O documento discute o software de gerenciamento de projetos Microsoft Project. Ele fornece uma visão geral do software, incluindo suas versões e compatibilidade com outros aplicativos do Office. Também discute os processos do PMBOK e como o software lida com tempo, escopo, recursos, custos e controle de projetos. Finalmente, fornece um exemplo aplicado de como desenvolver um projeto de churrasco usando o software.

1. Gerenciamento de projetos
MS Project
Paulo Henrique de A. Silva

2. Tópicos
• Visão Geral
• Tempo e escopo
• Recursos e Custos
• Controle
• Customizações
• Exercício Aplicado

3. Visão Geral
• Está na decima primeira versão;
• Possui compatibilidade com os outros aplicativos da família office;
• É uma ferramenta voltado ao planejamento e controle de projetos;
• Atualmente é composto pela família de produtos
• Project Standard 2016
• Project Professional 2016
• Project Server 2016
• Project Web Acess
• Versão On Line, 365

4. Visão Geral – Processos PMBOK

5. Visão Geral – Processos PMBOK

6. Visão Geral – Processos PMBOK

7. Tempo e Escopo
• Escopo – É a definição do que o projeto engloba. Em termos
gerais, os objetivos a serem alcançados com a execução do
projeto em questão;
• Tarefas – São ações necessárias que são executadas dentro de
um projeto. Estas ações, quando colocadas numa sequencia
lógica, nos diz quando, como, quem realiza a tarefa e os recursos
necessários;
• Recursos – No MS Project 2016 um recurso pode ser mão de obra,
equipamento, material ou custo. Pode-se dividir os recursos por
grupos de profissionais. Por exemplo: Engenheiros, Técnicos etc.
Se pertinente, cada um dos profissionais podem ser também
nomeados;

8. Tempo e Escopo
• Duração – Toda tarefa tem uma meta temporal para ser
finalizada, essa meta denominamos de duração. A duração pode
ser medidas em minutos, horas, dias, semanas, meses ou anos;
• Precedência e ligação – Indica qual ou quais tarefas devem ser
executadas antes da uma determinada tarefa. A forma como as
tarefas são executadas é indicada pela ligação entre as tarefas.
Existem quatro tipos de ligações entre as tarefas.

9. Tempo e Escopo

10. Tempo e Escopo- Diagrama de Rede

11. Controle de Custos
• Recursos de Trabalho – Incluem pessoas e equipamentos
necessários para completar as tarefas de um projeto;
• Recurso de custo – Representam um custo financeiro associado a
uma tarefa para a qual você precisa prestar contas. Os exemplos
incluem categorias de despesas como viagens, entretenimento etc
• Recursos – São artigos de consumo que você usa à medida que o
projeto está em andamento. Por exemplo um projeto de
construção talvez seja necessário controlar o concreto ou aço que
está sendo usado etc.

12. Customizações
• Adequação de calendário;
• Tabela de custo “horas extras”;
• Mudança de gráfico;

13. Exercício Aplicado
O Programa paraibano da qualidade PPQ,
realiza o projeto de seleção de estagiários,
“Em busca de Campões” e realizar um
evento de encerramento do projeto, para
isso ficou acordado com a diretoria
promover um churrasco, porem é preciso ser
desenvolvido um projeto para tal.
Portanto para esse evento de encerramento
“churrasco” é necessário ser feito um
projeto para que possa ser aprovado pela
diretoria.

14. Exercício Aplicado - WBS

15. Exercício Aplicado - WBS

16. Exercício Aplicado - WBS

17. Exercício Aplicado - WBS

18. Exercício Aplicado - WBS

19. Material Extra
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