O documento discute a importância de organizar arquivos pessoais no computador de forma estruturada e eficiente. Apresenta dicas como determinar o perfil do usuário, usar nomes descritivos para arquivos, separar arquivos pessoais e profissionais em pastas distintas, e realizar backups com regularidade. Também define os papéis do bibliotecário e do arquivista na organização da informação.

1. Organizando
arquivos
pessoais no PC
Nalin F. Silveira

2. Documentos digitais: documento convertido para base
digital, armazenados e acessados por meio de
computador.
Documentos eletrônicos: criado em meio eletrônico, são
documentos armazenados e acessados por meio de
computador.

3. Organizar os arquivos e pastas no computador vai
ficando mais complexo à medida em que os discos
rígidos aumentam de capacidade, guardamos
digitalmente cada vez mais coisas, por cada vez mais
tempo, e usando essencialmente a mesma infra-estrutura
de organização que era usada para os
disquetes dos PCs da década de 1980.

4. Motivos para organizar um acervo
Localização
Preservação
Manuseio
Acessibilidade
Evitar duplicidade
Nada adianta ter os arquivos se você não consegue
localizá-los na hora que precisa deles!!!

5. E pra que serve um Bibliotecário?
O bibliotecário é capaz de atuar em qualquer
função que vise a organização e obtenção de
informações e como gestor da informação e do
conhecimento para atender às necessidades
de informação da sociedade.
O bibliotecário economiza tempo e recursos
para seus clientes, colocando ao seu alcance
informações já selecionadas, precisas e de
fundamental importância para o sucesso das
organizações.

6. E um Arquivista?
Considera-se arquivista, o profissional que
atua na guarda, conservação, organização,
controle e administração de arquivos.
É o responsável pela organização e
catalogação de todo o tipo de documentos.
A organização dos documentos é manter a
memória de pessoas e de instituições

7. GED
Gerenciamento eletrônico de documentos.
Tecnologia que permite gerar, controlar, armazenar,
compartilhar e recuperar informações existentes em
documentos.

8. Mas como Organizar?

9. Determinar o perfil do usuário
Utiliza os arquivos para Pesquisa? Trabalho? Estudo?
Cada perfil de usuário tem suas particularidades para
acessar seus arquivos, é preciso criar uma dinâmica que
facilite localizar os documentos na hora que são
necessários.

10. Regras básicas:
Controlar os nomes dados aos arquivos!!
Não utilizar caracteres especiais, acentos ou qualquer
outra coisa que não seja números e letras e os caracteres
"-" e "_"
Utilizar letras minúsculas
Substituir espaços por "_"
Letras maiúsculas para iniciar cada palavra do arquivo
meu_arquivo_sobre_cachaca.pdf
MeuArquivoSobreCachaca.pdf

11. Regras básicas:
Sempre adotar nomes de arquivos que apresentem palavras-chave
ou TAGS:
trabalhogeo-05-2010.doc
geo-05-10-rochas_vulcanicas.doc
Artista/Track001.mp3
Artista/Album/Musica.mp3
DSC121201.jpg
carnaval_tramanda012.jpg

12. Regras básicas:
Separe o pessoal do profissional!
Pastas com assuntos principais, e subdivisões dentro das
pastas
Encontrar método próprio de ordenação.

14. /Arquivos
/Arquivos/textos
/Arquivos/imagens
/Arquivos/imagens/fotos
/Arquivos/media
/Arquivos/media/audio
/Arquivos/media/video

15. Dicas úteis
Não salvar arquivos no Desktop, isso só aumenta a
bagunça!
Realizar backups periodicamente!

17. Referências
CAMPOS, Augusto. Como organizar os arquivos e pastas no
computador. Disponível em: <http://www.efetividade.net/2010/01/ 07/como-organizar-
os-arquivos-e-pastas-no-computador/>. Acesso em 15 maio 2013.
QUEM é o profissional bibliotecário? Disponível em:
<http://www.crb14.org.br/carreira.php?codigo=1 />. Acesso em 15 maio
2013.
PRINCÍPIOS Éticos do Arquivista. Disponível em: <http://www.aab.org.br
index.php?option=com_content&view=article&id=69&Itemid=65&lang=pt/>.
Acesso em 15 maio 2013.
MITRE , J. F. Ordem na vida digital: Os arquivos do computador.
Disponível em: <http://jfmitre.com/2009/12/ordem-na-vida-digital-os-arquivos-
do.html> Acesso em 15 maio 2013.
SILVA, Rafael. Serviços de armazenamento de arquivos na nuvem: qual
escolher? Disponível em: <https://tecnoblog.net/99484/melhor-servico-armazenamento-
nuvem/>. Acesso em 15 maio 2013.