O documento introduz conceitos fundamentais da contabilidade, como:
1) A contabilidade é um sistema de informação que permite captar, registrar e analisar transações financeiras de uma entidade;
2) Um balanço patrimonial apresenta o ativo, passivo e patrimônio líquido de uma empresa em determinada data;
3) As principais partes do balanço são ativo, passivo e patrimônio líquido.
2. Noções Preliminares
A contabilidade, na qualidade de ciência aplicada, com
metodologia especialmente concebida para, captar,
coletar, registrar, acumular, resumir, medir e interpretar
os fenômenos que afetam as situações patrimoniais,
financeiras e econômicas de qualquer atividade,
destaca-se como sistema de informações.
A contabilidade é, portanto um conjunto de procedimentos,
envolvendo normas de controle interno, rotinas de
processamento da escrituração e relatórios, o
suficientemente delineado de modo a prover o
administrador de informações para a tomada de
decisões gerenciais.
3. Poder-se-ia sintetizar um sistema contábil como um
conjunto de processos que permite:
• Entrada de Dados (fatos contábeis);
• Processamento (classificação, lançamento,
escrituração);
• Saída de Dados (relatórios);
• Análise (relatórios gerenciais).
4. O Universo de Interesse na
Informação Contábil
Embora nem sempre os interesses não sejam convergentes, muitas
são as pessoas e entidades que precisam dessas informações
contábeis.
Interesses Internos:
• Acionistas Preferenciais: (rentabilidade);
• Acionistas Ordinários: (controle; ganhos permanentes);
• Funcionários: (remuneração; estabilidade);
• Administrador: (tomada de decisão; medir eficiência).
Interesses Externos:
• Fornecedores (capacidade de pagamento se é arriscado vender);
• Os Financiadores: (capacidade de pagar empréstimos tomados);
• Governo: (impostos);
• Sindicatos (indicadores para negociações salariais e benefícios).
5. Estática patrimonial
O BALANÇO
Um dos Princípios Contábeis mais importante é o
Princípio da Entidade.
Com base nesse princípio, a Contabilidade deve tratar a
pessoa jurídica da empresa como distinta das pessoas
físicas e/ou jurídicas de seus proprietários, muito
embora o que for útil para a empresa usualmente será
útil para os proprietários.
6. O Balanço patrimonial é uma das mais importantes
Demonstrações Contábeis, por meio do qual podemos
apurar (atestar) a situação patrimonial e financeira de
uma entidade em determinado momento.
Nessa demonstração, estão claramente evidenciados o
Ativo, o Passivo e o Patrimônio Líquido a entidade.
7. Garcia S.A.
Balanço patrimonial em 31-12-19X1
Ativo Passivo e patrimônio
Líquido
Caixa 1.000 Passivo
Bancos 800 Títulos à Pagar 3.500
Títulos à receber 3.000 Fornecedores 1.800 5.300
Estoques de
3.000
Materiais
Patrimônio Líquido
Terrenos 1.700 Capital 4.000
Veículos 500 Lucros Acumulados 700 4.700
Total 10.000 Total 10.000
8. Ativo
Compreende os bens e os direitos da entidade expresso
em moeda; caixa, bancos (ambos constituem
disponibilidades financeiras imediatas), Imóveis,
veículos, equipamentos, mercadorias, títulos à receber,
clientes (estes últimos sendo quantias que terceiros
devem à entidade em virtude de transações de crédito)
são alguns bens e direitos que uma empresa
normalmente possui.
Todos os elementos do ativos acham-se discriminados no
lado esquerdo do Balanço em ordem de liquidez.
9. Passivo
Compreende basicamente as obrigações à pagar, ou seja,
as quantias que a empresa deve a terceiros:´títulos a
pagar, contas a pagar, fornecedores, salários, impostos.
Todos os elementos do passivo estão discriminados do
lado direito do balanço patrimonial, também por ordem
de liquidez.
10. Patrimônio Líquido
É a diferença entre o valor do ativo e do patrimônio líquido,
em determinado momento.
Ex:
Ativo 20.000
Passivo 10.000
PL 10.000
11. Fontes de Patrimônio Líquido
Investimentos:
Efetuados pelos próprios proprietários em troca de ações,
quotas ou outras participações.
Lucros:
Acumulados na entidade como fontes de financiamentos.
12. Equação Fundamental do
Patrimônio
A representação quantitativa do patrimônio de uma
entidade é conhecida entre nós pela expressão Balanço
Patrimonial.
Sabe-se que, pela própria definição, Patrimônio é o
conjunto de bens, direitos e obrigações de uma
entidade.
Assim o balanço costuma ser denominados Balanço
Patrimonial.
Patrimônio Líquido = Ativo - Passivo
13. Já que a maioria das entidades o Ativo (Bens e Direitos)
suplanta o Passivo (obrigações), a representação mais
comum de seu patrimonial, ou seja, o seu Balanço
Patrimonial assume a forma de:
Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido
Se o Passivo suplantar o Ativo, teremos o impropriamente
chamado Patrimônio Líquido Negativo, melhor
denominado Passivo a descoberto.
Caso o Passivo supere o ativo, teremos:
Ativo + Passivo a descoberto = Passivo
14. Configurações do estado
Patrimonial
Vamos ilustrar imitando uma balança de dois pratos,
utilizando o lado esquerdo para o ativo e o lado direito
para o passivo. Quando os dois encontram-se com os
valores iguais a mesma estará em equilíbrio.
O peso(valor) colocaremos apenas para obtenção do
equilíbrio é o que chamamos de Patrimônio Líquido e, é
lógico, está no lado de menor valor.
15. Ativo = Passivo
Patrimônio Líquido = 0
A P
Ativo > Passivo
Patrimônio Líquido > 0
A P + PL
16. Ativo = Patrimônio Líquido
Passivo = 0
A PL
Ativo < Passivo
Patrimônio Líquido < 0
Situação Passivo a
descoberto
A + PL P
17. Representação gráfica dos estados
Patrimoniais
O Patrimônio Líquido(PL) é a diferença algébrica entre o
Ativo(A) e o Passivo(P).
Não te sentido usarmos em Ativo e Passivo negativos,
assim vamos presumir que teremos apenas valores
positivos.
P ³ 0 0
á ³
A ³ 0 A
18. Com base na equação do balanço (A - P = PL), pode-se, então,
concluir que, em dado momento, o patrimônio assume,
invariavelmente, um dos cincos seguintes estado, a saber:
1) Quando A > P, teremos PL > 0
A
P Revela existência de
PL
riqueza própria.
A = P + PL
2) Quando A > P e P = 0, teremos PL > 0
A = PL
A PL
Revela inexistência de
dívidas(passivo): logo,
propriedade plena de
ativo.
19. 3) Quando A = P, teremos PL = 0
A
P Revela inexistência de
A = P
4) Quando P > A, teremos PL < 0
P
riqueza própria.
A + PL = P
A
PL
Revela má situação,
existência de “Passivo
a descoberto”.
5) Quando P > A e A = 0, teremos PL < 0
PL = P PL P
Revela inexistência de
ativo, inexistência de
bens e/ou direitos,
apenas dívidas.
20. Exercícios
1) São apresentadas, a seguir, cronologicamente, as transações da
Empresa Terra Azul S.A.(em R$ mil):
3/1 - Investimento Inicial de capital, em dinheiro, no valor de R$ 12.000,00.
6/1 – Aquisição de uma sala comercial da empresa X por R$ 5.000,00 com
pagamento de R$ 2.500,00 a vista e o restante a prazo.
71 – Compra a vista de instalações (divisórias, cortinas e etc) pra a empresa
no valor de R$ 2.000,00.
131 – Aquisição de equipamentos(máquinas), a prazo, da X & Cia, por R$
4.000,00.
191 – Obtenção de um empréstimo de R$ 10.000,00, no banco Mercosul, com
emissão de uma nota promissória.
24/1 – Pagamento de R$ 1.000,00, para pagamento de parte da compra com a
empresa X & Cia efetuada no dia 13/1.
27/1 – investimento de R$ 5.000,00, por parte dos sócios, aumentando o
capital em dinheiro.
30/1 – Compra a vista, por R$ 8.500,00, de peças para reparos da Cia Nadja.
Pede-se: Levantar um Balanço da Empresa terra Azul S.A., após cada
operação.