros programas, como, MS WORD, MS EXCEL, ACCESS, já que sua aparência e ferramentas são muito pare- cidas, proporcionando assim um aprendizado mais simples e empolgante. Para abrir o Microsoft PowerPoint, com o computador ligado siga os passos abaixo: Iniciar Programas Microsoft Office 2003 Microsoft PowerPo- int s passos abaixo:Para fechar o Microsoft PowerPoint, siga o Arquivo Sair ou pressione Alt + F4 Apostila de PowerPoint 7
Instituto CSU 8 Apostila de PowerPoint A Tela do PowerPoint Guia Slides e Guia Estrutura de tópicos Painel de anotações Painel de Slides Painel de tarefas Barra de Título Minimizar: Recolhe a janela para barra de tarefas do Windows Nome do Aplicativo FecharNome do trabalho aberto Restaurar ou Maximizar Minimizar Restaurar: Dimensiona a janela para o tamanho original Maximizar: Aumenta o tamanho de modo que a janela ocupe toda área de tra- balho. Fechar: Encerra o Aplicativo Barra de Menus Permite acesso aos comandos do PowerPoint.
Instituto CSU Barra Padrão Botão Nome Descrição Novo Documento Abre uma apresentação em branco Abrir Abre uma apresentação já existente Salvar Salva a apresentação Permissão Permite ou não que a apresentação seja utilizada na rede simultaneamente E-mail (Como anexo) Abre o Microsoft Outlook para que a a- presentação seja enviada como anexo. Imprimir Imprime a apresentação Visualizar Impressão Visualiza o slide antes de ser impresso Ortografia e gramática Abre a janela do corretor ortográfico Pesquisar Faz uma busca dentro dos programas do Office Recortar Retira o objeto selecionado colocando-o na área de transferência Copiar Cria uma cópia na área de transferência Colar Retira o objeto que esta na área de transferência e o coloca no local indicado Pincel Copia a formatação Desfazer Volta a ultima ação Refazer Anula o item desfazer Inserir gráfico Abre o assistente de Gráfico Inserir tabelas Insere uma tabela do Ms Word Tabela e bordas Exibe a barra de ferramentas Tabelas e bordas Hiperlink Cria uma ligação com um endereço da internet Expandir tudo Para trabalhar no modo estrutura dos tópicos. Obs.: Fica desabilitado no modo slides Mostrar a formatação Alterar a formatação das anotações Mostrar/ocultar grade Exibe ou oculta uma grade no slide Cor e escala cinza Alterna as cores Zoom Aumenta ou reduz a visualização do slide Ajuda Abre o Assistente de ajuda Apostila de PowerPoint 9
Instituto CSU 10 Apostila de PowerPoint Barra de Formatação Botão Nome Descrição Tipo da Fonte Utilizamos para definir o Formato da Letra Tamanho da Fonte Tamanho da letra Negrito Aplica um contorno mais forte a fonte Itálico Inclinar e fonte para à direita Sublinhado Aplicar um traçado embaixo da pala- vra Sombra Aplicar um contorno em volta da fonte Alinhar à esquerda Alinhar a posição do texto do lado es- querdo Centralizar Centralizar a posição do texto Alinhar à direita Alinha a posição do texto do lado di- reito Numeração Utilizamos em listas ordenadas Marcadores Utilizamos em listas não ordenadas Aumentar o tamanho da fonte Aumenta gradativamente o tamanho da fonte Diminuir o tamanho da fonte Diminui gradativamente o tamanho da fonte Diminuir recuo Desloca o recuo para a esquerda Aumentar recuo Desloca o recuo para a direita Cor da fonte Alterar a cor da fonte Design Exibe vários modelos prontos para a apresentação Novo slide... Insere um novo slide na apresentação Barra de Status Slide atual e total de slides Design escolhido Idioma Slide Atual e Total de Slides: O primeiro número mostra qual slide esta sendo visualizado, o segundo a quantidade de slides existentes na apresentação. Design escolhido: Indica a estrutura escolhida no Menu Formatar Aplicar Es- trutura Idioma Português (Brasil): Mostra o idioma que é a base para o corretor or- tográfico.
Instituto CSU Barra de Ferramentas Desenho Botão Nome Descrição Desenhar Oferece opções para o desenho como: girar, inverter, ordenar, etc. Seleciona Objeto Aciona a seta para seleção de objetos já inseri- dos AutoFormas Oferece figuras, faixas, setas e outras formas prontas para inserir no slide Linhas Desenhar linhas Setas Desenhar setas Retângulo Desenhar retângulos Elipse Desenhar elipses e círculos Caixa de Texto Colocar uma caixa que podemos digitar textos WordArt Colocar uma autoforma que podemos digitar textos Inserir diagrama ou organograma Inserir diversos tipos de diagramas ou organo- gramas no slide Inserir Clip-art Inserir um Clip-art no slide Inserir imagem do arquivo Inserir uma imagem ou foto no slide Cor do preenchimento Alterar a cor de preenchimento das autoformas ou WordArt Cor da linha Alterar a cor da linha Cor da fonte Alterar a cor da fonte Estilo da linha Alterar o estilo e espessura da linha Estilo do tracejado Alterar o estilo do traçado de uma linha, seta ou autoforma Estilo da seta Alterar o tipo de seta Estilo de sombra Aplicar o efeito sombra Estilo 3D Aplicar o efeito tri-dimensional O que é uma apresentação de Slides Apresentação de Slides é uma ferramenta normalmente utilizada em pales- tras e reuniões. Tem como principal função, exemplificar o assunto abordado, através de tópicos, gráficos, imagens, organogramas e pequenos textos. Apostila de PowerPoint 11
Instituto CSU 12 Apostila de PowerPoint Salvando uma apresentação Clique no Menu Arquivo Salvar, ou clique no botão Salvar. Na caixa de diálogo que surgir escolha a pasta que deseja salvar a apresentação. Digite o nome do arquivo ou mantenha a sugestão do próprio PowerPoint. Clique no botão salvar ou tecle Enter. Clicando na opção “Salvar como tipo:” podemos alterar de Apresentação para Apresentação do PowerPoint. É cri- ado um ícone diferente onde dando um clique duplo é aberto diretamente à apresentação. Abrindo uma apresentação existente Clique no Menu Arquivo Abrir, ou clique no botão Abrir . Na caixa de diálogo que surgir, procure o ícone que representa a apresentação. Selecione-o e clique sobre o nome da apresentação. Clique no botão Abrir ou tecle Enter.
Instituto CSU Conhecendo o “Slide” Slide é o quadro que compõe a apresentação, são neles que inserimos as informações, figuras, gráficos, tabelas, entre outros itens. Evite colocar em seus slides grandes quantidades de texto, principalmente se este for utilizado em uma apresentação para uma platéia. O excesso de texto torna a apresentação cansativa. Caso precise entrar em detalhes so- bre o tema abordado, forneça ao seu público um material de apoio. Modos de exibição do PowerPoint: O Microsoft PowerPoint oferece três modos de exibição principais: normal, classificação de slides e apresentação de slides. Apresentação de slides a partir do slide atual Modo normal Modo de classificação de slides Modo de exibição normal: O modo de exibição normal é o modo principal de edição, que podemos usar para criar a apresentação. O modo de exibição apre- senta três áreas de trabalho: à esquerda, guias que alternam entre a estrutura de tópicos do texto do slide (guia Estrutura de Tópicos) e os slides exibidos como miniaturas (guia Slides); à direita, o painel de slides, que exibe uma vista maior do slide atual; e na parte inferior, o painel de anotações. Modo de exibição de classificação de slides: A classificação de slides é um exclusivo modo de exibição em forma de miniaturas. Quando terminamos de criar e editar a apresentação, o modo de classificação de slides permitirá uma visão geral que facilitará a reordenação, inclusão ou exclu- são de slides e a visualização dos efeitos de transição e animação. Apostila de PowerPoint 13
Instituto CSU 14 Apostila de PowerPoint Apresentação de slides: Ocupa a tela inteira do computador, como uma verda- deira apresentação de slides. Nesse modo de exibição em tela cheia, vemos sua apresentação na forma como seu público a verá. Podemos verificar como as ima- gens, os intervalos, os filmes, os elementos animados e os efeitos de transição serão exibidos na apresentação real. Aplicar um layout do slide 1. No menu Formatar, clique em Layout do slide. 2. Na guia Slides, no modo de exibição normal, sele- cione os slides aos quais deseja aplicar um layout. 3. No painel de tarefas (uma janela dentro de um aplicativo do Office que fornece os comandos mais usados. Seu local e tamanho pequeno permitem utili- zar esses comandos enquanto ainda estiver traba- lhando com seus arquivos.) Layout do slide, aponte para o layout desejado e clique nele. Tipos de Layout: Layouts de texto • Slide de título • Somente título • Título e texto • Título e texto em 2 colunas Layouts de conteúdo • Em branco • Conteúdo • Título e conteúdo • Título e 2 partes de conteúdo • Título, conteúdo e 2 partes de conteúdo • Título, 2 partes pequenas de conteúdo e conteúdo • Título e 4 partes de conteúdo Layouts de texto e conteúdo • Título, texto e conteúdo • Título, conteúdo e texto • Título, texto e 2 partes de conteúdo • Título, 2 partes de conteúdo e texto • Título e texto em cima do conteúdo • Título e conteúdo em cima do texto • Título, 2 partes de conteúdo em cima do texto Outros Layouts • Título, texto e clip-art • Título, clip-art e texto • Título, texto e gráfico • Título, gráfico e texto • Título, texto e clipe de mídia • Título, clipe de mídia e texto • Título e tabela
Instituto CSU • Título e diagrama ou organograma • Título e gráfico Dica Podemos também inserir um novo slide de dentro do painel de tarefas. A- ponte para o layout que deseja para o slide, clique na seta e, em seguida, em Inserir novo slide. Criar uma apresentação usando um modelo de design 1. Se o painel de tarefas Nova Apresentação não aparecer, no menu Arquivo, clique em Novo. 2. Em Novo, clique em Com base no modelo de design 3. No painel de tarefas Design do slide, clique no modelo de design desejado. 4. Se desejarmos manter o título padrão do layout para primeiro slide, vá para a etapa 5. Se desejar um layout diferente para o primeiro slide, no menu Formatar, cli- que em Layout do slide e, em seguida, clique no layout desejado. 5. No slide ou na guia Estrutura de tópicos, digite o texto para o primeiro slide. 6. Para inserir um novo slide, na barra de ferramentas, clique no botão e escolha no painel de tare- fas o layout desejado através de um clique. Repita as etapas 5 e 6 para continuar adicionando slides, outros elementos de design ou os efeitos que desejar. Para salvar a apresentação, no menu Arquivo, cli- que em Salvar; na caixa Nome de arquivo digite um nome para a apresentação e clique em Salvar. Observação: Se foi criado um modelo, ele apare- cerá, em ordem alfabética de acordo com o nome que atribuímos a ele, entre os modelos do Microsoft Power- Point no painel de tarefas Design do Slide. Apostila de PowerPoint 15
Instituto CSU 16 Apostila de PowerPoint Alterar o plano de fundo do slide Se quiser aplicar a alteração somente nos slides selecionados, basta clicar no modo de exibição normal. Caso contrário, a alteração será aplicada a todos os slides que seguem o modelo de design do slide atualmente selecionado. No menu Formatar, clique em Plano de fundo. Em Preenchimento do plano de fundo, clique na seta abaixo da caixa e siga um destes procedimentos: Selecionar uma cor do esquema de cores Clique em uma das oito cores exibidas. Selecionar uma cor fora do esquema de cores 1. Clique em Mais cores. 2. Clique na cor desejada na guia Padrão ou clique na guia Personalizada para criar sua própria cor e clique em OK. Selecionar um efeito de preenchimento ou uma imagem Clique em Efeitos de preenchimento, e siga um destes procedimentos: • Para usar sombreamento, clique na guia Gradiente clique em um tipo em Cores, clique em um estilo de sombreamento, e a seguir em OK. • Para usar uma textura, clique na guia Textura, escolha a textura desejada ou clique em Outras texturas para selecionar um arquivo e inseri-lo, a se- guir clique em OK. • Para usar um padrão, clique na guia Padrão, selecione o padrão desejado, selecione as cores em primeiro plano e plano de fundo, a seguir clique em OK. • Para usar uma imagem, clique na guia Imagem, botão Selecionar imagem para localizar o arquivo da imagem desejada, clique em Inserir, e a seguir em OK. Usar o preenchimento do plano de fundo do slide mestre • Clique em Automático.
Instituto CSU Siga um destes procedimentos: • Se quiser aplicar o plano de fundo aos slides selecionados, clique em Apli- car. • Se quiser aplicar o plano de fundo a todos os slides, clique em Aplicar a tudo. Formatando textos: A formatação de texto no PowerPoint torna-se um recurso muito importan- te já que a aparência de seus Slides será da maior importância para o sucesso de sua apresentação. Para formatarmos o nosso texto devemos primeiro seguir os seguintes passos: Selecione o texto clique no menu Formatar Fonte Aparecerá a janela de formatação onde as opções serão escolhidas. Fonte: Trata-se do formato da letra como mostrado no exemplo abaixo: Brasil – Courier New Brasil - Comic Sans MS Brasil – Times New Roman Estilo: Utilizado para destacar o texto. Exemplo: Brasil - Normal Brasil – Negrito Itálico Brasil – Negrito Brasil – Itálico Apostila de PowerPoint 17
Instituto CSU 18 Apostila de PowerPoint Tamanho: Determina o tamanho da letra. Exemplo: Brasil – Tamanho 12 Brasil – Tamanho 18 Brasil – Tamanho 26 Efeitos: São pequenos detalhes que podemos aplicar ao texto. Exemplo: Brasil – Sem Efeito BBrraassiill – Efeito Sombra BBBrrraaasssiiilll – Efeito Relevo Deslocamento: Utilizamos para definir a posição do texto Ex: Brasil ____________ Brasil Sobrescrito Subscrito Inserindo, movendo e excluindo slides Durante o processo de criação de uma apresentação, utilizamos novos Sli- des, de todos os tipos e formas. Para isso devemos inseri-los na apresentação. Para inserir novos Slides faça de uma aneiras:destas m Menu Inserir Clique no botão ou Pressione CTRL + M Movendo slides a na apresentação, as- im que estiver com o mouse sobre o local ba Clique, segure e arraste o slide até a posição desejad s sta soltá-lo
Instituto CSU Excluindo slides te Excluir. Ou neste painel selecione o slide que deseja remover e tecle Delete. Slide Mestre: Selecione o slide no painel da esquerda. Clique com o botão direito do mou- se sobre o mesmo e apon O osições de espa servados , design do plano de fundo e esquemas de cores. fonte e ter aquela alteração refletida em todos os slides na sua a stre para fazer o seguinte: normal, ou, para cabeçalhos e rodapés, na ca o slide mestre, as alterações efetuadas nos slides indivi- duais demos fazer alterações que se aplicam aos slides com o layout Slide de tulo. O slide mestre é um elemento do modelo de design que armazena informa- ções sobre o modelo, inclusive os estilos de fontes, tamanhos e p ços re O objetivo do slide mestre é permitir fazer alterações globais, como substi- tuição do estilo da presentação. Tipicamente trabalhamos no slide me • Alterar a fonte ou os marcadores; • Inserir arte como um logotipo que deve aparecer em vários slides; • Alterar as posições, tamanho e formatação de espaços reservados. Para ver o slide mestre, entre no modo de exibição mestre. Faça as altera- ções no slide mestre como qualquer outro, lembrando que o texto no mestre é somente para fins de estilo; o texto real do slide, tais como títulos e listas, deve ser inserido no slide no modo de exibição ixa de diálogo Cabeçalho e rodapé. Quando alteramos são preservadas. Um slide mestre é adicionado à sua apresentação quando aplicamos um modelo de design. Geralmente, o modelo também contém um titulo mestre, no qual po tí Para editar o Slide Mestre: Menu Exibir Mestre Slide Mestre Apostila de PowerPoint 19
Instituto CSU 20 Apostila de PowerPoint Barra de ferramentas Slide mestre Aparecerá na tela um conjunto de caixas de textos onde podemos configurar todo o nosso Slide. 1. Começaremos pelo título: 2. Clique na caixa de texto “estilo do título mestre” com o botão direito do mouse. 3. Escolha a opção Fonte. 4. Escolha Fonte: Comic Sans MS, estilo: Itálico, tamanho: 48, Efeito: sombra e cor: azul 5. Clique no botão OK 6. Agora vamos configurar o “estilo do texto mestre”. Clique com o botão di- reito sobre a caixa de texto. 7. Na opção Fonte escolha: Verdana, estilo: negrito, tamanho: 32 e cor: verde 8. Clique no botão OK 9. Acesse o plano de fundo (menu Formatar Plano de fundo...) e defina a cor como azul claro O resultado ficará como a figura abaixo:
Instituto CSU Criando slides com tabelas: O PowerPoint conta com uma poderosa ferramenta para organização de da- dos, denominadas tabelas, nelas podemos organizar as nossas informações. Para inserir uma tabela clique: Menu Inserir Tabela Escolha a quantidade de colunas e linhas clique OK Selecione aqui a quantidade de colunas e linhas Podemos criar uma tabela através do Layout. Clique no menu Formatar Layout do slide... No painel de tarefas dê um clique no Layout Título e tabela em Outros layouts. Dê um duplo clique sobre o desenho da tabela no centro do Slide, escolha a quantidade de linhas e colunas e clique em OK. Criando caixas de texto A caixa de texto é um recurso que permite acrescentar textos em nossos s- lides. Para inserir uma caixa de texto Clique: Clique no botão Caixa de Texto clique, segure e arraste no lugar onde será colocada a Caixa de texto, delimitando assim o seu tamanho. Apostila de PowerPoint 21
Instituto CSU 22 Apostila de PowerPoint Trabalhando com AutoFormas As AutoFormas são utilizadas sempre que desejamos colocar nos slides for- mas geométricas. Elas são compostas de dezenas de símbolos, desenhos, setas, etc... Para utilizá-las basta levar o mouse até a barra de desenho, localizada na parte inferior da tela do MS POWER POINT. Conforme mostrado na figura abaixo. Clique no botão AutoFormas. Aparecerá uma lista de diversos tipos de formas, basta escolher uma clicando na forma que deseja inserir. Agora é só clicar com o mouse na tela e arrastar até que o desenho esteja no tamanho desejado. Para mudar a cor da sua forma basta dar um duplo clique sobre a mesma. Aparecerá uma caixa de dialogo, que tornará possível a alteração das op- ções desejadas. Criando slides com imagens No PowerPoint, temos uma ferramenta que possibilita ilustrar os slides com muita facilidade. Em Layout escolha Título, texto e clip-art. Para inserir um Slide Texto Clique: Menu Formatar Layout do slide... Em Outros layouts escolha Título, texto e Clip-Art Clique sobre o modelo. Para inserir uma imagem basta dar dois cliques sobre a área indicada.
Instituto CSU Aparecerá uma caixa de diálogo com diversos clip-arts. Para escolher o de- sejado, clique sobre a imagem escolhida. Inserindo mais imagens em um slide: Podemos utilizar mais do que uma imagem em cada slide para elaborar uma apresentação. Estando com o slide que deseja inserir as imagens em visuali- zação, siga as orientações abaixo. 1. Clique no menu Inserir 2. Clique em Imagem 3. Escolha a opção Clip-Art... 4. No painel de tarefas em Procurar por: digite uma palavra- chave referente à imagem que deseja inserir. 5. Clique no botão “Ir” 6. Na lista que surgir escolha a imagem através de um clique 7. A figura aparecerá na tela, porém com algumas bolinhas em volta (Alças de redimensionamento) que servem para ajustar o tamanho da imagem. 8. Para utilizar as alças de redimensionamento basta posicio- nar o cursor do mouse, manter o botão esquerdo pressionado e arrastar no sentido desejado. 9. Pronto, sua imagem já está na tela. Para ajustar a posição, clique sobre a imagem e arraste para o local desejado. Alça de redimensionamento Apostila de PowerPoint 23
Instituto CSU 24 Apostila de PowerPoint Barra de ferramentas Imagem Oferece ferramentas para manipulação de imagens. Botão Nome Descrição Inserir imagem Insere uma imagem Cor Oferece 4 opções diferentes para a imagem * Mais contraste Aumenta o contraste da imagem Menos contraste Reduz o contraste da imagem Mais brilho Aumenta o brilho da imagem Menos brilho Reduz o brilho da imagem Cortar Corta partes da imagem Girar 90º para a esquer- da Gira a imagem em 90º para a esquerda Estilo da linha Oferece opções de espessura da linha Compactar imagens Reduz o tamanho da imagem inserida no texto Recolorir imagem Permite alterar cores dos clip-arts Formatar imagem Altera cores, linhas, tamanho, layout, etc Definir cor transparente Remove a cor em fotos Redefinir imagem Aplica tamanho e características originais da imagem * Opções de cor Automático Escala de cinza Preto e branco Inserindo imagem do arquivo Podemos trabalhar com outras figuras que não são Clip-Arts. São as ima- gens que estão armazenadas no computador, para isso seguiremos as orienta- ções abaixo: Clique: Menu Inserir Imagem Do arquivo... Escolha a ima- gem Clique em cima da imagem escolhida Desbotado
Instituto CSU Adicionar, alterar ou remover um preenchimento Podemos usar a ferramenta Cor do preenchimento para adicionar um pre- enchimento a uma imagem, exceto imagens com GIFs animados. Efetue essas alterações em um programa de edição de GIFs animados e insira novamente o arquivo de imagem. Selecione uma imagem, AutoForma, caixa de texto ou WordArt que desejamos alterar. Na barra de ferramentas Desenho, clique na seta ao lado direito da opção Cor do preenchimento. Siga um ou mais destes procedimentos: Adicionar ou alterar a cor do preenchimento Siga um destes procedimentos: Para alterar a cor do preenchimento de volta ao padrão, clique em Automá- tica. Para alterar uma cor do esquema de cores, clique em uma das cores abaixo de Automática. Para usar uma cor que não faça parte do esquema de cores, clique em Mais cores de preenchimento. Na guia Padrão, clique na cor desejada ou clique na guia Personalizada para criar sua própria cor. Adicionar um preenchimento gradual, padronizado, texturizado ou de imagem Clique em Efeitos de preenchimento e, em se- guida, clique na guia Gradiente, Textura, Imagem ou Padrão. Selecione as opções que desejar. Gradiente: Faz uma mistura de cores, onde pode- mos criar os mais diversos efeitos. Textura: Exibe um mostruário com diversos tipos de textura, como também permite criar novas tex- turas através de figuras. Padrão: É uma mistura de cores utilizando formas geométricas e desenhos. Figura: Este item permite colocar imagens como preenchimento de objetos. Gradiente Textura Padrão Imagem Remover um preenchimento Clique em Sem preenchimento Apostila de PowerPoint 25
Instituto CSU 26 Apostila de PowerPoint Criando slides de diagrama ou organograma Podemos criar diagramas e organogramas com muita facilidade. Caso quei- ra inseri-los em um Slide já pronto clique em: Menu Inserir Diagrama... Na caixa de diálogo que surgir denominada Galeria de diagramas escolha o tipo de diagrama desejado e clique em OK. Diagrama pirâmide Organograma Editando um organograma Barra de ferramentas Organograma Através do botão Inserir forma podemos incluir mais formas no Organograma. Clique e escolha Subordinado (embaixo), Colaborador (ao lado) e Assistente (entre um nível e outro).
Instituto CSU Em Layout podemos modificar a disposição das formas dentro do Organo- grama. O botão Selecionar faz a seleção hierárquica do organograma e o Ajustar texto adapta o tamanho das palavras dentro da Autoforma. O botão Autoformatação oferece uma galeria de estilos para aplicar no organograma. Selecione um estilo e clique OK. Apostila de PowerPoint 27
Instituto CSU 28 Apostila de PowerPoint Criando slides de gráficos No PowerPoint, temos uma ferramenta que possibilita ilustrar dados e nú- meros nos slides com muita facilidade. Para inserir um Slide Gráfico clique: Menu Inserir Gráfico ou escolha o Layout Título e Gráfico e cli- que duplo sobre o ícone gráfico Gráfico Planilha de dados Utilize a Planilha de dados para inserir as informações que serão exibidas no gráfico. Para configurar o gráfico basta dar dois cliques sobre a área indicada. Apa- recerá na tela uma janela que possibilitará a inserção dos dados no gráfico. Se desejar escolher outro tipo clique em: Menu Gráfico Tipo de Gráfico Escolha o gráfico Clique em OK Trabalhando com WordArt: Definição: objetos de texto criados com efeitos predefinidos aos quais é possível aplicar opções de formatação adicionais. Inserindo o WordArt Clique no menu Inserir Imagem WordArt ou clique no botão na barra de ferramentas Desenho. Surgirá a tela do WordArt Gallery
Instituto CSU Escolha um estilo dentro da galeria e clique OK Na caixa de diálogo Editar texto da WordArt, digite o texto desejado. Siga um dos procedimentos a se- guir: • Para alterar o tipo de fonte, bas- ta selecionar uma das opções na lista. • Para alterar o tamanho da fonte, basta selecionar a opção deseja- da. • Para transformar o texto em ne- grito, clique no botão Negrito. Para transformar o texto em• itá- lico, clique no botão Itálico. Rotacionando o WordArt Siga um destes procedimentos: Girar com qualquer ângulo Arraste a alça de rotação do objeto (WordArt, ClipArt, AutoForma, Imagem, etc) na direção em que deseja girá-lo. Clique fora do objeto para definir a rotação. Alça de rotação Girar 90 graus para a esquerda ou 90 graus para a direita Na barra de ferramentas Desenho, clique em Desenhar, aponte para Girar ou inverter e clique em Girar para a esquerda ou Girar para a direita. Dica Para restringir a rotação do objeto a ângulos de 15 graus, mantenha a tecla SHIFT pressionada. Apostila de PowerPoint 29
Instituto CSU 30 Apostila de PowerPoint Através da barra de ferramentas WordArt podemos alterar forma, disposi- ção, espaçamento, alinhamento, direção, etc. Botão Nome Descrição Inserir WordArt Exibe o WordArt Gallery Editar texto... Permite digitar ou alterar texto WordArt Gallery Altera o estilo escolhido do Wor- dArt Formatar WordArt Altera cor, tamanho ou layout Formas da WordArt Modifica a geometria utilizada Disposição do texto Altera a disposição do texto Mesma altura nas letras Alinha as letras com a mesma al- tura Texto vertical da WordArt Posiciona o texto na vertical Alinhamento de WordArt Altera o alinhamento dentro do WordArt Espaçamento de caracteres Aumenta o espaço entre as letras Cabeçalho e rodapé Permite a personalização com data e hora, número do slide e notas de ro- dapé. Clique: Menu Exibir Cabeçalho e rodapé... Atualiza a data e hora no slide É determinada uma data fixa Conteúdo do rodapé Exibe números de página Não exibe os dados do rodapé no 1º slide Na caixa de diálogo clique no botão Aplicar a todos (para a apresentação) ou no botão Aplicar (para o slide que está sendo visualizado).
Instituto CSU Personalizando Animação É a lista de seqüências de animação para um slide. Os itens são listados na ordem em que são adicionados e incluem ícones que indicam o intervalo em relação a ou- tros eventos de animação. Animar é adicionar um efeito especial visual ou de som a um texto ou objeto. Por exemplo, o texto pode ter pontos de marcadores surgindo da esquerda, uma palavra de cada vez, ou reproduzir o som de aplausos quando uma imagem for revelada. Aplicadas no texto e objetos através do painel de tarefas de Personalizar animação. Clique: Menu Apresentações Personalizar animação No Painel de tarefas clique no botão Adicionar efeito Clique em e siga um ou mais dos procedimentos a seguir: 1. Se desejar que o texto ou o objeto entre na apresenta- ção dos slides com um efeito, aponte para Entrada e clique em um efeito. 2. Se desejar adicionar um efeito ao texto ou a um objeto existente no slide, aponte para Ênfase e clique em um efeito. 3. Se desejar adicionar um efeito que faça o texto ou um objeto sair do slide, aponte para Saída e clique em um efeito. 4. Se desejar adicionar um efeito que faça com que o objeto se movimente em um padrão específico, aponte para Trajetória de animação e clique em um efeito. Observação: Se desejar remover um efeito, selecione o item de animação na lista Animação Personalizada e clique em . Modificar: Início • Iniciar ao clicar: O evento de animação co- meça com o clique do mouse no slide. • Iniciar com o anterior: A seqüência de ani- mação começa ao mesmo tempo do item ante- rior na lista (isto é, um clique executa dois efei- tos de animação). • Iniciar após o anterior: A seqüência de ani- mação começa imediatamente após a execução do item anterior na lista (isto é, não há neces- sidade de clique adicional para iniciar a seqüência seguinte). Apostila de PowerPoint 31
Instituto CSU 32 Apostila de PowerPoint Dir parecerá ou efeito para animação do objeto: Horizontal, vertical, enter, elocidade: lher entre: muito lenta, lenta, média, rápida e muito rápida ara visualizar os efeitos no slide clique no botão eção De onde a abaixo, ampliar, reduzir, etc. V Podemos esco P Configurar apresentação Clique: Menu Apresentações Configurar apresentação onfigurar uma apresentação para ser executada em um loop contínuo 1. No menu Apresentações, clique em Configurar apresentação. r pressionado. Se desejarmos obter uma apresentação automática, por exemplo, em um onfigurar apresentação para ser executada em um segundo monitor ara utilizar este procedimento, devemos executar o Microsoft Windows 2000 com o Service Pack 3 (ou posterior) ou o Microsoft Windows XP e instalar o hardware apropriado, de acordo com as instruções do fabricante. C 2. Marque a caixa de seleção Repetida continuamente até 'Esc' se quiosque de uma feira de eventos — clique em Apresentada em um quiosque (tela inteira) na caixa de diálogo Configurar apresentação. Isso faz com que a apresentação efetue loop e também impede que os usuários a alterem. C P
Instituto CSU Use este procedimento para executar uma apresentação de slides na tela inteira do segundo monitor, enquanto exibimos a apresentação no modo normal no primeiro. 1. No menu Apresentações, clique em Configurar apresentação. 2. Na opção Vários Monitores, na lista Exibir apresentação de slides em: Selecione o monitor em que a apresentação deve ser exibida. resentação Podemos abrir qualquer outro programa que possua, por exemplo, o Micro- pro- grama é aberto fora do Microsoft PowerPoint, sem ser incorporado à apresenta- ção. a um dos procedimentos a seguir: . 4. Clique para loca Configurar um programa para ser aberto durante uma ap soft Excel ou o Microsoft Paintbrush durante uma apresentação de slides. O 1. No slide, selecione o texto ou objeto que deseja usar para abrir o programa. 2. No menu Apresentações, clique em Configurar ação. 3. Sig • Na guia Selecionar com o mouse permite a abertura do programa durante a apresentação através de um clique • Na guia Selecionar sem o mouse a abertura do programa é feita automaticamente assim que o ponteiro é movido sobre o objeto. em Executar programa e digite o caminho ou clique em Procurar lizar o programa que deseja abrir. Configurando Transição de slides 1. Depois de ter concluído a criação de ção de slides. todos os Slides, Em Avançar slide marque Automaticamente após e stabeleça no mínimo 5 segundos de tempo de transição de um slide para o outro. aplicarmos a transi 2. Clique no menu Apresentações Transição de sli- des 3. No lado direito da tela no Painel de tarefas escolha um modelo de transição. 4. Em Modificar transição defina a opção em Velocida- de: Lenta, média ou rápida 5. Em Som: escolha um tipo para ser executado junto com a transição. 6. Na opção Avançar slide marque Ao clicar com o mouse para avançar os slides manualmente ou em Au- tomaticamente após para definir (em segundos ou minu- tos) o tempo para transição automática do próximo slide. 7. Clique no botão Aplicar a todos os slides para definir a configuração para toda a apresentação. e Apostila de PowerPoint 33
Instituto CSU 34 Apostila de PowerPoint Testar Intervalos uerendo verificar se o tempo entre os slides e entre os objQ etos estão adequa- os, basta clicar em Apresentações Testar Intervalos. Será exibida a apresenta- relógio na parte inferior direita da tela, nele podemos a- alo para posteriores modificações. d ção dos Slides com um companhar cada interv Hiperlinks e botões de ação No Microsoft PowerPoint, um hiperlink é a cone de um slide com outro, om uma apresentação personalizada, uma página da Web ou com um arquivo. um objeto como uma imagem, gráfico, forma m um botão já existente que podemos ser xão c O hiperlink pode ser um texto ou u WordArt. Um botão de ação consiste eo in ir na sua apresentação e para o qual pode definir hiperlinks. Se o vínculo for para outro slide, o slide de destino será exibido na apresen- tação do PowerPoint. Se o vínculo for para uma página da Web, local de rede ou um tipo diferente de arquivo, a página ou arquivo de destino será exibido no a- licativo apropriado ou em um navegador da Web.p No PowerPoint, os hiperlinks tornam-se ativos quando executamos a apre- sentação, não enquanto é criada. Ao apontar para um hiperlink, o ponteiro transforma-se em um símbolo de mão , indicando que consiste em algo que se pode clicar. O texto que repre- senta erlinks em imagens, formas e outros objetos não s s auto-executável, por exemplo, em uma cabine ou quiosque. um hiperlink é exibido sublinhado e com uma cor que estará de acordo com o seu esquema de cores. Hip possuem formatação adicional. Podemos adicionar configurações de ação, como om ou realce, para enfatizar hiperlinks. Use os botões de ação para incluir botões com símbolos de fácil compreen- são referentes às ações de ir para o próximo, anterior, primeiro e último slide. O PowerPoint também possui botões de ação que executam filmes ou sons. Eles são mais comumente usados para apresentaçõe
Instituto CSU Clique: Menu Apresentações Botões de ação escolha o botão que melhor atender a tarefa na apresentação. Ao criar um hiperlink para algo que não seja um slide, seu destino será co- dificado como um URL (localizador de recursos uniforme) como http://www.microsoft.com/ ou arquivo://Nome do computador/Pasta comparti- lhada/NomeDoArquivo.htm. Ao criar um hiperlink para uma página ou arquivo em um sistema de arquivos local, o destino do hiperlink é representado pelo caminho para o arquivo, como C:Documents and Settingsmeu_nomeMeus do- cumentosarquivo.xls Configurar Página Vamos conhecer agora a área de configuração de página do PowerPoint. Utilizamos para definir se o slide será apresentado em tela, Impresso, se será uma faixa, etc. Largura e Altura. Utiliza- mos para definir o seu tamanho. Escolhemos a posição do slide Utilizamos para definir o início da numeração de slide Escolhemos a posição das anotações Apostila de PowerPoint 35
Instituto CSU 36 Apostila de PowerPoint Folhetos Podemos imprimir uma apresentação na forma de folhetos — com um, dois, três, quatro, seis ou nove slides em uma página, possibilitando consultas poste- riores. Visualizando seu folheto A visualização da impressão permite a seleção de um tipo de layout para o seu folheto e visualizar exatamente como será a aparência da impressão. É pos- cabeçalhos e rodapés, como números de página. As opções de layout incluem a orientação de paisagem ou retrato. No layout de um s sível aplicar, visualizar e editar lide por página, podemos aplicar cabeçalhos e rodapés apenas ao folheto e não aos slides. Folheto mestre Desejando alterar a aparência, posição e tamanho do texto do cabeçalho e rodapé, a data ou números de página n s, faça as alterações no folheto m nome ou logotipo que deverá aparecer em todas as pá- inas do folheto, adicione-o ao mestre. As alterações feitas no folheto mestre também aparecem quando imprimimos um resumo. O folheto de três slides por página inclui espaço em linhas para o público fazer anotações. Podemos selecionar um layout para seus folhetos em Visualizar impressão ou na caixa de diálogo Imprimir. os folheto mestre. Para incluir u g
Instituto CSU Teclas de atalho Combinação Tarefa Ctrl + O Novo Ctrl + A Abrir Ctrl + B Salvar Ctrl + P Imprimir Ctrl + Z Desfazer Ctrl + R Repetir Ctrl + X Recortar Ctrl + C Copiar Ctrl + V Colar Ctrl + K Inserir hiperlink Ctrl + M Inserir novo slide Ctrl + E Centralizar um parágrafo Ctrl + J Justificar um parágrafo Ctrl + Q r um parágrafo à esquerdaAlinha Ctrl + G rafo à direitaAlinhar um parág Ctrl + W iva.Fechar a janela at Ctrl + F Ativa o comando Fonte no menu Formatar Ctrl + D (na guia Slides) Duplicar slide Ctrl + N Aplicar negrito Ctrl + S Aplicar sublinhado Ctrl + I Aplicar itálico Ctrl + T (na guia Slides) Texto dentro de um objeto selecionado Ctrl + T (no modo de classificação de slides) Todos os objetos Ctrl + T (na guia Tópicos) Todos os slides Ctrl + Sinal de igual Aplicar subscrito Ctrl + Shift + sinal de mais ritoAplicar sobresc Ctrl + barra de espaços Remover a formatação manual de caracteres Ctrl + F1 Exibir ocultar painel de tarefas Ctrl + F4 Fechar a janela ativa Ctrl + F9 Minimizar uma janela, transformando-a em um ícone Ctrl + F10 Maximizar ou restaurar uma janela selecionada Shift + F3 Alterar maiúsculas e minúsculas Shift + F9 Exibir ou ocultar grades Shift + F10 so referente ao item selecionadoAbre um menu suspen Alt + F9 Exibir ou ocultar guias Ctrl + Shift + F Alterar a fonte na barra de formatação Ctrl + Shift + P a de formataçãoAlterar o tamanho da fonte na barr Ctrl + Shift + > fonteAumentar o tamanho da Ctrl + Shift +< Diminuir o tamanho da fonte Ctrl + Shift + 1 Copiar formatos Ctrl + Shift + V Colar formatos Ctrl + Shift + G Agrupa um grupo de objetos selecionados Ctrl + Shift + H Para desagrupar um grupo de objetos selecionados F1 Exibir o Painel de Ajuda F5 Exibir Apresentação F7 Verificar ortografia Apostila de PowerPoint 37
Instituto CSU 38 Apostila de PowerPoint Atividades Atividade 1 PowerPoint Tarefas: 1. Escolher layouts 2. Digitar texto 3. Inserir slides 4. Formatar texto; atar caixa de textos e fundo Sa com “Emagrecer” Pri Quarto slide Layou Layout: Título e texto Título: Um prato de espaguete de 4 queijos rgunte-me como...” rias salão 2h30 de bilhar Layout: Título e texto ítulo: Três copos de coca-cola eijoada exto: exto: salão minutos de natação 1h de corrida e texto Título: Uma garrafa e cerveja Título: Dicas Texto: Texto: eradamente a trote xercício minutos de vôlei Estudar 5. Form 6. Formatar plano d lve a apresentação meiro slide t: Slide de título Título: “Emagrecer?” Subtítulo: ”... pe Texto: 458 calo • 51 minutos de dança de • • 65 minutos de bicicleta Segundo slide Quinto slide Layout: Título e texto T Título: Uma cumbuca de f T T 465 calorias 693 calorias • 44 minutos de dança de • 54 minutos de squash • 57 • • 2h23 aspirando o pó da casa • 2h53 de pesca (sentado) Terceiro slide Sexto slide Layout: Título e texto Layout: Título d 360 calorias • Comer mod • 32 minutos cavalgando • Praticar algum tipo de e • 47 • • 1h18 de faxina na casa • Namorar
Instituto CSU Atividade 2 PowerPoint - Trabalhando com layouts Acesse o PowerPoint e faça os slides util ando os exemplos apresentados abaixo. Ut Sa ssim que concluir os slides coloque no Modo de classificação de slides para vi- iz ilize os tipos do layout solicitados. lve a apresentação como “Microsoft Office 2003”. A sualizar sua apresentação. Mude o segundo slide (Opinião) para o final da apre- sentação. Layout: Somente título Layout: Título e texto Microsoft Excel • Plani − Funcionalidade de lista − Fun − Sup − Gerenciamento de Direitos a Informações trabalho lado a lado Microsoft Office 2003 Agilidade, eficiência e qualidade. lha eletrônica ções estatísticas aprimoradas orte ao XML − Comparar pastas de Layout: Título e texto Opinião • Os concorrentes da Microsoft • Tendências • Mercado de trabalho tecnológico da informática Microsoft Power Point • Apre ências − Visualizador atua do ídia a- presentação de slides Documento Layout: Título e texto sentação de slides e transpar liza − Aperfeiçoamentos na reprodução de m − Novas ferramentas de navegação para − Novo suporte à marca inteligente − Espaços de Trabalho de Microsoft Word • Proc − Suporte a docum − Leit − Com a lado − Espaços de trabal e documento Layout: Título e texto Layout: Título e Texto em 2 colunas Outros aplicativos essador de textos • Access - Banco de dados • Publisher - Crie e edite boletins entos XML • Outolook - Agend correio dinâ icos informativos, folhe- ager dite e a, calendário e eletrônico tins e sites • Picture Man ura aprimorada paração de documentos lado - Organize, e compartilhe arqui- vos de imagens • Info Path - Crie e preencha formulários m ho d Apostila de PowerPoint 39
Instituto CSU 40 Apostila de PowerPoint Atividade 3 PowerPoint - Organogramas Acesse o PowerPoint e faça os slides util ando os exemplos apresentados abaixo. Utilize os Salve a ap Para finalizar aplique o design Nuvens. iz tipos de layout solicitados e digite as anotações. resentação como “Faculdade Idiomas”. Aplique um hiperlink no último slide no endereço da homepage (http://www.idiomas.com.br) Faculdade Idiomas Estrutura Curricular Curso de Letras Layout: Somente título Anotações: Faculdade com 10 anos no mercado Disciplinas • Língua Portuguesa • Língua Inglesa • Literatura • História • Língua Francesa • Língua Latina Layout: Título e texto Anotações: Professores com mestrado
Instituto CSU Estrutura Curricular Idioma Português Inglês Francês Latim Técnicas Gramaticais Redação Interpretação de Textos Layout: Título e diagrama ou organograma Anotações: Intercâmbio cultural Estrutura Curricular – Parte 2 Literatura Portuguesa Inglesa Americana Brasileira Romantismo Pré- Modernismo Arcadismo Modernismo Datas e horários Layout: Título e diagrama ou organograma Consulte nosso site e obtenha mais informações e datas para vestibulares. www.idiomas.com.br Rua Rio Branco, s/n – Centro São Bernardo do Campo – SP. (11) 2222-2222 Layout: Título e texto Anotações: Descontos especi para in ais dicações Anotações: Biblioteca com 10.000 exemplares Apostila de PowerPoint 41
Instituto CSU 42 Apostila de PowerPoint Atividade 4 PowerPoint - Tabelas Acesse o PowerPoint e faça os slides util ando os exemplos apresentados abaixo. Siga o tipo do layout. Salve a aprese Aplique o design Nível. iz ntação como “O Brasil na História”. l na HistóriaO Brasi Informações • O território brasileiro é ocupado por seres humanos há, aproximada- mente, 32 mil anos • Pré-História Arqueologia • Objetos de pedra / cerâmica. • Tipo de forno, fogueira • Casa, túmulo, etc As descobertas • 12/0 • Colo América Central (Espanha) s Ca- bral: chega à ilha de Vera Cruz. L Layout: Somente título 7/1492 mbo chega à • 22/05/1500 • Pedro Álvare • Em 1501 passa a ser chamada de Terra de Santa Cruz. • A partir de 1503 passa ser Brasil. ayout: Título e texto Layout: Título e texto em 2 colunas No botão AutoFormas escolha Seta para a direita. to utilize o marrom claro. o a ade Idade Média Idade Moderna Idade Contemporânea Fim do Império an Queda de stant Revolução Frances Invenção da escr 476 1453 1789 Na cor de preenchimen Em cor da linha aplique Sem linha. Divida com 4 setas apontand para baixo como mostrado n imagem ao lado. Utilizando da caixa de texto (sem cor de linha e preenchi- mento) coloque os fatos e da- tas históricas no slide. Pré- história Antiguid 1500 Invenção da escrita Descobrimento do Brasil Romita o Con inopla a
Instituto CSU O descobrimento • 1500 – “descoberta” terras brasileiras pelos Europeus. • População indígena: aprox. 3 milhões • Desrespeito com os donos da terra. População indígena do Brasil em 1980 Acre – Rondônia 10.490 Roraima – Amazonas 72.026 Pará – Amapá 10.716 Maranhão – Goiás 9.578 Mato Grosso e Mato Grosso do Sul 33.052 Leste – Nordeste 32.554 Sul 14.405 Total 182.801 Grupos arredios 15.000 Destribalizados 30.000 Total geral 227.801 População indígena Layout: Título e texto Layout: Título e tabela Layout: Título e tabela Apostila de PowerPoint 43
Instituto CSU 44 Apostila de PowerPoint Atividade 5 PowerPoint - Hiperlinks Siga a sequência instruções 1. Abra o P 2. Utilizando a barra de rolagem, localize o slide Dicas. o layout Somente título. . Digite o título “Sites Diets”. botão Caixa de Texto. que será formada dentro dessa caixa. a a opção Hiperlink. tente. so 10. - da Internet, no momento da apresentação, ele só efetuará o link se o 11. ação do 12. owerPoint e o arquivo Emagrecer 3. Insira um novo slide com 4 5. Na barra de ferramentas Desenho, clique no 6. Dê um clique um pouco abaixo do título do slide. Note uma pequena caixa de texto, e cursor ficará piscando 7. Abra o menu Inserir e escolh 8. À esquerda da janela, clique na opção Página da Web ou arquivo exis Nesse momento, estamos informando ao PowerPoint que seu próximo pas será inserir um link para uma página da Web (ou para um arquivo existen- te). 9. Clique no campo Digite o nome do arquivo ou da página da Web, digite o endereço: www.dietnet.com.br da Internet e clique no botão OK. O PowerPoint colocará o hiperlink em seu slide e, como se trata de um ende reço seu micro tiver conexão com a Internet. Os hiperlinks somente estarão acessíveis no momento da apresent slide. Caso contrário ele será tratado como um texto qualquer do slide. Salve a apresentação. Sites diets www.dietnet.com.br
Instituto CSU Atividade 6 PowerPoint – Organogramas e Clip-Arts Acesse o PowerPoint e faça os slides util ando os exemplos apresentados abaixo. Si Sa Aplique o design Geométrico e no último e no conteúdo insira um Clip-art iz ga o tipo do layout. lve a apresentação como “Cargos e Trabalhos”. slid Principais questões • O que significa dinamizar? • A atualização deve ser uma rotina? • Teoria e prática • Crescimento pessoal • Criatividade e habilidade Cargos e Trabalhos Dinamizar e crescer O que isso significa? Estrutura da empresa Gustavo da Silva Diretor Germano Alves Gerente Geral João Antônio Gerente DP Maria Cristina Gerente Vendas João Bendith Gerente de Produtos Mário Folha de Pgto. Renata Benefícios Layout: Somente título Layout: Título e texto Layout: Título e diagrama ou organograma Apostila de PowerPoint 45
Instituto CSU 46 Apostila de PowerPoint Estrutura organizacional moderna Layout: Título e diagrama ou organograma Cliente Gustavo da Silva Diretor Germano Alves Gerente Geral João Antônio Maria Cristina João Bendith erente de ProdutosGerente DP Gerente Vendas G Mário Renata Folha de Pgto. Benefícios Próximos passos • Ser pró-ativo • Superar as expectativas do cliente • Buscar soluções e não culpados • Ter objetividade e precisão em seu trabalho Layout: Título e texto Layout: Título e conteúdo Espaço reservado para novas sugestões e discussão
Instituto CSU Atividade 7 PowerPoint – Transição de slides 1. Abra o PowerPoint e o arquivo Cargos e trabalhos 2. Clique no 3. M 4. Em “Velocidade:” escolha “Lenta” e aplique 5 se- sentação auto executável lique no menu Arquivo Salvar como... a opção “Salvar como tipo:“ escolha Apresentação do PowerPoint bra a pasta onde o arquivo foi salvo e dê clique duplo neste ícone: menu Apresentações ransição de slides... arque uma transição para Aplicar aos slides selecionados: T 5. Na opção Avançar slide marque Automaticamente após gundos. 6. Clique no botão ”Aplicar a todos os slides” 7. Salve a Apresentação 8. Clique no botão Apresentação de slides para ver o resultado Apre C N A Apostila de PowerPoint 47
Instituto CSU 48 Apostila de PowerPoint Atividade 8 PowerPoint – Personalizar animação . Abra o PowerPoint e o arquivo Microsoft Office 2003 u 3. 4. Clique no botão 1 2. Cliq e no menu Apresentações Personalizar animação... Selecione o objeto 1 (Microsoft Office 2003) 5. Entre os efeitos: Entrada, Ênfase, Saída e Trajetórias de animação. Clique figure o “Início:” para Após o anterior 9. em “Entrada”. 6. Escolha “Persiana” 7. Em Modificar con 8. Escolha a “Direção:” Vertical e “Velocidade:” Lenta Clique no botão para visualizar a animação a clique no botãoFaç agora animação do Objeto 2, caso o resultado não agrade e refaça o procedimento Aplique animação em todos os objetos da Apresentação e configure a transição de slides Objeto 1 Microsoft Office 2003 Agilidade, eficiência e qualidade. Objeto 2
Instituto CSU Atividade 9 PowerPoint – Revisão Acesse o PowerPoint e faça os slides util ando os exemplos apresentados abaixo. Siga o tipo do Salve a aprese ronomia”. Aplique o design Nível. iz layout. ntação como “A volta ao mundo por meio da Gast Layout: Somente título A volta ao mundo por meio da gastronomia O Ocidente de Norte a Sul Os perigos da fome Layout: Título e texto • Baixa taxa de natalidade • Alta taxa de mortalidade • Desnutrição • Analfabetismo • Subserviência • Guerra América do Norte • Canadá • E.U.A. • México Layout: Título, texto e clip-art Clip-Art Procurar por: microscópio lique no botão Desenhar Girar ou Inverter In- rizontalmente C verter ho Apostila de PowerPoint 49
Instituto CSU 50 Apostila de PowerPoint América do Norte em números País Renda Familiar (%) Layout: Título e tabela rocurar por: Emoções Clique no botão Desenhar Girar ou Inverter In- rizontalmente Canadá 13,70 E.U.A. 15 México 34,80 Média 21,66 Clip-Art P verter ho América Central América do Norte em números Layout: Título e tabela • Bahamas Layout: Título, clip-art e texto • Cuba • Jamaica País Renda Familiar (%) Cuba 26,70 Jamaica 35,70 Baha- mas 19,80 Média 27,40
Instituto CSU Apostila de PowerPoint 51 América do Sul Layout: Título e tabela Layout: Título, texto e clip-art América do Sul em números País Renda Familiar (%) Brasil 35,00 Argentina 38,20 Chile 27,90 Paraguai 48,70 Média 37,45 • Brasil • Argentina • Chile • Paraguai Comparativo (% renda familiar) Layout: Título e gráfico Maior índice 0 5 10 15 20 25 40 30 35 Média % América do Norte América Central América do Sul Na barra de desenho Botão AutoFormas Clique em Estrelas e são 1 por: Emoções AutoForma faixas Explo Insira uma caixa de texto na AutoForma Clip-Art Procurar
Instituto CSU 52 Apostila de PowerPoint O que se pode fazer? • Educação • • ovas frentes de rabalho de empregos visan- Layout: Título e texto Saúde Incentivo para indústrias locais • Criação de n t • Geração • Minimizar exportação de massa do, primeiramente, abastecimento in- terno Espaço aberto para discussão Layout: Título e texto Layout: Em branco Utilize o WordArt Aplique a Transição de slides e a Personalização da animação em cada um dos objetos nos slides. No final execute a apresentação.

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    Instituto CSU Caro Aluno(a): Estematerial complementar foi desenvolvido pelos profis- sionais do Instituto CSU, com o intuito de oferecer a você ativi- dades práticas que possibilitarão o uso de todo o conteúdo mi- nistrado em sala de aula. Para que ele possa estar sempre à sua disposição, siga as orientações a seguir: Não amasse ou rasure o material; Ao manuseá-lo procure estar com as mãos limpas; Não retire as folhas da apostila e ao final da aula entregue-a ao Instrutor; Qualquer irregularidade comunique imediatamente ao Instru- tor. O Instituto CSU deseja que seu aprendizado possa ser en- riquecedor, eficaz, dinâmico e repleto de novas oportunidades que contribuirão para seu crescimento profissional. Boa Sorte!!! Apostila de PowerPoint 3
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    Instituto CSU Índice: Simbologia utilizada:..................................................................................................7 O PowerPoint.............................................................................................................7 Iniciar e Fechar o aplicativo .........................................................................................7 A Tela do PowerPoint. .................................................................................................8 Barra de Título...........................................................................................................8 Barra de Menus..........................................................................................................8 Barra Padrão .............................................................................................................9 Barra de Formatação ................................................................................................ 10 Barra de Status........................................................................................................ 10 Barra de Ferramentas Desenho .................................................................................. 11 O que é uma apresentação de Slides........................................................................... 11 Salvando uma apresentação ...................................................................................... 12 Abrindo uma apresentação existente........................................................................... 12 Conhecendo o “Slide”................................................................................................ 13 Modos de exibição do PowerPoint. .............................................................................. 13 Modo de exibição normal........................................................................................... 13 Modo de exibição de classificação de slides .................................................................. 13 Apresentação de slides.............................................................................................. 14 Aplicar um layout do slide.......................................................................................... 14 Tipos de layout ........................................................................................................ 14 Criar uma apresentação usando um modelo de design................................................... 15 Alterar o plano de fundo do slide ................................................................................ 16 Selecionar uma cor do esquema de cores .................................................................... 16 Selecionar uma cor fora do esquema de cores .............................................................. 16 Selecionar um efeito de preenchimento ou uma imagem................................................ 16 Usar o preenchimento do plano de fundo do slide mestre ............................................... 16 Formatando textos ................................................................................................... 17 Fonte ..................................................................................................................... 17 Estilo...................................................................................................................... 17 Tamanho ................................................................................................................ 18 Efeitos.................................................................................................................... 18 Deslocamento.......................................................................................................... 18 Inserindo, movendo e excluindo slides ........................................................................ 18 Inserindo slides........................................................................................................ 18 Movendo slides ........................................................................................................ 18 Excluindo slides ....................................................................................................... 19 O Slide Mestre ......................................................................................................... 19 Criando slides com tabela.......................................................................................... 21 Criando caixas de texto............................................................................................. 21 Trabalhando com autoformas..................................................................................... 22 Criando slides com imagens....................................................................................... 22 Inserindo mais imagens em um slide: ......................................................................... 23 Barra de ferramentas Imagem ................................................................................... 24 Inserindo imagem do arquivo..................................................................................... 24 Adicionar, alterar ou remover um preenchimento.......................................................... 25 Adicionar ou alterar a cor de preenchimento ................................................................ 25 Adicionar um preenchimento gradual, padronizado, texturizado ou de imagem.................. 25 Remover um preenchimento ...................................................................................... 25 Criando slides de diagrama ou organograma ................................................................ 26 Editando um organograma ........................................................................................ 26 Criando slides de gráficos .......................................................................................... 28 Trabalhando com WordArt:........................................................................................ 28 Inserindo o WordArt ................................................................................................. 28 Rotacionando o WordArt............................................................................................ 29 Barra de ferramentas WordArt ................................................................................... 30 Apostila de PowerPoint 5
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    Instituto CSU 6 Apostilade PowerPoint Cabeçalho e rodapé .................................................................................................. 30 Personalizando Animação .......................................................................................... 31 Modificar................................................................................................................. 31 Configura apresentação............................................................................................. 32 Configurar apresentação para ser executada em um loop contínuo .................................. 32 Configurar apresentação para ser excutada em um segundo monitor............................... 32 Configurar um programa para ser aberto durante uma apresentação ............................... 33 Configurando Transição de slides................................................................................ 33 Testar Intervalos...................................................................................................... 34 Hiperlinks e botões de ação ....................................................................................... 34 Configurar página..................................................................................................... 35 Folhetos.................................................................................................................. 36 Visualizando seu folheto............................................................................................ 36 Folheto mestre......................................................................................................... 36 Teclas de atalho....................................................................................................... 37 Atividades ............................................................................................................... 38 Atividade 1 - Emagrecer............................................................................................ 38 Atividade 2 - Microsoft Office 2003 ............................................................................. 39 Atividade 3 - Faculdade Idiomas................................................................................. 40 Atividade 4 - O Brasil na História ................................................................................ 42 Atividade 5 - Emagrecer (Hiperlinks)........................................................................... 44 Atividade 6 - Cargos e trabalhos................................................................................. 45 Atividade 7 - Cargos e trabalhos (Transição de slides) ................................................... 47 Atividade 8 - Microsoft Office 2003 (Personalizar animação) ........................................... 48 Atividade 9 - A volta ao mundo por meio da Gastronomia (Revisão) ................................ 49
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    Instituto CSU Simbologia utilizada: -Atenção Informação Importante - Exercícios - Comentário - Dica - Passo a Passo O Microsoft PowerPoint O PowerPoint é um software de criação e edição de apresentações de slides, sua interface permite aos usuários integração com outros programas, como, MS WORD, MS EXCEL, ACCESS, já que sua aparência e ferramentas são muito pare- cidas, proporcionando assim um aprendizado mais simples e empolgante. Para abrir o Microsoft PowerPoint, com o computador ligado siga os passos abaixo: Iniciar Programas Microsoft Office 2003 Microsoft PowerPo- int s passos abaixo:Para fechar o Microsoft PowerPoint, siga o Arquivo Sair ou pressione Alt + F4 Apostila de PowerPoint 7
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    Instituto CSU 8 Apostilade PowerPoint A Tela do PowerPoint Guia Slides e Guia Estrutura de tópicos Painel de anotações Painel de Slides Painel de tarefas Barra de Título Minimizar: Recolhe a janela para barra de tarefas do Windows Nome do Aplicativo FecharNome do trabalho aberto Restaurar ou Maximizar Minimizar Restaurar: Dimensiona a janela para o tamanho original Maximizar: Aumenta o tamanho de modo que a janela ocupe toda área de tra- balho. Fechar: Encerra o Aplicativo Barra de Menus Permite acesso aos comandos do PowerPoint.
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    Instituto CSU Barra Padrão BotãoNome Descrição Novo Documento Abre uma apresentação em branco Abrir Abre uma apresentação já existente Salvar Salva a apresentação Permissão Permite ou não que a apresentação seja utilizada na rede simultaneamente E-mail (Como anexo) Abre o Microsoft Outlook para que a a- presentação seja enviada como anexo. Imprimir Imprime a apresentação Visualizar Impressão Visualiza o slide antes de ser impresso Ortografia e gramática Abre a janela do corretor ortográfico Pesquisar Faz uma busca dentro dos programas do Office Recortar Retira o objeto selecionado colocando-o na área de transferência Copiar Cria uma cópia na área de transferência Colar Retira o objeto que esta na área de transferência e o coloca no local indicado Pincel Copia a formatação Desfazer Volta a ultima ação Refazer Anula o item desfazer Inserir gráfico Abre o assistente de Gráfico Inserir tabelas Insere uma tabela do Ms Word Tabela e bordas Exibe a barra de ferramentas Tabelas e bordas Hiperlink Cria uma ligação com um endereço da internet Expandir tudo Para trabalhar no modo estrutura dos tópicos. Obs.: Fica desabilitado no modo slides Mostrar a formatação Alterar a formatação das anotações Mostrar/ocultar grade Exibe ou oculta uma grade no slide Cor e escala cinza Alterna as cores Zoom Aumenta ou reduz a visualização do slide Ajuda Abre o Assistente de ajuda Apostila de PowerPoint 9
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    Instituto CSU 10 Apostilade PowerPoint Barra de Formatação Botão Nome Descrição Tipo da Fonte Utilizamos para definir o Formato da Letra Tamanho da Fonte Tamanho da letra Negrito Aplica um contorno mais forte a fonte Itálico Inclinar e fonte para à direita Sublinhado Aplicar um traçado embaixo da pala- vra Sombra Aplicar um contorno em volta da fonte Alinhar à esquerda Alinhar a posição do texto do lado es- querdo Centralizar Centralizar a posição do texto Alinhar à direita Alinha a posição do texto do lado di- reito Numeração Utilizamos em listas ordenadas Marcadores Utilizamos em listas não ordenadas Aumentar o tamanho da fonte Aumenta gradativamente o tamanho da fonte Diminuir o tamanho da fonte Diminui gradativamente o tamanho da fonte Diminuir recuo Desloca o recuo para a esquerda Aumentar recuo Desloca o recuo para a direita Cor da fonte Alterar a cor da fonte Design Exibe vários modelos prontos para a apresentação Novo slide... Insere um novo slide na apresentação Barra de Status Slide atual e total de slides Design escolhido Idioma Slide Atual e Total de Slides: O primeiro número mostra qual slide esta sendo visualizado, o segundo a quantidade de slides existentes na apresentação. Design escolhido: Indica a estrutura escolhida no Menu Formatar Aplicar Es- trutura Idioma Português (Brasil): Mostra o idioma que é a base para o corretor or- tográfico.
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    Instituto CSU Barra deFerramentas Desenho Botão Nome Descrição Desenhar Oferece opções para o desenho como: girar, inverter, ordenar, etc. Seleciona Objeto Aciona a seta para seleção de objetos já inseri- dos AutoFormas Oferece figuras, faixas, setas e outras formas prontas para inserir no slide Linhas Desenhar linhas Setas Desenhar setas Retângulo Desenhar retângulos Elipse Desenhar elipses e círculos Caixa de Texto Colocar uma caixa que podemos digitar textos WordArt Colocar uma autoforma que podemos digitar textos Inserir diagrama ou organograma Inserir diversos tipos de diagramas ou organo- gramas no slide Inserir Clip-art Inserir um Clip-art no slide Inserir imagem do arquivo Inserir uma imagem ou foto no slide Cor do preenchimento Alterar a cor de preenchimento das autoformas ou WordArt Cor da linha Alterar a cor da linha Cor da fonte Alterar a cor da fonte Estilo da linha Alterar o estilo e espessura da linha Estilo do tracejado Alterar o estilo do traçado de uma linha, seta ou autoforma Estilo da seta Alterar o tipo de seta Estilo de sombra Aplicar o efeito sombra Estilo 3D Aplicar o efeito tri-dimensional O que é uma apresentação de Slides Apresentação de Slides é uma ferramenta normalmente utilizada em pales- tras e reuniões. Tem como principal função, exemplificar o assunto abordado, através de tópicos, gráficos, imagens, organogramas e pequenos textos. Apostila de PowerPoint 11
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    Instituto CSU 12 Apostilade PowerPoint Salvando uma apresentação Clique no Menu Arquivo Salvar, ou clique no botão Salvar. Na caixa de diálogo que surgir escolha a pasta que deseja salvar a apresentação. Digite o nome do arquivo ou mantenha a sugestão do próprio PowerPoint. Clique no botão salvar ou tecle Enter. Clicando na opção “Salvar como tipo:” podemos alterar de Apresentação para Apresentação do PowerPoint. É cri- ado um ícone diferente onde dando um clique duplo é aberto diretamente à apresentação. Abrindo uma apresentação existente Clique no Menu Arquivo Abrir, ou clique no botão Abrir . Na caixa de diálogo que surgir, procure o ícone que representa a apresentação. Selecione-o e clique sobre o nome da apresentação. Clique no botão Abrir ou tecle Enter.
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    Instituto CSU Conhecendo o“Slide” Slide é o quadro que compõe a apresentação, são neles que inserimos as informações, figuras, gráficos, tabelas, entre outros itens. Evite colocar em seus slides grandes quantidades de texto, principalmente se este for utilizado em uma apresentação para uma platéia. O excesso de texto torna a apresentação cansativa. Caso precise entrar em detalhes so- bre o tema abordado, forneça ao seu público um material de apoio. Modos de exibição do PowerPoint: O Microsoft PowerPoint oferece três modos de exibição principais: normal, classificação de slides e apresentação de slides. Apresentação de slides a partir do slide atual Modo normal Modo de classificação de slides Modo de exibição normal: O modo de exibição normal é o modo principal de edição, que podemos usar para criar a apresentação. O modo de exibição apre- senta três áreas de trabalho: à esquerda, guias que alternam entre a estrutura de tópicos do texto do slide (guia Estrutura de Tópicos) e os slides exibidos como miniaturas (guia Slides); à direita, o painel de slides, que exibe uma vista maior do slide atual; e na parte inferior, o painel de anotações. Modo de exibição de classificação de slides: A classificação de slides é um exclusivo modo de exibição em forma de miniaturas. Quando terminamos de criar e editar a apresentação, o modo de classificação de slides permitirá uma visão geral que facilitará a reordenação, inclusão ou exclu- são de slides e a visualização dos efeitos de transição e animação. Apostila de PowerPoint 13
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    Instituto CSU 14 Apostilade PowerPoint Apresentação de slides: Ocupa a tela inteira do computador, como uma verda- deira apresentação de slides. Nesse modo de exibição em tela cheia, vemos sua apresentação na forma como seu público a verá. Podemos verificar como as ima- gens, os intervalos, os filmes, os elementos animados e os efeitos de transição serão exibidos na apresentação real. Aplicar um layout do slide 1. No menu Formatar, clique em Layout do slide. 2. Na guia Slides, no modo de exibição normal, sele- cione os slides aos quais deseja aplicar um layout. 3. No painel de tarefas (uma janela dentro de um aplicativo do Office que fornece os comandos mais usados. Seu local e tamanho pequeno permitem utili- zar esses comandos enquanto ainda estiver traba- lhando com seus arquivos.) Layout do slide, aponte para o layout desejado e clique nele. Tipos de Layout: Layouts de texto • Slide de título • Somente título • Título e texto • Título e texto em 2 colunas Layouts de conteúdo • Em branco • Conteúdo • Título e conteúdo • Título e 2 partes de conteúdo • Título, conteúdo e 2 partes de conteúdo • Título, 2 partes pequenas de conteúdo e conteúdo • Título e 4 partes de conteúdo Layouts de texto e conteúdo • Título, texto e conteúdo • Título, conteúdo e texto • Título, texto e 2 partes de conteúdo • Título, 2 partes de conteúdo e texto • Título e texto em cima do conteúdo • Título e conteúdo em cima do texto • Título, 2 partes de conteúdo em cima do texto Outros Layouts • Título, texto e clip-art • Título, clip-art e texto • Título, texto e gráfico • Título, gráfico e texto • Título, texto e clipe de mídia • Título, clipe de mídia e texto • Título e tabela
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    Instituto CSU • Títuloe diagrama ou organograma • Título e gráfico Dica Podemos também inserir um novo slide de dentro do painel de tarefas. A- ponte para o layout que deseja para o slide, clique na seta e, em seguida, em Inserir novo slide. Criar uma apresentação usando um modelo de design 1. Se o painel de tarefas Nova Apresentação não aparecer, no menu Arquivo, clique em Novo. 2. Em Novo, clique em Com base no modelo de design 3. No painel de tarefas Design do slide, clique no modelo de design desejado. 4. Se desejarmos manter o título padrão do layout para primeiro slide, vá para a etapa 5. Se desejar um layout diferente para o primeiro slide, no menu Formatar, cli- que em Layout do slide e, em seguida, clique no layout desejado. 5. No slide ou na guia Estrutura de tópicos, digite o texto para o primeiro slide. 6. Para inserir um novo slide, na barra de ferramentas, clique no botão e escolha no painel de tare- fas o layout desejado através de um clique. Repita as etapas 5 e 6 para continuar adicionando slides, outros elementos de design ou os efeitos que desejar. Para salvar a apresentação, no menu Arquivo, cli- que em Salvar; na caixa Nome de arquivo digite um nome para a apresentação e clique em Salvar. Observação: Se foi criado um modelo, ele apare- cerá, em ordem alfabética de acordo com o nome que atribuímos a ele, entre os modelos do Microsoft Power- Point no painel de tarefas Design do Slide. Apostila de PowerPoint 15
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    Instituto CSU 16 Apostilade PowerPoint Alterar o plano de fundo do slide Se quiser aplicar a alteração somente nos slides selecionados, basta clicar no modo de exibição normal. Caso contrário, a alteração será aplicada a todos os slides que seguem o modelo de design do slide atualmente selecionado. No menu Formatar, clique em Plano de fundo. Em Preenchimento do plano de fundo, clique na seta abaixo da caixa e siga um destes procedimentos: Selecionar uma cor do esquema de cores Clique em uma das oito cores exibidas. Selecionar uma cor fora do esquema de cores 1. Clique em Mais cores. 2. Clique na cor desejada na guia Padrão ou clique na guia Personalizada para criar sua própria cor e clique em OK. Selecionar um efeito de preenchimento ou uma imagem Clique em Efeitos de preenchimento, e siga um destes procedimentos: • Para usar sombreamento, clique na guia Gradiente clique em um tipo em Cores, clique em um estilo de sombreamento, e a seguir em OK. • Para usar uma textura, clique na guia Textura, escolha a textura desejada ou clique em Outras texturas para selecionar um arquivo e inseri-lo, a se- guir clique em OK. • Para usar um padrão, clique na guia Padrão, selecione o padrão desejado, selecione as cores em primeiro plano e plano de fundo, a seguir clique em OK. • Para usar uma imagem, clique na guia Imagem, botão Selecionar imagem para localizar o arquivo da imagem desejada, clique em Inserir, e a seguir em OK. Usar o preenchimento do plano de fundo do slide mestre • Clique em Automático.
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    Instituto CSU Siga umdestes procedimentos: • Se quiser aplicar o plano de fundo aos slides selecionados, clique em Apli- car. • Se quiser aplicar o plano de fundo a todos os slides, clique em Aplicar a tudo. Formatando textos: A formatação de texto no PowerPoint torna-se um recurso muito importan- te já que a aparência de seus Slides será da maior importância para o sucesso de sua apresentação. Para formatarmos o nosso texto devemos primeiro seguir os seguintes passos: Selecione o texto clique no menu Formatar Fonte Aparecerá a janela de formatação onde as opções serão escolhidas. Fonte: Trata-se do formato da letra como mostrado no exemplo abaixo: Brasil – Courier New Brasil - Comic Sans MS Brasil – Times New Roman Estilo: Utilizado para destacar o texto. Exemplo: Brasil - Normal Brasil – Negrito Itálico Brasil – Negrito Brasil – Itálico Apostila de PowerPoint 17
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    Instituto CSU 18 Apostilade PowerPoint Tamanho: Determina o tamanho da letra. Exemplo: Brasil – Tamanho 12 Brasil – Tamanho 18 Brasil – Tamanho 26 Efeitos: São pequenos detalhes que podemos aplicar ao texto. Exemplo: Brasil – Sem Efeito BBrraassiill – Efeito Sombra BBBrrraaasssiiilll – Efeito Relevo Deslocamento: Utilizamos para definir a posição do texto Ex: Brasil ____________ Brasil Sobrescrito Subscrito Inserindo, movendo e excluindo slides Durante o processo de criação de uma apresentação, utilizamos novos Sli- des, de todos os tipos e formas. Para isso devemos inseri-los na apresentação. Para inserir novos Slides faça de uma aneiras:destas m Menu Inserir Clique no botão ou Pressione CTRL + M Movendo slides a na apresentação, as- im que estiver com o mouse sobre o local ba Clique, segure e arraste o slide até a posição desejad s sta soltá-lo
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    Instituto CSU Excluindo slides teExcluir. Ou neste painel selecione o slide que deseja remover e tecle Delete. Slide Mestre: Selecione o slide no painel da esquerda. Clique com o botão direito do mou- se sobre o mesmo e apon O osições de espa servados , design do plano de fundo e esquemas de cores. fonte e ter aquela alteração refletida em todos os slides na sua a stre para fazer o seguinte: normal, ou, para cabeçalhos e rodapés, na ca o slide mestre, as alterações efetuadas nos slides indivi- duais demos fazer alterações que se aplicam aos slides com o layout Slide de tulo. O slide mestre é um elemento do modelo de design que armazena informa- ções sobre o modelo, inclusive os estilos de fontes, tamanhos e p ços re O objetivo do slide mestre é permitir fazer alterações globais, como substi- tuição do estilo da presentação. Tipicamente trabalhamos no slide me • Alterar a fonte ou os marcadores; • Inserir arte como um logotipo que deve aparecer em vários slides; • Alterar as posições, tamanho e formatação de espaços reservados. Para ver o slide mestre, entre no modo de exibição mestre. Faça as altera- ções no slide mestre como qualquer outro, lembrando que o texto no mestre é somente para fins de estilo; o texto real do slide, tais como títulos e listas, deve ser inserido no slide no modo de exibição ixa de diálogo Cabeçalho e rodapé. Quando alteramos são preservadas. Um slide mestre é adicionado à sua apresentação quando aplicamos um modelo de design. Geralmente, o modelo também contém um titulo mestre, no qual po tí Para editar o Slide Mestre: Menu Exibir Mestre Slide Mestre Apostila de PowerPoint 19
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    Instituto CSU 20 Apostilade PowerPoint Barra de ferramentas Slide mestre Aparecerá na tela um conjunto de caixas de textos onde podemos configurar todo o nosso Slide. 1. Começaremos pelo título: 2. Clique na caixa de texto “estilo do título mestre” com o botão direito do mouse. 3. Escolha a opção Fonte. 4. Escolha Fonte: Comic Sans MS, estilo: Itálico, tamanho: 48, Efeito: sombra e cor: azul 5. Clique no botão OK 6. Agora vamos configurar o “estilo do texto mestre”. Clique com o botão di- reito sobre a caixa de texto. 7. Na opção Fonte escolha: Verdana, estilo: negrito, tamanho: 32 e cor: verde 8. Clique no botão OK 9. Acesse o plano de fundo (menu Formatar Plano de fundo...) e defina a cor como azul claro O resultado ficará como a figura abaixo:
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    Instituto CSU Criando slidescom tabelas: O PowerPoint conta com uma poderosa ferramenta para organização de da- dos, denominadas tabelas, nelas podemos organizar as nossas informações. Para inserir uma tabela clique: Menu Inserir Tabela Escolha a quantidade de colunas e linhas clique OK Selecione aqui a quantidade de colunas e linhas Podemos criar uma tabela através do Layout. Clique no menu Formatar Layout do slide... No painel de tarefas dê um clique no Layout Título e tabela em Outros layouts. Dê um duplo clique sobre o desenho da tabela no centro do Slide, escolha a quantidade de linhas e colunas e clique em OK. Criando caixas de texto A caixa de texto é um recurso que permite acrescentar textos em nossos s- lides. Para inserir uma caixa de texto Clique: Clique no botão Caixa de Texto clique, segure e arraste no lugar onde será colocada a Caixa de texto, delimitando assim o seu tamanho. Apostila de PowerPoint 21
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    Instituto CSU 22 Apostilade PowerPoint Trabalhando com AutoFormas As AutoFormas são utilizadas sempre que desejamos colocar nos slides for- mas geométricas. Elas são compostas de dezenas de símbolos, desenhos, setas, etc... Para utilizá-las basta levar o mouse até a barra de desenho, localizada na parte inferior da tela do MS POWER POINT. Conforme mostrado na figura abaixo. Clique no botão AutoFormas. Aparecerá uma lista de diversos tipos de formas, basta escolher uma clicando na forma que deseja inserir. Agora é só clicar com o mouse na tela e arrastar até que o desenho esteja no tamanho desejado. Para mudar a cor da sua forma basta dar um duplo clique sobre a mesma. Aparecerá uma caixa de dialogo, que tornará possível a alteração das op- ções desejadas. Criando slides com imagens No PowerPoint, temos uma ferramenta que possibilita ilustrar os slides com muita facilidade. Em Layout escolha Título, texto e clip-art. Para inserir um Slide Texto Clique: Menu Formatar Layout do slide... Em Outros layouts escolha Título, texto e Clip-Art Clique sobre o modelo. Para inserir uma imagem basta dar dois cliques sobre a área indicada.
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    Instituto CSU Aparecerá umacaixa de diálogo com diversos clip-arts. Para escolher o de- sejado, clique sobre a imagem escolhida. Inserindo mais imagens em um slide: Podemos utilizar mais do que uma imagem em cada slide para elaborar uma apresentação. Estando com o slide que deseja inserir as imagens em visuali- zação, siga as orientações abaixo. 1. Clique no menu Inserir 2. Clique em Imagem 3. Escolha a opção Clip-Art... 4. No painel de tarefas em Procurar por: digite uma palavra- chave referente à imagem que deseja inserir. 5. Clique no botão “Ir” 6. Na lista que surgir escolha a imagem através de um clique 7. A figura aparecerá na tela, porém com algumas bolinhas em volta (Alças de redimensionamento) que servem para ajustar o tamanho da imagem. 8. Para utilizar as alças de redimensionamento basta posicio- nar o cursor do mouse, manter o botão esquerdo pressionado e arrastar no sentido desejado. 9. Pronto, sua imagem já está na tela. Para ajustar a posição, clique sobre a imagem e arraste para o local desejado. Alça de redimensionamento Apostila de PowerPoint 23
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    Instituto CSU 24 Apostilade PowerPoint Barra de ferramentas Imagem Oferece ferramentas para manipulação de imagens. Botão Nome Descrição Inserir imagem Insere uma imagem Cor Oferece 4 opções diferentes para a imagem * Mais contraste Aumenta o contraste da imagem Menos contraste Reduz o contraste da imagem Mais brilho Aumenta o brilho da imagem Menos brilho Reduz o brilho da imagem Cortar Corta partes da imagem Girar 90º para a esquer- da Gira a imagem em 90º para a esquerda Estilo da linha Oferece opções de espessura da linha Compactar imagens Reduz o tamanho da imagem inserida no texto Recolorir imagem Permite alterar cores dos clip-arts Formatar imagem Altera cores, linhas, tamanho, layout, etc Definir cor transparente Remove a cor em fotos Redefinir imagem Aplica tamanho e características originais da imagem * Opções de cor Automático Escala de cinza Preto e branco Inserindo imagem do arquivo Podemos trabalhar com outras figuras que não são Clip-Arts. São as ima- gens que estão armazenadas no computador, para isso seguiremos as orienta- ções abaixo: Clique: Menu Inserir Imagem Do arquivo... Escolha a ima- gem Clique em cima da imagem escolhida Desbotado
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    Instituto CSU Adicionar, alterarou remover um preenchimento Podemos usar a ferramenta Cor do preenchimento para adicionar um pre- enchimento a uma imagem, exceto imagens com GIFs animados. Efetue essas alterações em um programa de edição de GIFs animados e insira novamente o arquivo de imagem. Selecione uma imagem, AutoForma, caixa de texto ou WordArt que desejamos alterar. Na barra de ferramentas Desenho, clique na seta ao lado direito da opção Cor do preenchimento. Siga um ou mais destes procedimentos: Adicionar ou alterar a cor do preenchimento Siga um destes procedimentos: Para alterar a cor do preenchimento de volta ao padrão, clique em Automá- tica. Para alterar uma cor do esquema de cores, clique em uma das cores abaixo de Automática. Para usar uma cor que não faça parte do esquema de cores, clique em Mais cores de preenchimento. Na guia Padrão, clique na cor desejada ou clique na guia Personalizada para criar sua própria cor. Adicionar um preenchimento gradual, padronizado, texturizado ou de imagem Clique em Efeitos de preenchimento e, em se- guida, clique na guia Gradiente, Textura, Imagem ou Padrão. Selecione as opções que desejar. Gradiente: Faz uma mistura de cores, onde pode- mos criar os mais diversos efeitos. Textura: Exibe um mostruário com diversos tipos de textura, como também permite criar novas tex- turas através de figuras. Padrão: É uma mistura de cores utilizando formas geométricas e desenhos. Figura: Este item permite colocar imagens como preenchimento de objetos. Gradiente Textura Padrão Imagem Remover um preenchimento Clique em Sem preenchimento Apostila de PowerPoint 25
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    Instituto CSU 26 Apostilade PowerPoint Criando slides de diagrama ou organograma Podemos criar diagramas e organogramas com muita facilidade. Caso quei- ra inseri-los em um Slide já pronto clique em: Menu Inserir Diagrama... Na caixa de diálogo que surgir denominada Galeria de diagramas escolha o tipo de diagrama desejado e clique em OK. Diagrama pirâmide Organograma Editando um organograma Barra de ferramentas Organograma Através do botão Inserir forma podemos incluir mais formas no Organograma. Clique e escolha Subordinado (embaixo), Colaborador (ao lado) e Assistente (entre um nível e outro).
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    Instituto CSU Em Layoutpodemos modificar a disposição das formas dentro do Organo- grama. O botão Selecionar faz a seleção hierárquica do organograma e o Ajustar texto adapta o tamanho das palavras dentro da Autoforma. O botão Autoformatação oferece uma galeria de estilos para aplicar no organograma. Selecione um estilo e clique OK. Apostila de PowerPoint 27
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    Instituto CSU 28 Apostilade PowerPoint Criando slides de gráficos No PowerPoint, temos uma ferramenta que possibilita ilustrar dados e nú- meros nos slides com muita facilidade. Para inserir um Slide Gráfico clique: Menu Inserir Gráfico ou escolha o Layout Título e Gráfico e cli- que duplo sobre o ícone gráfico Gráfico Planilha de dados Utilize a Planilha de dados para inserir as informações que serão exibidas no gráfico. Para configurar o gráfico basta dar dois cliques sobre a área indicada. Apa- recerá na tela uma janela que possibilitará a inserção dos dados no gráfico. Se desejar escolher outro tipo clique em: Menu Gráfico Tipo de Gráfico Escolha o gráfico Clique em OK Trabalhando com WordArt: Definição: objetos de texto criados com efeitos predefinidos aos quais é possível aplicar opções de formatação adicionais. Inserindo o WordArt Clique no menu Inserir Imagem WordArt ou clique no botão na barra de ferramentas Desenho. Surgirá a tela do WordArt Gallery
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    Instituto CSU Escolha umestilo dentro da galeria e clique OK Na caixa de diálogo Editar texto da WordArt, digite o texto desejado. Siga um dos procedimentos a se- guir: • Para alterar o tipo de fonte, bas- ta selecionar uma das opções na lista. • Para alterar o tamanho da fonte, basta selecionar a opção deseja- da. • Para transformar o texto em ne- grito, clique no botão Negrito. Para transformar o texto em• itá- lico, clique no botão Itálico. Rotacionando o WordArt Siga um destes procedimentos: Girar com qualquer ângulo Arraste a alça de rotação do objeto (WordArt, ClipArt, AutoForma, Imagem, etc) na direção em que deseja girá-lo. Clique fora do objeto para definir a rotação. Alça de rotação Girar 90 graus para a esquerda ou 90 graus para a direita Na barra de ferramentas Desenho, clique em Desenhar, aponte para Girar ou inverter e clique em Girar para a esquerda ou Girar para a direita. Dica Para restringir a rotação do objeto a ângulos de 15 graus, mantenha a tecla SHIFT pressionada. Apostila de PowerPoint 29
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    Instituto CSU 30 Apostilade PowerPoint Através da barra de ferramentas WordArt podemos alterar forma, disposi- ção, espaçamento, alinhamento, direção, etc. Botão Nome Descrição Inserir WordArt Exibe o WordArt Gallery Editar texto... Permite digitar ou alterar texto WordArt Gallery Altera o estilo escolhido do Wor- dArt Formatar WordArt Altera cor, tamanho ou layout Formas da WordArt Modifica a geometria utilizada Disposição do texto Altera a disposição do texto Mesma altura nas letras Alinha as letras com a mesma al- tura Texto vertical da WordArt Posiciona o texto na vertical Alinhamento de WordArt Altera o alinhamento dentro do WordArt Espaçamento de caracteres Aumenta o espaço entre as letras Cabeçalho e rodapé Permite a personalização com data e hora, número do slide e notas de ro- dapé. Clique: Menu Exibir Cabeçalho e rodapé... Atualiza a data e hora no slide É determinada uma data fixa Conteúdo do rodapé Exibe números de página Não exibe os dados do rodapé no 1º slide Na caixa de diálogo clique no botão Aplicar a todos (para a apresentação) ou no botão Aplicar (para o slide que está sendo visualizado).
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    Instituto CSU Personalizando Animação Éa lista de seqüências de animação para um slide. Os itens são listados na ordem em que são adicionados e incluem ícones que indicam o intervalo em relação a ou- tros eventos de animação. Animar é adicionar um efeito especial visual ou de som a um texto ou objeto. Por exemplo, o texto pode ter pontos de marcadores surgindo da esquerda, uma palavra de cada vez, ou reproduzir o som de aplausos quando uma imagem for revelada. Aplicadas no texto e objetos através do painel de tarefas de Personalizar animação. Clique: Menu Apresentações Personalizar animação No Painel de tarefas clique no botão Adicionar efeito Clique em e siga um ou mais dos procedimentos a seguir: 1. Se desejar que o texto ou o objeto entre na apresenta- ção dos slides com um efeito, aponte para Entrada e clique em um efeito. 2. Se desejar adicionar um efeito ao texto ou a um objeto existente no slide, aponte para Ênfase e clique em um efeito. 3. Se desejar adicionar um efeito que faça o texto ou um objeto sair do slide, aponte para Saída e clique em um efeito. 4. Se desejar adicionar um efeito que faça com que o objeto se movimente em um padrão específico, aponte para Trajetória de animação e clique em um efeito. Observação: Se desejar remover um efeito, selecione o item de animação na lista Animação Personalizada e clique em . Modificar: Início • Iniciar ao clicar: O evento de animação co- meça com o clique do mouse no slide. • Iniciar com o anterior: A seqüência de ani- mação começa ao mesmo tempo do item ante- rior na lista (isto é, um clique executa dois efei- tos de animação). • Iniciar após o anterior: A seqüência de ani- mação começa imediatamente após a execução do item anterior na lista (isto é, não há neces- sidade de clique adicional para iniciar a seqüência seguinte). Apostila de PowerPoint 31
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    Instituto CSU 32 Apostilade PowerPoint Dir parecerá ou efeito para animação do objeto: Horizontal, vertical, enter, elocidade: lher entre: muito lenta, lenta, média, rápida e muito rápida ara visualizar os efeitos no slide clique no botão eção De onde a abaixo, ampliar, reduzir, etc. V Podemos esco P Configurar apresentação Clique: Menu Apresentações Configurar apresentação onfigurar uma apresentação para ser executada em um loop contínuo 1. No menu Apresentações, clique em Configurar apresentação. r pressionado. Se desejarmos obter uma apresentação automática, por exemplo, em um onfigurar apresentação para ser executada em um segundo monitor ara utilizar este procedimento, devemos executar o Microsoft Windows 2000 com o Service Pack 3 (ou posterior) ou o Microsoft Windows XP e instalar o hardware apropriado, de acordo com as instruções do fabricante. C 2. Marque a caixa de seleção Repetida continuamente até 'Esc' se quiosque de uma feira de eventos — clique em Apresentada em um quiosque (tela inteira) na caixa de diálogo Configurar apresentação. Isso faz com que a apresentação efetue loop e também impede que os usuários a alterem. C P
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    Instituto CSU Use esteprocedimento para executar uma apresentação de slides na tela inteira do segundo monitor, enquanto exibimos a apresentação no modo normal no primeiro. 1. No menu Apresentações, clique em Configurar apresentação. 2. Na opção Vários Monitores, na lista Exibir apresentação de slides em: Selecione o monitor em que a apresentação deve ser exibida. resentação Podemos abrir qualquer outro programa que possua, por exemplo, o Micro- pro- grama é aberto fora do Microsoft PowerPoint, sem ser incorporado à apresenta- ção. a um dos procedimentos a seguir: . 4. Clique para loca Configurar um programa para ser aberto durante uma ap soft Excel ou o Microsoft Paintbrush durante uma apresentação de slides. O 1. No slide, selecione o texto ou objeto que deseja usar para abrir o programa. 2. No menu Apresentações, clique em Configurar ação. 3. Sig • Na guia Selecionar com o mouse permite a abertura do programa durante a apresentação através de um clique • Na guia Selecionar sem o mouse a abertura do programa é feita automaticamente assim que o ponteiro é movido sobre o objeto. em Executar programa e digite o caminho ou clique em Procurar lizar o programa que deseja abrir. Configurando Transição de slides 1. Depois de ter concluído a criação de ção de slides. todos os Slides, Em Avançar slide marque Automaticamente após e stabeleça no mínimo 5 segundos de tempo de transição de um slide para o outro. aplicarmos a transi 2. Clique no menu Apresentações Transição de sli- des 3. No lado direito da tela no Painel de tarefas escolha um modelo de transição. 4. Em Modificar transição defina a opção em Velocida- de: Lenta, média ou rápida 5. Em Som: escolha um tipo para ser executado junto com a transição. 6. Na opção Avançar slide marque Ao clicar com o mouse para avançar os slides manualmente ou em Au- tomaticamente após para definir (em segundos ou minu- tos) o tempo para transição automática do próximo slide. 7. Clique no botão Aplicar a todos os slides para definir a configuração para toda a apresentação. e Apostila de PowerPoint 33
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    Instituto CSU 34 Apostilade PowerPoint Testar Intervalos uerendo verificar se o tempo entre os slides e entre os objQ etos estão adequa- os, basta clicar em Apresentações Testar Intervalos. Será exibida a apresenta- relógio na parte inferior direita da tela, nele podemos a- alo para posteriores modificações. d ção dos Slides com um companhar cada interv Hiperlinks e botões de ação No Microsoft PowerPoint, um hiperlink é a cone de um slide com outro, om uma apresentação personalizada, uma página da Web ou com um arquivo. um objeto como uma imagem, gráfico, forma m um botão já existente que podemos ser xão c O hiperlink pode ser um texto ou u WordArt. Um botão de ação consiste eo in ir na sua apresentação e para o qual pode definir hiperlinks. Se o vínculo for para outro slide, o slide de destino será exibido na apresen- tação do PowerPoint. Se o vínculo for para uma página da Web, local de rede ou um tipo diferente de arquivo, a página ou arquivo de destino será exibido no a- licativo apropriado ou em um navegador da Web.p No PowerPoint, os hiperlinks tornam-se ativos quando executamos a apre- sentação, não enquanto é criada. Ao apontar para um hiperlink, o ponteiro transforma-se em um símbolo de mão , indicando que consiste em algo que se pode clicar. O texto que repre- senta erlinks em imagens, formas e outros objetos não s s auto-executável, por exemplo, em uma cabine ou quiosque. um hiperlink é exibido sublinhado e com uma cor que estará de acordo com o seu esquema de cores. Hip possuem formatação adicional. Podemos adicionar configurações de ação, como om ou realce, para enfatizar hiperlinks. Use os botões de ação para incluir botões com símbolos de fácil compreen- são referentes às ações de ir para o próximo, anterior, primeiro e último slide. O PowerPoint também possui botões de ação que executam filmes ou sons. Eles são mais comumente usados para apresentaçõe
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    Instituto CSU Clique: MenuApresentações Botões de ação escolha o botão que melhor atender a tarefa na apresentação. Ao criar um hiperlink para algo que não seja um slide, seu destino será co- dificado como um URL (localizador de recursos uniforme) como http://www.microsoft.com/ ou arquivo://Nome do computador/Pasta comparti- lhada/NomeDoArquivo.htm. Ao criar um hiperlink para uma página ou arquivo em um sistema de arquivos local, o destino do hiperlink é representado pelo caminho para o arquivo, como C:Documents and Settingsmeu_nomeMeus do- cumentosarquivo.xls Configurar Página Vamos conhecer agora a área de configuração de página do PowerPoint. Utilizamos para definir se o slide será apresentado em tela, Impresso, se será uma faixa, etc. Largura e Altura. Utiliza- mos para definir o seu tamanho. Escolhemos a posição do slide Utilizamos para definir o início da numeração de slide Escolhemos a posição das anotações Apostila de PowerPoint 35
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    Instituto CSU 36 Apostilade PowerPoint Folhetos Podemos imprimir uma apresentação na forma de folhetos — com um, dois, três, quatro, seis ou nove slides em uma página, possibilitando consultas poste- riores. Visualizando seu folheto A visualização da impressão permite a seleção de um tipo de layout para o seu folheto e visualizar exatamente como será a aparência da impressão. É pos- cabeçalhos e rodapés, como números de página. As opções de layout incluem a orientação de paisagem ou retrato. No layout de um s sível aplicar, visualizar e editar lide por página, podemos aplicar cabeçalhos e rodapés apenas ao folheto e não aos slides. Folheto mestre Desejando alterar a aparência, posição e tamanho do texto do cabeçalho e rodapé, a data ou números de página n s, faça as alterações no folheto m nome ou logotipo que deverá aparecer em todas as pá- inas do folheto, adicione-o ao mestre. As alterações feitas no folheto mestre também aparecem quando imprimimos um resumo. O folheto de três slides por página inclui espaço em linhas para o público fazer anotações. Podemos selecionar um layout para seus folhetos em Visualizar impressão ou na caixa de diálogo Imprimir. os folheto mestre. Para incluir u g
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    Instituto CSU Teclas deatalho Combinação Tarefa Ctrl + O Novo Ctrl + A Abrir Ctrl + B Salvar Ctrl + P Imprimir Ctrl + Z Desfazer Ctrl + R Repetir Ctrl + X Recortar Ctrl + C Copiar Ctrl + V Colar Ctrl + K Inserir hiperlink Ctrl + M Inserir novo slide Ctrl + E Centralizar um parágrafo Ctrl + J Justificar um parágrafo Ctrl + Q r um parágrafo à esquerdaAlinha Ctrl + G rafo à direitaAlinhar um parág Ctrl + W iva.Fechar a janela at Ctrl + F Ativa o comando Fonte no menu Formatar Ctrl + D (na guia Slides) Duplicar slide Ctrl + N Aplicar negrito Ctrl + S Aplicar sublinhado Ctrl + I Aplicar itálico Ctrl + T (na guia Slides) Texto dentro de um objeto selecionado Ctrl + T (no modo de classificação de slides) Todos os objetos Ctrl + T (na guia Tópicos) Todos os slides Ctrl + Sinal de igual Aplicar subscrito Ctrl + Shift + sinal de mais ritoAplicar sobresc Ctrl + barra de espaços Remover a formatação manual de caracteres Ctrl + F1 Exibir ocultar painel de tarefas Ctrl + F4 Fechar a janela ativa Ctrl + F9 Minimizar uma janela, transformando-a em um ícone Ctrl + F10 Maximizar ou restaurar uma janela selecionada Shift + F3 Alterar maiúsculas e minúsculas Shift + F9 Exibir ou ocultar grades Shift + F10 so referente ao item selecionadoAbre um menu suspen Alt + F9 Exibir ou ocultar guias Ctrl + Shift + F Alterar a fonte na barra de formatação Ctrl + Shift + P a de formataçãoAlterar o tamanho da fonte na barr Ctrl + Shift + > fonteAumentar o tamanho da Ctrl + Shift +< Diminuir o tamanho da fonte Ctrl + Shift + 1 Copiar formatos Ctrl + Shift + V Colar formatos Ctrl + Shift + G Agrupa um grupo de objetos selecionados Ctrl + Shift + H Para desagrupar um grupo de objetos selecionados F1 Exibir o Painel de Ajuda F5 Exibir Apresentação F7 Verificar ortografia Apostila de PowerPoint 37
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    Instituto CSU 38 Apostilade PowerPoint Atividades Atividade 1 PowerPoint Tarefas: 1. Escolher layouts 2. Digitar texto 3. Inserir slides 4. Formatar texto; atar caixa de textos e fundo Sa com “Emagrecer” Pri Quarto slide Layou Layout: Título e texto Título: Um prato de espaguete de 4 queijos rgunte-me como...” rias salão 2h30 de bilhar Layout: Título e texto ítulo: Três copos de coca-cola eijoada exto: exto: salão minutos de natação 1h de corrida e texto Título: Uma garrafa e cerveja Título: Dicas Texto: Texto: eradamente a trote xercício minutos de vôlei Estudar 5. Form 6. Formatar plano d lve a apresentação meiro slide t: Slide de título Título: “Emagrecer?” Subtítulo: ”... pe Texto: 458 calo • 51 minutos de dança de • • 65 minutos de bicicleta Segundo slide Quinto slide Layout: Título e texto T Título: Uma cumbuca de f T T 465 calorias 693 calorias • 44 minutos de dança de • 54 minutos de squash • 57 • • 2h23 aspirando o pó da casa • 2h53 de pesca (sentado) Terceiro slide Sexto slide Layout: Título e texto Layout: Título d 360 calorias • Comer mod • 32 minutos cavalgando • Praticar algum tipo de e • 47 • • 1h18 de faxina na casa • Namorar
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    Instituto CSU Atividade 2PowerPoint - Trabalhando com layouts Acesse o PowerPoint e faça os slides util ando os exemplos apresentados abaixo. Ut Sa ssim que concluir os slides coloque no Modo de classificação de slides para vi- iz ilize os tipos do layout solicitados. lve a apresentação como “Microsoft Office 2003”. A sualizar sua apresentação. Mude o segundo slide (Opinião) para o final da apre- sentação. Layout: Somente título Layout: Título e texto Microsoft Excel • Plani − Funcionalidade de lista − Fun − Sup − Gerenciamento de Direitos a Informações trabalho lado a lado Microsoft Office 2003 Agilidade, eficiência e qualidade. lha eletrônica ções estatísticas aprimoradas orte ao XML − Comparar pastas de Layout: Título e texto Opinião • Os concorrentes da Microsoft • Tendências • Mercado de trabalho tecnológico da informática Microsoft Power Point • Apre ências − Visualizador atua do ídia a- presentação de slides Documento Layout: Título e texto sentação de slides e transpar liza − Aperfeiçoamentos na reprodução de m − Novas ferramentas de navegação para − Novo suporte à marca inteligente − Espaços de Trabalho de Microsoft Word • Proc − Suporte a docum − Leit − Com a lado − Espaços de trabal e documento Layout: Título e texto Layout: Título e Texto em 2 colunas Outros aplicativos essador de textos • Access - Banco de dados • Publisher - Crie e edite boletins entos XML • Outolook - Agend correio dinâ icos informativos, folhe- ager dite e a, calendário e eletrônico tins e sites • Picture Man ura aprimorada paração de documentos lado - Organize, e compartilhe arqui- vos de imagens • Info Path - Crie e preencha formulários m ho d Apostila de PowerPoint 39
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    Instituto CSU 40 Apostilade PowerPoint Atividade 3 PowerPoint - Organogramas Acesse o PowerPoint e faça os slides util ando os exemplos apresentados abaixo. Utilize os Salve a ap Para finalizar aplique o design Nuvens. iz tipos de layout solicitados e digite as anotações. resentação como “Faculdade Idiomas”. Aplique um hiperlink no último slide no endereço da homepage (http://www.idiomas.com.br) Faculdade Idiomas Estrutura Curricular Curso de Letras Layout: Somente título Anotações: Faculdade com 10 anos no mercado Disciplinas • Língua Portuguesa • Língua Inglesa • Literatura • História • Língua Francesa • Língua Latina Layout: Título e texto Anotações: Professores com mestrado
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    Instituto CSU Estrutura Curricular Idioma PortuguêsInglês Francês Latim Técnicas Gramaticais Redação Interpretação de Textos Layout: Título e diagrama ou organograma Anotações: Intercâmbio cultural Estrutura Curricular – Parte 2 Literatura Portuguesa Inglesa Americana Brasileira Romantismo Pré- Modernismo Arcadismo Modernismo Datas e horários Layout: Título e diagrama ou organograma Consulte nosso site e obtenha mais informações e datas para vestibulares. www.idiomas.com.br Rua Rio Branco, s/n – Centro São Bernardo do Campo – SP. (11) 2222-2222 Layout: Título e texto Anotações: Descontos especi para in ais dicações Anotações: Biblioteca com 10.000 exemplares Apostila de PowerPoint 41
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    Instituto CSU 42 Apostilade PowerPoint Atividade 4 PowerPoint - Tabelas Acesse o PowerPoint e faça os slides util ando os exemplos apresentados abaixo. Siga o tipo do layout. Salve a aprese Aplique o design Nível. iz ntação como “O Brasil na História”. l na HistóriaO Brasi Informações • O território brasileiro é ocupado por seres humanos há, aproximada- mente, 32 mil anos • Pré-História Arqueologia • Objetos de pedra / cerâmica. • Tipo de forno, fogueira • Casa, túmulo, etc As descobertas • 12/0 • Colo América Central (Espanha) s Ca- bral: chega à ilha de Vera Cruz. L Layout: Somente título 7/1492 mbo chega à • 22/05/1500 • Pedro Álvare • Em 1501 passa a ser chamada de Terra de Santa Cruz. • A partir de 1503 passa ser Brasil. ayout: Título e texto Layout: Título e texto em 2 colunas No botão AutoFormas escolha Seta para a direita. to utilize o marrom claro. o a ade Idade Média Idade Moderna Idade Contemporânea Fim do Império an Queda de stant Revolução Frances Invenção da escr 476 1453 1789 Na cor de preenchimen Em cor da linha aplique Sem linha. Divida com 4 setas apontand para baixo como mostrado n imagem ao lado. Utilizando da caixa de texto (sem cor de linha e preenchi- mento) coloque os fatos e da- tas históricas no slide. Pré- história Antiguid 1500 Invenção da escrita Descobrimento do Brasil Romita o Con inopla a
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    Instituto CSU O descobrimento •1500 – “descoberta” terras brasileiras pelos Europeus. • População indígena: aprox. 3 milhões • Desrespeito com os donos da terra. População indígena do Brasil em 1980 Acre – Rondônia 10.490 Roraima – Amazonas 72.026 Pará – Amapá 10.716 Maranhão – Goiás 9.578 Mato Grosso e Mato Grosso do Sul 33.052 Leste – Nordeste 32.554 Sul 14.405 Total 182.801 Grupos arredios 15.000 Destribalizados 30.000 Total geral 227.801 População indígena Layout: Título e texto Layout: Título e tabela Layout: Título e tabela Apostila de PowerPoint 43
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    Instituto CSU 44 Apostilade PowerPoint Atividade 5 PowerPoint - Hiperlinks Siga a sequência instruções 1. Abra o P 2. Utilizando a barra de rolagem, localize o slide Dicas. o layout Somente título. . Digite o título “Sites Diets”. botão Caixa de Texto. que será formada dentro dessa caixa. a a opção Hiperlink. tente. so 10. - da Internet, no momento da apresentação, ele só efetuará o link se o 11. ação do 12. owerPoint e o arquivo Emagrecer 3. Insira um novo slide com 4 5. Na barra de ferramentas Desenho, clique no 6. Dê um clique um pouco abaixo do título do slide. Note uma pequena caixa de texto, e cursor ficará piscando 7. Abra o menu Inserir e escolh 8. À esquerda da janela, clique na opção Página da Web ou arquivo exis Nesse momento, estamos informando ao PowerPoint que seu próximo pas será inserir um link para uma página da Web (ou para um arquivo existen- te). 9. Clique no campo Digite o nome do arquivo ou da página da Web, digite o endereço: www.dietnet.com.br da Internet e clique no botão OK. O PowerPoint colocará o hiperlink em seu slide e, como se trata de um ende reço seu micro tiver conexão com a Internet. Os hiperlinks somente estarão acessíveis no momento da apresent slide. Caso contrário ele será tratado como um texto qualquer do slide. Salve a apresentação. Sites diets www.dietnet.com.br
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    Instituto CSU Atividade 6PowerPoint – Organogramas e Clip-Arts Acesse o PowerPoint e faça os slides util ando os exemplos apresentados abaixo. Si Sa Aplique o design Geométrico e no último e no conteúdo insira um Clip-art iz ga o tipo do layout. lve a apresentação como “Cargos e Trabalhos”. slid Principais questões • O que significa dinamizar? • A atualização deve ser uma rotina? • Teoria e prática • Crescimento pessoal • Criatividade e habilidade Cargos e Trabalhos Dinamizar e crescer O que isso significa? Estrutura da empresa Gustavo da Silva Diretor Germano Alves Gerente Geral João Antônio Gerente DP Maria Cristina Gerente Vendas João Bendith Gerente de Produtos Mário Folha de Pgto. Renata Benefícios Layout: Somente título Layout: Título e texto Layout: Título e diagrama ou organograma Apostila de PowerPoint 45
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    Instituto CSU 46 Apostilade PowerPoint Estrutura organizacional moderna Layout: Título e diagrama ou organograma Cliente Gustavo da Silva Diretor Germano Alves Gerente Geral João Antônio Maria Cristina João Bendith erente de ProdutosGerente DP Gerente Vendas G Mário Renata Folha de Pgto. Benefícios Próximos passos • Ser pró-ativo • Superar as expectativas do cliente • Buscar soluções e não culpados • Ter objetividade e precisão em seu trabalho Layout: Título e texto Layout: Título e conteúdo Espaço reservado para novas sugestões e discussão
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    Instituto CSU Atividade 7PowerPoint – Transição de slides 1. Abra o PowerPoint e o arquivo Cargos e trabalhos 2. Clique no 3. M 4. Em “Velocidade:” escolha “Lenta” e aplique 5 se- sentação auto executável lique no menu Arquivo Salvar como... a opção “Salvar como tipo:“ escolha Apresentação do PowerPoint bra a pasta onde o arquivo foi salvo e dê clique duplo neste ícone: menu Apresentações ransição de slides... arque uma transição para Aplicar aos slides selecionados: T 5. Na opção Avançar slide marque Automaticamente após gundos. 6. Clique no botão ”Aplicar a todos os slides” 7. Salve a Apresentação 8. Clique no botão Apresentação de slides para ver o resultado Apre C N A Apostila de PowerPoint 47
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    Instituto CSU 48 Apostilade PowerPoint Atividade 8 PowerPoint – Personalizar animação . Abra o PowerPoint e o arquivo Microsoft Office 2003 u 3. 4. Clique no botão 1 2. Cliq e no menu Apresentações Personalizar animação... Selecione o objeto 1 (Microsoft Office 2003) 5. Entre os efeitos: Entrada, Ênfase, Saída e Trajetórias de animação. Clique figure o “Início:” para Após o anterior 9. em “Entrada”. 6. Escolha “Persiana” 7. Em Modificar con 8. Escolha a “Direção:” Vertical e “Velocidade:” Lenta Clique no botão para visualizar a animação a clique no botãoFaç agora animação do Objeto 2, caso o resultado não agrade e refaça o procedimento Aplique animação em todos os objetos da Apresentação e configure a transição de slides Objeto 1 Microsoft Office 2003 Agilidade, eficiência e qualidade. Objeto 2
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    Instituto CSU Atividade 9PowerPoint – Revisão Acesse o PowerPoint e faça os slides util ando os exemplos apresentados abaixo. Siga o tipo do Salve a aprese ronomia”. Aplique o design Nível. iz layout. ntação como “A volta ao mundo por meio da Gast Layout: Somente título A volta ao mundo por meio da gastronomia O Ocidente de Norte a Sul Os perigos da fome Layout: Título e texto • Baixa taxa de natalidade • Alta taxa de mortalidade • Desnutrição • Analfabetismo • Subserviência • Guerra América do Norte • Canadá • E.U.A. • México Layout: Título, texto e clip-art Clip-Art Procurar por: microscópio lique no botão Desenhar Girar ou Inverter In- rizontalmente C verter ho Apostila de PowerPoint 49
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    Instituto CSU 50 Apostilade PowerPoint América do Norte em números País Renda Familiar (%) Layout: Título e tabela rocurar por: Emoções Clique no botão Desenhar Girar ou Inverter In- rizontalmente Canadá 13,70 E.U.A. 15 México 34,80 Média 21,66 Clip-Art P verter ho América Central América do Norte em números Layout: Título e tabela • Bahamas Layout: Título, clip-art e texto • Cuba • Jamaica País Renda Familiar (%) Cuba 26,70 Jamaica 35,70 Baha- mas 19,80 Média 27,40
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    Instituto CSU Apostila dePowerPoint 51 América do Sul Layout: Título e tabela Layout: Título, texto e clip-art América do Sul em números País Renda Familiar (%) Brasil 35,00 Argentina 38,20 Chile 27,90 Paraguai 48,70 Média 37,45 • Brasil • Argentina • Chile • Paraguai Comparativo (% renda familiar) Layout: Título e gráfico Maior índice 0 5 10 15 20 25 40 30 35 Média % América do Norte América Central América do Sul Na barra de desenho Botão AutoFormas Clique em Estrelas e são 1 por: Emoções AutoForma faixas Explo Insira uma caixa de texto na AutoForma Clip-Art Procurar
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    Instituto CSU 52 Apostilade PowerPoint O que se pode fazer? • Educação • • ovas frentes de rabalho de empregos visan- Layout: Título e texto Saúde Incentivo para indústrias locais • Criação de n t • Geração • Minimizar exportação de massa do, primeiramente, abastecimento in- terno Espaço aberto para discussão Layout: Título e texto Layout: Em branco Utilize o WordArt Aplique a Transição de slides e a Personalização da animação em cada um dos objetos nos slides. No final execute a apresentação.