Este documento fornece dicas para criar uma boa apresentação, incluindo começar pelo fim, usar pouco texto por slide, e separar assuntos em slides individuais.
1. Como criar uma boa
apresentação
Algumas dicas para ser bem sucedido em suas apresentações
2. 1. Comece pelo fim
Qual a conclusão você quer passar a para a
platéia? Comece redigindo o último slide da
apresentação. Assim, você construirá todos
os slides anteriores de forma a chegar nessa
conclusão.
3. 2. Use pouco texto
Seja o mais conciso possível, e não se
preocupe com os detalhes. O slide ideal
tem no máximo dez palavras.
4. 3. Evite o uso de marcadores
Só use marcadores quando absolutamente
necessário, como no slide introdutório, por
exemplo, em que você pode enumerar as
idéias a serem expostas.
5. 4. Separe os assuntos
Procure colocar apenas uma idéia ou
gráfico por slide. Caso seja necessário,
divida as suas informações em vários slides.
6. 5. Use apenas duas fontes
Use dois tipos de fonte: uma para os
títulos, outra para o texto. De preferência,
use fontes sem serifa, como a Arial e a
Tahoma.
7. 6. Nada de letrinhas miúdas
Evite usar fontes menores que 28 pontos. O
menor tamanho aceitável é 24.
8. 7. Enfatize o que é importante
Ao montar um gráfico, destaque sua
informação mais relevante, e faça isso no
próprio slide, em vez de usar o laser
pointer.
9. 8. Faça os gráficos certos
Gráfico de pizza? Prefira a versão 2D. A
versão 3D distorce as imagens. E use apenas
duas cores nos gráficos de barras.
10. 9. Aplique a regra dos 3 segundo
Depois de terminar sua apresentação,
releia os slides e veja se cada um deles
pode ser compreendido em no máximo 3
segundos.
11. 10. Não leia o que está escrito
Não repita para o público, em hipótese
nenhuma, as frases que estão escritas nos
slides. Isso fará com que você seja
ignorado.
12. 10. Não leia o que está escrito
Não repita para o público, em hipótese
nenhuma, as frases que estão escritas nos
slides. Isso fará com que você seja
ignorado.
13. 11. Vá direto ao ponto.
Não divague. Não inclua informação que
não seja necessária. Diga ao público o que
precisar dizer e não gaste mais tempo que
o necessário para chegar lá.
14. 12. Use o Tempo Certo
Lembre-se, apresentações nunca devem ter
mais do que 20 minutos de duração. Se
você for um professor com tempo para
preencher, quebre as apresentações com
atividades. Ter que ouvir uma apresentação
por mais de 20 minutos irá fazer a maioria
das pessoas se desvincular, o que você não
quer que aconteça.
15. 12. Use o Tempo Certo
Lembre-se, apresentações nunca devem ter
mais do que 20 minutos de duração. Se
você for um professor com tempo para
preencher, quebre as apresentações com
atividades. Ter que ouvir uma apresentação
por mais de 20 minutos irá fazer a maioria
das pessoas se desvincular, o que você não
quer que aconteça.
16. 13. REGRA 10/20/30
Lembre-se da regra 10/20/30 -- não mais
do que 10 slides, não mais do que 20
minutos e nenhuma fonte menor que 30.
17. 13. REGRA 10/20/30
Lembre-se da regra 10/20/30 -- não mais
do que 10 slides, não mais do que 20
minutos e nenhuma fonte menor que 30.
18. DICAS PARA APRESENTAÇÃO
Nunca leia os slides palavra por palavra.
Algumas vezes o projetor que você está usando
pode desenvolver um problema. Seja paciente e
deixe que as autoridades competentes lidem com
ele. “Não xingue ou sue”, isso acontece! Então,
uma vez que esteja consertado, você pode
continuar de onde parou com um sorriso ou uma
piada ou, se o reparo demorou muito tempo, volte
desde o começo.
19. DICAS PARA APRESENTAÇÃO
Mesmo se você perder um slide ou um tópico, evite se
atrapalhar para encontrá-lo. Siga em frente e um
pouco antes do final diga que um complemento
importante precisa ser visto, e que você o pulou
propositadamente, e então volte ao slide que você
pulou e preencha as lacunas. Em nenhum momento
podem sentir que você não está no comando do seu
próprio PowerPoint.
A prática leva à perfeição. Termine sua apresentação e
então fale-a em voz alta. Tente novamente até que
você a tenha decorado.