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UTC Fire & Security
Global Security Products
   Corporate Presentation




                            Sept 2010
Análise do
  Risco
A gestão do risco empresarial consiste em oito componentes
inter-relacionados:


                             Ambiente interno

                             Cenário dos objectivos

                             Identificação dos eventos

                             Avaliação do risco

                             Resposta ao risco

                             Actividades de controlo

                             Informação e comunicação

                             Monitorização
Existem vários modelos, no entanto do modelo adoptado obtiveram-se os seguintes
resultados:



                             Perigos associados a:                 Probabilidade   Impacto   Prioridade


       Aumento do volume de vendas por questões Macro Económicas        1            1           1
       Diminuíção dos custos das vendas                                 1            1           1
       Diminuíção nos custos em equipamento de escritório               1            1           1
       Encomendas por entregar por falta de stock                       2            2           2
       Encomendas por entregar por questões de crédito                  1            1           1
       Recursos Humanos                                                 3            3           3
       Satisfação dos clientes                                          2            2           2

   ….e a sua representação gráfica demonstra:
Em conclusão:
    A estratégia assenta na abordagem a toda a cadeia de valor pela competência. E como tal
    existe um risco efectivo na alteração da composição da equipa (RH).

    Vectores importantes a tratar através de uma liderança forte para a mitigação do risco :

•   Carreira e construção da mesma
•   Formação
•   Avaliação com base na meritocracia
•   Mecanismos de comunicação
•   Compensação fixa e variável
•   Coaching & Mentoring
•   Acções de Team Building
As respostas ao risco empresarial podem ser agrupadas nas seguintes categorias:

•Anulação (que não é o caso). Acções implementadas para abandonar as actividades que
deram origem ao risco. A anulação do risco envolve, por exemplo, o abandono de uma linha
de produto, a rejeição da expansão para um novo mercado geográfico, ou a venda de uma
divisão.

•Redução (que é o caso).. Acções para reduzir a probabilidade ou o impacto do risco, ou
ambos.

•Partilha (que não é o caso). Acções para reduzir a probabilidade ou o impacto do risco pela
transferência ou partilha de parte do risco. As técnicas de partilha do risco podem incluir a
compra de produtos seguros, a junção de riscos, transações inferiores, ou o recurso ao
outsourcing de uma actividade.

•Aceitação (que não é o caso). Não é realizada nenhuma acção para afectar a probabilidade
ou o impacto do risco.
Para determinar as respostas potenciais aos riscos, a gestão deve:

•Avaliar as consequências das respostas ao risco potencial. Essa avaliação fez-se no sentido de
verificar que dado que os recursos humanos são uma peça fundamental no processo;

•Avaliar os custos/benefícios das respostas ao risco potencial .Os custos ou os benefícios das
respostas ao risco potêncial, neste caso os RH, devem esbater-se naquilo que é a cultura da
empresa com uma política de “Backup”, formação e satisfação dos clientes internos para que a
satisfação dos clientes externos estejam de acordo com a estratégia delineada e minimizando
os impactos dos desvios.

•Identificar as oportunidades possíveis para alcançar os objectivos da organização.
Com uma monitorização constante a todos os factores, ou variáveis, do meio envolvente
interno e externo consegue-se em tempo útil determinar não só os riscos assim como as
oportunidades que contríbuam para os objectivos da organização.
Análise de
Desempenho
Análise de Desempenho
Assenta na elaboração de um plano de acções em relação a vários níveis:

• Geral da organização
• Por área
• Individual

 As avaliações de desempenho recorrem a dados qualitativos e quantitativos e para uma
 análise mais eficaz poderá recorrer a ferramentas como o “dashboard” .
Análise de Desempenho
    Os objectivos primordiais do DB serão colocar de uma forma visual, e de uma
    forma intuítiva, os indicadores e os alertas necessários de acordo com os
    objectivos e as metas estabelecidas.

•   Dados-chave do desempenho em formato gráfico;
•   Fazer a ponte entre os KPI’s individuais e os da empresa;
•   Informação actualizada num único painel;
•   Comparativos ou análises multidimensionais;
•   Actualização em tempo real; Disparar alertas (desvios) quando necessário.
Alterado risco e desempenho integradas

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Alterado risco e desempenho integradas

  • 1. UTC Fire & Security Global Security Products Corporate Presentation Sept 2010
  • 2. Análise do Risco
  • 3. A gestão do risco empresarial consiste em oito componentes inter-relacionados: Ambiente interno Cenário dos objectivos Identificação dos eventos Avaliação do risco Resposta ao risco Actividades de controlo Informação e comunicação Monitorização
  • 4. Existem vários modelos, no entanto do modelo adoptado obtiveram-se os seguintes resultados: Perigos associados a: Probabilidade Impacto Prioridade Aumento do volume de vendas por questões Macro Económicas 1 1 1 Diminuíção dos custos das vendas 1 1 1 Diminuíção nos custos em equipamento de escritório 1 1 1 Encomendas por entregar por falta de stock 2 2 2 Encomendas por entregar por questões de crédito 1 1 1 Recursos Humanos 3 3 3 Satisfação dos clientes 2 2 2 ….e a sua representação gráfica demonstra:
  • 5. Em conclusão: A estratégia assenta na abordagem a toda a cadeia de valor pela competência. E como tal existe um risco efectivo na alteração da composição da equipa (RH). Vectores importantes a tratar através de uma liderança forte para a mitigação do risco : • Carreira e construção da mesma • Formação • Avaliação com base na meritocracia • Mecanismos de comunicação • Compensação fixa e variável • Coaching & Mentoring • Acções de Team Building
  • 6. As respostas ao risco empresarial podem ser agrupadas nas seguintes categorias: •Anulação (que não é o caso). Acções implementadas para abandonar as actividades que deram origem ao risco. A anulação do risco envolve, por exemplo, o abandono de uma linha de produto, a rejeição da expansão para um novo mercado geográfico, ou a venda de uma divisão. •Redução (que é o caso).. Acções para reduzir a probabilidade ou o impacto do risco, ou ambos. •Partilha (que não é o caso). Acções para reduzir a probabilidade ou o impacto do risco pela transferência ou partilha de parte do risco. As técnicas de partilha do risco podem incluir a compra de produtos seguros, a junção de riscos, transações inferiores, ou o recurso ao outsourcing de uma actividade. •Aceitação (que não é o caso). Não é realizada nenhuma acção para afectar a probabilidade ou o impacto do risco.
  • 7. Para determinar as respostas potenciais aos riscos, a gestão deve: •Avaliar as consequências das respostas ao risco potencial. Essa avaliação fez-se no sentido de verificar que dado que os recursos humanos são uma peça fundamental no processo; •Avaliar os custos/benefícios das respostas ao risco potencial .Os custos ou os benefícios das respostas ao risco potêncial, neste caso os RH, devem esbater-se naquilo que é a cultura da empresa com uma política de “Backup”, formação e satisfação dos clientes internos para que a satisfação dos clientes externos estejam de acordo com a estratégia delineada e minimizando os impactos dos desvios. •Identificar as oportunidades possíveis para alcançar os objectivos da organização. Com uma monitorização constante a todos os factores, ou variáveis, do meio envolvente interno e externo consegue-se em tempo útil determinar não só os riscos assim como as oportunidades que contríbuam para os objectivos da organização.
  • 9. Análise de Desempenho Assenta na elaboração de um plano de acções em relação a vários níveis: • Geral da organização • Por área • Individual As avaliações de desempenho recorrem a dados qualitativos e quantitativos e para uma análise mais eficaz poderá recorrer a ferramentas como o “dashboard” .
  • 10. Análise de Desempenho Os objectivos primordiais do DB serão colocar de uma forma visual, e de uma forma intuítiva, os indicadores e os alertas necessários de acordo com os objectivos e as metas estabelecidas. • Dados-chave do desempenho em formato gráfico; • Fazer a ponte entre os KPI’s individuais e os da empresa; • Informação actualizada num único painel; • Comparativos ou análises multidimensionais; • Actualização em tempo real; Disparar alertas (desvios) quando necessário.