O documento discute a gestão eletrônica de documentos (GED) como uma solução inevitável para as empresas, permitindo o acesso seguro a informações de qualquer lugar a qualquer momento. Também aborda a integração da GED com o Microsoft SharePoint 2010 para organizar e armazenar documentos digitalizados, bem como a autenticação forte com tokens gerados pelo processador para login em portais.

1. GED UM CAMINHO
INEVITÁVEL

2. Anderson Sabino
GERENTE DE ALIANÇA E
CONTAS ESTRATÉGICAS

4. Resumo da InfoSERVER S/A
Milestones
2011
2010
2009
2007
2006
2005
2004
• CMMi - 3
2001
• Mexico
• CMMi -2
1998
• Portugal
• Licensing
1996
• Software • Intel Capital
Development
• InfoTOKEN and Mobility
1995
• Microsoft
• 5 stars Quality & Competitiveness -
Infrastructure
Bureau Veritas
• LAR (Large Account Reseller)
• Foundation Microsoft
• Microsoft Training

5. Gestão de Documentos
De onde vem o Conceito?
• O conceito de gestão de documentos foi formulado após o advento
da Segunda Guerra Mundial nos Estados Unidos e Canadá em
decorrência do “boom” documental. E, principalmente com a
necessidade de eliminação;
• Impossibilidade de guardar todas as informações produzidas;
• Avaliar para eliminar e estabelecimento de valores para os
documentos;
• “A efetivação da gestão de documentos é resultado dos relatórios
da Comissão Hoover (1947 -1955).” ;
• Esta perspectiva levou a uma cisão nos Estados Unidos entre
Records e Archives.

6. Você sabia que?
“Cerca de 80% das atividades de qualquer trabalhador são suportadas por
documentos e 90% das comunicações dos clientes são operacionalizadas
através de documentos. Com respeito ao retorno de investimento, as
pesquisas demonstram que as empresas com estratégias de Gestão
Documental efetiva têm uma maior possibilidade em obter lucros.”
Christer Fernstrom
Pesquisador membro do IDC

7. Gestão de Documentos
Gestão Documental:
um bom Negócio
Redução de Preservação da Recuperação da
custos memória informação
Redução de Unificação Rapidez e
Patrimônio Fonte de Documentos
riscos perdas de Precisão na
Histórico Pesquisa Acessíveis
financeiras Contratos Localização
Maior
Unificação controle
de Bases Nos
processos

8. GED – Uma solução inevitável!
• Acesso a informação de forma transparente, a qualquer momento,
de qualquer lugar, esteja ela onde estiver.
Acesso Distribuição
Seguro Personalizada
Relatórios Integração
Pesquisa
Audio / Video
Documentos
Conteúdo Web
Armazenamento Fluxo de Trabalho
E-mail Transações
Gerência de
Colaboração
Registros

9. GED/ECM com SharePoint 2010
Interface do usuário
Microsoft Office Web browsers 3rd party apps
Componentes do ECM
Document Records Web Content Forms
Management Management Management Management
Componentes do ECM
Workflow Metadata Policies Library Svcs.
Search Security IRM Collab
Arquitetura de
Storage única - SQL

10. Coletar e organizar informações
Painel de Repositório de
propriedades
no Office 2010 Repositório de documentos
gerenciados
Documentos
XML based Check-in /
Metadata Check-out e
versionamento
Gestão
Vendas Projetos
Marketing
Contratos Filias
Scanner Fujitsu Word
Sites de Equipes File Share

11. Scanner Fujitsu: Indexação Automática!
• A qualidade dos Scanners da Fujitsu garantem o seu alto nível de
precisão de reconhecimento.
• A indexação automática no SharePoint fornece uma maneira
simples para que as organizações ganhem mais produtividade
com a capacidade de digitalizar grandes quantidades de
documentos em uma única vez sem interrupção do processo de
digitalização.
Usuários podem carregar
até 100 documentos de
+ Através do driver correto, o
dado será enviado a solução
= Os documentos serão
disponibilizados e indexados
uma só vez baseada em SharePoint Server na solução em SharePoint

12. Linha compatível com a solução
Produção
Produção
fi-6800 fi-5950C
Professional
fi-6010N fi-5530C2 fi-6670/A fi-6770/A
Transação
Descentralização
fi-60F(A6 fi-5015C fi-6110 fi-6130 Fi-6240 Fi-6140
Personal SOHO
s1300 s1500

13. Demo da Integração

14. Escaneamento de documentos

15. Reconhecimento do texto

16. Escolhendo o destino

17. Escolhendo a biblioteca

18. Linha compatível com a solução

19. Linha compatível com a solução

20. Uso de autenticação forte em portais
• A solução InfoTOKEN/OTPCenter foi
desenvolvida para oferecer aos usuários o
serviço de autenticação forte em suas
Portal GED transações e logins, composta por um Servidor
InfoSERVER (TMS - Token Management System) e uma
suíte de tipos e modelos de Tokens de software
e hardware. O TMS possui funcionalidades
para gerenciamento dos diversos dispositivos
de autenticação, parametrização, emissão de
relatórios gerenciais e operacionais.
Login:
Senha: • O Backend está disponível nas plataformas
IBM z/OS, J2EE e Microsoft, atendendo a
todas as determinações do padrão OATH Open
Authentication com arquitetura SOA e com
todas as interfaces disponíveis também em
WebServices.

21. Autenticação forte com IPT?
• Autenticação de dois fatores que usam uma
senha de uso único (OTP) combinam algo que
o usuário conhece (um nome de usuário e
senha) e algo que o usuário tem (normalmente,
um token ou chave de segurança. No caso da
tecnologia Intel® Identity Protection (Intel®
IPT), este número de seis dígitos é gerado a
partir do processador, o mecanismo de
gerenciamento (Management Engine), na
placa-mãe do computador.
• Contudo não basta possuir um computador
equipado com um processador com o IPT
(Segunda geração dos processadores i3, i5 e
i7), esta tecnologia precisa ser provisionada e
gerenciada por uma aplicação especialmente
desenvolvida por uma empresa homologada
pela Intel.

22. Implementação do InfoTOKEN IPT
Para mitigar as 2 brechas, precisamos garantir que o
computador utilizado realmente pertence ao detentor do
login e senha e garantir que o site de destino é realmente
de um fornecedor confiável. De certa forma o token serve
para isso. Somente o possuidor do token pode validar o
Portal GED seu login e senha. Mas o dado do token pode ser
InfoSERVER transmitido remotamente, lido e falado por celular por
exemplo.
Mas se tivéssemos um token que pudesse ser transmitido
ao site sem intervenção humana? Isso resolveria pois o
Login: que ninguém vê não poderia ser retransmitido.
Senha:
É isso que o IPT oferece. Um token invisível. Embarcado
no processador. Um token que só transmite seus dados
para sites certificados. Um token que não pode ser
copiado.

23. Considerações Finais: Caso setor bancário.

24. Obrigado
Anderson Sabino
andersons@infoserver
www.infoserver.com.br