O documento descreve o lançamento do festival Tomorrowland no Brasil, incluindo uma blitz promocional com personagens inspirados no festival distribuindo 2 mil convites por locais da cidade. A ação obteve grande engajamento do público-alvo e esgotou os ingressos para o evento de lançamento em apenas 2 horas.

1. LANÇAMENTO
TOMORROWLAND

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OVERVIEW

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OVERVIEW

4. Para o lançamento do festival Tomorrowland criamos
uma transmissão simultânea gratuita em praça pública.
Buscando promover e ativar esse primeiro evento da
marca, criamos uma blitz promocional que foi além de
pura promoção: criamos personagens místicos no clima
do festival que se apresentavam por onde passavam,
cada um com uma função: mágicos, contact jugglers,
acrobatas, entre outros – distribuindo mais de 2 mil
convites para o evento.
OQUEFOI?

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OVERVIEW

6. são a maior produtora de música eletrônica do mundo,
e a maior do Brasil, consecutivamente. As duas
empresas se uniram para trazer o festival (que pertence
a ID&T) para a América do Sul, e o local escolhido foi
São Paulo, no Brasil.
ID&T e Plus Talent

7. o maior festival de música jovem do mundo, que
chegou na sua 10ª edição em 2014 na Bélgica. Além
do festival original, também realiza o festival
TomorrowWorld em Atlanta nos Estados Unidos e
prepara um plano de expansão para chegar a todos
os continentes.
TOMORROWLAND

8. PROBLEMA
Como estratégia macro do case, criamos um evento
para divulgar a chegada do festival no Brasil, mas
precisávamos ativar o evento e distribuir seus convites
por meio de uma ação promocional que tivesse a cara
do festival, apoiada em entretenimento e na atmosfera
mística da marca.

9. • Promover o evento gratuito no Parque
Villa Lobos.
• Distribuir convites para a área
exclusiva para 10 mil pessoas.
• Criar uma blitz que não fosse apenas
promocional, mas interativa, lúdica e
com a cara do festival.
OBJETIVOS

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11. Nossa big idea foi trazer para as ruas,
bares e baladas de São Paulo onde o
público alvo estava um pocket show da
experiência que os convidados iriam ter
no nosso evento e posteriormente no
festival, quando ele fosse anunciado.
PROPOSTA

12. Mapeamos através de estudos de geolocalização
os principais pontos de contato do público do
festival na cidade de São Paulo, e levamos
uma blitz com 06 atores para visitá-los e
distribuir os 2 mil convites restantes.
Foram no total 4 clubs, 20 bares e 10 ruas
visitadas pela equipe, que causou
comoção por onde passou.
BLITZ

13. O festival tem sua história inspirada num misto de cultura nórdica e
celta e alguns personagens fazem parte de sua mitologia. Cada
evento é uma história diferente do grande livro da sabedoria. Para
representar isso recriamos, fizemos as fantasias, treinamos e montamos
uma equipe de 6 atores entre mágicos, contact jugglers e acrobatas
para impactar o público nas blitzs e apresentar-se no evento.
O grande diferencial foi trazermos um novo e exclusivo personagem
do Brasil. Depois de extensa pesquisa, traçamos uma correlação entre
a imagem de nossas florestas e a figura do Ente mitológico celta, uma
grande árvore com vida. Partindo disso, criamos o novo personagem
do 0 e o apresentamos pela primeira vez para o público do mundo.
BLITZ

14. Os personagens também estiveram ao vivo no
nosso evento, interagindo com os participantes e
transformando o ambiente em uma experiência
ainda mais especial.
OEVENTO

18. resultadosestratégiacenárioresumo ações
OVERVIEW

19. Reservamos 2 mil ingressos
para serem entregues durante as 8 horas
de blitz. Devido à grande demanda,
fizemos um “caça ao tesouro” através da
página do Facebook do evento, dando
dicas de nossa localização.
DIVULGAÇÃO

20. Os 2 mil convites entregues na blitz foram feitos de um
material especial: criamos um livro onde cada
página era um convite facilmente destacável, com a
história do festival, cuidado com a fonte e impressões
especiais dos logos. Buscamos mostrar que cada
convite era uma página de uma história mágica, e
que ao comparecer ao evento, o participante
tornar-se-ia personagem dela.
MATERIALESPECIAL

22. Importamos o conceito de 5 personagens do
festival, adaptando-os para o Brasil, e criamos
um personagem completamente novo. Cada
um deles tinha uma função especial:
OSPERSONAGENS

23. SÁTIROS
Dois atores fantasiados e pintados de sátiros
tinham a função de interagir com o público
nos palcos e nas ruas apresentando números
de acrobacia e contact juggling.
OSPERSONAGENS

24. JESTER
O “bobo-da-corte” era um mágico
especializado em truques de proximidade.
Servia como nosso quebra-gelo, abordando
o público passante.
OSPERSONAGENS

25. ENTE
Servia como nosso chamariz, por sua grande altura
marca o local da blitz e interagia com o público
auxiliando na distribuição dos convites. O
personagem é inédito e foi criado pela agência para
o festival brasileiro.
OSPERSONAGENS

26. SHAMAN / MUSA
O casal místico principal das histórias do festival, a
Musa inspira o Shaman a divulgar as histórias do livro
da sabedoria. Eram nossos personagens principais e
responsáveis por distribuir as páginas do livro que
serviam como convites.
OSPERSONAGENS

29. resultadosestratégiacenárioresumo ações
OVERVIEW

30. RESULTADOS
6 HR
EVENTO
10MIL
PARTICIPANTES
+30MIL
MENÇÕES EM
SITES E PORTAIS
2HS
INGRESSOS
ESGOTADOS NA WEB
Com o adicional de
20 MIL
Na área aberta
Apresentações ao vivo
De 5 DJs
nacionais e
internacionais
Com o adicional de
100 MIL
Ingressos vendidos na pré-
venda do dia seguinte

32. LANÇAMENTO
TOMORROWLAND