Primeiros passos para usar o QualiChart: Programa online de Controle Interno da Qualidade para Laboratórios Clínicos.

2. Guia Rápido de Uso do QualiChart: Tela de corridas, alertas e gráficos - O Painel de Controle
O que é o QualiChart?
O QualiChart é uma ferramenta que fará para você todo o trabalho de cálculos para o
Controle Interno da Qualidade (CIQ). Ele pode te apontar quando você terá perdido a
estabilidade, ou se seus resultados quantitativos têm variação aceitável do ponto de
vista clínico. O sistema foi planejado para que você possa tratar os dados obtidos de
análises de materiais de referência, chamados Materiais de Controle.
Sumário
Se você já se cadastrou pag.4 Inicie o controle praticando um exemplo
O seu laboratório está incluído;
Você, usuário já cadastrado tem totais prerrogativas no sistema;
Sua unidade de trabalho recebeu o nome Matriz; pag.12 Inicie o controle com seus dados
Já existe uma técnica para análise, denominada Manual.
pag.20 Mapa Guia do Sistema
www.qualichart.com.br página 3

3. Guia Rápido de Uso do QualiChart: Tela de corridas, alertas e gráficos - O Painel de Controle
Inicie o Você ainda não realiza o controle interno
no seu laboratório e vai começar a coletar
controle
dados das suas análises agora. Use o
QualiChart para garantir a segurança dos
seus resultados, de modo a compartilhar
o CIQ com colaboradores da área técnica,
seguindo
ter registros das ocorrências de não
conformidades, ter o gráfico de Levey-
Jennings, ter histórico do comportamento
do sistema analítico para cada teste
um exemplo
etc. Vamos orientar você como incluir
informações
dos analitos, as técnicas, dos materiais de
controle que utiliza e como introduzir os
dados obtidos nas corridas, referentes aos
materiais.
Então essa sessão é para você que ainda não
implementou o CIQ e não dispõe de dados. Você poderá
usar o QualiChart para aprendizado ou para controle dos
resultados do seu laboratório.
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4. Como fazer?
1 Tabela 1
Sugerimos que utilize 2
Para iniciar o controle é preciso
os dados de simulação
adicionar analitos. Acesse
que preparamos, o
analitos no menu superior
que tornará mais
ou na tela do Passo a passo,
fácil o aprendizado
escolha o primeiro item. Insira
do programa. Vamos
os analitos da tabela ao lado.
usar a técnica Manual,
Depois você também poderá
já incluída para você
importar analitos do nosso
quando se cadastrou.
banco de dados. O QualiChart
oferece uma lista de analitos,
com dados de unidades de
medidas e outros, para facilitar
o seu trabalho.
3
É importante agora associar os analitos incluídos ao equipamento com o qual
os testes serão processados. Escolha o item “Cadastre um equipamento“
do passo a passo, ou o item equipamentos no menu superior a direita, e
clique no ícone de editar da técnica manual. Use o quadro da esquerda para
transferir (selecionar) os analitos pelo nome, clicando no botão de inclusão.
Após incluir os seis analitos, clique em Salvar.
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5. Como fazer?
4
Passe agora a cadastrar Materiais de
Controle. Escolha o o item “Cadastre
Tabela 2
o material de controle“, ou acesse
Materiais no menu superior. Use o
botão Novo e insira os dados da tabela,
um a cada vez. Você terá dois materiais
cadastrados, QCLab1 e QCLab2, para
níveis de controles respectivos 1 e 2.
5 Insira prime iro as inform acões da tabela .
Em seguida, você
Tratare mos dos outros itens da rotina de
fará o registro do
valor alvo (Xm) e
inserir material no próxim o passo.
da dispersão (DP),
6
Repita a operação para o segundo material e insira os
para cada material.
valores dos analitos segundo a tabela, agora para o nível 2.
Chame então a
Tabela 4
rotina Materiais,
Tabela 3
no menu superior,
selecione
o ícone de Editar.
Escolha o analito
para associar e insira
os valores e o nível,
segundo a tabela 3.
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6. Como fazer?
7 Tabela 5
Em 5 etapas você já criou o ambiente para entrada de Passe agora a cadastrar Materiais
dados. Você deve chamar agora o Colesterol total, no de Controle. Escolha o ícone #3,
menu a esquerda e entrar com os dados da simulação de ou acesse Materiais no menu
corridas analíticas, que estão na tabela 5. Verá acontecer o superior. Use o botão Novo e
processo de testes estatísticos realizados pelo QualiChart insira os dados da tabela, um a
para essa fase inicial, com a plotagem do gráfico de cada vez. Você terá dois materiais
controle, e a comparação do CV com a imprecisão máxima. cadastrados, QCLab1 e QCLab2, para
Após 20 corridas, ative os controles. Ao chamar novamente níveis de controles respectivos 1 e 2.
o analito o programa mostrará outro painel, onde você
continuará a entrada de corridas. Nessa fase haverá
também a sinalização das regras violadas.
Ocorrerão as três abordagens para o CIQ proporcionadas
pelo programa. É um ótimo aprendizado. Desde o início
você poderá verificar o comportamento do sistema
simulado, analisando o gráfico de controle.
Experimente fazer agora com seus próprios dados.
Compa racao do coeficiente de variacao
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7. Guia Rápido de Uso do QualiChart: Tela de corridas, alertas e gráficos - O Painel de Controle
Você dispõe de dados e já os analisa, seja no
equipamento, ou num método próprio. Use
Inicie o
o QualiChart para integrar as informações
de diferentes sistemas analíticos (técnicas
manuais e de equipamentos), de modo a
compartilhar o CIQ com colaboradores da
controle com
área técnica, ter registros das ocorrências de
não conformidades, ter o gráfico de Levey-
Jennings, ter histórico do comportamento do
sistema analítico para cada teste etc. Vamos
seus dados
orientar você como incluir informações dos
analitos, das técnicas, dos materiais de
controle que utiliza e como introduzir os
dados obtidos nas corridas, referentes aos
materiais.
Então essa sessão é para você que já anota os dados de
diversos analitos, ou pratica o controle diretamente no
equipamento analisador.
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8. Como fazer?
1
Considere usar os dados de análise dos materiais
de controle mais recentes, ou seja, o que você tem
em uso. Pense em usar os dados dos últimos 30
dias. Dados muito antigos serão de valor reduzido. 3
2 Ao incluir analito, ou editar dado
Liste os analitos, ou testes, dos quais você vem fazendo análise de algum existente, há um campo
do material e a coleta dos dados. Introduza esses analitos no denominado imprecisão máxima. Você
programa, utilizando o menu superior e clicando em Analito, pode obter o dado para imprecisão
Cadastrar, ou em Importar. Essa segunda opção do QualiChart máxima em tabelas de “Requisitos
te oferece uma lista de analitos, com dados de unidades de da Qualidade pela Variação Biológica”
medidas e outros, para facilitar o cadastro de analitos. No menu (http://www.westgard. com/guest36.htm)
superior você também pode acessar essa seção em analitos.
Nao é obrigatório preencher esse ca mpo, mas
se existir o dado, o progra ma o usará para fazer
compa rativos sobre como está sua variabilidad e.
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9. Como fazer?
5
4
Ao incluir, ou editar um equipamento, associe a ele o analito
respectivo. Dessa maneira você informa ao programa como você
processa as análises para cada teste.
Identifique como você realiza
os testes listados acima, qual o
equipamento é empregado. O 6 Vej a n a bu la d o
e
QualiChart inclui como padrão a Agora você deve informar o(s) material p rod ut o os d a d os d
e
técnica Manual. Se você processa
ti r (ais) de controle que vem usando, no qu e n ece ss it a: N o m
as análises em equipamento, Se a técn ica já ex is nt e,
o bot a o Passo a passo, ícone #3, ou no menu d o p rod ut o, fa b rica
então deve incluir outras (ex.: M a n u a l) u se
a s A n a lít icos, superior em Material. lote, va lid a d e. Sa o
técnicas, que recebem o mesmo T écn ica s, e m Siste m is
a nual e d a d os fu n d a m enta
nome de cada equipamento m a rqu e a técn ica M
it a r. d e id enti d a d e d o
usado. Use segundo passo e scol h a o bot a o Ed
do Passo a passo, ou o item m ate ri a l.
Equipamento no menu superior.
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10. Como fazer?
9
7 Agora você já pode entrar os dados que possui, de corridas
Passe agora a associar os analitos anteriores para o analito. Utilize o menu lateral esquerdo,
a seus valores, usando o valor escolha o analito para começar a controlar seus ambientes
alvo (Xm) e o de variabilidade (DP) analíticos. Você fará a entrada de dados das corridas no Painel
propostos pelo fabricante. Escolha o de Controle, a partir da escolha do analito e técnica na coluna da
analito a partir de uma lista, informe esquerda: Dados de corridas. Haverá caixas de textos para você
o valor para média e para DP e o nível digitar os valores.
no qual você irá tratar o controle. Se
ao invés de DP, for informada uma
faixa, o QualiChart calcula para você o
DP a partir dessa faixa.
Os va lo re s d o fa b ri
ca nt e sa o u sa d os pe
Qu a liC h a rt so m ente lo
n a s p ri m ei ra s 20 co
Depoi s su b st it u i pe rrid a s.
8 lo s va lo re s co rrente
s.
O QualiChart trabalha com
até 3 níveis de controle. Use o
nível 1 para valor de média no
intervalo de referência. O nível
2 fica para valor patológico,
Voce pod e info rm ar os
d ad os em se qu en ci a, na
d at a em qu e fo ra m ge ra o im po rt an do a
geralmente elevado. O nível 3 do s. L og o após info rm ar
para valores baixos. ve rá o gráf ico d e L evey ao prog ra m a,
-Jen ni ng s se r d es en ha do
co rrente s ca lcul ad os. e os va lo re s
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11. Mapa Guia do Sistema
1
Passo a passo
Para iniciar o controle, é
1 2 Tela inicial
preciso seguir a ordem dos 1
itens do passo a passo. Ele 3
aparece sempre na página
1 3
inicial e é possível acessa-lo
a qualquer momento através Configurações
do menu superior. Para alterar sua senha, gerir
usuários, unidades
e laboratórios acesse as
configurações. Para mudar
2 sua imagem de exibição,
Tutorial
acesse “Gerir Laboratório”.
Dúvidas? Você ainda pode
acessar nossa seção
de tutoriais para baixar
conteúdos explicativos sobre
o controle da qualidade e o
funcionamento do sistema.
Essa seção está em constante
atualização para te atender da
melhor forma possível.
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12. Mapa Guia do Sistema
Tela inicial
4
Menu superior
4 As configurações dos dados
do seu controle poderão ser
5 acessadas por esse menu.
Menu Lateral
Entre aqui para inserir,
Navegue nesse menu para
gerenciar ou editar analitos,
acessar o seu controle. Veja
técnicas e materiais.
o resumo de alertas e acesse
os controles em Analitos, 5
Técnicas ou Intefaces. Nesse
menu também é possível
imprimir os relatórios e
acessar o Assistente de
Erros. O assistente te ajuda
a encontrar possíveis causas
para erros nos controles.
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13. Mapa Guia do Sistema
9
6 Coeficiente de Variação
Insira seus dados Tela inicial Verifique como anda o
Para criar seu controle e gerar Coeficiente de Variação do
automaticamente o Gráfico de seu laboratório nesse quadro.
Levey-Jennings, insira seus
10 A variabilidade só será
10 7
dados no campo indicado. verificada se no momento
8 de inserir um analito, você
preencher o campo de
7 imprecisão máxima.
Alertas e Erros
Acompanhe nessa coluna os
ícones de alertas e erros no
6 9
seu controle. Passe o mouse
por cima do ícone para saber 10
qual regra foi violada. Ativar corrida
Depois de rodar as corridas em
preparo, ative seu controle no
local marcado. No campo superior
direito é possível visualizar as
corridas ativas e em preparo
8 que ainda não foram ativadas.
Gráfico de Levey-Jennings Acesse o relatório para acessar as
Ao inserir os dados no campo indicado, o Gráfico de Levey-Jennings é gerado automaticamente. Ao passar corridas em preparo já ativadas.
o mouse em cima dos pontos obtenha informações de Material, Valor CA, Valor Z e quais as regras forma
violadas. Para saber possíveis soluções, acesse no menu lateral a seção de Assistente de Erros.
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14. Acesse outros materiais científicos
Publicado em agosto de 2012
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