Material utilizado no XII Curso Open Journal Systems, oferecido pelo Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Goiás, instrutoras Carla e Cássia, da Gerência de Informação Digital e Inovação. Curso realizado em 2013. Versão 2.3.8.

1. XI Curso do OJS - Open
Journal Systems v. 2.3.8
Passo-a-passo para Autor
Universidade Federal de Goiás
Sistema de Bibliotecas da UFG
Biblioteca Central
Gerência de Informação Digital e Inovação – GIDI
Instrutoras: Carla Ferreira e Cássia Santos
Setembro de 2013
BC/UFG
Goiânia - GO
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2. Como Autor, você aprenderá:
1. Conhecer o site da revista
2. Se cadastrar na revista
3. Fazer submissões:
i. Fazer submissões comuns – 5 passos para concluir
ii. Fazer submissões com metadados em outros idiomas
iii. Fazer submissões com Documento Suplementar
iv. Retomar/Excluir uma submissão incompleta
v. Alterar o documento quando o editor/avaliador solicitar
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3. Conhecendo o site da revista...
As revistas científicas que integram o Portal de Periódicos da
UFG*, estão acessíveis através do site:
www.revistas.ufg.br
*Para saber os critérios de inclusão da revista no Portal, entre em contato com Cláudia Moura –
claudiamoura18@gmail.com
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4. É importante o autor visitar esse link de
Informação para Autores, pois aqui ele se
informa sobre como acessar a revista, as
diretrizes para autores (com as normas para
submissão), acessa o link para o Sobre da
revista e para se cadastrar.
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5. 5

6. Se cadastrando na revista...
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7. 7

8. 8

9. Não esquecer de marcar
Cadastrar como AUTOR,
(caso queira ser avaliador e
não esteja disponível, entrar
em contato com o editor da
revista).
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10. Fazendo Submissão: 5 passos
para concluir a submissão
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11. Depois do cadastro realizado, o autor faz login na
página e pode navegar na página do usuário:
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12. 5 passos para concluir uma submissão à
revista:
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13. Passo 1 Itens com * são obrigatórios!!
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14. Passo 1
O autor deve LER e, caso
esteja de acordo com as
condições, MARCAR
todas as caixas, para
seguir adiante.
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15. Passo 1 Se a revista tiver, o autor
deve LER e, caso esteja
de acordo MARCAR a
caixa de Declaração de
Direito Autoral, para
seguir adiante.
O autor deve clicar em
‘Salvar e continuar’ para
seguir para o próximo
passo.
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16. Passo 2
Neste passo o autor deve
TRANSFERIR o arquivo
da sua pesquisa, é
importante que ele leia
com atenção as
instruções na página.
ATENÇÃO! O autor deve escolher o
arquivo e clicar em TRANSFERIR
depois. Se nenhum arquivo for
transferido, o sistema pergunta se ele
quer continuar mesmo assim.
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17. Passo 3
Neste passo o autor deve
preencher os METADADOS
da submissão, ou seja,
campos como TÍTULO,
RESUMO, PALAVRAS-
CHAVE...
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18. Passo 3 Quanto mais campos
preenchidos, melhor para
que, no momento da busca,
os usuários da revista
tenham mais facilidade em
recuperar o registro.
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19. Passo 4 Neste momento o autor pode
enviar um DOCUMENTO
SUPLEMENTAR, algum
documento que tenha auxiliado
na pesquisa de alguma forma,
mas que seja um arquivo
separado. O sistema oferece
instruções sobre esse passo.
ESSE PASSO É OPCIONAL.
Se não tiver nenhum documento
suplementar para ser transferido, basta o
autor clicar em SALVAR E CONTINUAR.
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20. Passo 5 Nesse passo o autor deve certificar-se de
que os dados estão certos e clicar em
CONCLUIR SUBMISSÃO. Caso
contrário, a submissão não será
encaminhada à revista.
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21. Fazendo Submissão: Inserindo
metadados em outros idiomas
O autor inicia uma submissão
normalmente e, quando chegar no
passo 3...
Metadados são dados que
definem outros dados. No
caso de documentos
científicos (artigos, resenhas,
entrevistas, ensaios) podem
ser: Título, autor,
resumo, palavras-chave
etc.
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22. Passo 3
Primeiro o autor insere
as informações no
idioma padrão do
sistema (geralmente o
PORTUGUÊS), até o
final da página.
ATENÇÃO para o idioma do
formulário!!
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23. Passo 3 Primeiro o autor insere
as informações no
idioma padrão do
sistema (geralmente o
PORTUGUÊS), até o
final da página. O autor
não precisa clicar em
SALVAR E
CONTINUAR, para
salvar o formulário.
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24. Passo 3
Depois de inseridas as
informações no idioma
padrão do formulário, o
autor volta ao início da
página e ALTERA O
IDIOMA. A página
atualizará.
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25. Passo 3
Depois de alterado o
idioma, a página
atualiza e o autor pode
inserir os metadados
no idioma para o qual
ele selecionou.
Ele pode fazer isso para
todos os idiomas
disponíveis na revista, caso
ele deseje. Somente após
preencher os formulários
nos idiomas desejados, ele
clica em SALVAR E
CONTINUAR e conclui a
submissão normalmente.
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26. Fazendo Submissão:
Submissões com Documento
Suplementar
O autor inicia a submissão
normalmente, até o passo 4...
Documentos
Suplementares são
documentos que de alguma
forma auxiliaram na
pesquisa do autor, como:
Tabelas, Entrevistas,
Imagens etc.
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27. Passo 4
No passo 4 ele seleciona
o arquivo e transfere o
documento suplementar,
depois clica em SALVAR
E CONTINUAR.
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28. Passo 4 Na página seguinte
(intitulado PASSO 4ª), o
autor insere os
metadados referentes ao
Documento Suplementar.
Da mesma forma, ele
pode inserir os
metadados em outros
idiomas, mudando o
formulário da caixa
no início da página.
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29. Fazendo Submissões:
Retomando/Excluindo uma Submissão
Incompleta
Quando o autor inicia uma submissão e,
em algum passo, sai do sistema, retorna à
página do usuário, sem cancelar a
submissão, a mesma aparece na lista de
ativos, como INCOMPLETA.
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30. Para retomar a submissão ele clica
sobre o TÍTULO.
Para EXCLUIR a submissão, ele clica
em excluir.
Quando a submissão está incompleta, ela
ainda não foi enviada para a revista!
Para isso, o autor precisa retomá-la e
concluir até o final!
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31. Fazendo Submissão: Alterando o
documento quando o
editor/avaliador solicitar
Após fazer login no sistema e
clicar nas submissões ativas...
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32. Clique para ver as informações
referentes às submissões ativas
(ou seja, que estão em processo
de análise na revista).
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33. Observe que no documento onde o EDITOR
solicitou revisões, a situação estará: Em
avaliação: revisões requeridas. O autor clica
no título deste documento para acessá-lo.
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34. Nesta página o autor vê as
informações quanto à
submissão que ele fez.
Caso o AVALIADOR tenha enviado
um documento com as alterações a
serem feitas, ele pode fazer o
download clicando encima do link.
Aqui ele vê a decisão editorial do editor
‘Revisões Requeridas’ e a data em que foi
decidida, clica em Escolher o arquivo para
enviar uma NOVA VERSÃO, com as
alterações realizadas e transfere.
ATENÇÃO! Note que não há SALVAR, ALTERAR, EDITAR.
Basta selecionar o arquivo e transferir e o autor já realizou a
tarefa dele. Ele pode clicar novamente para substituir o
documento, o editor terá acesso ao último arquivo que foi
enviado. Depois que ele enviar o arquivo, aparecerá em
Versão do autor.
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35. Exercícios Práticos para Autor:
Faça 10 submissões (5 para cada autor), sendo:
 1 com Documento Suplementar
 5 com Metadados em outros idiomas
 2 sem Transferir nenhum arquivo!
 Restante faça submissões comuns
DICAS:
 Submeta para várias Seções da revista.
 Tente preencher o maior número dos campos de metadados.
 Coloque títulos fáceis de recuperar depois, ex.: TÍTULO 1,
TÍTULO 2 com doc. Suplementar, TÍTULO 3...
 Não esqueça de CONCLUIR as submissões!
 Não esqueça de selecionar o documento e clicar em
TRANSFERIR, antes de clicar em SALVAR para o próximo
passo! (com exceção daquela que é para não enviar arquivo
nenhum).
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