O documento é um guia passo a passo para autores que desejam submeter trabalhos acadêmicos ao sistema Open Journal Systems da Universidade Federal de Goiás. Ele aborda temas como cadastro na revista, submissão de artigos, inserção de metadados e documentação suplementar, além de fornecer orientações práticas e dicas para facilitar o processo. O objetivo é garantir que os autores compreendam e sigam os procedimentos corretos para efetuar suas submissões com sucesso.

1. XI Curso do OJS - Open
Journal Systems v. 2.3.8
Passo-a-passo para Autor
Universidade Federal de Goiás
Sistema de Bibliotecas da UFG
Biblioteca Central
Gerência de Informação Digital e Inovação – GIDI
Instrutoras: Carla Ferreira e Cássia Santos
Setembro de 2013
BC/UFG
Goiânia - GO
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2. Como Autor, você aprenderá:
1. Conhecer o site da revista
2. Se cadastrar na revista
3. Fazer submissões:
i. Fazer submissões comuns – 5 passos para concluir
ii. Fazer submissões com metadados em outros idiomas
iii. Fazer submissões com Documento Suplementar
iv. Retomar/Excluir uma submissão incompleta
v. Alterar o documento quando o editor/avaliador solicitar
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3. Conhecendo o site da revista...
As revistas científicas que integram o Portal de Periódicos da
UFG*, estão acessíveis através do site:
www.revistas.ufg.br
*Para saber os critérios de inclusão da revista no Portal, entre em contato com Cláudia Moura –
claudiamoura18@gmail.com
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4. É importante o autor visitar esse link de
Informação para Autores, pois aqui ele se
informa sobre como acessar a revista, as
diretrizes para autores (com as normas para
submissão), acessa o link para o Sobre da
revista e para se cadastrar.
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6. Se cadastrando na revista...
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8. 8

9. Não esquecer de marcar
Cadastrar como AUTOR,
(caso queira ser avaliador e
não esteja disponível, entrar
em contato com o editor da
revista).
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10. Fazendo Submissão: 5 passos
para concluir a submissão
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11. Depois do cadastro realizado, o autor faz login na
página e pode navegar na página do usuário:
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12. 5 passos para concluir uma submissão à
revista:
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13. Passo 1 Itens com * são obrigatórios!!
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14. Passo 1
O autor deve LER e, caso
esteja de acordo com as
condições, MARCAR
todas as caixas, para
seguir adiante.
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15. Passo 1 Se a revista tiver, o autor
deve LER e, caso esteja
de acordo MARCAR a
caixa de Declaração de
Direito Autoral, para
seguir adiante.
O autor deve clicar em
‘Salvar e continuar’ para
seguir para o próximo
passo.
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16. Passo 2
Neste passo o autor deve
TRANSFERIR o arquivo
da sua pesquisa, é
importante que ele leia
com atenção as
instruções na página.
ATENÇÃO! O autor deve escolher o
arquivo e clicar em TRANSFERIR
depois. Se nenhum arquivo for
transferido, o sistema pergunta se ele
quer continuar mesmo assim.
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17. Passo 3
Neste passo o autor deve
preencher os METADADOS
da submissão, ou seja,
campos como TÍTULO,
RESUMO, PALAVRAS-
CHAVE...
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18. Passo 3 Quanto mais campos
preenchidos, melhor para
que, no momento da busca,
os usuários da revista
tenham mais facilidade em
recuperar o registro.
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19. Passo 4 Neste momento o autor pode
enviar um DOCUMENTO
SUPLEMENTAR, algum
documento que tenha auxiliado
na pesquisa de alguma forma,
mas que seja um arquivo
separado. O sistema oferece
instruções sobre esse passo.
ESSE PASSO É OPCIONAL.
Se não tiver nenhum documento
suplementar para ser transferido, basta o
autor clicar em SALVAR E CONTINUAR.
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20. Passo 5 Nesse passo o autor deve certificar-se de
que os dados estão certos e clicar em
CONCLUIR SUBMISSÃO. Caso
contrário, a submissão não será
encaminhada à revista.
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21. Fazendo Submissão: Inserindo
metadados em outros idiomas
O autor inicia uma submissão
normalmente e, quando chegar no
passo 3...
Metadados são dados que
definem outros dados. No
caso de documentos
científicos (artigos, resenhas,
entrevistas, ensaios) podem
ser: Título, autor,
resumo, palavras-chave
etc.
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22. Passo 3
Primeiro o autor insere
as informações no
idioma padrão do
sistema (geralmente o
PORTUGUÊS), até o
final da página.
ATENÇÃO para o idioma do
formulário!!
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23. Passo 3 Primeiro o autor insere
as informações no
idioma padrão do
sistema (geralmente o
PORTUGUÊS), até o
final da página. O autor
não precisa clicar em
SALVAR E
CONTINUAR, para
salvar o formulário.
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24. Passo 3
Depois de inseridas as
informações no idioma
padrão do formulário, o
autor volta ao início da
página e ALTERA O
IDIOMA. A página
atualizará.
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25. Passo 3
Depois de alterado o
idioma, a página
atualiza e o autor pode
inserir os metadados
no idioma para o qual
ele selecionou.
Ele pode fazer isso para
todos os idiomas
disponíveis na revista, caso
ele deseje. Somente após
preencher os formulários
nos idiomas desejados, ele
clica em SALVAR E
CONTINUAR e conclui a
submissão normalmente.
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26. Fazendo Submissão:
Submissões com Documento
Suplementar
O autor inicia a submissão
normalmente, até o passo 4...
Documentos
Suplementares são
documentos que de alguma
forma auxiliaram na
pesquisa do autor, como:
Tabelas, Entrevistas,
Imagens etc.
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27. Passo 4
No passo 4 ele seleciona
o arquivo e transfere o
documento suplementar,
depois clica em SALVAR
E CONTINUAR.
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28. Passo 4 Na página seguinte
(intitulado PASSO 4ª), o
autor insere os
metadados referentes ao
Documento Suplementar.
Da mesma forma, ele
pode inserir os
metadados em outros
idiomas, mudando o
formulário da caixa
no início da página.
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29. Fazendo Submissões:
Retomando/Excluindo uma Submissão
Incompleta
Quando o autor inicia uma submissão e,
em algum passo, sai do sistema, retorna à
página do usuário, sem cancelar a
submissão, a mesma aparece na lista de
ativos, como INCOMPLETA.
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30. Para retomar a submissão ele clica
sobre o TÍTULO.
Para EXCLUIR a submissão, ele clica
em excluir.
Quando a submissão está incompleta, ela
ainda não foi enviada para a revista!
Para isso, o autor precisa retomá-la e
concluir até o final!
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31. Fazendo Submissão: Alterando o
documento quando o
editor/avaliador solicitar
Após fazer login no sistema e
clicar nas submissões ativas...
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32. Clique para ver as informações
referentes às submissões ativas
(ou seja, que estão em processo
de análise na revista).
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33. Observe que no documento onde o EDITOR
solicitou revisões, a situação estará: Em
avaliação: revisões requeridas. O autor clica
no título deste documento para acessá-lo.
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34. Nesta página o autor vê as
informações quanto à
submissão que ele fez.
Caso o AVALIADOR tenha enviado
um documento com as alterações a
serem feitas, ele pode fazer o
download clicando encima do link.
Aqui ele vê a decisão editorial do editor
‘Revisões Requeridas’ e a data em que foi
decidida, clica em Escolher o arquivo para
enviar uma NOVA VERSÃO, com as
alterações realizadas e transfere.
ATENÇÃO! Note que não há SALVAR, ALTERAR, EDITAR.
Basta selecionar o arquivo e transferir e o autor já realizou a
tarefa dele. Ele pode clicar novamente para substituir o
documento, o editor terá acesso ao último arquivo que foi
enviado. Depois que ele enviar o arquivo, aparecerá em
Versão do autor.
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35. Exercícios Práticos para Autor:
Faça 10 submissões (5 para cada autor), sendo:
 1 com Documento Suplementar
 5 com Metadados em outros idiomas
 2 sem Transferir nenhum arquivo!
 Restante faça submissões comuns
DICAS:
 Submeta para várias Seções da revista.
 Tente preencher o maior número dos campos de metadados.
 Coloque títulos fáceis de recuperar depois, ex.: TÍTULO 1,
TÍTULO 2 com doc. Suplementar, TÍTULO 3...
 Não esqueça de CONCLUIR as submissões!
 Não esqueça de selecionar o documento e clicar em
TRANSFERIR, antes de clicar em SALVAR para o próximo
passo! (com exceção daquela que é para não enviar arquivo
nenhum).
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